会计各类业务单证包括_外贸业务员要做的单证有哪些-除了形式发票,商业发票,装箱单,报价单-
大家好!今天让小编来大家介绍下关于会计各类业务单证包括_外贸业务员要做的单证有哪些?除了形式发票,商业发票,装箱单,报价单?的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。
文章目录列表:
1.原始单据包括哪些2.外贸业务员要做的单证有哪些?除了形式发票,商业发票,装箱单,报价单?
3.会计实务中,原始凭证按照填制手续及内容的不同 可以分为什么?
原始单据包括哪些
原始单据包括收据、发票、支票、存款单据、转账单据、现金流水账、结算凭证、发票、入库单据、出库单据、借贷发票、对账单、进项发票、服务发票、账款发票、银行收款单,以及销售收据、油卡收据、机票行程单等。
原始凭证的重要作用在于保证会计记录的真实性、准确性、完整性,在会计核算、制作财务报表和编制财务报告时,对账务处理和账务检查都有着重要作用。同时,原始凭证还可以为税务机关查验提供依据,使税务机关能够全面准确地了解企业经营情况,为企业税务管理提供参考。
原始凭证的分类和内容
原始凭证按来源不同,可分为自制和外来原始凭证。自制原始凭证是由本单位经办业务的部门和人员在执行或完成经济业务时填制的凭证,自制凭证按其反映业务的方法不同,又可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。
原始凭证的基本内容包括凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的单位名称、业务内容、业务数量和金额、填制单位、填制人、经办人或验收人的签字盖章等。
外贸业务员要做的单证有哪些?除了形式发票,商业发票,装箱单,报价单?
外贸单证就是指在国际结算中应用的单据、文件与证书,凭借这种文件来处理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等。
常见的外贸单证有:
1、资金单据:汇票、本票和支票、信用证
2、商业单据:商业发票、海关发票
3、货运单据:海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等
4、保险单据
5、其他单证:商检单证、原产地证书、其他单据(寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等)
会计实务中,原始凭证按照填制手续及内容的不同 可以分为什么?
除了形式发票,商业发票,装箱单,还需要合同,L/C付款的客户,提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员,商检。如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(ING ORDER)。报关订舱还需要报关单一式三份。
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原始凭证按照填制手续及内容不同可以分为:
一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证等。
(1)一次凭证:它是指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证,如收据、领料单、收料单、发货票、借款单、银行结算凭证等。一次性凭证是一次有效的凭证。
(2)累计凭证:它是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。
(3)汇总凭证:它是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证。
原始凭证
原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。
它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况,还可以明确经济责任,是进行会计核算工作的原始资料和重要依据,是会计资料中最具有法律效力的一种文件。工作令号、购销合同、购料申请单等不能证明经济业务发生或完成情况的各种单证不能作为原始凭证并据以记账。[1]
错误危害:
原始凭证中的错误虽然不是故意行为,但其危害很大,如原始凭证的印鉴错误会使单位财会人员对其真实性和合法性产生怀疑;
原始凭证中的金额,计量单位错误会导致多付或少付货币;错误的日期会影响该项业务的正确归属期。
附件处理:
在实际工作中记账凭证所附的原始凭证种类繁多,为了便于日后的装订和保管,在填制记账凭证的时候应对附件进行必要的外形加工:
1.过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。
2.折叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记账凭证,同时还要便于翻阅;
3.附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整;
4.过窄过短的附件,不能直接装订时,应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上,然后再装订粘贴纸。
5.原始凭证粘贴纸的外形尺寸应与记账凭证相同,纸上可先印一个合适的方框,各种不能直接装订的原始凭证,如汽车票、地铁车票、市内公共汽车票、火车票、出租车票等,都应按类别整齐地粘贴于粘贴纸的方框之内,不得超出。
6.粘贴时应横向进行,从右至左,并应粘在原始凭证的左边,逐张左移,后一张右边压位前一张的左边,每张附件只粘左边的0.6一1厘米长,粘牢即可。粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下,看是否有未粘住或未粘牢的。最后还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。
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