会计凭证a4纸如何折叠_怎么折叠记账凭证

会计考试攻略 2023年12月12日 15:20 55 财税会计达人

大家好！今天让小编来大家介绍下关于会计凭证a4纸如何折叠_怎么折叠记账凭证的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

1.A4记帐凭证怎么装订？
2.怎么折叠记账凭证

A4记帐凭证怎么装订？

改变记账凭证大小

财务软件调凭证整打印纸张大小

建议调整半A4纸大小；或者直接与A4纸样大我们山东联通记账凭证A4纸版面

样便于装订了

或者对原始单据进行裁剪尽量缩小2张凭证纸大小样折叠有文字面向外保证记账凭证装订凭证度了

1.封面的格式一班都差不多。现在大都是手写的。不是打印的。

2、一张A4纸一班都打印两张凭证。有的是一张。这取决你怎么设置。也主要取决你使用的什么财务软件。

3、一班都是左侧打孔。线穿是比较旧的装订方法。现在比较合适的是铆钉装订机。自动穿孔和铆钉融化装订。省事美观。

4、建议你把财务软件名字。打印机型号都写上来。大家帮你一起解决。

5、我的Q118四灵九三九二期。

怎么折叠记账凭证

1、在凭证封面上打两个孔。孔的位置、两孔的距离根据需要自行调节。

2、然后针线穿过刚刚打的孔，装订牢固（针线是财务专用的），在背面线打结。

3、针线打结，并确定牢固后，封角上抹固体胶。

4、抹上胶后，将封面封角延虚线斜向上折叠。

5、将封面反到背面，继续整齐折叠封角。

扩展资料：

1、注意事项：

要将科目汇总表及T型账户表装订进去，这样便于不查看账本就能快速查找某笔凭证。虽然现在电算化了，科目汇总表还是应装订进去，起码不看账本就能知道当月的发生额。

2、推荐一种原始凭证的折叠方法：

当原始凭证大过记账凭证时，我们大多数的做法是先折叠左边的角，再向里面折叠。这样折叠后折叠的角在下面，在查阅时要先拉开折叠的部分，再拉开折叠处的左边边角。

现在我推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已：即先向里折叠后，再折叠左边的角。这样折叠后折叠的角在上面。别看只是顺序的一转换，但在查阅时，只需拉住上面的角一拉，即可全部拉开。

百度百科-会计凭证

　在实际工作中,我们发现不少单位的记账凭证的填制很不规范,特别是一些目前还没有统一填制要求的项目,其填制方法更是带有一定的随意性。现在请欣赏我带来的折叠记账凭证的方法。

折叠记账凭证的方法

　按照A5的纸张标准折叠就可以了。

　若后面的票据是A4纸张的大小，可以先对折，折成A5的纸张大小，对折后再将对折后的第一页往回折个三角形就行了，我们公司全是这样子操作的。

　若不对折后不再对折个三角形的话，装订凭证时是无法装订的。

装订记账凭证的方法

　会计凭证装订前的整理工作：

　1.分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全;

　2.按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归寨)确定装订成册的本数;

　3.摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅，保持数字完整;

　4.整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;

　5.记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。

　会计凭证装订时的要求：

　1.用?三针引线法?装订。装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针跟，实行三眼一线打结，结扣应是活的。并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位。使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅;

　2.凭证外面要加封面，封面纸用上好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证;

　3.装订凭证厚度一般1.5厘米。方可保证装订牢固，美观大方。

　会计凭证装订后的注意事项：

　1.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;

　2.在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。

记账凭证的填制具体要求

　1.除结账和更正错误，记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。所附原始凭证张数的计算，一般以原始凭证的自然张数为准。与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据，都应当作为原始凭证的附件。如果记账凭证中附有原始凭证汇总表，则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。但报销差旅费等的零散票券，可以粘贴在一张纸上，作为一张原始凭证。一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的，可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。

　2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容，包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等。

　3.记账凭证编号的方法有多种，可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类分别编号，也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号，或者将转账业务按照具体内容再分成几类编号。各单位应当根据本单位业务繁简程度、人员多寡和分工情况来选择便于记账、查账、内部稽核、简单严密的编号方法。无论采用哪一种编号方法，都应该按月顺序编号，即每月都从1号编起，顺序编至月末。一笔经济业务需要填制两张或者两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号，如1号会计事项分录需要填制三张记账凭证，就可以编成1(1/3)、1(2/3)、1(3/3)号。

　4.填制记账凭证时如果发生错误，应当重新填制。已经登记入账的记账凭证在当年内发现错误的，可以用红字注销法进行更正。在会计科目应用上没有错误，只是金额错误的情况下，也可以按正确数字同错误数字之间的差额，另编一张调整记账凭证。发现以前年度的记账凭证有错误时，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

　5.实行会计电算化的单位，其机制记账凭证应当符合对记账凭证的一般要求，并应认真审核，做到会计科目使用正确，数字准确无误。打印出来的机制记账凭证上，要加盖制单人员、审核人员、记账人员和会计主管人员印章或者签字，以明确责任。

　6.记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当在金额栏自最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

　7.正确编制会计分录并保证借贷平衡。必须根据国家统一会计制度的规定和经济业务的内容，正确使用会计科目和编制会计分录，记账凭证借、贷方的金额必须相等，合计数必须计算正确。

　8.摘要应与原始凭证内容一致，能正确反映经济业务的主要内容，表述简短精练。应能使阅读的人通过摘要就能了解该项经济业务的性质、特征，判断出会计分录的正确与否，一般不必再去翻阅原始凭证或询问有关人员。

　9.只涉及现金和银行存款之间收入或付出的经济业务，应以付款业务为主，只填制付款凭证，不填制收款凭证，以免重复。

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