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会计软件从系统环境看包括_会计人员如何适应电脑化环境

会计考试攻略 2023年12月12日 13:29 51 财税会计达人

大家好!今天让小编来大家介绍下关于会计软件从系统环境看包括_会计人员如何适应电脑化环境的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

会计软件从系统环境看包括_会计人员如何适应电脑化环境

1.会计软件的应用流程是怎样的
2.会计人员如何适应电脑化环境
3.企业怎么选择会计软件

会计软件的应用流程是怎样的

会计软件的应用流程是怎样的

 会计软件的应用流程一般包括系统初始化、日常处理和期末处理等环节。下面是我为大家带来的会计软件的应用流程的知识,欢迎阅读。

 一、系统初始化

 (一)系统初始化的特点和作用

 系统初始化是系统首次使用时,根据企业的实际情况进行参数设置,并录入基础档案与初始数据的过程。

 系统初始化是会计软件运行的基础。它将通用的会计软件转变为满足特定企业需要的系统,使手工环境下的会计核算和数据处理工作得以在计算机环境下延续和正常运行。

 系统初始化在系统初次运行时一次性完成,但部分设置可以在系统使用后进行修改。系统初始化将对系统的后续运行产生重要影响,因此系统初始化工作必须完整且尽量满足企业的需求。

 (二)系统初始化的内容

 系统初始化的内容包括系统级初始化和模块级初始化。

 1.系统级初始化

 系统级初始化是设置会计软件所公用的数据、参数和系统公用基础信息,其初始化的内容涉及多个模块的运行,不特定专属于某个模块。

 系统级初始化内容主要包括:(1)创建账套并设置相关信息;(2)增加操作员并设置权限;(3)设置系统公用基础信息。

 2.模块级初始化

 模块级初始化是设置特定模块运行过程中所需要的参数、数据和本模块的基础信息,以保证模块按照企业的要求正常运行。

 模块级初始化内容主要包括:(1)设置系统控制参数;(2)设置基础信息;(3)录入初始数据。

 二、日常处理

 (一)日常处理的含义

 日常处理是指在每个会计期间内,企业日常运营过程中重复、频繁发生的业务处理过程。

 (二)日常处理的特点

 1.日常业务频繁发生,需要输入的`数据量大;

 2.日常业务在每个会计期间内重复发生,所涉及金额不尽相同。

 三、期末处理

 (一)期末处理的含义

 期末处理是指在每个会计期间的期末所要完成的特定业务。

 (二)期末处理的特点

 1.有较为固定的处理流程;

 2.业务可以由计算机自动完成。

 四、数据管理

 在会计软件应用的各个环节均应注意对数据的管理。

 (一)数据备份

 数据备份是指将会计软件的数据输出保存在其他存储介质上,以备后续使用。数据备份主要包括账套备份、年度账备份等。

 (二)数据还原

 数据还原又称数据恢复,是指将备份的数据使用会计软件恢复到计算机硬盘上。它与数据备份是一个相反的过程。数据还原主要包括账套还原、年度账还原等。

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会计人员如何适应电脑化环境

我国会计软件发展趋势展望

杨春华 徐江荣

中文摘要:目前,我国会计软件产业已初具规模,会计软件职能已日趋完善,但与国外软件水平相比仍存在一定的差距.故本文对今后我国会计软件的发展趋势作一展望,以希望我国会计软件有一长足发展.

关键词:会计软件 视窗化 集成化 网络化 多媒体 国际化

我国自1979年开始使用计算机处理会计数据以来,在这短短的二十年间会计软件有了长足的发展,80年代中期出现核算型会计软件,90年代中期管理型会计软件问世,90年代后期的少数大型国产财务软件公司又推出一体化企业管理软件.目前,国内已有300余家财务软件厂商和100多种财务会计软件产品.本文拟就今后我国会计软件的发展趋势谈点自己的看法.

纵观会计软件的发展史和我国会计软件目前的情况,笔者认为我国会计软件正朝着视窗化,集成化,网络化,多媒体,国际化方向发展.

1. 视窗化.我国会计软件的操作系统已由过去的DOS发展到今天的Windows.Windows 环境下开发的会计软件由于其形象直观的图形界面,高效率的多任务处理方式而具有强大的优势,深受广大用户的欢迎.1997年,通过财政部评审的十几个会计软件中,大部分都是基于Windows开发的,而且1997年Windows会计软件赢得了70%的市场份额,1998年已达80%之多.可以预见,今后Windows 环境下开发的会计软件所占的市场份额将越来越大,最终将一统天下.

2. 集成化.集成化软件即一体化企业管理软件体现了管理一体化思想,是以财务管理为核心的全面企业管理软件.目前,我国大型国产财务软件公司已分别推出大型,中性或小型的一体化企业管理软件.这些软件的特点是对企业的资金流,物流和信息流实行集成化管理,在软件功能上包括财务管理,固定资产管理,采购管理,销售管理,存货管理,成本控制以及人事管理,同时也已开始考虑电子商务在软件功能上的应用.在即将跨入21世纪这个知识经济的时刻,管理日益成为我国企业在新经济时代中建立全面竞争优势,获得持续发展的关键问题.企业真正需要的是计算机管理,而不是计算机处理,所以软件向着集成化发展将成为必然的趋势.我国软件向着集成化发展可通过两个途径来实现:一是将现有的管理型会计软件和企业其它管理子系统完全放弃,根据当前确定的系统目标重新开发一套集成化企业管理软件,用这种方法开发的集成型软件系统性强,内部结构好,但资源浪费;二是以已有的管理型会计软件和企业其它管理子系统为基础,将它们进行集成,并进行适当的扩充和完善,这种开发方式充分利用了已有的资源,但用这种方式开发一体化企业管理软件要求原有的管理型会计软件和企业其它管理子系统在其开发初期就有长远的规划和全面的设计,且内部结构合理,软件的灵活性强.

3. 网络化.网络技术是当今发展最快的计算机技术.在当今信息时代,信息的流量越来越大,需要分析,处理的数据越来越多,单用户软件对此往往显得力不从心,而网络所提供的联机,资源共享等功能,使得这一问题变得容易解决,所以会计软件走向网络化将成为必然的趋势.而且会计软件网络体系结构也会随着网络技术的发展而发展,90年代中期以前是适用于微机局域网的文件/服务器(F/S)结构,90年代中期以后从F/S结构发展到二层客户机/服务器(C/S)结构,接着又从二层C/S结构发展到现在的多层客户机/服务器结构,最近又出现了新的浏览器/服务器(B/S)结构.C/S结构可以解决分布式处理,网络负担小,可适应大型网络;而B/S则解决了跨平台的应用,解决了多网络,多结构的分布式处理,尤其能很好地支持Internet/Intranet/Extrane.可以预见,随着企业信息化进程的发展,越来越多的企业将建立和完善企业内部及外部的信息网络结构,而会计软件网络体系结构采用多层C/S结构和B/S结构是适应这一发展的必然选择.

4. 多媒体.多媒体是计算机技术与图形,图像,动画,声音和视频等技术相结合的产物.将多媒体技术应用于会计电算化信息系统,不仅可利用其多样化的信息形式使人们以更接近自然的方式与计算机打交道,消除一般会计人员使用计算机的障碍,从而将极大地改善人机接口,还可使用扫描仪,视频卡,语音输入设备,录像设备以及一些相应的图形动画软件制作工具等作为输入输出设备,从而改变会计电算化信息系统的输入输出方式,使得会计信息更加形象,直观,生动和丰富.再者,多媒体与通讯技术相结合,实现远距离服务,极大地消除了由于地理障碍而带来的不便,使会计信息输出摆脱了传统会计信息系统的传输方式,从而使得实现无纸世界成为可能,等等,所有这些都将使会计信息系统获取,存储和处理各种信息的能力大大增强.所以多媒体会计软件是会计软件发展的方向之一.

5. 国际化.随着世界经济日趋全球化,国外一些著名的管理软件公司纷纷开辟中国市场,1997年第一家国外财务管理软件(美国的Daceasy)通过我国财政部评审,还有10余家外国企业财务软件正在争取财政部评审,而我国会计软件由于存在语言,币种以及更深层次的会计文化问题,目前很难有出口的机会.但是笔者认为,会计软件的国际化并不仅仅意味着将国产软件销往国外,还可意味会计软件能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要.所以我国会计软件要实现国际化,对国产财务软件公司来说,首先应该利用国外财务软件进入我国市场的机会了解国外软件的情况,借鉴国外软件的优点,在会计软件的多语言,多币种以及其他一些国际事务的处理方面下苦功,加强自身软件的更新和完善,使得我国会计软件能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要;然后再研究如何从我国会计文化的传统出发,兼顾西方会计文化,开发出适应全球范围的会计软件.总之,会计软件国际化是必然的趋势,但我国会计软件要实现国际化还必须下一番苦功.

企业怎么选择会计软件

一、会计电脑化环境的特征

会计是电子计算机商业应用最早的领域之一。这是因为,会计作为“为了使信息使用者能够作出有根据的判断和决策而确认、计量和传递经济信息的程序”(AAA,1966),就其技术本质来说是信息的处理过程,信息技术的新发展自然要引起会计操作方式的变革。会计计算机化或会计电脑化,就是指把电子计算机应用于会计的总称。

会计计算机化或会计电脑化不仅仅是计算工具的改变。由于电子计算机强大的计算能力、海量存贮和随机存取等特点,会计电脑化已引起会计操作方法和操作环境的一系列变化。例如;

1、会计信息的及时性、准确性大大提高

我们知道,在财务会计处理的许多环节,公认会计原则和会计准则都允许在几种处理方法间选择一种。方法的选择一方面强调要从会计信息的质量要求出发,另一方面又不能违背成本效益原则。若某一种方法所带来的会计信息质量的提高不足以抵偿所费成本,则该法也在摒弃之列。所以,在手工会计下之所以选择一些会计处理方法,主要是考虑到人力、手工运算的限制及成本效益原则的约束。在管理会计方面,情况更是如此。许多数学方法因为算法复杂、计算量大,在实务中根本不被采用。而在计算机用于会计处理以后,一方面大大提高了数据加工的速度,另一方面,由于计算机不会发生手工计算、整理、抄写的差错,只要输入数据正确,在手工条件下难以进行的复杂计算由计算机运行程序,瞬间就可得到准确的结果,从而提高了信息的准确性和及时性。这些都改变着会计信息的成本效益对比,使得方法的选择不再受技术上的限制,选择的余地大大地拓展了。

2、会计核算程序的简化和信息提供方式的改变

由于计算机的强大计算能力,只要数据存贮于计算机中,计算机可随时、快速地对数据进行任何处理。所以,会计实现计算机化以后,可以只保存最基本的凭证数据,而不保存任何中间结果,像科目汇总表或汇总记帐凭证,甚至连明细帐、日记帐和总帐都可以不保存。如果需要,可以在任何时候运行程序,将从记帐凭证开始的登记和传递程序执行一遍直到生成总帐,并显示任意一项中间结果。也就是说,帐簿可以动态地生成;只要报表的数据生成方法是固定的,甚至报表也可以动态地自动生成。所以,计算机化的会计系统不需要帐簿,人工对帐自然也无必要。会计信息的使用者不必等到期末才能得到所需信息,而可以在规定权限范围内,随时进行查询。

3、内部管理和控制措施的改变

手工条件下主要是通过对会计人员的工作方法(如制证、记帐、更正错误的方法)、会计资料的传递程序和会计人员的分工牵制等措施来保证核算工作的顺利进行。会计计算机化后,由于软件完成了大部分数据处理工作,所以软件本身的数据安全非常重要。例如,为了防止数据被非法修改,需要在软件中进行权限的设置和检查,任何人员不得越权修改数据或滥用自己的权限。此外,还要制订机房管理制度和机器操作规则,保证机房温度、湿度、电源等机器工作条件的适宜,使机器处于正常状态,如遇故障应能尽快排除,防止机器设备及软件的人为破坏和数据丢失。由于利用计算机舞弊的危害很大,而且不易被人发现,因此计算机条件下必须强化内部控制制度的设立和执行。

近年来自动化生产系统、信息化企业管理、电子商务等概念的出现和发展,表明信息技术已渗透到企业供、产、销及经营管理的各个环节。在这种环境下,会计系统成为计算机化企业管理信息系统的一个子系统。先进的计算机网络技术不仅可以把企业内各职能部门联结起来,共享信息;还可以连结企业外的供应商、客户、工商税务及主管部门的计算机系统。在这种把交易数据的发生点、信息处理中心和信息的使用点通过通讯线路相连的情况下,会计数据的采集和会计信息的报送均可实现自动化。总之,原来手工条件下会计人员从事的记帐、算帐和报帐工作,电脑化后都可由计算机程序完成,而且大大地提高了会计工作的效率,会计人员的工作环境和工作性质无疑已发生了质的变化。在一些成功推行会计电脑化的企业,会计人员的人数已减少到原来的三分之一,甚至更少。会计电脑化已使会计职业面临着前所未有的挑战。因此,研究会计人员如何适应这种信息新技术环境,不仅关系到广大会计实务工作者的发展机遇和就业前景,而且将推动会计电脑化的真正推行和效益发挥。

二、影响我国会计电脑化发展的非技术因素

我国近20年“会计电算化”的研究和实践造就了将计算机和会计相结合的趋势,并在会计软件的制作方面取得了很大成就。从80年代行政推广,到90年代商品化会计软件的发展,会计软件的功能,已从初期的工资核算,逐步发展到帐务系统、报表系统,又很快发展为具有成本、材料、销售核算和管理等全套功能的集成会计软件。目前,商品化会计软件已达近二百种。从相应的硬件支持来看,已从单机发展到计算机网络,输入输出设备也从键盘、屏幕和打印机发展到多媒体的使用。但是,我们应该看到,会计软件的用户—企业应用会计软件的水平远远落后于会计软件本身的发展。许多会计软件功能齐全,但在企业实际使用时只能完成少部分功能;有些企业会计人员在运行会计软件过程中面对出现的意外问题不知所措,干脆弃而不用;也有不少会计人员对计算机持怀疑态度,仍坚持手工核算。所以,虽然目前不少企业购置了计算机和会计软件,会计人员也经过操作培训,但真正实行会计电脑化的企业却占少数。

根据笔者调查,上述情况通常不是技术问题引起,而是人的观念因素所影响。会计电脑化是一扬变革,勿庸置疑,在这扬变革中会计人员和会计组织都将受到巨大的冲击。组织行为学的研究认为,一般说来,不管是个人和组织都会尽量避免不确定的情况出现。而变革会增加不确定性,因为原本已知的东西变成了未知。要适应未知的情况就要求有一个重新学习的过程—发展和试验新的行为方式、新的态度、新的人际关系和工作程序。会计电脑化正置会计人员于这样的境地。面对挑战,会计人员要放弃可能经多年练就的本领,重新学习新的知识和技能,否则就会被淘汰。而我国由于旧体制的影响,会计人员的素质普遍偏低,吸收新知识困难较大。因此来自会计人员反对会计电脑化的阻力不应被忽视。与程序化的机器不同,人具有主动性和创造性,也有反抗性。l9世纪大机器生产排挤了工人,工人起来捣毁机器。当计算机对会计人员的地位产生威胁时,难道不可能引起反抗性行为?而若会计人员反对会计电脑化,可以采取很多手段。如在信息需求调查时不合作;在建立会计电脑化系统后施行破坏也并不困难,一次错误的操作便可能使系统陷入混乱局面,甚至趋于瘫痪。这些非技术因素常常是导致企业会计电脑化失败的重要原因。

总之,会计电脑化不仅仅是技术问题,它涉及到会计人员的工作方式、会计组织的管理形式等各方面的变革。因此会计电脑化应取得企业主要领导的重视和参与及会计人员的积极合作;在企业购入硬件和软件之前,软件开发者应协同企业领导进行可行性研究,在充分了解技术、经济、环境和人员心理等各方面因素的基础上,制定会计电脑化的目标和行动计划(包括人员培训计划)。另外,我国会计电脑化理论在计算机与人的关系、人的行为因素方面的研究至今还是空白,这使得诸多造成会计电脑化失败的潜在原因不被认识。上述研究涉及人机工程学、行为学和管理学等等,这无疑是摆在会计电脑化研究者面前的新课题。

正如前面指出的,会计电脑化不仅仅是技术问题。在实际工作中,许多企业都配备了计算机专业技术人才,软件公司也提供完备的售后服务,需要会计人员解决技术问题的情况并不多见。对于会计人员,更重要的是对一些根本性问题要有正确的认识,及时转变观念,才能在会计电脑化工作中变被动为主动,并且承担起会计电脑化系统的分析、设计和管理工作,充分利用信息新技术提高自己的工作效率,而不致遭受淘汰。

(一)正确认识会计信息系统和会计电脑化的目标

会计信息系统是企业管理信息系统(简称为MIS)的子系统。MIS是为企业管理决策服务的,服从于企业的目标。在整个企业中,几乎每个人都涉及到会计数据的产生,几乎每个管理者都涉及到会计信息的使用,所以会计信息系统是一个最大、最关键的子系统,在一些企业实际上成了MIS的核心。所以,会计信息系统的改善不只影响到企业会计工作的效率,而且影响到整个企业的管理效率,最终影响到企业目标的实现。

在目前的会计电算化实务中,一方面,一些软件开发人员由于缺乏对会计信息系统的正确理解,重视的是数据而不是信息,或者混淆了两种不同的概念。他们在开发会计软件时,往往忽视信息需求的分析,对会计的了解只限于一些单据和报表以及其中数据的类型、格式、范围等。只抓住数据的表面特征,忽视信息的内在涵义和作用,自然难以全面、准确地把握会计信息系统的本质。另一方面,作为会计软件用户,有些企业认为会计电算化不过是用计算机代替算盘而已,目的仅仅是减轻会计人员的工作负荷。所以,在这些企业,会计电算化工作得不到高层领导的重视。强调会计信息系统的目标是为企业整体目标服务,会计电算化就应立足于对信息如何为决策服务的认识基础上,对信息需求的研究不能局限于简单的业务流程和数据流程调查,而应从企业整体目标出发,进行各方面的信息需求分析,了解各管理阶层需要的决策信息。只有在此基础上开发的会计软件,才能提高会计信息服务的水平,真正发挥会计电算化的效益。

(二)正确认识会计人员在会计电脑化系统中的作用

现代化的信息系统是一个由人和计算机组成的系统,人和计算机各有所长。计算机虽然有处理速度高、存贮容量大,能够进行复杂计算和判断的能力,但若没有人的正确设计与使用,系统还是无法正常工作的;人在信息的采集、处理、鉴别等方面的经验、直观处理能力和随机应变能力又是计算机所不能代替的,所以人和计算机应该协同合作,发挥各自的长处。会计电脑化使会计系统成为一个人机系统,虽然大部分数据处理工作都由计算机完成,但对系统的维护、管理以及利用都离不开人。例如,为了保证会计信息的质量,会计有一套严密的内部控制制度,在手工条件下,主要是依靠会计人员之间互相牵制的机制来实施。会计电脑化以后虽然有些例行控制措施可以编成程序由计算机来执行,但是对于例外情况处理,还是离不开人(主要是会计人员)。人是制度的主要因素,不论会计软件多么先进,离开了会计人员的管理和维护就无法成功地运行。由于会计软件开发未考虑人的因素或考虑不充分,许多会计软件的漏洞就在于当例外问题发生时软件与人无法沟通。那种认为会计电脑化以后会计人员的工作只剩下开机、关机、输入和上报的观点是完全错误的。会计人员正确认识会计电脑化后自己的作用和地位,就能充分发挥其聪明才智,提高其发现并解决问题的主动性。这对会计电脑化培训的内容也提出了更高的要求。目前的培训课程主要包括技术和操作知识,对例外问题的处理、会计系统的管理和维护等方面有待加强。

(三)正确认识会计电脑化对企业整体的影响

不管是软件开发者,还是企业用户,一种错误的看法认为,是否实行会计电脑化只是会计部门的事情。所以在多数企业,会计电脑化的任务由会计部门承担。且不说企业领导亲自过同此事,会计主管亲自参与也不多见。因此,人员培训、硬件设备和会计软件选购等等工作,通常是在缺乏统一规划和领导的情况下进行。推行工作不得力,造成拖延进度,甚至半途而废。

在市场经济环境下,企业要在竞争中处于不败之地,必须利用及时、可靠的信息进行科学的经营决策。会计信息系统是企业信息系统最大、最关键的子系统,“管理人员需要的大部分信息来自会计系统”。各级各部门的管理人员都可能成为会计信息的使用者。当然,在手工条件下,由于受核算手段的限制,会计无法及时提供信息,辅助决策几乎是空谈。会计电脑化改善了会计信息处理的手段,为实现其辅助决策功能提供了可能。因此,会计电脑化并不仅仅与会计部门的效率有关,而是关系到整个组织管理效率的提高。因此,会计电脑化应在企业主要领导的统一指挥下,从企业整体出发,进行充分的信息需求分析,了解各管理部门的会计信息需求。把满足信息需要作为会计电脑化的目标,会计电脑化才会有源源不断的动力源泉。相应地,在建立电脑化会计信息系统以后,用户培训不应局限于会计人员,而应加强各级管理人员获取和利用会计信息能力的培养,引导管理人员学会向会计信息系统提问题,提要求,让会计系统为他们提供所需的信息和分析资料。只有这样,才能真正发挥电脑化会计系统的效益,从而也提高管理人员利用信息进行科学决策的自觉性,最终使整个组织的管理效率得到改善。

(四)技术和知识准备

美国AAA早在1966年于《基本会计理论》中指出:“随着管理技术、信息处理能力的发展,各种信息职能之间的统一使信息职能与决策职能之间的界限趋于模糊。”当前计算机网络技术的发展及其在企业中的深入应用,这种模糊化局面已在大量企业中出现。因为企业内部信息网络只要把会计、统计部门等信息机构与决策部门连结起来,共享企业的信息资源,任何一级的管理人员就可方便地通过网络获取或加工所需的信息。上述著作中还指出:“重要的是应该认识到,会计人员不参与处理组织体内的全部信息,而只对一组财务信息负责的做法将会遇到困难。”信息新技术向会计人员提出了挑战,也同时为会计人员提供了机遇。因为会计电脑化使会计人员得以从繁琐的帐务工作中摆脱出来,从而把更多的精力投入到信息分析和利用、预测决策等创造性的工作中来,扩大其工作范围、作为专业信息分析员,他不仅要利用会计知识来分析、提供和利用各种财务信息,还要扩展会计工作的范围,使可利用的信息更为丰富;会计人员还必须积极参与规划企业整个信息系统的设计和实施,才能确保其在企业中传统的重要地位。所以,在信息新技术环境下,会计人员除了必须具备会计知识外,不仅要掌握计算机操作知识和技能、网络系统的使用与管理知识,而且还应具备预测、决策知识(数据分析能力和较强的信息沟通能力。只有这样,会计人员才能面对新技术的挑战,立于不败之地。

企业怎么选择会计软件

 选用商品化会计软件是企事业单位实现会计电算化的一条主要途径。由于商品化会计软件比较多,分别适用于不同的行业和运行环境,其功能和性能也各具特色,在选择商品化会计软件时应进行全面的考察,主要包括以下几个方面:

 (1)满足会计制度的要求。

 会计软件一般按行业分为不同的版本,如工业版、商品流通版、行政事业版等,应选择适合本行业特点的会计软件。同时,应充分考虑软件是否满足会计制度的要求。

 (2)满足会计核算与会计管理的需要。

 企事业单位的规模、管理模式和业务处理的程序不同,对会计软件的要求也不相同。会计软件所提供的功能必须满足本单位具体会计业务和管理的需要,特别是一些特殊的业务要求,例如,外币核算、自动汇兑损益、部门管理、项目管理、预算管理等。

 (3)满足会计业务变化和发展的需要。

 单位经济业务的发展可能引起会计业务的变化,例如,业务量的增加、业务处理流程的调整等。会计软件应当能够根据经济业务的变化进行灵活的设置和扩充,适应经济发展的需要。

 (4)会计软件的易用性、稳定性和安全、可靠性。

 会计软件的易用性是指软件

 是否操作方便,界面是否友好,是否符合会计人员的习惯等,直接影响会计软件的.使用。会计软件的安全、可靠性是指会计软件防止会计信息被泄漏和破坏的能力,以及会计软件防错、查错和纠错的能力。稳定性也是评价会计软件的一项重要指标,指软件运行过程中是否意外中断等。

 (5)会计软件需要的计算机硬件和软件环境。

 包括计算机硬件、网络体系结构以及操作系统和数据库等,不同的软件有不同的要求,应在保证软件要求的基础上充分利用现有的条件,减少投资。

 (6)会计软件售后服务。

 会计软件售后服务对用户来说至关重要,会计信息系统是一个连续运行的系统,不能间断,一旦系统中断正常运行,会给用户带来重大的损失。因此,应认真考察会计软件售后服务情况,包括技术力量、反应时间等。

 财务软件之本表他页取数函数:

 很多报表数据是从以前的历史记录中取得的,如本表其他表页。当然,这类数据可以通过查询历史资料而取得,但是,查询既不方便,又会由于抄写错误而引起数据的失真。而如果在计算公式中进行取数设定,既减少工作量,又节约时间,同时数据的准确性也得到了保障。这就需要用到表页与表页间的计算公式。

 (1) 取确定页号表页的数据。当所取数据所在的表页页号已知时,用以下格式可以方便地取得本表他页的数据:

 <目标区域>=<数据源区域> @<页号>

 例如:下面单元公式令各页B2单元均取当前表第一页C5单元的值。其表示如下:

 B2= C5@1

 (2)按一定关键字取数。SELECT()函数常用于从本表他页取数计算。

 例如:在?损益表? 中,累计数 = 本月数+同年上月累计数,表示为:

 D=C+SELECT (D,年@=年and月@=月+1)

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