会计记录凭证_怎么做会计分录并填写凭证
大家好!今天让小编来大家介绍下关于会计记录凭证_怎么做会计分录并填写凭证的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。
文章目录列表:
1.什么是会计凭证2.怎么做会计分录并填写凭证
3.会计账簿有哪些
什么是会计凭证
会计凭证简介如下:
会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证,根据审核无误的会计凭证进行账簿登记,如实反映企业的经济业务。《会计法》对会计凭证的种类、取得、审核、更正等内容进行了规定。
按编制程序和用途分类,会计凭证按其编制程序和用途的不同,分为原始凭证和记账凭证,前者又称单据,是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明,如销货发票、款项收据等。后者又称记账凭单,是以审核无误的原始凭证为依据,按照经济业务的事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
会计装订方法:
从装订方式来说,介绍一种夹塞法,即在左边装订处夹塞,以求厚度与右边持平。这种法适用于业务较多,凭证较厚的情况。夹塞时可用记账凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,实际工作中有把使用过的特快专递按凭证的大小和适当的宽度剪裁好夹芯做塞的,方便而且也很节省。
编制会计分录必须要去的裙,会计凭证的开头是一壹八,会计凭证的中间还有三八零,会计凭证最后才是壹二伍,只有把这些数字综合起来你才能找到你心目中的老帐房学习。
怎么做会计分录并填写凭证
1、要以审核无误的原始凭证为依据
记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录
填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。但是对于一些特殊的会计分录,
例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。但是,多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。
在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。
扩展资料:
记账凭证按其适用的经济业务,分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。
专用记账凭证
专用记账凭证是用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。专用凭证按其所记录的经济业务是否与现金和银行存款的收付有无关系,又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。
收款凭证。收款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金收款业务的凭证,它是根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制的。
付款凭证。付款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金付款业务的凭证,它是根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制的。
收款凭证和付款凭证是用来记录货币收付业务的凭证既是登记现金日记账、银行存款日记账、明细分类账及总分类账等账簿的依据,也是出纳人员收、付款项的依据。
出纳人员不能依据现金、银行存款收付业务的原始凭证收付款项,必须根据会计主管人员或指定人员审核批准的收款凭证和付款凭证收付款项,以加强对货币资金的管理,有效地监督货币资金的使用。
转账凭证。转账凭证是用来记录与现金、银行存款等货币资金收付款业务无关的转账业务(即在经济业务发生时不需要收付现金和银行存款的各项业务)的凭证,它是根据有关转账业务的原始凭证填制的。转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。
百度百科-会计凭证
会计账簿有哪些
怎么做会计分录并填写凭证
1分析会计分录涉及要素,根据所发生的经济业务内容,确认所涉及的账户是哪几种.
2确认会计账户属于什么性质,判断账户的方向,确认应该记入有关账户的借方或者贷方.
3确认经济业务发生金额,分析金额的增减变化,分别记入对应会计账户借贷方.
4会计分录借上贷下,一般一笔业务,一个分录,分录中借贷金额是相等的,借贷各写一行,彼此错开.会计分录最好是一借一贷,尽量避免多借多贷.
记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证.由于记账凭证的重要性,也就要求记账凭证的填写需要非常规范,由于对填写要求的掌握不全面,很多萌新或者老手都不能一次填写好记账凭证,导致工作中出现问题.今天就给大家介绍下如何填写记账凭证,从此走上人生巅峰.
编制与审核会计凭证的步骤与方法
填制记账凭证是财务人员每天必做的工作,掌握记账凭证填制的要求,是做好会计工作的一项重要内容.记账凭证是进行登账、报表的基础,稍有差池,就会影响到后期工作的进行.
1、要以审核无误的原始凭证为依据
2、记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据.除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证
3、正确填制会计科目、子目和编制会计分录
填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写.为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目.记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录.但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录.但是,多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见.
在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证.但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上.否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误.
4、确认记账凭证的种类
会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录.在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证.在采用通用记账凭证的情况下,则无论出现什么类型的会计分录,都统一使用一种通用记账凭证.
5、选择书写工具
填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔.用兰黑墨水或碳素墨水书写.
6、填写记账凭证的日期
上文讲述了怎么做会计分录并填写凭证.做会计分录并填写凭证具体的操作步骤上文解答了,不要混淆了,这一点都是有规定的,我们企业可以了解一下,看完后还有其他的会计疑问吗?如果在实际操作中还有其他的会计问题,欢迎和本网老师在线交流哦!
会计账簿指一套完整的会计记录凭证、登记账簿、汇总报表等。
1、会计记录凭证
会计记录凭证是会计工作的基础,是对一切经济业务进行证明、记录和核算的最初依据。会计凭证应包含以下要素:业务发生日期、业务内容、经济业务的金额、借方科目、贷方科目、经办人、审核人和凭证号。会计凭证可分为原始凭证和记账凭证两类。
原始凭证是对经济业务产生的初步证明,如收据、发票和合同等。记账凭证则是根据原始凭证编制的,用于在会计账簿中登记的证明文件。
2、登记账簿
登记账簿是会计工作中用于记录和处理会计信息的重要工具。主要包括日记账、分类账和总分类账等。日记账是根据会计记录凭证,按照经济业务发生的时间顺序,详细登记企业经营活动的会计账簿。
分类账则是根据日记账的记录,按照经济业务的类别进行分类汇总的会计账簿。一是反映企业的经济业务和会计数据;二是为各类会计报表提供原始数据;三是便于全面了解企业的财务状况、经营成果和现金流量;四是为内外部审计提供详实的会计资料。
3、汇总表报
汇总表报是会计工作的最终环节,是根据登记账簿的记录,编制的反映企业财务状况、经营成果和现金流量等方面信息的会计报表。汇总表报主要包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表以及财务指标分析等。
汇总表报的主要作用有一是全面展示企业的财务状况,便于企业管理者及时掌握经营状况,为决策提供依据;二是体现企业的经营成果,可评价企业的盈利能力和经营效益;三是反映企业的现金流量变动情况,有助于企业合理安排现金流入和流出,确保资金的有效运用。
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