会计登记账簿注意点_登记会计账簿的具体要求有哪些

会计考试攻略 2023年11月16日 23:59 65 财税会计达人

大家好！今天让小编来大家介绍下关于会计登记账簿注意点_登记会计账簿的具体要求有哪些的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

1.会计账簿的登记有哪些基本要求
2.登记会计账簿的具体要求有哪些

会计账簿的登记有哪些基本要求

(1)准确完整：

“登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。”每一项会计事项，一方面要记入有关的总账，另一方面要记入该总账所属的明细账。账簿记录中的日期，应该填写凭证上的日期;以自制的原始凭证，如收料单、领料单等，作为记账依据的，账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。登记账簿要及时，但对各种账簿的登记间隔应该多长，《规范》未作统一规定。一般说来，这要看本单位所采用的具体会计核算形式而定。

(2)注明记账符号：

“登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号，表示已经记账。”在记账凭证上设有专门的栏目供注明记账的符号，以免发生重记或漏记。

(3)文字和数字必须整洁清晰，准确无误：

在登记书写时，不要滥造简化字，不得使用同音异义字，不得写怪字体;摘要文字紧靠左线;数字要写在金额栏内，不得越格错位、参差不齐;文字、数字字体大小适中，紧靠下线书写，上面要留有适当空距，一般应占格宽的1/2，以备按规定的方法改错。记录金额时，如为没有角分的整数，应分别在角分栏内写上“0”，不得省略不写，或以“一”号代替。阿拉伯数字一般可自左向右适当倾斜，以使账簿记录整齐、清晰。为防止字迹模糊，墨迹未干时不要翻动账页;夏天记账时，可在手臂下垫一块软质布或纸板等书写，以防汗浸。

(4)正常记账使用蓝黑墨水：

“登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。”在会计的记账书写中，数字的颜色是重要的语素之一，它同数字和文字一起传达出会计信息。如同数字和文字错误会表达错误的信息，书写墨水的颜色用错了，其导致的概念混乱也不亚于数字和文字错误。

(5)特殊记账使用红墨水：

“下列情况，可以用红色墨水记账:①按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录;②在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数;③在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额;④根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。”

在这几种情况下使用红色墨水记账是会计工作中的惯例。财政部会计司编辑的《会计制度补充规定及问题解答(第一辑)》，在解答“应交税金——应交增值税”明细账户的设置方法时，对使用红色墨水登记的情况作了一系列较为详尽的说明:在“进项税额”专栏中用红字登记退回所购货物应冲销的进项税额;在“已交税金”专栏中用红字登记退回多交的增值税额;在“销项税额”专栏中用红字登记退回销售货物应冲销的销项税额，以及在""""专栏中用红字登记出口货物办理退税后发生退货或者退关而补交已退的税款。

(6)顺序连续登记：

“各种账簿按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，更不得随便更换账页和撤出账页，作废的账页也要留在账簿中，如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明'此行空白、此页空白字样，并由记账人员签名或者盖章。”这对堵塞在账簿登记中可能出现的漏洞，是十分必要的防范措施。

(7)结出余额：

凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在借或贷等栏内写明借或者贷等字样。没有余额的账户，应当在借或贷等栏内写平字，并在余额栏内用0表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。一般说来，对于没有余额的账户，在余额栏内标注的0应当放在元位。

(8)过次承前：

每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，井在摘要栏内注明'过次页'和'承前页'字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明承前页字样。也就是说，过次页和承前页的方法有两种:一是在本页最后一行内结出发生额合计数及余额，然后过次页并在次页第一行承前页;二是只在次页第一行承前页写出发生额合计数及余额，不在上页最后一行结出发生额合计数及余额后过次页。

(9)登记发生错误时，必须按规定方法更正：

严禁刮、擦、挖、补，或使用化学药物清除字迹。发现差错必须根据差错的具体情况采用划线更下、红字更正、补充登记等方法更正。

(10)定期打印：

《规范》第六十一条对实行会计电算化的单位提出了打印上的要求:“实行会计电算化的单位，总账和明细账应当定期打印”:“发生收款和付款业务的，在输入收款凭证和付款凭证的当天必须打印出现金日记账和银行存款日记账，并与库存现金核对无误。”这是因为在以机器或其他磁性介质储存的状态下，各种资料或数据的直观性不强，而且信息处理的过程不明，不便于进行某些会计操作和进行内部或外部，对会计信息的安全和完整也不利。

登记会计账簿的具体要求有哪些

在现实社会生活中，企业想要长远发展，做账报税便是非常重要的事情。其中，要做账就涉及到会计账簿，那么，会计账簿是什么？企业财务人员在登记会计账簿时，又应遵守哪些规定或者是要求呢？接下来，天津代理记账将带领大家来一探究竟。

首先，有关于会计账簿，天津代理记账提示，所谓“会计账簿”，其是指对企业全部经济业务进行全面、系统、连续、分类地记录和核算的簿籍。在公司日常经营运转期间，设置和登记会计账簿是企业必须要进行的一项工作，同时也是会计人员的重要工作内容。

而且会计账簿还可以起到连接会计凭证和会计报表的作用，因此，作为中间环节，只有会计账簿记录正确，后续的工作才能够更好地开展下去。所以，企业负责人一定要对会计账簿相关事项予以关注和重视。

其次，我们一起来看看登记会计账簿的具体要求和注意事项有哪些，其主要表现为：

第一点，关于登记会计账簿这件事情，为了确保成本计算和会计报表不出差错。

财务人员必须保证自己所登记的记账凭证都是准确无误的，所以，在登记会计账簿之前，必须要对原始票据和凭证进行仔细审核，这样才能确保后续的工作能够顺利地进行下去。

第二点，登记会计账簿的时候要确保自己的信息填写齐全。

同时，也需要确保数字准确且内容清晰，而且，在登记会计凭证的时候不要拖延，信息登记要及时。还有一点也是非常关键的，那就是每一项会计事项都需要在总账和明细账之间做平行登记操作。

第三点，信息登记完毕之后需要加盖人名章并勾选表明已经记账。

这样做的好处就是可以避免出现重记或漏记的情况。

第四点，细节的地方也非常重要。

在登记会计账簿的时候，也需要注意格式，比如说对账簿中书写的文字和数字就有一定的要求，占格距的1/2是比较合适的位置。之所以这样操作是因为在发生登记错误的时候可以留位置进行及时的更正。

第五点，登记各种账簿的时候并不是随随便便想怎么登记就怎么登记，还需要依照页次顺序进行连续登记。

中间是不能够中断的，比如说跳行、隔页登记的情况是不允许发生的。但是，如果真的因为一些粗心的操作而出现了跳行、隔页的情况也不必担心，只需要把空行、空页划线注销并由记录人签名或者盖章即可。

天津代理记账认为，企业财务人员在设置和登记账簿时，一定要对上述要求和规范进行了解和把握，进而确保企业后续做账报税工作地专业、高效进行。

登记会计账簿的具体要求如下：

(1)内容准确完整。

登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项计入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。对于每一项会计事项，一方面要计入有关的总账，另一方面要计入该总账所属的明细账。账簿记录中的日期，应该填写记账凭证上的日期;以自制的原始凭证(如收料单、领料单等)作为记账依据的，账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。

此外，负责登记账簿的会计人员，在登记账簿前，应对已经专门复核人员审查过的记账凭证再复核一遍，这是岗位责任制和内部牵制制度的要求。如果记账人员对记账凭证中的某些问题弄不明白，可以向填制记账凭证的人员或其他人员请教;如果认为记账凭证的处理有错误，可暂停登记，及时向会计主管人员反映，由其作出更改或照登的决定。在任何情况下，凡不兼任填制记账凭证工作的记账人员都不得自行更改记账凭证。

(2)登记账簿要及时。

登记账簿的间隔时间应该多长，没有统一的规定，这要看本单位所采用的具体会计核算形式而定。总的来说是越短越好。一般情况下，总账可以三五天登记一次;明细账的登记时间间隔要短于总账，日记账和债权债务明细账一般一天就要登记一次。现金、银行存款日记账，应根据收、付款记账凭证，随时按照业务发生顺序逐笔登记，每日终了应结出余额。经管现金和银行存款日记账的专门人员，必须每日掌握银行存款和现金的实有数，谨防开出空头支票和影响经营活动的正常用款。

(3)注明记账符号。

登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号，表示已经记账。在记账凭证上设有专门的栏目应注明记账的符号，以免发生重记或漏记。

(4)书写留空。

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