会计电算化的功能_用会计电算化有什么好处

会计考试攻略 2023年11月16日 18:02 65 财税会计达人

大家好！今天让小编来大家介绍下关于会计电算化的功能_用会计电算化有什么好处的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

1.会计电算化的作用及意义
2.用会计电算化有什么好处
3.会计电算化账务处理系统的基本功能是？
4.会计电算化的内容有哪些

会计电算化的作用及意义

根据查询豆丁网得知，会计电算化的作用及意义如下：

会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。会计电算化的意义包括：提高会计核算的准确性和工作效率；促进会计核算工作的规范化；提高会计核算工作质量；提高会计人员的业务素质。

会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程，会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。

用会计电算化有什么好处

会计核算软件的功能模块包括以下部分：（1）账务处理模块主要包括： ①账务初始(建账)；②凭证处理(输入、审核、汇总)；③查询；④对账；⑤结账；⑧打印输出；⑦其他辅助功能。账务初始是根据程序要求和内部管理需要自定义会计科目体系、记账凭证格式、账簿体系的过程。相当于手工状态下设立一套新的账务核算体系，是用计算机建账的过程。凭证处理包括凭证的输入、修改、审核、汇总、打印等内容。查询是设定查询条件标志，灵活迅速查询某会计期间的会计凭证及有关明细分类账、总账的有关内容。例如：寻找特定内容的会计凭证，查找会计科目的发生额或余额等。对账功能一部分是由会计核算软件在设计时由程序自动检查核对，如总账、明细账、日记账之间的账账核对；另一部分则提供给用户进行核对，如与银行对账单核对，与往来账核对，与其他辅助账核对等，并能做出调节表等相关资料。结账功能由程序完成，按国家会计制度规定，按会计科目分级进行计算、汇总，结出借贷发生额和余额，结束当期核算，开始下一个会计核算循环。结账还包括会计信息跨年度结转，开始一个新的会计年度的特殊内容。打印输出功能是打印记账凭证、账簿等会计信息资料，以便用户使用和归档保管。（2）报表处理模块。报表处理模块是按国家统一的会计制度规定，根据会计资料而编制会计报表，向公司管理者和政府部门提供财务报告。会计报表按其汇编范围可分为个别报表、汇总报表以及合并报表。报表处理模块包括：①报表定义；②报表计算；③报表汇总；④报表查询；⑤报表输出。报表定义是依据会计软件，建立一个新的报表体系所做的工作。主要包括：定义报表名称，描述空白表格的格式，定义报表项目填写内容的数据来源和报表项目及运算关系，确定表格项目审核校验及报表间项目的勾稽关系，检查公式以及汇总报表的汇总范围等步骤。经过报表定义之后，就可以按规定计算或汇总产生所需要的会计报表，通过审核校验确认后，可以打印、复制、查询，输出会计报表。（3）固定资产核算模块。固定资产核算模块主要是用于固定资产明细核算及管理。固定资产核算模块包括：①建立固定资产卡片；②建立固定资产账簿；③录入固定资产变动情况；④计提固定资产折旧；⑤汇总计算；⑥查询及打印输出；⑦编制转账凭证。此模块主要是根据财务制度的规定，建立固定资产卡片，确定固定资产计提折旧的系数、方法，录入固定资产增减变动情况，汇总计算固定资产原值、累计折旧及净值。按预先设计自动编制转账分录，完成转账的记录，打印输出固定资产明细账和资料卡片，详细反映固定资产价值状况。（4）工资核算模块。工资核算模块以计提发放职工个人工资的原始数据为基础，计算职工工资，处理工资核算。工资核算模块包括：①设计工资项目及项目计算公式；②录入职工工资基础资料；③增减变动及修改；④计算汇总；⑤查询；⑥打印输出。工资核算模块，首先设计工资的项目及项目计算公式，按项目录入职工应发、扣减、实发金额，按使用者的要求计算配发不同面值的零、整钱数。该模块应具备自行定义工资的项目，选择分类方式，灵活修订工资项目，调整职工个人基础资料，定义工资计算公式(如代扣个人所得税计算公式)进行汇总计算。自动制作转账凭证，填制分录，进行工资分配，计算工资福利费。（5）其他模块。其他模块主要包括：存货核算，成本核算系统，应收应付款核算、销售核算和财务分析等等。根据行业的特点，又有：零售业进销存核算系统、批发业进销存核算系统等。根据管理的需要，又有：劳资人事管理系统、国有资产管理系统等。

会计电算化账务处理系统的基本功能是？

你好！

1、减轻会计人员劳动强度，提高会计工作效率

实现会计电算化后，大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等会计核算工作，都由计算机自动完成，并且计算机的计算速度是手工的几百倍，几千倍，因此大大提高会计工作的效率，使会计人员从原来的抄抄写写，记记算算等记帐、算帐、报帐等繁重的工作中解脱出来，把主要精力和工作重要转向加强管理和监督方面，更好地发挥会计人员应有的参谋作用。

2、保证会计核算质量，促进会计工作规范化

实现会计电算化后，对数据来源提出了一系列规范要求，而且数据在处理过程中又能始终得到控制，在很大程度上解决了手工会计核算中的记帐不规范、不统一，容易错记、漏记等问题。因此可以保证会计核算质量，促进会计工作规范化。

3、提高会计人员素质，强化会计管理职能

实现会计电算化后，一方面广大财会人员为适应工作需要，会更加自觉地学习新知识，也有时间去学习新知识，逐步提高了自身素质，从而更进一步推动会计工作上新台阶。另一方面，广大会计人员，在计算机系统中，可以充分利用计算机的优势和特点，进行会计预测、会计决策、会计控制以及会计分析活动，从而真正实现会计的管理职能。

4、提高会计数据处理的及时性、准确性和经济性

由于计算机不仅能够大量存贮信息，并且能以低成本、高速度、自动化、精确地进行数据处理，从而打破了手工操作的局限性，为日常管理提供更为详细、更及时的信息。如大量的会计信息可得到及时记录、汇总、分析。可随时查看、报送报表。行业、地区实现电算化后，大量经济信息资源的及时性、准确性、系统性和共享程度，又大大提高了经济信息的使用价值。

会计电算化的内容有哪些

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称.它主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐，以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。

会计电算化软件，在企业里比起手工操作中的优势：节约时间，只需输入凭证，软件自动生成报表，把人们从烦琐的工作中解脱出来，可以更好提高会计核算的质量。

　1、设置会计科目电算化

设置会计科目电算化是通过会计核算软件的初始化功能实现的。初始化是所有的会计软件在运行时都要进行的一项必不可少的工作。在初始化的过程中，除了要输入一级会计科目和明细会计科目名称及其编码外，还要输入会计核算所必需的期初金额及其相关资料，包括年初数、累计发生额、往来款项、工资、固定资产、存货等项目的期初数字；计算有关指标需要的各种公式；选择会计核算方法，包括固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等；定义自动转账凭证；输入操作人员岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等。

2、填制会计凭证电算化

会计凭证包括原始凭证和记账凭证两类，这两类凭证的处理方法在不同的会计软件中也各有不同。记账凭证是根据审核无误的原始凭证登记的，其中一类会计核算软件要求财会人员手工填制好记账凭证，然后再由操作人员输入电子计算机；另外一类会计核算软件要求财会人员根据原始凭证，直接和计算机上填制记账凭证；还有一类会计软件要求财会人员直接将原始凭证输入电子计算机，由计算机根据输入的原始凭证数据自动编制记账凭证。相比较而言，前两种办法比较接近，区别只是一个是输入已经手工写好的记账凭证，另一个是边输入边做记账凭证，其相同之处是都要把所有的记账凭证输入电子计算机。而最后一种方法与前两种有很大的差别，是由计算机来做记账凭证。

3、登记会计账簿电算化

完成上述步骤的会计电算化后，便可以进行会计账簿的电算化登记。登记会计账簿一般可以分以下两个步骤进行：首先是由计算机根据会计凭证自动登记账簿，其次是将计算机生成的会计账簿打印输出。将计算机生成的会计账簿打印输出主要是考虑到有利于会计资料的保管以及进行定期审核。

4、成本费用计算电算化

成本费用计算电算化的过程是根据账簿记录，对经营过程中发生的采购费用、生产费用、销售费用和管理费用进行成本费用核算，是会计核算的一项重要任务。在会计软件中，成本计算是由计算机根据已经存储的上述费用，按照会计制度规定的方法自动进行的。一般来讲，会计软件通常会提供多种成本计算方法供用户选择，企业可以根据自身会计核算的特点进行选择。

5、编制会计报表电算化

在会计电算化下，编制会计报表的工作是由计算机自动进行的，一般的会计软件中都有一个可由用户自定义报表的“报表生成”功能模块，它可以定义报表的格式和数据来源等内容，这样无论报表如何变化，软件都可以适应。特别要注意的是，在设计报表模板时，在会计报表之间、会计报表各项目之间，凡有对应关系的数字，均应相互一致；在本期会计报表与上期会计报表之间，有关的数字也应相互衔接。目前，多数会计软件都具备按照这一规定自动进行核对的功能。

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