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会计电算化工作模式_会计电算化管理制度中除财务部门外其他部门的职责及日常操作程序是怎样的,像营销部,设备部,人事部,公

会计考试攻略 2023年11月16日 17:42 61 财税会计达人

大家好!今天让小编来大家介绍下关于会计电算化工作模式_会计电算化管理制度中除财务部门外其他部门的职责及日常操作程序是怎样的,像营销部,设备部,人事部,公的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

会计电算化工作模式_会计电算化管理制度中除财务部门外其他部门的职责及日常操作程序是怎样的,像营销部,设备部,人事部,公

1.会计电算化的就业
2.会计电算化管理制度中除财务部门外其他部门的职责及日常操作程序是怎样的,像营销部,设备部,人事部,公
3.会计电算化如何与企业的供应、生产、销售、人力资源进行融合

会计电算化的就业

就是代替手工记账的会计工作,会计电算化软件,只要实现会计手工输入记账凭证数据,后面的过账程序,编制报表程序,都由计算机内部处理,把会计账簿和报表存储在计算机中,只要输出某个账户,输出某一时间的报表时,才需要对计算机进行操作。会计电算化能够这样,那么,所有会计岗位都是就业岗位。手工会计因此也就不需要了。

学员毕业后可从事大中型企事业单位、银行及其它大中型经济组织的一般会计核算及审计岗位;小型企事业单位及其它小型经济组织的会计、审计主管;银行及非银行金融机构的一般会计核算、审计岗位及信贷、计划或营销部门的相关管理岗位。各企事业、银行单位的出纳,微机录入等岗位,小型企业及其它小型经济组织的一般会计核算岗位等。

就业岗位群:

(1)从工作内容看:主要从事各类企业、政府、事业单位会计核算、财务管理、内部审计、会计电算化、会计信息管理等工作。

(2)从岗位名称看:主要有各类企业、政府、事业单位的收银员、会计核算员、报账员、出纳员、记账员、报税办税员、工厂车间核算员、仓储货运管理员、内部审计员,以及一般财务文员。

(3)从职称方面看:主要有会计员、助理会计师(需通过全国统一考试)、会计师(需通过全国统一考试),助理审计师(需通过全国统一考试)和审计师(需通过全国统一考试)。

(4)从职务方面看:有分工作岗位的会计核算员、主办会计,通过努力,可以晋升为财务主管、财务科长、财务经理、财务总监、总会计师。 会计电算化系统就是在电子计算机中实现对会计数据的计算和处理过程,它的建立通常要经过如下过程:

系统检查:主要任务是了解使用者的要求及现实环境。通过对企业调查,了解企业的组织机构、会计部门与其他部门的信息联系;通过对会计部门的调查,了解会计记录的特点和方法。系统调查的目的是要对信息做出科学合理的归纳、汇总,对业务的数据流做出准确的判断分析。

系统分析的主要任务是明确新系统要做什么,即通过对现有系统进行全面详细的调查分析,用文字、符号、图表来描述调查结果,包括系统总体结构及划分,系统界面及内部接口、功能、数据流程图、数据字典、输入输出要求等系统的逻辑模型,作为下一个阶段系统设计工作的重要依据。

系统设计:系统分析阶段得到的逻辑模型只是指出了系统应该“做些什么”,系统设计就是要根据逻辑模型提出一个“如何去做”的具体方案,即系统的物理模型,包括确定所需硬件资源、系统模块结构图、模块设计说明书、数据库设计、文件设计、代码设计、输入输出设计等,编程人员根据这个方案就能编出满足功能要求的应用软件。

调试运行:设计完毕,首先以模拟数据对系统设计的各个环节进行测试,从而发现问题,不断完善。其次,在正式交付用户使用前,要人机并行操作若干个会计月度,以便两相核对,进一步检验系统设计是否正确可靠。 手工会计系统与计算机会计系统既有相同点,又有不同点,经过与手工会计系统比较分析后,得出计算机会计系统的特点有:

数据结构

在会计工作中,广泛运用计算机来处理经济业务,是会计技术上的革命,但并没有改变会计的基本原理。会计电算化仍然要遵循复式记账的基本原理,对发生的经济业务都要运用复式记账原理,编制会计分录,登记账户,然后编制会计报表。

无论是手工会计还是电算化会计,最终目标都是为了加强经济管理,提供会计信息,进行经济预测,参与经营决策,提高经济效益,手工会计或电算化会计要达到系统目标,都必须经过数据的收集、加工、处理和传输,从价值方面入手来控制经济活动,努力实现以尽量少的投入,达到尽量大的产出。

原理和功能

都要遵循基本的会计理论和会计方法。电算化会计会引起会计理论和会计方法上的变化,但这种变化是渐进型的,而不是突变型的,电算化会计必须遵循基本的会计理论和会计方法。

都必须保存会计档案。会计档案是会计的重要历史资料,必须按照规定妥善保管。实行电算化会计,大部分会计档案的物理性质发生了变化,由手工会计下纸质的会计档案变为磁性介质的会计档案,备份消失和复制都很容易。这就要求用更科学的方法,加强会计档案的保管。

会计理论和方法会计法规和准则 共同遵守会计法规和会计准则。电算化会计不能置会计法规和会计准则于不顾,相反应当更严格地执行,从措施上、技术上杜绝可能的失误。

区别手工会计

计算工具

手工操作的主要工作是算盘、计算器,而计算机操作使用电子计算机及一些辅助设备,计算省时省力。

数据载体数据处理形式

手工会计系统中,数据的处理要经过分类、计算、过账和登记,而电算化会计处理数据是自动进行的。

查找方式

手工会计系统的查找要翻阅各种凭证、账簿、报表,查找速度慢,而会计电算化系统,查找方便、迅速。

内部控制方式错误更正方法账务处理程序账簿设置和记账会计人员素质会计工作组织体制对账、结账和账项调整

1.提高了会计数据处理的及时性和准确性

由于电子计算机能够长时间大量存储数据,并能以极高的速度和准确性自动地进行运算和数据处理,从而打破了手工操作的局限性,可以为经济管理工作提供更为详细、更加及时的信息。

2.拓展了会计数据的领域

会计电算化以后,由于计算机有大量存储并易于调用,从广度上大大扩展了会计数据的领域。在已建立起的过去经营活动详细记录的基础上,通过适时处理,不仅可以及时掌握当前经济活动的最新动态,而且还可以对未来经营方案进行预测,这就为日常管理、分析、预测和决策,随时提供可靠的依据。

3.为充分发挥会计的职能作用创造了有利条件

整个数据处理过程能全部由计算机自动完成,人们只需做一些辅助性的操作,而把工作的重点和主要精力放在对经济活动的分析、预测和日常管理方面,更好地完成会计反映和监督生产经营活动的各项任务,充分发挥会计的职能。

同时,备份在计算机会计系统中很重要。

电算化会计与传统手工会计的区别主要有以下几点:

首先,电算化会计建立了一套新的会计资料档案。

传统会计档案包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表。一个单位每个会计期间的会计档案都要按一定的要求排列,连同各种附件定期加具封面,装订成册,耗费了大量的时间和空间,查找十分不便,又易于毁坏。老会计人员应该还记得每到月初报表出来以后,还有一项重要的工作要做—装订凭证,虽然美其名曰:活动筋骨,但穿孔打眼,飞针走线,也够难为会计人员了。等到年底,三大检查团来检查工作时,会计人员还得在堆积如山的档案库中翻找凭证。随着计算机在会计中的运用,这一切都成为历史,电算化会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中,这些设备的存贮密度,是以往任何一种会计档案所不能比拟的,查询速度快、检索能力强,可以快速传递会计信息。

其次,数据处理程序具有新的特点。

电算化会计数据处理程序与传统会计不同。在传统会计中,针对企业的生产规模、经营方式和管理方式形成的特征,必须采用与之适应的不同的帐簿组织形式、记账程序和记账方法。而在电算化会计中,由于数据处理的精度高和速度快,可以采用一种统一的核算形式。而且由于计算机处理数据差错的概率小,没必要象传统会计那样,在数据处理过程中,进行各种核对,如帐帐核对、帐证核对、帐表核对。会计人员应该有过这种体验:到了月底对帐时,为了几分钱的差额而必须翻遍所有的凭证、帐册。

第三,记账的含义不尽相同

手工条件下,记账指明细账、日记账、总账由不同人员按照不同的科目,分别在不同的帐册上加以记录。这种重复而繁琐的抄抄写写造成会计工作周期长,速度慢,效率低。电算化后,记账仅是一个数据处理过程,通过记账这一数据处理步骤,使被审核过的记账凭证成为正式会计档案,从“凭证临时库”转移到“流水帐库”中存放,记账后的凭证不再允许修改,记账的同时,对科目的发生额进行汇总,更新“科目余额,发生额库”。而真正的帐册,只有在需要时临时从“流水账库”中把有关科目的经济业务分离出来,在屏幕上显示或在打印机上打印。

第四,会计信息的特点不尽相同。

相对于传统会计,电算化会计提供的信息具有速度快、质量高、针对性强的特点。

可以翻译为Computerized Accounting; Computer-Based Accounting等。一般不会去与电算化会计严格区分,已经成为一个代名词了。 舞弊概述

企业在建立了会计电算化系统后,由于计算机的运算速度快、计算精度高、提供信息全面,因而大大提高了会计工作的质量,改变了会计工作的面貌,会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化。但是。随着会计电算化的飞速发展,利用电算化系统的弱点进行的贪污、舞弊等违法犯罪活动也有所增加,给企业和社会造成了严重的损失。由于会计电算化系统的特殊性,建立一整套对会计电算化系统舞弊的防范措施和控制制度就显得尤为重要。

舞弊手法

会计电算化系统的舞弊是指某些人员为了达到个人目的,利用业务便利或者不按操作规程或未经允许上机操作,对会计电算化系统进行破坏、恶意修改、电子偷窃和人工偷窃等故意行为。舞弊者手法多种多样,具体概括为以下几类:

1.非法改动业务数据。这是最简单也是最常用的手法。该手法在经济业务数据输入计算机之前或输入过程中,通过虚构、修改、删除等手段来达到个人目的。

2.非法改动软件程序或文件。是指舞弊者为了达到个人的某种目的,对财务软件应用程序进行非法改动。或者通过维护程序来修改或直接通过计算机终端修改文件中的数据。

3.非法改动或窃取输出结果。此类舞弊的方式主要有非法修改、销毁输出报表、将输出报表送给公司竞争对手或利用终端窃取机密信息等。

4.其他非法操作。如冒名顶替、**密码或磁卡非待进入、仿造或模拟等。

会计电算化舞弊者大多数具有相当高的计算机专业知识和熟练的计算机操作技能,作案时多采用高技术、高智能的计算机手段。同时,舞弊者大多通过对程序和数据这些无形信息的操作来实现其作案目的,舞弊后对计算机硬件和信息载体可以不造成任何损害,不留痕迹,且作案时间地点不受限制,具有很强的隐蔽性。因此,会计电算化系统的舞弊带来的经济损失一般都比较大。如果电算化管理系统遭到破坏,企业在恢复系统之前难以进行正常的业务活动,损失更是难以预计,甚至有可能危及到企业的生存。

舞弊背景

会计电算化系统的舞弊现象出现的原因多种多样,其中主要有两个方面:

1.会计软件的缺陷。市场上有数百种会计软件,有些单位还使用自己开发的软件,各软件的水平参差不齐。一些企业使用的软件安全性与保密性上存在着诸多的问题和不足,使得舞弊者有机可乘。许多软件缺乏操作日志记录功能,对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录,出现问题不便于追究责任。另外,数据库缺少必要的加密措施,可以很方便的从外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市杨,为用户提供修改以前年度帐目等功能。这些都为舞弊提供了便利。

2.企业内部控制制度的缺陷。实施会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。不少单位没有严密的管理制度或有章不循,使得会计电算化不能正常健康运转。由于内部控制制度薄弱,操作人员可能超越权限或未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件,篡改、复制、伪造、销毁企业重要的数据,以达到个人目的。

舞弊防范

会计电算化系统的舞弊虽然隐蔽且智能化较高,但只要采取正确的防范和控制措施,舞弊者还是无孔可入;无机可乘。

(一)选择好的财务软件,从源头上进行控制。企业在实行电算化时,必须结合企业自身的特点和国家的有关规定选择适合的财务软件。已经颁布的有关国家标准和规范主要由财政部1994年颁布执行的《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《商品化会计核算软件评审规则》等,各地也颁布各种地方标准,如上海市财政局颁布的《上海市会计电算化实施办法》等地方性标准。另外还必须注意系统权限设置、安全性和保密性等关键因素。如果企业自行开发会计电算化系统,也必须遵循国家有关机关和部门制订的标准和规范。其中包括符合标准和规范的开发和审批过程、合格的开发人员、系统的文件资料和流程图、系统各功能模块的设计等等。

(二)完善和健全企业电算化内部控制制度。电算化的内部控制,是指电算化投入使用后,为防止和减少可能发生的风险而采取的一切控制措施的总和。企业由于采用电算化,原有手工操作下的内部控制制度部分丧失作用,同时计算机数据处理易于篡改、舞弊,必须采取严密有效的措施。如:

1、健全管理制度。包括机房、操作、文档和数据等管理制度。保证计算机系统正常运行和防止文档、数据等遭受非正常破坏。

2、职能分隔制度。系统维护员、操作员和数据管理员应合理分工,相互制约,相互监督,预防舞弊事件的发生。

3、授权控制制度。各级人员、每个工作人员都得到一定的授权,并以密码加以控制,防止非法操作和越权操作。

4、时序控制制度。严格电算化业务处理流程,防止重复操作、遗漏操作和误操作。违反操作流程和操作时序要及时予以制止。

5、防错纠错制度。电算化操作中,通过屏幕直接进行业务处理的编辑和修改,一旦存盘就不能直接修改,要修改必须通过冲正或补充登记更正。并要说明理由、修改对象、经手人等,以备事后查证。

6、计算机档案制度。为了防止非法改动数据,必要时可把计算机文件定义为可读文件、专用文件、保密文件;重要的文件加以密锁,以加强文件数据的保护。

7、建立操作日志制度。一旦出现问题,顺藤摸瓜,可以查清责任者。

会计电算化内部控制的制度措施,还可以列举更多,但同时还要加强计算机操作人员的思想教育,两手并重,严格监督,才能防患于未然。

(三)加强审计监督。加强审计监督有两层含义:一是通过审计人员对会计电算化系统的每一个环节进行核查监督,并审核和评估内部控制制度发现内部控制系统的弱点,改善内部控制;另一个方面要提高审计人员的素质,加强对舞弊手法的甄别能力,同时要加快审计电算化的开发和应用,以适应对会计电算化系统的审计要求。

(四)健全相关的法制建设。法制的建设和实施是对付计算机犯罪行为的有力措施。建立计算机系统的保护法律,明确计算机系统中哪些东西或哪些方面受法律保护或受何种法律保护,以及这些行为的处治办法,从而震慑舞弊行为。 随着现代信息技术、尤其是网络技术在会计领域的应用和发展,预示着网络会计即将到来,它影响着会计基本假设、财务报告的要素,并使大规模按需报告成为可能。

一、网络会计对会计基本假设的影响

1.会计主体假设

在互联网的电子商务中,出现了一些看不见、摸不着的网络公司、网上公司、网际公司等虚拟公司。它不同于传统意义上的企业组织,它可借助于计算机网络根据工作任务或市场变化,迅速地进行分合、重组,即其主体可能时而膨胀、时而缩小、甚至解散。这将使得会计信息系统活动的空间范围处于一种模糊状态。为此,需要重新认识和拓展会计主体假设的空间范围。有学者就提出,应将传统的会计主体假设(一个实实在在的单位实体)变为相对会计主体假设。

2.持续经营假设

虚拟公司是一种临时性组织,从事的多是一次性的交易。它通常为了一个特定的目标,在短时间内结合形成一个新的公司,待目标完成后又可能立即解散,生命周期极短,显示出即合即分的“即时性”特征。而传统的持续经营假设却设定了企业在未来的一定期间内不会发生解体清算。因此,引发了对持续经营假设的否定。有学者就提出,应改持续经营假设为即时经营假设。

3.会计分期假设

网络环境下,依靠计算机强大的运算和传输功能,使得实时财务报告成为可能,即企业在任何时点均可提供满足不同需要的财务报告,而信息使用者随时可通过因特网查询到他们所需要的信息。而传统的会计分期假设则是定期提供财务报告,一般是一年一次,因特网上的会计报告而使用者的决策却是不断进行的,因此无法满足有关方面对会计信息的及时需要。网络会计的实时性使会计分期假设消除了时间的断点,变定期为适时。

4.货币计量假设

随着电子商务的兴起,货币不再是原来的纸币或硬币,且已不存在货款的直接交易,代之的是以电子货币进行网上结算。这将对货币量度假设产生深刻的影响。

此外,随着知识创新和技术的进步,对无形资产、人力资源、高级专门技术人员和高货币量度的考虑级管理人员的价值、高科技企业潜在的高风险回报以及通货膨胀的计量等,已成为一个突出问题。如何公允地反映它们的价值将是问题的核心所在。随着网络会计的出现,在未来的财务报告中,计量属性将趋向多元化,而非单一的历史成本。

二、网络会计对财务报表要素的影响

现事项会计以及实时报告行财务报告包含资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润六大财务报表要素。在现代信息技术的支持下,财务报表要素的划分将越来越细,会计目标应立足于提供与各种可能的决策模型相关的经济事项的信息,由使用者从中选择自己感兴趣的信息。

三、网络会计使大规模按需报告模式成为可能

根据决策有用学派,财务会计的目标是以信息使用者的决策需求为导向的。而现行公司财务报告模式是一种通用报告模式,即一大规模按需报告模式种大批量生产一种标准产品模式,旨在满足大多数用户的大多数类似需要。

然而,不同的信息使用者的具体决策模式千差万别,他们所需的信息也各不相同。为了更好满足不同使用者多样化的信息需求,在运用最新的信息技术,特别是因特网技术条件下,提出了大规模按需报告模式。

会计电算化管理制度中除财务部门外其他部门的职责及日常操作程序是怎样的,像营销部,设备部,人事部,公

伴随计算机时代的迅猛进展,会计行业逐渐呈现出多元化的进展走势,会计电算化也在向着更深、更广的方向逐步迈进。对于现代企业而言,如何加强会计电算化在财务管理中的运用效果,提升财务管理的工作效率,是企业目前面对的一项重大课题,亟待解决。本论文即围绕此不足展开讨论,首先对会计电算化进行了概述,其次介绍了会计电算化在财务管理中的重要作用,浅析了会计电算化在企业财务管理中的运用近况,并在此基础上,结合我国企业财务管理的实际工作情况,有针对性地提出了改善会计电算化在财务管理中运用的对策与措施,具有一定的现实作用。

一、会计电算化相关概述

会计电算化是以计算机网络为基础,将信息技术与电子技术综合运用到会计领域的一门学科。它促使财务管理工作由传统方式下的人工操作转换成为电子计算机操作,同时利用先进的计算机技术,对传统的会计信息进行判断、浅析、处理,并完成记账、报账、算账等历程,实现记账工作被会计软件完全替代。财务工作者只需将正确的数据信息录入软件系统,填好记账凭证,利用记账与审核功能,记账工作就可以在计算机系统的帮助下高效、准确、及时地被执行,电子账薄可自动生成。计算机依据数据库里的记账凭证,按会计信息处理的需要,保障了传递、排序、计算、更新、汇总等信息处理工作的顺利完成,实现了账表、账证相符。由此,会计电算化能够有效提升财务人员的工作效率,对于现代企业而言,如何加强会计电算化在财务管理中的运用效果,提升财务工作效率,是企业目前面对的一项重大课题,亟待解决。

二、会计电算化在财务管理中发挥的重要作用

(一)转变了传统方式下的会计信息处理策略

传统方式下,财务人员几乎全部是人工作业,其工作量较大,每天周而复始地要完成记账、算账、以及报表编制等众多工作,重复劳动较为频繁,同时需要很多人一起完成,不但会耗费财务人员的精力,其工作出错的概率也较高。在会计电算化条件下,上面陈述的众多繁杂的工作可以被替代,财务人员只需将会计凭证输入计算机系统当中,便可一劳永逸,计算机系统能够按照事先设定好的方式,自动完成工作,生成常用凭证,供财务人员随时调用。对需结转损益类科目,转账凭证可由系统自动生成。对查询凭证,计算机系统能够提供出多种条件,同时保障其历程的快速与准确,结账、记账等工作都可瞬间完成,降低了企业的人力资源成本,提升了财务工作的运营效率。

(二)转变了传统方式下的内部制约制度

传统方式下,财务管理多为手工操作,导致内部制约的形式较为单一,会计电算化将内部制约的形式以计算机的方式体现出来,加强了程序化与制度化的双重建设。原先的内部制约属于单纯的人为制约,这就难免会受到诸多因素的限制与影响,有着一定的弊端。而在会计电算化条件下,很多不足都可在事前进行制约,例如操作人员口令及权限设定、数据精度的设定、往来单位的档案资料及其分类、银行存款赤字余额制约等。通常情况下,传统方式下的手工会计将明细账设置到三级账户已经相当复杂,在会计电算化中,通常可以将明细账设置到五级账户以上,同时还能够提升数据计算的速度,由于各明细科目都有着一个唯一代码与之呼应,所以,只要能够正确录入凭证,就能保障账表数据的正确性。由此,会计电算化简化了会计基础工作的检查历程,由原先的多项审核转变成为单一制约凭证填制。此外,电算化操作还能对财务人员的权力与责任进行明确,使其照章行事,出现不足时计算机会自动发出警告或提示,相关人员都有各自的工作权限,这在很大程度上加强了财务工作的规范性与安全性,以而进一步保障了企业财务目标的顺利实现。

(三)通过报表软件,加强数据综合利用

传统方式下,编制报表是财务人员最为复杂的工作之一,首先需要对众多报表的各行、各列数据有足够的了解,掌握其账上科目的各种运算联系,同时还要对报表间的钩稽联系进行充分了解,在做好一系列繁琐的准备工作之后,财务人员才可以进行报表的编制工作。因为每年度的报表都会有着变化,促使财务人员必须对自己的专业知识进行持续更新,努力学习财务方面的相关知识,学习报表编制的新策略,以而不断提升自己的工作技能。而在会计电算化条件下,编制报表这一项最为复杂的工作被计算机所取代,报表软件功能十分强大,就我国企业的财务实践来看,大部分企业进行报表编制的处理软件有两类:第一是电子会计软件自身配套的表处理软件;第二是为行业或系统特定需求而设计出的专门的表处理软件,企业多采取前一种方式进行报表编制。如果财务工作者能够利用好报表软件,不但能够完成日常报表的编制工作,加强数据的综合利用,还能够自由定义管理与浅析数据,加强了财务工作的灵活性。

(四)促使管理会计充分发挥其作用

传统方式下,财务人员负担较重,整天忙碌于工作,有时还要加班加点,但受到技术水平等因素限制,其工作内容也只是处于报账、算账、记账这一层面,只能体现出会计核算的职能,而会计管理职能不能得到应有发挥。而在会计电算化条件下,财务人员在很大程度上减轻了工作负担,使其能够把更多的精力放在财务管理当中。在这一形式下,企业的财务信息都是储有着计算机当中的,这就加大了财务浅析的高效性与便利性。另一方面,计算机系统还具有作图与制表的功能,财务人员能够利用其进行更为清晰与直观的财务浅析,同时,也在一定程度上增加了管理会计发挥作用的可能性。此外,在现代会计领域中,特别是管理会计,逐渐以数学模型的运用作为其标志,展开量化浅析,加强决策与预测的准确性。伴随网络系统在会计中的运用,部分计算复杂、难度较大的数学策略能够被广泛引入,通过计算机完成财务浅析,以而促使管理会计中的浅析策略能够尽可能的得到发挥。

三、会计电算化在企业财务管理中的运用近况

近年来,会计电算化逐渐在企业的财务管理中得到广泛运用,它在一定程度上提升了企业财务工作的数据处理能力,保障了会计核算的安全性、可靠性、以及准确性。同时,传统方式下的人工操作也逐渐被电算化所取代,这就加强了财务工作的规范性与程序性,推动了企业财务管理工作的有序进行。但会计电算化在给财务工作带来一定好处的基础上,也有着着一些不足,值得企业的关注。电算化转变了传统财务处理与记账方式的基本程序,导致企业原有财务制度不能完全满足于电算化的财务需求,财会制度体现出一定的滞后性,给电算化在财务管理中的运用带来不良影响。另一方面,虽然电算化会计能够减轻财务人员工作负担,但也对其的能力与水平提出了新的要求,财务人员知识的不足也可能给财务工作带来新的隐患。同时,电子计算机的软硬件设备也是企业目前最为关注的焦点之一,其逐渐成为企业目前在财务管理工作中面对的新的不足,软硬件设备的安全线与稳定性严重影响着企业财务信息的安全。四、会计电算化在财务管理中运用的对策与措施

(一)加速财会制度的健全与改善

就目前情况而言,多数企业在展开财务管理工作时,所利用的财务制度还是以手工核算为基础,这就背离了会计电算化形式下的财务管理理念,企业制度进展已经远远落后于财务工作的近况。所以,企业必须以思想上转变观念,提升对会计电算化的重要量认识,企业的高级管理层应该发挥出应有的作用,以身作则,强化会计电算化运用,给企业的员工做出一个好的榜样。同时,健全与改善企业新的财务制度,结合企业会计电算化的实际运用情况,制定出适合自身进展的制度系统,保障财务制度与财务处理方式的相互吻合,以源头上规范财务人员的处事行为。另一方面,还要保障制度制定的规范性与严肃性,制度一旦被制定出来,就应该切实执行到企业的实践工作中,不能使企业的财务制度成为一纸空文,形同虚设。此外,还可以考虑配套相应的奖惩机制,真正做到好要奖错要罚,以而不断提升财务人员的工作热情与积极性,以期激励作用的较好发挥,使其能够更好地为企业进行服务。

(二)加强会计电算化的内部管理

企业应该保障会计电算化系统具有高度的准确性、可靠性、以及安全性,加强操作流程的规范性与程序性。操作规程应该对相关人员的权责进行明确,规定操作程序,补充注意事项,使其形成一套完整的系统文件。例如要对系统的运转日志进行登记,对交接班手续、数据备份、机器利用规范进行规定,为了防止病毒感染而实现软盘专用,故障浅析要及时,并做好相应记录,保障软件系统的改善性与适应性等。另一方面,企业还要加强相关人员的授权制约,实行岗位责任制,健全与改善相应的规章制度。例如规定系统维护人员与开发人员不得兼任管理员与操作员,各工作岗位操作员应该通过系统管理员的授权,采取独立用户名与密码的方式注册登陆,财务信息将由服务器进行自动备份,进行数据更改要经过相应授权,管理员不可滥用职权等,这样一来,能够加强企业相关人员职责与权力的相互分离,以而有效避开企业舞弊行为的发生。

(三)提升计算机系统的稳定性与安全性

会计电算化实际上是由多个子系统共同组成的一个完整的系统,企业想要不断加强其在财务管理中的运用效果,就必须提升计算机系统的稳定性与安全性,它是企业财务工作顺利开展的重要基础与前提。第一,企业应该找准财务工作重点,妥善处理好工资核算、成本核算、资产管理等与系统的匹配不足,并对相应子系统进行改善。第二,企业应该加强信息交换的质量与水平,以而提升财务信息传递的安全性。第三,企业还要加强防火墙建设,对网络系统起到较好的防范与保护作用,避开不良企图者窃取或破坏企业财务信息。只有这样,企业才能实现对电算化系统的进一步优化,才能保障会计电算化的高效、稳定运转,以而不断提升企业的财务管理水平。

会计电算化如何与企业的供应、生产、销售、人力资源进行融合

日常操作程序用友的实施人员会告诉你

或是你去参看T6相关板块的操作手册

至于岗位职责

跟以前的差不多

唯一的区别就是录入到系统

然后根据你公司的实际情况确定结账日期

会计电算化如何与企业的供应、生产、销售、人力资源进行融合

这个就是ERP,将企业的供应商、成本、专案、工资、固定资产等整合起来就是ERP系统,如果你学习过电算化你就会知道每个模组之间的关联关系,不是几句话解释的清除的。你只要知道,其他模组的资料最后都要传递到总账,这样才是关联

人力资源管理和会计电算化

你说你性格内向,那我建议是学会计。但是会计得要走的住。还有就是你最好是喜欢喝数字打交道,要不然会很痛苦。 还有注会并不是很好考,你要付出极大的努力。虽然有时候付出不一定有回报。但不付出,一定不会有回报的。 而且现在学会计的人很多,低端会计基本已饱和。套句俗话,要找满大街都是。说缺会计,其实却得是高阶会计。像注册会计师啊,CFO之类的。

如何完善企业会计电算化

企业应从以下方面加强会计电算化管理:、建立健全会计电算化管理制度。、加强会计电算化

人力资源管理与会计电算化那个比较好?

各有优势的,人力资源学得不错的,有机会出来可以当个行政主管什么的。会计电算化的话,出来做会计或者是出纳。会计分初级,中级,高阶的。要看你自己吧。

如何在企业推行会计电算化

会计工作是社会经济生活中各个领域的重要工作。会计电算化工作又是会计工作的基础性、日常性工作,要提高会计工作效率,充分发挥会计工作在社会经济活动中的作用,就必须提高会计从业人员的会计电算化能力。

企业中推行会计电算化首先得在公司中安装 用友U8配置 软体, 然后企业应该对相关会计人员进行会计电算化培训,提高会计的工作能力,。再者公司的财务人员得应用此软体,一些会计工作要相关人员利用电算化来解决日常工作。

另外,提高具有会计电算化能力的职工工资,采取一些激励方式,这样财务人员饿、更愿提高自己的能力。

销售型企业如何进行人力资源管理

1、制定合理的绩效考核制度;2、管理方式要能够有效调动员工积极性,能够留住员工;3、公司的发展、个人的职业规划能够相互关联,互相借力;4、经常对员工进行培训:技能培训与企业文化培训。现实利益、职业发展结合起来,培养员工的忠诚、执行力。

会计电算化如何进行反结账?

帐套登陆进入反结账月份,进入总账—期末—结账,选中反结账月份,按ctrl+shift+f6,完成反结账,在计入对账(总账—期末—对账),按ctrl+h,恢复记账前状态,进入总账—凭证—恢复记账前状态,自己选择需要恢复记账的凭证范围。

中小企业会计电算化与大型企业会计电算化的区别

楼主已经知道会计学时电算化的基础,只是还是没明白在就业上这两个名字有什么区别。在实际应用上,较大的集团公司的会计系统都是用电脑记录操作的,但是您如果去大的集团公司应聘,说你学了会计电算化,他们是不会因为这点录用的。会计学是一门学科,包含很多内容,会计电算化是会计实务操作的一种工具,如果没有对会计学有一个基本的认识,单纯操作电算化地会计程式,是没有任何技术上的价值的。说简单点,会计电算化就是算盘,你会用算盘加减乘除,但是不熟悉为什么加减乘除这些数字,老板当然不会高兴了。假如您是要在很短的时间内,学习会计应用,建议您还是多学习会计学书本上的理论与操作。毕竟电算化这种操作,学习1到2天就能熟悉了,有会计学的理论基础就更人融汇贯通了。电算化不是是侧重电脑的应用,只是给人们换一个新的“算盘”。不必花几年的时间去学习。而会计学,就需要认真好好学了。就业范围,一般是会计学更为大众熟悉。因为行业内的人都知道,会计学毕业的,考了会计从业资格证的,一定会电算化操作。

如何推进会计电算化在企业中的应用

企业应从以下方面加强会计电算化管理:

1、建立健全会计电算化管理制度。

2、加强会计电算化的软硬体管理。

3、提升会计电算化的人员素质。

4、强化会计电算化的操作规程和安全管理。

5、加强会计电算化的成本管理。

6、认真执行财务部《会计电算化管理办法》。

会计电算化也叫计算机会计,是指以电子计算机为主体的资讯科技在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软体,指挥在各种计算机装置替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程,会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和资讯科技应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计资讯系统。

如何完善企业会计电算化系统

海航会计教育为您解答:

一、中小企业实施会计电算化中存在的问题

1.电算化发展方向有偏差。中小型企业毕竟不是大型企业,其在实施会计电算化时,需要格外重视实用性原则。要追求高效、实用,而不要流于形式。电算化系统是一个庞大的系统,具体来说它包括资料采集、资料处理、账务分析、账务出纳、市场分析、发展规划等众多方面,企业在发展电算化的过程中要考虑到企业的实际情况,从而选择合适的发展方向。然而,很多中小企业在发展电算化的过程中没有确定好发展方向,在发展电算化的过程中没有侧重点,一味的扩张电算化系统规模,造成了很大的资源浪费。中小企业普遍缺乏资金和技术,很难全面的掌握整个会计电算化系统。为此,企业在发展电算化时,要坚持实用性原则,根据本企业的实际情况选择比较重要的电算化模组进行发展,而不要一味的扩张电算化系统规模,白白造成资源浪费。

2.电算化发展流于形式、会计人员能力不足。很多中小企业在实施会计电算化后。因为各种各样的原因都没有坚持下去,白白投入了人力物力,却没有取得成效。这种问题追其原因,可归结为两点:电算化发展流于形式和缺少优秀的电算化人才。中小型企业实施会计电算化需要投入大量的人力和物力,很多企业都无法提供这些条件。而且实行电算化对于企业的有利影响并不是短期内可见的,很多企业的领导在实施电算化后短期内没有见到成果,就不再重视发展电算化,长此以往,企业的会计电算化发展就流于形式。

会计电算化作为企业资讯化管理的一个环节,它对于会计的专业能力、个人素养有着很高的要求,如果会计人员的专业能力不达标,或者不重视电算化的实施,则会对企业实施会计电算化带来负面影响。中小企业普遍存在会计人员较少的情况,会计经常一人身兼数职,还有些企业根本没有专门的会计人员,存在代账行为。而且这种中小企业的会计人员综合素质不高,缺乏必要的技术水平,在企业开始发展电算化的时候,其能力水平无法为企业发展提供足够的支援。在会计资讯方面,由于小企业会计主体和会计人员的特殊性,企业提供的财务报表等会计资讯会存在错误、不完整的情况,并且由于小企业没有报表审计方面的顾虑,会计资讯失真的情况尤为常见。这些问题都直接影响了中小企业实施会计电算化长期性发展。

3.没有重视综合发展。发展财会电算化系统,对企业来说是一个伟大的变革,企业在经过这一过程之后,企业的整体水平会有很大的提高。企业的资讯化建设要与企业的管理与生产能力齐头并进,决不能忽视全面发展。一些小型企业的发展潜力不大,潜在的市场也比较少,如果领导班子不考虑企业的实际发展情况就一味的发展财会电算化,就会造成企业资源的浪费,影响了企业的发展。而一些企业明明具有很大的潜在市场,却只顾著提高企业的管理与技术水平而忽视了企业资讯化的建设,当市场走向发生变动时,企业无法第一时间获取讯息,白白错失了机遇。财会电算化建设程序与企业的综合管理能力是相互促进的关系,企业的单一的进行资讯化建设和单一的进行管理与技术发展都是不对的,只有两者达到一个平衡点,企业的会计电算化建设才能达到一定的高度。

二、完善中小型企业实施会计电算化系统的措施

1.有针对性的发展电算化。中小型企业规模较小,对市场的掌握能力较弱,但是其发展方向较为灵活,企业负责人要充分发挥这一优点,根据本企业的实际情况,有针对性、有侧重点的发展会计电算化。财会人员通过电算化系统对市场进行预期,从而使公司接下来的发展走向做出调整。企业在使用电算化系统时,要注重电算化发展的侧重面,不同的企业有着不同的侧重面,例如商贸公司要侧重于市场走势分析与发展规划,生产型企业要重视资料分析与账务出纳,服务型企业要重视资料采集和市场分析。只有采取专业化的电算管理,才能将中小型企业有限的资源最大化利用,以得到最佳的效果。

2.落实企业电算化、培养优秀电算化人才。中小型企业是否实施会计电算化的关键因素在于企业领导的重视程度,企业领导如果能够充分重视到会计电算化的重要性,整个企业也就随之而然的会重视电算化。使企业领导认识到电算化工作的重要性,认识到开展电算化工作是企业发展的趋势是企业能否成功开展会计电算化的关键,中小型企业员工应该从各个角度出发,加大对于会计电算化的执行力度,具体来说,不仅仅是宣传部门要加大宣传力度,财务软体开发行业也应该扩大宣传,使中小企业领导真正认识到会计电算化的优越性。如果会计电算化得到小企业领导的足够重视,那么企业会计电算化将很快得到普及。

除此之外,中小型企业还需要格外重视培养优秀的会计电算化人才。管理层要重视对财务部门人员的技能的培训,提高财会人员的专业技能水平,领导要定期对财会人员的专业能力进行考核,确保其专业能力达到会计电算化的要求。而财会人员本身也要认识到落实电算化发展的必要性,会计人员要改变以往不规范的账务管理模式,采取专业、高效的财务管理模式。专业化原则的实施对企业财务管理人员的专业能力有了更高的要求,会计人员的日常工作除了常规的录入凭证、核算、过账、结账、编表等,还要进行大量的管理工作,这就需要财务人员更加严格要求自己,才能胜任这一岗位。

3.全力推进企业电算化的发展。会计电算化是企业资讯化管理的一部分,中小型企业在实施会计电算的同时,也要重视企业资讯化管理的力度。资讯化管理最重要的原则就是先进性,企业在实施会计电算化系统过程中要保证其与企业管理水平和技术水平的适应性、匹配性,若企业会计电算化发展过慢,无法跟上企业发展的脚步,那么会直接影响企业的财务管理与生产规划,影响企业的长期发展。可以说,中小型企业的管理和技术水平直接决定了企业开展电算化的成败。为了使企业的管理与技术水平达到建设电算化系统的要求,企业的管理人员要改变管理模式,重视对企业资讯化的建设力度,保持本企业会计电算化的先进性。资讯化系统的建设是一个长期的工作,不同企业在不同阶段建设的资讯化管理模式都有所不同,企业管理人员在实施会计电算化时,要充分考虑本企业所处的发展阶段,进而建立与企业发展阶段相适应的电算化资讯系统。电算化系统的实施应该是一个长期的过程,应该随企业的发展而随时调整,因为当前的会计资讯系统不能总是满足企业未来发展的需要,随着企业管理水平的提升与技术水平的进步,对企业会计电算化的要求也必然起到推动作用。因此,企业的财会人员一定要积极学习先进的电算化技术,保证本企业的资讯系统具有足够的先进性,确保电算化技术水平与其财务管理水平相匹配。

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