通用会计凭证的填制_会计记账凭证的填制要求

会计资讯 2024年09月08日 22:30 7 财税会计达人

大家好！今天让小编来大家介绍下关于通用会计凭证的填制_会计记账凭证的填制要求的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

1.会计凭证如何填制
2.会计记账凭证的填制要求

会计凭证如何填制

你按所记录的经济内容计入借贷科目，并填好相应金额就可以了。

按

记账凭证

适用的

经济业务

，可以分为

专用记账凭证

和通用记账凭证。

一、专用记账凭证。专用记账凭证，是用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。专用记账凭证按其所记录的经济业务是否与现金和银行存款的收付有关，可以分为

收款凭证

、

付款凭证

和

转账凭证

①、收款凭证。收款凭证是用来记录现金和银行存款等

货币资金

收款业务

的凭证。收款凭证根据现金和银行存款收款业务的

原始凭证填制

②、付款凭证。付款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金付款业务的凭证。付款凭证根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制。

③、转账凭证。转账凭证是用来记录与现金、银行存款等货币资金收付款业务无关的转账业务的凭证。转账凭证根据有关转账业务的原始凭证填制。

二、通用记账凭证。通用记账凭证，是指以一种格式记录全部经济业务的凭证。通用记账凭证不再分收款凭证、付款凭证和转账凭证,通用记账凭证按其所包括的

会计科目

是否单一，可以分为

复式记账凭证

和

单式记账凭证

两类。

①、复式记账凭证。复式记账凭证要求将某项经济业务所涉及的全部科目集中填列在一张记账凭证上。采用复式记账凭证，具有以下优点：集中反映账户的对应关系，便于了解经济业务的全貌；便于查账；可以减少凭证填制的工作量。但采用复式记账凭证不便于分工记账和汇总每一会计科目的发生额。

②、单式记账凭证。采用单式记账凭证时,要求将某项经济业务所涉及的全部会计科目，分别

填制记账凭证

，每张记账凭证只填列一个会计科目。单式记账凭证便于汇总每一个会计科目的发生额和分工记账，但凭证填制的工作量增大，同时不

易查

错。

会计记账凭证的填制要求

会计人员填制记账凭证要严格按照规定的格式和内容进行，除必须做到记录真实、内容完整、填制及时、书写清楚之外，还必须符合下列要求：

（1）“摘要”栏是对经济业务内容的简要说明，要求文字说明要简炼、概括，以满足登记账簿的要求。

（2）应当根据经济业务的内容，按照会计制度的规定，确定应借应贷的科目。科目使用必须正确，不得任意改变、简化会计科目的名称，有关的二级或明细科目要填写齐全。

（3）记账凭证中，应借、应贷的账户必须保持清晰的对应关系。

（4）一张记账凭证填制完毕，应按所使用的记账方法，加计合计数，以检查对应账户的平衡关系。

（5）记账凭证必须连续编号，以便考查且避免凭证散失。

（6）每张记账凭证都要注明附件张数，以便于日后查对。

扩展资料

根据记账凭证使用范围的不同，大致可以分为以下几类：

（一）按其用途分类

记账凭证按其用途可以分为专用记账凭证和通用记账凭证。

1、专用记账凭证，是指分类反映经济业务的记账凭证。这种记账凭证按其反映经济业务的内容不同，又可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

（1）收款凭证。收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。

（2）付款凭证。付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。

（3）转账凭证。转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。

2、通用记账凭证，是指用来反映所有业务的记账凭证。

（二）按其填列会计科目的数目分类

记账凭证按其填列会计科目的数目分类，可以分为单式记账凭证和复式记账凭证两类。

（1）单式记账凭证。单式记账凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。

（2）复式记账凭证。复式记账凭证是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。

百度百科－记账凭证

会计记账凭证的填制要求

　记账凭证作为会计分录的载体，是证明会计信息系统对经济业务进行账务处理的凭证。下面我准备了关于会计记账凭证的填制要求，提供给大家参考!

　1、要以审核无误的原始凭证为依据

　记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。

　2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录

　填写会计科目时，应当填写会计科目的全称，不得简写。为了便于登记日记账和明细账，还应填写子目甚至细目。记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷，避免多借多贷的会计分录。但是对于一些特殊的会计分录，例如，收回联营投资，只有多借多贷才能说明来龙去脉时，应按多借多贷填写一张记账凭证，而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。但是，多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。

　在填制记账凭证时，可以根据一张原始凭证填制记账凭证，也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证，还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。否则，就会造成摘要无法填写，会计科目失去对应关系，记账时审核困难，也容易造成记账错误。

　3、确认记账凭证的种类

　会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容，先确定应借、应贷的会计科目，即会计分录。在采用收、付、转记账凭证的情况下，若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目，则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目，而贷方出现银行存款会计科目，或反之，应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目，则选择使用转账凭证。在采用通用记账凭证的情况下，则无论出现什么类型的会计分录，都统一使用一种通用记账凭证。

　4、选择书写工具

　填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。用兰黑墨水或碳素墨水书写。

　5、填写记账凭证的日期

　记账凭证的填写日期可分三种情况：

　(1)现金或银行存款付款业务的记账凭证，一般以财会部门付出现金或开出银行付款结算凭证的日期填写;

　(2)现金收款业务的记账凭证，应当填写收款当日的日期;银行存款收款业务的记账凭证，实际收款日期可能和收到该凭证的日期不一致，则应按填制收款凭证的日期填写;

　(3)月末计提、分配费用、成本计算、转账等业务，大多是在下月初进行，但所填日期应当填写当月最后一日的日期。

　6、摘要要真实准确又要简明扼要

　7、记账凭证中金额的填写

　记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符;阿拉伯数字应书写规范，并填至分位;相应的数字应平行对准相应的借贷栏次和会计科目的栏次，防止错栏串行;合计行填写金额时，应在金额最高位值数前填写人民币?￥?字符号，以示金额封顶，防止窜改。

　8、记账凭证应按行次逐笔填写，不得跳行或留有空行

　记账凭证金额栏最后留有的空行，用直线或?S?线注销。所划的直线或?S?线应以金额栏最后一笔金额数字下的空行划到合计数行上面的空行。

　9、填写记账凭证的编号

　为了根据记账凭证顺序登记账簿和日后核对账簿、凭证以及保证会计凭证的安全和完整，要对记账凭证进行编号。记账凭证的编号按月编写，编写方法有三种：

　(1)将一个月的全部经济业务，按经济顺序号统一编号。其编号方法简便，适用于采用通用记账凭证的单位使用;

　(2)将一个月的全部经济业务，分收款业务、付款业务、转账业务三类按顺序编号;

　(3)将一个月的全部经济业务，分现金收款、银行存款收款、现金付款、银行存款付款、转账业务五类按顺序编号。

　无论采用上述哪一种方法编号，都应按自然顺序连续编号，不得跳号、重号。

　一笔经济业务编制在记账凭证上的会计分录，需在两张或两张以上的记账凭证上共同反映时，首先记账凭证的'编号应是一个号，然后在此号码下，则采用分数的方法来表示，称为分数编号法。例如，某笔经济业务属某月转账业务的第32号，需填制三张转账凭证共同完成，那么这三张转账凭证的编号应是32 1/3、32 2/3、32 3/3 ，分母3表示这笔业务需3张记账凭证，分子1、2、3分别表示第1、2、3张。

　10、计算和填写所附原始凭证的张数

　记账凭证一般应当附有原始凭证。附件张数用阿拉伯数字写在记账凭证的右侧?附件?张?行内。附件张数的计算方法有两种：

　(1)按附原始凭证的自然张数计算。

　(2)有原始凭证汇总表的附件，可将原始凭证汇总表张数作为记账凭证的附件张数，再把原始凭证作为原始凭证汇总表的张数处理。

　对于汽车票、火车票等外形较小的原始凭证，可粘贴在?凭证粘贴单?上，作为一张原始凭证附件。但在粘贴单上应注明所粘贴原始凭证的张数和金额。

　当一张或几张原始凭证涉及几张记账凭证时，可将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在摘要栏内注明?本凭证附件包括?号记账凭证业务?字样，在其他记账凭证上注明?原始凭证附在?号记账凭证后面?字样。没有原始凭证，而只有复印件的，不能作为填制记账凭证的依据。

　11、记账凭证的签名或盖章

　记账凭证填制完成后，一般应由填制人员、审核人员、会计主管人员、记账人员分别签名盖章，以示其经济责任，并使会计人员互相制约，互相监督，防止错误和舞弊行为的发生。对于收款凭证及付款凭证，还应由出纳人员签名盖章，以证明款项已收讫或付讫。

　实行会计电算化的单位，对于机制记账凭证，在审核无误后，上述人员也要加盖印章或签字。

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