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公司的原始票据都要给外账会计吗_会计人的内账和外账全攻略

会计资讯 2024年09月07日 13:49 10 财税会计达人

大家好!今天让小编来大家介绍下关于公司的原始票据都要给外账会计吗_会计人的内账和外账全攻略的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

公司的原始票据都要给外账会计吗_会计人的内账和外账全攻略

1.收款收据要不要做账的啊
2.会计人的内账和外账全攻略
3.公司为什么让外帐公司做外帐,公司内部还有内张会计

收款收据要不要做账的啊

收款收据要不要做账的啊

收据能不能入账,实际是能不能企业所得税税前列支的问题,如果确实无法取得正式发票,收据也可以作为原始凭证记账,但不能税前列支,在申报企业所得税时予以剔除。

一般情况下收据不用入账,但是在一些特殊情况中收据需要入账。特殊情况包括两种:

1、在一些行政部门交纳管理费用,有时候对方开具的是财政统一印制的行政事业单位专用收据,这种收据是可以入账的;

2、一些企业收取的手续费,开具的是统一制定的收据。在对外的经济业务中,有一些业务由于不符合发票开具的条件而不能开具发票的,可以开具收据入账,比如支付的合同违约金等。

补充说明:

修改后的《中华人民共和国发票管理办法》作出如下规定:

1、“第十九条:销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。

2、第二十条:所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。取得发票时,不得要求变更品名和金额。

3、第二十一条:不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。”收据不能入账的理解应该是从此而来。

分析:

凡涉及损益的项目,必须取得正式发票,否则不能所得税税前列入(也就是常说的不能入账),所有费用均需要发票,所有采购(最后要转入生产成本、销售成本)也需要取得发票;其次涉及资产增加的项目也需要取得正式发票,从长期看固定资产通过折旧的形式进入费用,所得税税前抵扣,也需要取得正式发票,同理无形资产、长期待摊费用等均需取得发票。其他方面收据是可以记账的,

要不要附收款收据

你需要给投资方(股东)开具收款收据 。

并且中介机构验资时你也需要提供相关的证据呀。

收款收据要不要套记帐凭证

你是做现金账吗?只要有支出就要做账的,这才能账面与库存现金相符啊!超市里购物不是有小票吗,也可以叫他们开发票,最好是取得发票做账,如果确实拿不到票据的就写一张支付证明,签个字,不就行了!

现金收款收据记帐联要不要盖章

现金收款收据,一般有存根联,客户联和记账联三联次。其中一联作为存根,二联付给客户,作为收款凭证必须加盖财务章,三联是会计记账依据,作为自制原始单据,可以不用盖财务章。

几张收款收据怎么手工做账?

1、你们的帐分没分预收和应收,如果分了应先确定一下是预收款,还是应收帐款。(看那些收据的来款单位在什么帐上,贷方就进哪。如果没有可进预收,没有预收帐也可进应收帐款户)

2、这些款项和银行对一下,如果不是银行的帐,就是现金。

3、做分录不分年份

借:现金(或银行存款)

贷:预收帐款(应收帐款)XX单位

公司有股东做账收款收据算吗

要看您公司的报销规定,如果只认发票,那就需要发票才算,实际上,很多商家是不具备开票能力的,只能开收据。如果不是大公司,最好收据也能入账。

关于收款收据入账的问题

开给对方的收款收据不需要作为原始凭证,因为你开具的专用发票就是最好的原始凭证.

汇算的企业白条和收款收据能做账吗?

可以做账,但非正规结算凭证,所以年底时要做纳税调整,调整应纳税所得额。(即把此部分金额加入应纳税所得额,此部分金额也要照章纳税。)

收款收据不能做账那应该如何处理

1.财政性收据做内账和外账都可以的. 2.非财政性收据,经领导批准的收据做内账是可以的,只是税务上不能用做抵扣凭证的;这些收据如果只是对方收款的一个凭条,到时有发票过来的话, 那么根据收据就做: 借:预付账款(或其他应收账款,等)贷:银行存款(或库存现金)

会计人的内账和外账全攻略

内账为企业所有者和管理者、员工使用的。外账,为工商、税务、投资单位所使用的。而外账一般还要做成两本,一本是面对工商、税务部门尽量做亏的账;另一本为了吸引投资者而资产越多越好。当然,《会计法》规定,会计核算需要做到真实准确,依据客观发生的经济业务进行记录,因此不允许“两本账”的存在。

扩展资料

内账记载了公司全部的经济业务(而不管是否合法),对于抽出的部分票据,以其复印件作为记账依据,更仔细些的,还附有外账的记账凭证。内容比较多,完全按公司的要求做账,主要用于内部管理,比较复杂。

外账相对于内帐来说,需要了解更多的税务方面的知识,针对每个税种以及每个税率都有更深的了解。有些公司的外账会计就是兼职会计,只在月初负责某个公司的税务申报及报税的凭证编制。所以外账会计也可以叫兼职会计。

百度百科-外账会计

百度百科-内账会计

公司为什么让外帐公司做外帐,公司内部还有内张会计

 一、内账和外账都需要附带原始凭证吗?

 1、企业涉及的所有经济业务都要在内账中反映。

 2、无法在外账处理的账务,其原始票据粘连在内账凭证后;在外账中反映的账务,其原始票据无法附在内账中,可在内账分录中注明“见外账×月×号凭证”以方便查阅或以复印件代替,但应考虑复印多少及成本问题。

 二、什么票据可以做外账?

 只要是正式的发票、或是财政部门监制的行政事业单位收据,都可以用来记账,但选用做外账的单据还需要考虑企业的实际情况,不要见票就做,还要把握投入产出平衡。

 三、内账和外账的现金日记账的数额(就是库存现金)相差很大怎么办?

 1、内账就是公司内部真实账目,一般的公司存现金的比例不会很大。

 2、外账是对外的套账,存在一定的虚假成份。按库存现金管理规定,只要三至五天的零用现金,因此也不可能很大。但由于相当部门现金实际已经支付了,但无法在外账中反映,从而造成外账的现金偏大。目前比较简单的方法是把这部分现金以往来款形式转出去。

 四、做外账跟做内账最大的区别是什么?

 内账要记录少申报的收入以及对应成本、费用等,还有外账不允许列支的部分费用,比如白条,或者送礼的灰色支出什么的。内账应该是外账的一个补充,在外账不存在虚开虚列的情况下,结合在一起应该是企业真实经营状况。

 五、内账好做还是外账好做?

 当然是内账好做。内账就是内部使用的账,也是最真实的账,按照会计准则按部就班就可以了,外账的话,很多单位都掺假,为了粉饰效益或者逃税等目的,所以要想尽各种办法把账做得漂亮,还要担心风险。

 有时也未必,仁者见仁,智者见智,内账做准难,做到利于管控更难,外账做规范难,做到以假乱真更难。

 六、外账和内账应该如何分开做?

 1、因为内账是内部管理的,所以所有真实业务发生的单据都要做。

 2、外账是应付税务局等部门的,账是“做”出来的,采用的是选择性单据。很多做两套账的企业,做内账顾不了外账,做了外账又顾不了内账。

 3、在实际操作中,有一个很简单实现内账外账的方法:先做外账,外账凭证打印两份,其中一份做内账附件,这样查内账就很简单容易找到原始凭证了。

 七、内账和外账在会计科目设置上有什么区别?

 区别不大,对于会计科目,外账是严格遵用 ,而内账则是灵活采用或变通。

 八、做外账的步骤及注意事项

 (一)外账步骤

 1、首先建立健全财务管理制度,各种账簿要设置齐全,如:总账、明细账、日记账等。

 2、根据转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。

 3、根据记账凭证登记账簿。

 4、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总账。

 5、结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符。

 6、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。

 7、将记账凭证装订成册,妥善保管。

 (二)注意事项

 1、按照单位所属行业正确使用会计科目。

 2、采用正确的方法进行成本费用核算,掌握成本费用列支范围、扣除标准。

 3、熟悉税收政策、各种税费的税率、计提依据等。

 九、如何查企业外账?

 账外账目前已成为企业逃避缴纳税款的一种主要方法,它是纳税人在生产、经营过程中购入材料不需或不能取得合法凭证,而销售产品又不需开具发票的情形下,在正常设置的账簿以外设立的一种账。由于具有较大的隐蔽性,在一些中小企业中较为流行。同时,账外账由于纳税人以不需供货方发票为由,压低购货成本,可能导致供货方不缴或少缴税款;而纳税人自身又由于销售的货物不开具发票,直接导致了国家税款的流失,因此危害很大。

 (一)在检查前要对企业基本情况有个大致了解。

 即对检查对象有个基本判别,该企业是否存在账外账?具体可以从企业生产规模、纳税申报情况、同类企业比较、主要销售渠道、主要原材料及进货渠道、用电量等几个方面综合加以分析。

 (二)突击检查。

 对企业的账外经营一般比较难以查证,因此,必须充分利用《税收征管法》赋予的权力,尽可能多地发现账外账的第一手资料。

 1、应该对存放财务及经营资料的地方如企业财务科、销售科等部门进行检查,责成纳税人提供与税收有关的账册、凭证,如合同、收据、现金日记账、收料及发货记录单等;

 2、对纳税人的货物存放地进行检查,责成纳税人提供与购进及销售货物有关的资料如验收入库单、领料单、发货单等;

 3、对纳税人的电脑记录加以检查,往往有些企业对生产进度、员工考核、业务费支出、应收应付账款等资料都录入了电脑,对这部分资料进行检查同样很有必要;

 4、对企业生产车间进行检查,查看企业固定资产是否全部入账,原材料入账、使用、报废情况,车间生产产品情况等;

 5、要了解企业在银行开立的所有账户情况,包括企业负责人、销售主管、财务主管是否有长期信用卡或私卡,目前大部分账外经营的货款往来都在企业或财务负责人的信用卡或私卡里交易。

 (三)账证检查。

 如不能直接发现证据,在只能就账查账的基础上,要尽可能对记账凭证中所有资料进行详细检查,如业务费结算、是否有按工时结算的工资记录、邮寄费、车旅费凭证、运输发票凭证等,从中发现线索;同时,要了解企业产品情况,如一定数量或金额产品的耗电量、耗时量、投料比例等。

 十、如何查企业有没有账外经营?

 1、账户核对法。

 一是到企业的开户银行调查其开户情况,掌握其全部银行账户,然后同其提供的相关资料进行对比,如果所掌握的账号比提供的多,就有账外经营的情形存在。

 二是将企业银行存款日记账与银行对账单进行逐笔核对,对银行对账单上有业务记录而单位银行存款日记账无记录的经济业务事项应作重点调查。

 三是将销售收入明细账与库存商品明细账中有关记录进行核对,如果存在库存商品明细账有减少记录,而销售明细账无记录的现象,应进一步调查库存商品的去向,检查是否有隐匿收入的行为。

 四是将生产车间的生产记录与库存商品入库单核对,检查有无将库存商品少入库或不入库而进行账外经营的现象。

 2、投入产出核对分析法。

 即在掌握企业生产能力的基础上,根据生产部门的消耗与产出配比,计算出产品的产量,再按企业产销比率计算出企业应实现的收入,然后与企业实际销售收入进行对比,若相差较大,就有可能存在隐匿收入不入账的问题;还可以将企业生产部门的生产统计日报、月报和年报中反映的产品产量与会计账表所核算的产品入库产量进行核对,若不相符就有可能存在产品不入账、账外销售的问题。

 3、核对营销业务记录法。

 企业销售业务一般在营销部门都有所记录,可以通过核对营销部门的业务记录,并与货运文件、相关销售发票、会计记录相比较,如果营销部门的业务记录与货运文件、相关销售发票、会计记录不相符,就有可能存在现货交易或销售收入不入账、账外设账、偷逃税款等问题。

 4、突击盘点法。

 即对库存资金及存货进行突击检查,从中查找漏洞。

 一是对库存现金的盘点采取临时检查的方法,检查其账实是否相符。如果盘点的实际数大于账面数,且无正当理由的,就很有可能存在账外经营,需进一步进行核查。

 二是对存货实施突击盘点,如果实际数量、品种要比账面多,说明有库存商品少入账或不入账的现象,应进一步检查其是否存在账外账的情形。

 5.票据、存根核对法。

 企业的票据、存根是业务发生的原始记录,核对票据存根和会计记录可从中发现账外收入。将单位对外开具的发票、收据存根联与记账联逐一进行核对,检查记账联是否有缺号的现象,是否与存根联相符;同时将发票、收据存根与销售合同核对,检查企业有无隐匿收入、设置账外账的行为。

 十一、税务稽查如何发现企业账外账?

 首先,了解什么是“账外账”?“账外账”就是部分纳税人为偷逃国家税款,私自设立两套账簿,对内账簿真实核算生产经营情况;对外账簿记载虚假的经营收入和利润情况,以虚假的生产经营情况应对各方检查并以此作为纳税申报的依据,通过做假的手段达到偷逃税款的目的。

 (一)“账外账”的特点:

 1、隐蔽性强,税务等监督管理机关不易查证。

 采取“账外账”逃避缴纳税款的纳税人都有一个共同点,应付税务机关检查和日常纳税申报的“账”,即对外核算账放在明处,随时都可以拿出来对付,对内核算“账”却存放隐蔽,有的放在单位***或者财务人员的家中,有的放在财务室的不同资料柜中,使得税务等监督管理机关不易查证。

 2、知情范围小。

 采用“账外账”逃避缴纳税款的纳税人,为了缩小知情范围达到逃避缴纳税款的目的,一般只有单位主要领导及领导亲信的主管财务人员知晓内幕,缩小了“泄密”的口子。

 3、采用“账外账”的代价与“收益”对等。

 采取“账外账”逃避缴纳税款的纳税人,对主管财务人员的选择上要求较高,一是要有强有力的制假能力,二是要有“保密”观念,嘴要严,因而他们大都使用自己亲信的亲朋好友来胜任,支付的报酬较为可观。只有花高代价用人,才能使“假品”不易暴露,取得最佳造假效果。

 4、“人机”通用。

 “账外账”逃避缴纳税款不仅仅存在于手工做账中,而且以跨越到了使用高科技手段做“账外账”逃避缴纳税款,比如利用计算机逃避缴纳税款等。

 (二)采用“账外账”进行逃避缴纳税款主要的几种手段:

 1、“一真一假法”。

 企业采用“一真一假两套账”逃避缴纳税款,在实施逃避缴纳税款行为时,对内核算账是按企业整个真实经营情况进行核算,对外核算采取虚假的经营收支进行核算,从表面上看,假账真算,天衣无缝,但其原始凭证往往只有被税务机关监控的正规发票和企业自制的虚假内容的费用报销单,内外两套账需共同依附的发票等原始凭证,对内采取复印或者经领导签字的说明件。

 2、“半真半假法”。

 企业采用“半真半假两套账”逃避缴纳税款,其方法是,两套账都核算企业的经营情况,但都是企业真实经营情况的一部分,对企业有利的,在对内核算账中反映,具体手段主要是采取抽单做账或者部分现金收入分离。

 3、“人机分算法”。

 随着科学技术的不断进步,计算机在企业的生产经营过程中得到了广泛应用,企业采取“人机分算法”逃避缴纳税款,其手段是,除建立一套计算机账外,另建一套人工操作账,两套账在不同的企业中因管理方法的不同而有所区别,有的企业的计算机账属真实经营情况,有的企业的人工账属真实账,其核算形式不外乎以上两种形式,即“一真一假”或“半真半假”。

 4、“机内分流法”。

 有的企业完全取消了手工做账,全面推行计算机核算,为了达到逃避缴纳税款目的,企业往往在机内设立两套应用程序,将收入部分,特别是大量现金交易而不易被税务机关监管的收入,直接从机内分流,以达到逃避缴纳税款目的。

 (三)发现“账外账”的几种途径:

 众所周知,账外资金的来源主要有两种途径:一种是收入不入账,另一种是虚增成本费用套取资金。正如所有资金都具有来源和去向两个方面一样,账外资金也有其来源和去向。也就是说“账外账”的私设手段不论多么隐蔽,必然是“来有踪去有影”,账外资金的支出、不外乎用途主要有三种:一是为了逃避监督,把一些不正当的、不予税前列支的费用、支出在“小金库”报销;二是超范围、超标准列支各种有限额的费用、支出;三是用来搞账外经营、体外循环。

公司为什么让外帐公司做外帐,公司内部还有内张会计

这很好理解:外账是一本假账,只是做给税务局看的,很干净,缴税也很少,有时公司根本就不用缴税的。但内账就是企业的真实账,包含企业经营的所有经营业务,全部的收支,这本账是不能对税务局公开的。现在的企业为了少缴税,都是这么干的。

实际工作中,对于有两套账务的公司,会计往往内外账不能兼顾,主要原因:

1.可能是公司业务量小,请财务公司管理帐务,公司不用耗费精力应付报税,年检及汇算清缴等专业较强的工作,且请一个专职会计相对比请财务公司做工资便宜不少;

2.也可能做内帐的业务能力不需要十分专业,这些人一般在私企都是老板的亲信,因为内帐一般是做流水帐,

3.内帐与外账的区别在于:

内账,即是指老板的私人账户,最能反映公司的运营情况。因为对于内帐而言,公司发生的每一笔业务、每一张原始凭证都要入账,也就是只要与公司的实际经济业务有关就要入账。内帐要求单据真实、完整,老板能看懂,不一定遵守会计准则和税法规定:;如真实发生的费用收据也可以入费用帐;

外账是对税务局的账务,入账的原始凭证必须是有真实交易的,,要求单据是正规合法的发票、费用单据;外账要求严格遵守会计准则和税法规定。

这样做的缺点就是在月末时容易和外账的原始单据使用产生矛盾。为了避免这一缺点,在月末外账使用合法原始票据时,内帐的记账方法有两种:

1、影印原始凭证放在内帐中使用

2、要在内帐的记账凭证摘要栏写明该凭证用于外账的账凭证号,方便日后查询。附“原始凭证见外账X年X月第X本凭证,记字X号”。

内账有两种记法:

①流水账:即所有收支都按顺序记清楚,并随时可以结出余额;

②正规的记账方法:即从凭证到账簿甚至报表,原始单据可以包括各种实际发生的白条,全部真实在内账上反映。

外帐+未入帐收入+白条支出的费用=内帐

最后,提醒广大会计人员,无论做内帐还是做外账,都要遵守国家的相关法规,以免触犯法法律受到惩罚。

公司的内外帐

两本帐说明有本是假帐!

一本是名帐一本是暗帐.主要是经营者为了少交税自己留一手吧了!

正常来说你们签了也是不合法的.但是你不签老板不的炒你鱿鱼啊!

签不签在与你 .中国很多事情都是这样的不喝法但是合理.就算为了生计签吧

公司外帐怎么做

内帐是给公司领导看的,照实记。

内帐会计的具体账务处理如下:

1,先把公司所有资产做一个彻底的盘点,没有入帐的重新入帐,对外的应收款也要清算,应付款要列清,有单的按单做帐,没有的,请经手人或你们老板签字证明入帐。

2,因为内账是内部管理的,所以所有单据都要做。外账是应付税务局一类的,账是“做”出来的,可以选择单据和制单据。很多做两套账的是做内账顾不了外账,做外账顾不了内账。

可以告诉你一个很简单实现内外账方法:先做外账,外账凭证打两份,其中一份做内账附件,这样查内账就很容易找到原始凭证。

3,内帐是根据企业实际发生的业务来做帐。

将“收入-成本-费用=利润”的公式进行变形,确认收入和费用后,人为确定一个利润比例,由此计算利润数字,然后倒算成本数字。

这样,通过人为调节,可以使企业的利润保持在一个企业需要的水平上。

4,一般内帐,都只做费用和应收应付款。有时也要计算成本。

费用:可以根据企业自身需要进行分科目,再根据平时发生的费用,进明明细分类。

应收和应付可以编制一张表格。每月收到多少,付出多少。

内账一般也是和平时做外账时一样,相关的费用记入相关的明细科目。

不过要按照老板的要求来设定明细科目,可以不和外帐一样。

5,内账是根据管理者的需要来做的,根据发生的每一笔业务来真实反映企业经营关况账务处理。

只是在处理上没有那么正规化,有很多业务都是可以灵活处理的,比如说费用的期间归集,分摊期间,科目的设定等,都可以按照自己或是领导者的意见去处理。

外帐是应付税务部门检查的,完全按帐记。如开多少票,就做多少销售,发票入帐的全是正规发票,没有白条,白条在内帐记。要注意税务、银行、劳动部门、统计部门的资料关系。要合法合规。

是不是每个公司都有内外帐

这个通常是必须的,路人皆知的潜规则,就连上市公司都不例外,因为有时需要考虑合理避税等,一套对内一套对外。

内帐会计主要做哪几本帐,公司有老会计帮我们做外帐,

实际上内帐就是做一个流水账而已。

你可以按照科目来做如果不是很复杂也可以按照单式记账。

内帐是不需要任何单据的,主要看老板要那些资料,按照老板的要求做就可以了。

装饰公司外帐怎么做?

账是“做”出来的,根据13年报帐的10几万发票先做外账,外账凭证打两份,其中一份做内账附件,这样查内账就很容易找到原始凭证。外帐一般是往税局报的帐,只要走发票的都要做到帐里面. 收据那些没报进去,就做到内帐,一般是老板的私人帐户(如各种银行卡),也要有银行帐本和现金帐本.记录各个银行的收入和支出.摘要那还要写明款的来由.月底根据需要还要向老板出一张资金状况表.以显示该公司的现金状况,让老板合理的支配.

新注册的公司外帐怎么做?

小企业设立的建账流程:

任何企业在成立初始,都面临建账问题。即根据企业具体行业要求和将来可能发生的会计业务情况,购置所需要的账簿,然后根据企业日常发生的业务情况和会计处理程式登记账簿。

建账流程分为“选择准则”、“准备账簿”、“科目选择”、“填制账簿”等内容。

(一)选择适用准则。应根据企业经营行业、规模及内部财务核算特点,选择适用《企业会计准则》或《小企业会计准则》。

《小企业会计准则》适用于在中华人民共和国境内设立的、同时满足下列三个条件的企业(即小企业):

1.不承担社会公众责任;

2.经营规模较小;

3.既不是企业集团内的母公司也不是子公司。

如果不能同时满足上述三个条件,企业需要选择《企业会计准则》。

按规定需要建账的个体工商户参照执行《小企业会计准则》。

(二)准备账簿

1.建账时应考虑的问题

(1)与企业相适应。企业规模与业务量是成正比的,规模大的企业,业务量大,分工也复杂,会计账簿需要的册数也多。企业规模小,业务量也小,有的企业,一个会计可以处理所有经济业务,设定账簿时就没有必要设许多账,所有的明细账可以合成一、两本就可以了。

(2)依据企业管理需要。建立账簿是为了满足企业管理需要,为管理提供有用的会计资讯,所以在建账时以满足管理需要为前提,避免重复设账、记账。

(3)依据账务处理程式。企业业务量大小不同,所采用的账务处理程式也不同。企业一旦选择了账务处理程式,也就选择了账簿的设定,如果企业采用的是记账凭证账务处理程式,企业的总账就要根据记账凭证序时登记,你就要准备一本序时登记的总账。

2.小企业应设定的账簿

(1)现金日记账,一般企业只设1本现金日记账。但如有外币,则应就不同的币种分设现金日记账。

(2)银行存款日记账,一般应根据每个银行账号单独设立1本账。如企业只设了基本账户,则设1本银行存款日记账。

现金日记账和银行存款日记账均应使用订本账。根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的。

(3)总分类账,一般企业只设1本总分类账。外形使用订本账,根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的。这1本总分类账包含企业所设定的全部账户的总括资讯。

(4)明细分类账,明细分类账采用活页形式。存货类的明细账要用数量金额式的账页;收入、费用、成本类的明细账要用多栏式的账页;应交增值税的明细账单有账页;其他的基本全用三栏式账页。因此,企业需要分别购买这4种账页,数量的多少依然是根据单位业务量等情况而不同。业务简单且很少的企业可以把所有的明细账户设在1本明细账上;业务多的企业可根据需要分别就资产、权益、损益类分3本明细账;也可单独就存货、往来账项各设1本……此处没有硬性规定,完全视企业管理需要来设。

(三)科目选择。可参照选定会计准则中会计科目及主要账务处理,结合自己单位所属行业及企业管理需要,依次从资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类中选择出应设定的会计科目。

(四)填制账簿内容

1.封皮

2.扉页(或使用登记表,明细账中称经管人员一览表):(1)单位或使用者名称,即会计主体名称,与公章内容一致;(2)印鉴,即单位公章;(3)使用账簿页数,在本年度结束(12月31日)据实填写;(4)经管人员,需盖相关人员个人名章。记账人员更换时,应在交接记录中填写交接人员姓名、经管及交出时间和监交人员职务、姓名;(5)贴上印花税票并划双横线,除实收资本、资本公积按万分之五贴花外,其他账簿均按5元每本贴花。如明细账分若干本的话,还需在表中填列账簿名称。

3.总分类账的账户。采用订本式,印刷时已事先在每页的左上角或右上角印好页码。但由于所有账户均须在一本总账上体现,故应给每个账户预先留好页码。如“库存现金”用第1、2页,“银行存款”用第3、4页,根据单位具体情况设定。并要把科目名称及其页次填在账户目录中。

明细分类账由于采用活页式账页,在年底归档前可以增减账页,故不用非常严格的预留账页。

库存现金或银行存款日记账各自单独登记在一本上,故不存在预留账页的情况。

4.账页

(1)现金和银行存款日记账不用对账页特别设定;

(2)总账账页按资产、负债、所有者权益、成本、收入、费用的顺序把所需会计科目名称写在左上角或右上角的横线上,或直接加盖科目章。

(3)明细账账页按资产、负债、所有者权益、成本、收入、费用的顺序把所需会计科目名称写在左(右)上角或中间的横线上,或直接加盖科目章,包括根据企业具体情况分别设定的明细科目名称。另外对于成本、收入、费用类明细账还需以多栏式分专案列示,如“管理费用”借方要分成:办公费、交通费、电话费、水电费、工资等项列示,具体的是按企业管理需要,即费用的分专案列示,每个企业可以不相同。

为了查询、登记方便,在设定明细账账页时,每一账户的第一张账页外侧贴上口取纸,并各个账户错开贴上。

有代帐会计公司内部还需要建账吗?

一个公司只应有一套账,代账会计帮公司代账,就已为这家公司建立了账套。所以,公司内部不需要另建账了。不过公司若与代账会计的委托关系终止,代账会计应将账套移交给公司,公司接着做账。

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