会计电算化固定资产增加_会计电算化，用友T3，固定资产计提怎么做？

大家好！今天让小编来大家介绍下关于会计电算化固定资产增加_会计电算化，用友T3，固定资产计提怎么做？的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

1.2015年天津会计从业资格考试试题及答案：会计电算化（3）
2.会计电算化，用友T3，固定资产计提怎么做？
3.会计电算化实务中如何进行固定资产处理

2015年天津会计从业资格考试试题及答案：会计电算化（3）

一、单项选择题(本类题共20分。每小题1分。各备选答案中，只有一个符合题意的正确答案，多选、错选、不选均不得分。)

　(1) 日期与时间函数NOW 函数用于返回( )。

　A: 某日期的月份

　B: 某日期的年份

　C: 某日期的对应的天数

　D: 当前的日期和时间

　答案:D

　解析: 日期与时间函数NOW 函数用于返回当前的日期和时间。

　(2) 在账务处理模块中，修改已记账凭证的方法是( )。

　A: 直接修改

　B: 取消审核后修改

　C: 由电算主管修改

　D: 红字冲销

　答案:D

　解析:

　修改已记账凭证的方法是用红字做一张凭证，然后再有黑字或蓝字做一张正确的凭证。故答案是D。

　(3) 在应收款系统的取消操作功能中，不能完成( )操作。

　A: 取消核销

　B: 取消票据处理

　C: 取消并账

　D: 取消制单

　答案:D

　解析:

　在应收系统中可以取消核销、票据处理、转账，凭证的删除需要在应收款系统中删除，并在账务处理模块中整理凭证，达到真正删除凭证的目的。

　(4) 企业投入少、见效快，实现信息化的过程简单的软件配备方式是( )。

　A: 企业自行开发

　B: 购买通用软件

　C: 企业与外部单位联合开发

　D: 在通用软件基础上二次开发

　答案:B

　解析:

　本题考察学员企业配备软件知识点的掌握情况。企业投入少、见效快，实现信息化的过程简单的方式是购买通用软件。

　(5) 下列输入设备中，会计人员一般使用的是( )。

　A: 键盘

　B: 数码相机

　C: 扫描仪

　D: 写字板

　答案:A

　解析:

　在会计电算化领域，会计人员一般用键盘和鼠标来完成会计数据或相关信息的输入工作。

　(6) 在Windows 中，可以启动多个应用程序，通过( )在应用程序之间切换。

　A: 资源管理器

　B: 我的电脑

　C: 程序菜单

　D: 任务栏

　答案:D

　解析: 本题考察学员Windows基础知识知识点的掌握情况。

　(7) 下列不属于网络操作系统的功能的是( )。

　A: CPU管理

　B: 远程管理

　C: 外存管理

　D: 输入输出管理

　答案:C

　解析:

　网络操作系统除了具备单机操作系统所需的功能外，如内存管理、CPU管理、输入输出管理、文件管理等，还应有下列功能 ：一是提供高效可靠的网络通信能力 ;二是提供多项网络服务功能，如远程管理、文件传输、电子邮件、远程打印等。

　(8) 计算机病毒把自身复制到其他程序的特性是( )。

　A: 隐蔽性

　B: 潜伏性

　C: 传染性

　D: 破坏性

　答案:C

　解析:

　病毒从一个程序或数据文件复制到另一个程序或数据文件，是通过病毒的传染模块实现的。

　(9) “预收账款”科目通常设置( )辅助核算。

　A: 部门

　B: 个人往来

　C: 客户往来

　D: 供应商往来

　答案:C

　解析:

　本题考察学员科目设置知识点的掌握情况。“预收账款”科目通常设置客户往来辅助核算。

　(10)

　会计电算化方式下，许多会计核算基本上实现了自动化，但以下哪种工作仍需手工完成( )。

　A: 登记账簿

　B: 会计数据的收集

　C: 记账

　D: 主管签字

　答案:B

　解析:

　本题考察学员手工录入知识点的掌握情况。信息化环境下会计原始数据的收集，可以从管理系统其他子系统传递，但仍有很多数据仍然需要手工收集。

　(11) 在Excel 中，运算符“ &”表示( )。

　A: 逻辑值的运算

　B: 字符串的比较运算

　C: 数值型数据的无符号相加

　D: 字符型数据的连接

　答案:D

　解析: 在Excel 中，运算符“&”表示字符型数据的连接。

　(12)

　一般情况下一个会计期间的会计凭证只有在上一个会计期间已结账的情况下才能输入，但在( )可以例外。

　A: 月末

　B: 季末

　C: 年末

　D: 特别批准

　答案:C

　解析: 本题考察学员凭证输入知识点的掌握情况。

　(13) 操作员的操作权限一般由( )定义。

　A: 操作员自己

　B: 审核记账员

　C: 会计电算化岗位设置

　D: 电算审查

　答案:C

　解析:

　本题考察学员会计电算化岗位设置知识点的掌握情况。操作员的权限由电算主管定义。

　(14) 以下设备中，属于输出设备的是( )。

　A: 显示器和绘图仪

　B: 键盘和鼠标

　C: 打印机和条形码阅读器

　D: 显示器和数码照相机

　答案:A

　解析:

　本题考察学员输出设备知识点的掌握情况。条形码阅读器、数码照相机、键盘和鼠标属输入设备。

　(15) 以下哪种形式是单元格的跨工作簿引用格式：( )。

　A: sheetl ! A5

　B: [book1]sheetl ! A5

　C: sheet1.A5

　D: [book1]sheet1.A5

　答案:B

　解析: 引用格式如下：被引用的工作表!被引用的单元格。故答案是B。

　(16) 多用户结构的主机与终端的距离为( )左右。

　A: 0.1千米

　B: 10千米

　C: 300千米

　D: 0.001千米

　答案:A

　解析: 多用户结构中，主机和终端的距离较近(0.1千米左右)。

　(17) 下列配备方式中，成本的是( )。

　A: 购买通用会计软件

　B: 自行开发

　C: 委托外部单位开发

　D: 企业与外部单位联合开发

　答案:B

　解析: 这四种方式中自行开发的费用是的，其次是委托开发和联合开发。

　(18) 在Excel 中，对数据表做分类汇总前，必须先要( )。

　A: 按任意列排序

　B: 按分类列排序

　C: 进行筛选操作

　D: 选中分类汇总数据

　答案:B

　解析: 在Excel 中，对数据表做分类汇总前，必须先要按分类列排序。

　(19)

　在Excel工作表中，要将选定区域的单元格背景变成灰色，这个要求可以使用“格式”菜单中的( )命令实现。

　A: 单元格

　B: 样式

　C: 条件格式

　D: 自动套用格式

　答案:A

　解析:

　在Excel工作表中，要将选定区域的单元格背景变成灰色，这个要求可以使用“格式”菜单中的单元格命令实现。而“条件格式”命令并不是将整个选定区域的单元格的背景变成灰色，而只是将满足一定条件的单元格的背景变成灰色。

　(20) 客户机/服务器结构的简称是( )。

　A: C/S

　B: A/S

　C: B/S

　D: D/S

　答案:A

　解析: C

　是浏览器/服务器结构(Browser/Server，B/S)A是客户/服务器结构(Cli-ent/Server，C/S)。　二、多项选择题(本类题共20分。每小题2分。各备选答案中，有两个或两个以上的正确答案，多选、少选、错选、不选均不得分。)

　(21) Excel 的筛选有( )。

　A: 快速筛选

　B: 高级筛选

　C: 手动筛选

　D: 选择筛选

　答案:A,B

　解析:

　数据的筛选是指利用“数据”菜单中的“筛选”命令对数据清单中的指定数据进行查找和其他工作，主要有快速筛选和高级筛选。

　(22) 操作系统是用户和计算机之间的桥梁，它的主要两大任务是( )。

　A: 对数据库的会计数据进行处理

　B: 向用户提供一个清晰、简单、易用的友好界面

　C: 管理计算机的硬件资源

　D: 管理计算机的硬件资源和软件资源

　答案:B,D

　解析:

　操作系统是用户和计算机之间的桥梁，它的主要两大任务是 ：向用户提供一个清晰、简单、易用的友好界面;管理计算机的硬件资源和软件资源。

　(23) 以下关于Excel数据清单的说法中正确的有( )。

　A:

　用Excel 的数据清单查找记录，需在“记录单”对话框中单击“条件”按钮，在“条件”对话框中设定查找条件，条件设定后，不会自动撤销

　B: Excel 中数据清单中的记录进行排序时，只能进行升序操作

　C: 在对Excel 中数据清单中的记录进行排序时，若不选择排序数据区，则不进行排序操作

　D:

　在对Excel 中数据清单中的记录进行排序时，若不选择排序数据区，则系统自动对该清单中的所有记录进行排序操作

　答案:A,D

　解析:

　构建数据清单的要求主要有 ：列标志应位于数据清单的第一行，方便查找和组织数据、创建报告 ;同一列中各行数据项的类型和格式应完全相同;避免在数据清单中间放置空白的行或列，如果需要将数据清单和其他数据隔开时，应在它们之间留出至少一个空白的行或列 ;尽量在一张工作表中建立一个数据清单。

　(24) 下列属于网络传输介质的有( )。

　A: 双绞线

　B: 集线器

　C: 同轴电缆

　D: 光纤

　答案:A,C,D

　解析: 选项B属于网络连接设备。

　(25) Excel具有( )功能。

　A: 电子表格处理

　B: 图形处理

　C: 数据库管理

　D: 文字处理

　答案:A,B,C

　解析: Excel具有电子表格处理、图形处理、数据库管理等功能。

　(26) 当计算机感染病毒后，会出现的症状是( )。

　A: 系统无故发生死机现象

　B: 系统不识别硬盘

　C: 打印工作异常

　D: 文件损坏

　答案:A,B,C,D

　解析:

　当计算机感染病毒时，系统会表现出一些异常症状，主要有 ：(1)系统启动时间比平时长，运行速度减慢 ;(2)系统经常无故发生死机现象 ;(3)系统异常重新启动 ;(4)计算机存储系统的存储容量异常减少，磁盘访问时间比平时长;系统不识别硬盘 ;(5)文件的日期、时间、属性、大小等发生变化 ;(6)打印等一些外部设备工作异常 ;(7)程序或数据丢失或文件损坏 ;(8)系统的蜂呜器出现异常响声 ;(9)其他异常现象。

　(27) 微机局域网络通常分为( )结构。

　A: 客户机/服务器

　B: 浏览器/服务器

　C: 客户机浏览器

　D: 浏览器客户机

　答案:A,B

　解析: 微机局域网络分为客户机/服务器结构和浏览器/服务器结构。

　(28) 下列属于期末处理的特点的是( )。

　A: 有较为固定的处理流程

　B: 日常业务频繁发生，需要输入的数据量大

　C: 每个会计期间只需执行一次

　D: 重复性

　答案:A,C

　解析:

　期末处理的特点 ：有较为固定的处理流程、每个会计期间只需执行一次，日常处理的特点：日常业务频繁发生，需要输入的数据量大、重复性强的特点。

　(29) 会计核算软件应具备初始功能.其中应进行初始化的内容包括( )。

　A: 会计核算必需的会计科目编码、名称、年初数、累计发生数及有关数量指标

　B: 记账本位币和外币核算

　C: 固定资产折旧方法、存货计价方法等会计核算方法的选定

　D: 操作人员姓名、权限、密码等岗位分工情况的设定

　答案:A,B,C,D

　解析:

　本题考察学员初始化知识点的掌握情况。在会计账套正式启用之前，会计核算软件必须进行初始化设置。会计核算软件必须具备以下初始功能 ：(1)输入会计核算所必需的期初数据及有关资料，包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计发生额及有关数量指标等。(2)输入需要在本期进行对账的未达账项。(3)选择会计核算技能，包括记账技能、固定资产折旧技能、存货计价技能、成本核算技能等。会计核算软件对会计核算技能的更改历程，在计算机内应当有对应的记载。(4)定义自动转账凭证，包括会计制度允许的自动冲回凭证等。(5) 明白操作人员的岗位分工情形，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等。(6)必须提供必要的技能对输入的初始数据进行正确性校验。(7)会计核算软件中采取的总分类会计科目名称、编码技能。因此ABCD 四项均符合题意。

　(30) 操作人员岗位分工情况，包括( )等。

　A: 操作人员姓名

　B: 操作密码

　C: 操作过程

　D: 操作权限

　答案:A,B,D

　解析: 本题考察学员操作人员岗位职责知识点的掌握情况。

　(31) Excel 的数据有( )等多种类型。

　A: 字符型

　B: 数值型

　C: 日期型

　D: 备注型

　答案:A,B,C

　解析: Excel 的数据有字符、数值、日期等类型。故答案是ABC。

　(32) 依据数据来源不同，可以将计算公式分为( )。

　A: 表内取数公式

　B: 账务取数公式

　C: 本表它页取数公式

　D: 它表取数公式

　答案:A,B,C,D

　解析:

　依据数据来源不同，可以将计算公式分为表内取数公式、账务取数公式、本表它页取数公式和它表取数公式四大类。

　(33) Excel文件的修改通常在已打开的Excel文件中进行，包括修改( )。

　A: 单元格内容

　B: 增删单元格和行列

　C: 修改工作薄的名称

　D: 增删工作表和调整工作表顺序等

　答案:A,B,D

　解析: Excel

　文件的修改通常在已打开的Excel文件中进行，包括修改单元格内容、增删单元格行和列、调整单元格和行列顺序、增删工作表和调整工作表顺序，而选项C修改工作薄的名称则要求Excel文件关闭。

　(34) 如需要在A4单元格里将Al到A3单元格的内容相加，则可以在A4单元格输入( )。

　A: =SUM(A1 ：A3)

　B: =A1+A2+A3

　C: =SUM(A1，A2，A3)

　D: =SUM(A1，A3)

　答案:A,B,C

　解析: 选项D缺少A2。

　(35) 下列关于运算器功能的描述中，不正确的有( )。

　A: 完成加减乘除运算

　B: 从存储器中取出指令并分析判断

　C: 完成逻辑运算

　D: 根据功能指令，向计算机有关部件发出控制指令

　答案:B,D

　解析: 选项BD描述的是关于控制器的功能。

　(36)

　假设A5单元格保存了“ 中华人民共和国万岁” 的字符串，我们需要在A4单元格显示“万岁”，下列公式正确的是( )。

　A: =LEN(A5)

　B: =RIGHT(A5，2)

　C: =RIGHTB(A5，4)

　D: =MID(A5，8，2)

　答案:B,C,D

　解析: 选项A，显示9。

　(37) 黑客的攻击目标几乎遍及计算机系统的每一个组成部分，其中主要攻击对象有( )。

　A: 网络组件

　B: 网络服务

　C: 计算机系统

　D: 信息资源

　答案:A,B,C,D

　解析:

　黑客的攻击目标几乎遍及计算机系统的每一个组成部分，其中主要攻击对象有 ：网络组件、网络服务、计算机系统和信息资源、网络客户端等。

　(38) “ 固定资产”模块里，要处理日常的固定资产新增业务，可以单击界面上的( )。

　A: 固定资产增加

　B: 固定资产变动

　C: 变动资料查询

　D: 固定资产减少

　答案:A,B,C

　解析: 本题考察学员固定资产系统知识点的掌握情况。

　(39) 计算固定资产折旧的函数有 ：( )。

　A: SLN

　B: DDB

　C: LEN

　D: SYD

　答案:A,B,D

　解析: SLN

　是直线法计提折旧的函数 ;DDB是双倍余额法计提折旧的函数 ;SYD是年数总和法计提折旧的函数 ;LEN是计算字符长度的函数。

　(40)

　通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一单元格的数值，常用的单元格引用分为( )。

　A: 相对引用

　B: 绝对引用

　C: 混合引用

　D: 直接引用

　答案:A,B,C

　解析: 单元格的引用包括相对引用、绝对引用和混合引用三种。

三、判断题(本类题共20分，每小题1分。判断正确得分。不判断、判断结果错误的均不得分。也不倒扣分。)

　(41) 在不同工作表中不能同时录入完全相同的数据。( )

　答案:错

　解析:

　在不同工作表中，将不同的工作表给合成工作组，选定目标单元格录入数据后，按“Ctrl+Enter”组合键，可以快速录入完全相同的数据。

　(42)

　企业实行电算化后，根据固定资产卡片中的有关信息和规定选用折旧方法，可自动计算折旧，而不需要人工计算和填列。( )

　答案:对

　解析: 表述正确。

　(43)

　数据筛选后的数据清单仅显示那些包含了某一特定值或符合一组条件的行，删除了其他行。( )

　答案:错

　解析:

　数据筛选后的数据清单仅显示那些包含了某一特定值或符合一组条件的行，隐藏了其他行。

　(44)

　如果公式使用相对引用，当复制使用了相对引用的公式到别的单元格式，被粘贴公式中的引用将自动更新，数据源将指向与当前公式所在单元格位置相对应的单元格。( )

　答案:对

　解析: 表述正确。

　(45)

　会计报表系统中，报表汇总只能对不同账套中的同一种报表进行，并且报表格式可不同。( )

　答案:错

　解析:

　本题考察学员会计报表系统知识点的掌握情况。会计报表系统中，报表汇总只能对不同账套中的同一种报表进行，并且报表格式不可不同。

　(46) 工资管理模块是会计软件中常见的功能模块之一。( )

　答案:对

　解析: 表述正确。

　(47)

　在SYD(cost，salvage，life，period) 函数的参数中，参数period 的单位必须与参数life的单位相同。( )

　答案:对

　解析:

　在SYD函数的参数中，参数life为资产折旧的时间长度，参数period为需要计算折旧值的单个时间周期，它的单位必须与life相同。

　(48) 利用INTERNET 的远程登录功能实现文件的下载和上载。( )

　答案:错

　解析:

　本题考察学员文件的下载和上载知识点的掌握情况。Internet的远程登录功能实现文件的共享，FTP是文件的下载和上载。因此该题错误。

　(49)

　Excel提供了散点图、柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图、三维图等14类100多种基本图表。( )

　答案:对

　解析: 表述正确。

　(50) 设置纸张大小时，要进入“页面设置”对话框中的“纸张大小”选项卡。( )

　答案:对

　解析: 本题考察学员设置纸张大小知识点的掌握情况。

　(51) 外存储器只能与内存储器交换信息，不能被计算机系统的其他部件直接访问。( )

　答案:对

　解析: 表述正确。

　(52) 高级语言编写的程序不能被计算机直接所识别和执行。( )

　答案:对

　解析: 机器语言是计算机能直接识别和直接执行的语言。

　(53)

　在Excel 中，复制需要复制的内容后，在粘贴时，可以有选择的粘贴数值、格式或公式( )

　答案:对

　解析: 表述正确。

　(54)

　AVERAGEIF(range，criteria，aver—age—range)用于所有单元格的算术平均值。( )

　答案:错

　解析: AVERAGEIF 函数用于返回某个区域满足给定条件的所有单元格的算术平均值。

　(55) 跨工作表单元格引用时，必须加上工作表名和“!”号。( )

　答案:对

　解析: 表述正确。

　(56)

　在Excel 中单击格式工具栏中的“%”按钮，将把当前选中单元的数据显示成百分比样式。( )

　答案:对

　解析: 本题考察学员Excel基础应用知识点的掌握情况。

　(57) 我国的“会计信息化”原名“ 电子数据处理”。( )

　答案:错

　解析: 本题考察学员会计信息化知识点的掌握情况。

　(58)

　凭证输入时，系统应检查每张凭证其借方发生额合计是否等于贷方发生额合计，若不等，也允许保存。( )

　答案:错

　解析: 本题考察学员凭证知识点的掌握情况。

　(59)

　对于选定的区域若要一次性输入相同数据或公式，可在该区域输人数据或公式按“Ctrl+Enter”组合键。( )

　答案:对

　解析: 表述正确。

　(60)

　函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。( )

　答案:对

　解析: 表述正确。

会计电算化，用友T3，固定资产计提怎么做？

会计电算化知识点辅导：会计软件的应用

　(1)银行对账初始数据录入

　在首次启用银行对账功能时，需要事先录入账务处理模块启用日期前的银行和企业账户余额及未达账项，即银行对账的初始数据。从启用月份开始，上月对账的未达账项将自动加入到以后月份的对账过程中。

　(2)银行对账单录入

　对账前，必须将银行对账单的内容录入到系统中。录入的对账单内容一般包括入账日期、结算方式、结算单据字号、借方发生额、贷方发生额，余额由系统自动计算。

　(3)对账

　在会计电算化环境下，系统提供自动对账功能，即系统根据用户设置的对账条件进行逐笔检查，对达到对账标准的记录进行勾对，未勾对的即为未达账项。

　系统进行自动对账的条件一般包括：业务发生的日期、结算方式、结算票号、发生金额相同等。其中，发生金额相同是对账的基本条件，对于其他条件，用户可以根据需要自定义选择。

　除了自动对账外，系统一般还提供手工对账功能。特殊情况下，有些已达账项通过设置的对账条件系统无法识别，这就需要出纳人员通过人工识别进行勾对。

　(4)余额调节表的编制

　对账完成后，系统根据本期期末的银行存款日记账的余额、银行对账单的余额对未达账项进行调整，自动生成银行存款余额调节表。调整后，银行存款日记账和银行对账单的余额应该相等。用户可以在系统中查询余额调节表，但不能对其进行修改。

　(三)账簿查询

　1.科目账查询

　(1)总账查询

　用于查询各总账科目的年初余额、各月期初余额、发生额合计和期末余额。总账查询可以根据需要设置查询条件，如会计科目代码、会计科目范围、会计科目级次、是否包含未记账凭证等。在总账查询窗口下，系统一般允许联查当前会计科目当前月份的明细账。

　(2)明细账查询

　用于查询各账户的明细发生情况，用户可以设置多种查询条件查询明细账，包括会计科目范围、查询月份、会计科目代码、是否包括未记账凭证等。在明细账查询窗口下，系统一般允许联查所选明细事项的记账凭证及联查总账。

　(3)余额表

　用于查询统计各级会计科目的期初余额、本期发生额、累计发生额和期末余额等。用户可以设置多种查询条件。利用余额表可以查询和输出总账科目、明细科目在某一时期内的期初余额、本期发生额、累计发生额和期末余额;可以查询和输出某会计科目范围在某一时期内的期初余额、本期发生额、累计发生额和期末余额;可以查询和输出包含未记账凭证在内的最新发生额及期初余额和期末余额。

　(4)多栏账

　多栏账即多栏式明细账，用户可以预先设计企业需要的多栏式明细账，然后按照明细科目保存为不同名称的多栏账。查询多栏账时，用户可以设置多种查询条件，包括多栏账名称、月份、是否包含未记账凭证等。

　(5)日记账

　用于查询除现金日记账、银行日记账之外的其他日记账。用户可以查询输出某日所有会计科目(不包括现金、银行存款会计科目)的发生额及余额情况。用户可以设置多种查询条件，包括查询日期、会计科目级次、会计科目代码、币别、是否包含未记账凭证等。

　2.辅助账查询

　辅助账查询一般包括客户往来、供应商往来、个人往来、部门核算、项目核算的辅助总账、辅助明细账查询。在会计科目设置时，如果某一会计科目设置多个辅助核算，则在输出时会提供多种辅助账簿信息。

　三、账务处理模块期末处理

　账务处理模块的期末处理是指会计人员在每个会计期间的期末所要完成的特定业务，主要包括会计期末的转账、对账、结账等。

　(一)自动转账

　自动转账是指对于期末那些摘要、借贷方会计科目固定不变，发生金额的来源或计算方法基本相同，相应凭证处理基本固定的会计业务，将其既定模式事先录入并保存到系统中，在需要的时候，让系统按照既定模式，根据对应会计期间的数据自动生成相应的记账凭证。自动转账的目的在于减少工作量，避免会计人员重复录入此类凭证，提高记账凭证录入的速度和准确度。

　1.自动转账的步骤

　(1)自动转账定义

　自动转账定义是指对需要系统自动生成凭证的相关内容进行定义。在系统中事先进行自动转账定义，设置的内容一般包括：编号、凭证类别、摘要、发生会计科目、辅助项目、发生方向、发生额计算公式等。

　(2)自动转账生成

　自动转账生成是指在自动转账定义完成后，用户每月月末只需要执行转账生成功能，即可快速生成转账凭证，并被保存到未记账凭证中。

　用户应该按期末结转的顺序来执行自动转账生成功能。此外，在自动转账生成前，应该将本会计期间的全部经济业务填制记账凭证，并将所有未记账凭证审核记账。

　保存系统自动生成的转账凭证时，系统同样会对凭证进行校验，只有通过了系统校验的凭证才能进行保存。生成后的转账凭证将被保存到记账凭证文件中，制单人为执行自动转账生成的操作员。自动生成的转账凭证同样要进行后续的审核、记账。

　2.常用的自动转账功能

　(1)自定义转账

　自定义转账包括自定义转账定义和自定义转账生成。自定义转账定义允许用户通过自动转账功能自定义凭证的所有内容，然后用户可以在此基础上执行转账生成。

　(2)期间损益结转

　期间损益结转包括期间损益定义和期间损益生成，期间损益结转用于在一个会计期间结束时，将损益类科目的余额结转到本年利润科目中，从而及时反映企业利润的盈亏情况。

　用户应该将所有未记账凭证审核记账后，再进行期间损益结转。在操作时需要设置凭证类别，一般凭证类别为转账凭证。执行此功能后，一般系统能够自动搜索和识别需要进行损益结转的所有科目(即损益类科目)，并将它们的期末余额(即发生净额)转到本年利润科目中。

　(二)对账

　对账是指为保证账簿记录正确可靠，对账簿数据进行检查核对。对账主要包括总账和明细账、总账和辅助账、明细账和辅助账的核对。为了保证账证相符、账账相符，用户应该经常进行对账，至少一个月一次，一般可在月末结账前进行。只有对账正确，才能进行结账操作。

　(三)月末结账

　1.月末结账功能

　结账主要包括计算和结转各账簿的本期发生额和期末余额，终止本期的账务处理工作，并将会计科目余额结转至下月作为月初余额。结账每个月只能进行一次。

　2.月末结账操作的控制

　结账工作必须在本月的核算工作都已完成，系统中数据状态正确的情况下才能进行。因此，结账工作执行时，系统会检查相关工作的完成情况，主要包括：

　(1)检查本月记账凭证是否已经全部记账，如有未记账凭证，则不能结账;

　(2)检查上月是否已经结账，如上月未结账，则本月不能结账;

　(3)检查总账与明细账、总账与辅助账是否对账正确，如果对账不正确则不能结账;

　(4)对会计科目余额进行试算平衡，如试算不平衡将不能结账;

　(5)检查损益类账户是否已经结转到本年利润，如损益类科目还有余额，则不能结账;

　(6)当其他各模块也已经启用时，账务处理模块必须在其他各模块都结账后，才能结账。

　结账只能由具有结账权限的人进行。在结账前，最好进行数据备份，一旦结账后发现业务处理有误，可以利用备份数据恢复到结账前的状态。

　第四节 固定资产管理模块的应用

　一、固定资产管理模块初始化工作

　(一)设置控制参数

　1.设置启用会计期间

　启用会计期间是指固定资产管理模块开始使用的时间。固定资产管理模块的启用会计期间不得早于系统中该账套建立的期间。设置启用会计期间在第一次进入固定资产管理模块时进行。

　2.设置折旧相关内容

　设置折旧相关内容一般包括：是否计提折旧、折旧率小数位数等。

　如果确定不计提折旧，则不能操作账套内与折旧有关的功能。

　3.设置固定资产编码

　固定资产编码是区分每一项固定资产的唯一标识。

　(二)设置基础信息

　1.设置折旧对应科目

　折旧对应科目是指折旧费用的入账科目，资产计提折旧后必须设定折旧数据应归入哪个成本或费用科目。根据固定资产的使用状况，某一部门内的固定资产的折旧费用可以归集到一个比较固定的会计科目，便于系统根据部门生成折旧凭证。

　2.设置增减方式

　企业固定资产增加或减少的具体方式不同，其固定资产的确认和计量方法也不同。记录和汇总固定资产具体增减方式的数据也是为了满足企业加强固定资产管理的需要。

　固定资产增加的方式主要有：直接购买、投资者投入、捐赠、盘盈、在建工程转入、融资租入等。

　固定资产减少的方式主要有：出售、盘亏、投资转出、捐赠转出、报废、毁损、融资租出等。

　3.设置使用状况

　企业需要明确固定资产的使用状况，加强固定资产的核算和管理。同时，不同使用状况的固定资产折旧计提处理也有区别，需要根据使用状况设置相应的折旧规则。

　固定资产使用状况包括：在用、经营性出租、大修理停用、季节性停用、不需要和未使用。

　4.设置折旧方法

　设置折旧方法是系统自动计算折旧的基础。折旧方法通常包括：不提折旧、平均年限法、工作量法、年数总和法和双倍余额递减法等。系统一般会列出每种折旧方法的默认折旧计算公式，企业也可以根据需要，定义适合自己的折旧方法的名称和计算公式。

　5.设置固定资产类别

　固定资产种类繁多，规格不一，需建立科学的固定资产分类体系。为强化固定资产管理，企业可根据自身的特点和管理方法，确定一个较为合理的固定资产分类方法。

　(三)录入原始卡片

　固定资产卡片是固定资产核算和管理的数据基础。在初始使用固定资产模块时，应该录入当期期初(即为上期期末)的固定资产数据，作为后续固定资产核算和管理的起始基础。固定资产卡片记录每项固定资产的详细信息，一般包括：固定资产编号、名称、类别、规格型号、使用部门、增加方式、使用状况、预计使用年限、残值率、折旧方法、开始使用日期、原值、累计折旧等。

　二、固定资产管理模块日常处理

　企业日常运营中，会发生固定资产相关业务，一般包括固定资产增加、减少、固定资产变动等。在每个会计期间，用户可在固定资产管理模块中对相关日常业务进行管理和核算。

　(一)固定资产增加

　固定资产增加是指企业购进或通过其他方式增加固定资产，应为增加的固定资产建立一张固定资产卡片，录入增加的固定资产的相关信息、数据。

　(二)固定资产减少

　固定资产减少业务的核算不是直接减少固定资产的价值，而是输入资产减少卡片，说明减少原因，记录业务的具体信息和过程，保留审计线索。

　(三)固定资产变动

　固定资产变动业务包括价值信息变更和非价值信息变更两部分内容。

　1.价值信息的变更

　(1)固定资产原值变动

　固定资产使用过程中，其原值变动的原因一般包括：根据国家规定，对固定资产重新估价;增加补充设备或改良设备;将固定资产的一部分拆除;根据实际价值调整原来的暂估价值;发现原记录固定资产的价值有误等几种情况。

　(2)折旧要素的变更

　折旧要素的变更包括使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、累计折旧调整等。

　2.非价值信息变更

　固定资产非价值信息变更包括固定资产的使用部门变动、使用状况变动、存放地点变动等。

　(四)生成记账凭证

　设置固定资产凭证处理选项之后，固定资产管理模块对于需要填制记账凭证的业务能够自动完成记账凭证填制工作，并传递给账务处理模块。

　三、固定资产管理模块期末处理

　(一)计提折旧

　固定资产管理模块提供自动计提折旧的功能。初次录入固定资产原始卡片时，应将固定资产的原值、使用年限、残值(率)以及折旧计提方法等相关信息录入系统。在期末，系统利用自动计提折旧功能，对各项固定资产按照定义的折旧方法计提折旧，并将当期的折旧额自动累计到每项资产的累计折旧项目中，并减少固定资产账面价值。然后，系统将计提的折旧金额依据每项固定资产的用途归属到对应的成本、费用项目中，生成折旧分配表，并以此为依据，制作相应的记账凭证，并传递给账务处理模块。

　系统还可以提供折旧清单，显示所有应计提折旧的资产已计提折旧的信息。

　(二)对账

　固定资产管理模块对账功能主要是指与账务处理模块进行对账。对账工作主要是为了保证固定资产管理模块的资产价值、折旧、减值准备等与账务处理模块中对应科目的金额相一致。

　(三)月末结账

　用户在固定资产管理模块中完成本月全部业务和生成记账凭证并对账正确后，可以进行月末结账。

　(四)相关数据查询

　固定资产管理模块提供账表查询功能，用户可以对固定资产相关信息按照不同标准进行分类、汇总、分析和输出，以满足各方面管理决策的需要。

　第五节 工资管理模块的应用

　一、工资管理模块初始化工作

　(一)设置基础信息

　1.设置工资类别

　工资类别用于对工资核算范围进行分类。企业一般可按人员、部门或时间等设置多个工资类别。

　2.设置工资项目

　设置工资项目是计算工资的基础，包括工资项目名称、类型、数据长度、小数位数等。

　3.设置工资项目计算公式

　设置工资项目计算公式是指企业根据其财务制度，设置某一工资类别下的工资计算公式。

　4.设置工资类别所对应的部门

　设置工资类别所对应的部门后，可以按部门核算各类人员工资，提供部门核算资料。

　5.设置所得税

　为了计算与申报个人所得税，需要对个人所得税进行相应的设置。设置内容具体包括：基本扣减额、所得项目、累进税率表等。

　6.设置工资费用分摊

　企业在月内发放的工资，不仅要按工资用途进行分配，而且需要按工资一定比例计提某些费用。为此系统提供设置计提费用种类和设置相应科目的功能。

　(二)录入工资基础数据

　第一次使用工资管理模块必须将所有人员的基本工资数据录入计算机。

　由于工资数据具有来源分散等特点，工资管理模块一般提供以下数据输入方式：

　(1)单个记录录入。选定某一特定员工，输入或修改其工资数据。

　(2)成组数据录入。先将工资项目分组，然后按组输入。

　(3)按条件成批替换。对符合条件的某些工资项，统一替换为一个相同的数据。

　(4)公式计算。适用于有确定取数关系的数据项。

　(5)从外部直接导入数据。指通过数据接口将工资数据从车间、人事、后勤等外部系统导入工资管理模块。

　二、工资管理模块日常处理

　(一)工资计算

　1.工资变动数据录入

　工资变动是指对工资可变项目的具体数额进行修改，以及对个人的工资数据进行修改、增删。工资变动数据录入是指输入某个期间内工资项目中相对变动的数据，如奖金、请假扣款等。

　2.工资数据计算

　工资数据计算是指按照所设置的公式计算每位员工的工资数据。

　(二)个人所得税计算

　工资管理模块提供个人所得税自动计算功能，用户可以根据政策的调整，定义最新的个人所得税税率表，系统可以自动计算个人所得税。

　(三)工资分摊

　工资分摊是指对当月发生的工资费用进行工资总额的计算、分配及各种经费的计提，并自动生成转账凭证传递到账务处理模块。工资费用分摊项目一般包括应付工资、应付福利费、职工教育经费、工会经费、各类保险等。

　(四)生成记账凭证

　根据工资费用分摊的结果及设置的借贷科目，生成记账凭证并传递到账务处理模块。

　三、工资管理模块期末处理

　(一)期末结账

　在当期工资数据处理完毕后，需要通过期末结账功能进入下一个期间。系统可以对不同的工资类别分别进行期末结账。

　(二)工资表的查询输出

　工资数据处理结果最终通过工资报表的形式反映，工资管理模块提供了主要的工资报表，报表的格式由会计软件提供，如果对报表提供的固定格式不满意，用户也可以自行设计。

　1.工资表

　工资表主要用于对本月工资发放和统计，包括工资发放表、工资汇总表等。用户可以对系统提供的工资表进行修改，使报表格式更符合企业的需要。

　2.工资分析表

　工资分析表是以工资数据为基础，对按部门、人员等方式分类的工资数据进行分析和比较，产生各种分析表，供决策人员使用。

　第六节 应收管理模块的应用

　一、应收管理模块初始化工作

　(一)控制参数和基础信息的设置

　1.控制参数的设置

　(1)基本信息的设置

　主要包括企业名称、银行账号、启用年份与会计期间设置。

　(2)坏账处理方式设置

　企业应当按期估计坏账损失，计提坏账准备，当某一应收款项全部确认为坏账时，应根据其金额冲减坏账准备，同时转销相应的应收款项金额。

　在账套使用过程中，如果当年已经计提过坏账准备，则坏账处理方式这一参数不能更改;如确需更改的，只能在下一年修改。

　(3)应收款核销方式的设置

　应收款核销是确定收款与销售发票、应收单据之间对应关系的操作，即指明每一次收款是哪几笔销售业务款项。应收管理模块一般提供按单据、按存货等核销方式。

　(4)规则选项

　应收管理模块的规则选项一般包括：核销是否自动生成凭证、预收冲应收是否生成转账凭证等。

　2.基础信息的设置

　(1)设置会计科目

　设置会计科目是指定义应收管理模块凭证制单所需的基本科目。

　(2)设置对应科目的结算方式

　设置对应科目的结算方式即设置对应科目的收款方式，主要包括现金、支票、汇票等。

　(3)设置账龄区间

　设置账龄区间是指为进行应收账款账龄分析，根据欠款时间，将应收账款划分为若干等级，以便掌握客户欠款时间的长短。

　(二)期初余额录入

　初次使用应收管理模块时，要将系统启用前未处理完的所有客户的应收账款、预收账款、应收票据等数据录入到系统，以便以后的核销处理。一般包括初始单据、初始票据、初始坏账的录入。

　当第二年度处理时，应收管理模块自动将上年未处理完的单据转为下一年的期初余额。

　二、应收管理模块日常处理

　(一)应收处理

　1.单据处理

　(1)应收单据处理

　企业的应收款来源于销售发票(包括专用发票、普通发票)和其他应收单。如果应收管理模块与销售管理模块同时使用，则销售发票必须在销售管理模块中填制，并在审核后自动传递给应收管理模块，在应收管理模块中只需录入未计入销售货款和税款的其他应收单数据(如代垫款项、运输装卸费、违约金等);企业如果不使用销售管理模块，则全部业务单据都必须在应收管理模块中录入。

　应收管理模块具有销售发票与其他应收单的新增、修改、删除、查询、预览、打印、制单、审核记账以及其他处理功能。

　(2)收款单据处理

　收款单据用来记录企业收到的客户款项。收款单据处理主要是对收款单和预收单进行新增、修改、删除等操作。

　(3)单据核销

　单据核销主要用于建立收款与应收款的核销记录，加强往来款项的管理，同时核销日期也是账龄分析的重要依据。

会计电算化实务中如何进行固定资产处理

固定资产计提折旧的规定：固定资产增加的当月不计提折旧，从次月开始计提折旧；固定资产减少当月

仍计提折旧。因此，在你操作过程中，出现的提示是对的。你必须先计提折旧和生成折旧凭证后，再做固定资产减少。

会计电算化下的固定资产管理

固定资产是医院资产的重要组成部分，随着社会主义市场经济体制的深化和卫生经济体制的改革，固定资产占医院总资产的比重越来越大。如何加强固定资产管理，提高资产使用效率，成为医院资产管理的一项重要内容。而信息化科技下的会计电算化固定资产管理为医院的固定资产良好运用起到了举足轻重的作用。

一、医院固定资产管理常见问题

1.账物不清。医院固定资产品种多，数量大，分布广，不易清查，或清查时只注重数量，不注重质量，对固定资产的使用状况和使用效率掌握不清，影响领导决策，造成重置和闲置。

2.利用率低。一是内部原因，固定资产使用效率低，缺乏统一协调的调配使用机制。各部门各自为政，只顾局部利益，追求“小而全”的固定资产配置模式；从自己使用方便出发，要求增加投资用以购置仪器设备，造成了固定资产重复购置，资产没有充分发挥作用，导致固定资产使用价值隐性流失。二是外部原因，各地医疗市场有限，但在市场开发的广度和深度上还不够。例如核磁共振一般市级医院都有，可每天就诊人数一般不超过四人。再如一些有着相似功能的医疗设备，提高了数字胃肠使用率，必然降低X光机使用率，提高螺旋CT使用率，必然降低一般CT使用率。而会计电算化下的固定资产管理会将这些问题通过建立固定资产卡片前的清查、登记得到有效控制。

二、加强固定资产管理，提高资产使用效率的对策

1.摸清家底，建账立册，定期清查，盘活存量。要充分发挥固定资产在医院发展中的作用，就要建立严格的资产清查制度。清查过程中不仅要做到帐实相符，账账相符，还要对资产的盈亏情况，使用情况，使用效率等做到心中有数，特别是在固定资产需要更新改造时，哪些可以继续使用，哪些需要淘汰做到心中有数。盘活现有固定资产，提高资产的使用效率，减少重置和闲置。医院要进一步完善“三账一卡”制度，所谓“三账一卡”制度，即总账、一级分类明细账、二级分类明细账、固定资产管理卡（台账）。由固定资产会计在财务软件中做好固定资产总账和一级分类明细账，对全院固定资产按资产主管科室及资产大类实行金额控制；协助设备和材料采购主管科室建立二级分类明细账，按资产分类、名称、规格分别设置账户，记录固定资产的数量和金额，并按资产使用科室进行归类管理；督促各科室护士长或科室负责人建立固定资产台账，记录本科室领用的固定资产的名称、规格、数量等。很多地方医院都实现了医生、护士、药房、收款的连接，有条件的医院可以利用现有的计算机网络管理系统，把各责任中心的终端链接起来，实现资源共享，信息互通，这不仅使医院的管理者对全院的固定资产的分布、使用情况一目了然，而且也有利于使用部门核对和管理本科室的资产，从而为医院的管理、发展规划、决策提供有效的依据。利用信息化科技建立固定资产卡片，统一编制固定资产编码、卡片编号、规格型号、以及建造单位（在建工程时使用）技术特征、经济用途、存放地点、固定资产类别、使用状态、增加方式、增加日期、减少方式、减少日期、使用部门、附属设备及规格型号、计量单位、附属设备的数量、金额、以及固定资产的原值、与固定资产的使用时间。何时开始使用。

2.制度健全。管理的混乱，需要制度上的规范，这就需要医院管理部门进一步建立健全各项资产管理制度。具体包括：

（1）固定资产采购制度。对一般资产的采购，要实行公开招标采购制度，对大型的仪器设备还要采用采购论证制度。购买前使用部门要组织人员对当地医疗市场进行调研，进行本量利测算，并写出可行性分析报告交固定资产管理领导小组。医院固定资产管理领导小组要召开会议进行认真研究，并组织有关方面的医学与工程专家开会讨论，从应用和性能等全方位来论证购买大型设备的可行性、必要性、科学性和实用性，杜绝盲目采购。

（2）固定资产出入库制度。对固定资产进行分类管理，责任到人，配备专职人员实行专门化管理。保管人员建立固定资产保管帐，要严格出入库单制，财产的增减均应及时反映在出入库单中。对财产的购置、调入，在入库单上登记；对财产的调出、借用、领用，应由医院领导审批，凭出库单领取财物，保管人员根据出入库单及时在保管帐中登记，以反映固定资产的转移、增减变动情况。

（3）固定资产日常维护制度。日常维护不仅延长了资产的使用寿命?某种程度上等于节约了大量的维修费用?降低了成本支出?提高了固定资产的使用效率。医院可制定相应的奖惩制度，对各科的设备管理、使用和保养人员进行考核和监督。对责任心不强，工作失误，管理不善的人员按责任制惩罚。同时，设立设备管理奖励基金，用于奖励设备管理成效显著，效益突出的科室和个人，以提高科室人员对医疗设备的维护意识。

（4）固定资产内部调拨制度。对闲置不用或使用效率低的固定资产予以合理的调配，并及时办理调拨和核销手续，以提高固定资产的使用效率，减少重置。

（5）固定资产盘盈盘亏制度。有的固定资产盘亏是由于使用部门无专人保管，使财产流失或视为废物丢弃。有的盘盈固定资产不入账，而将盘亏的固定资产入账，其结果减少了医院的收支结余。发现资产盘盈、盘亏，应及时查明原因，区分不同情况做出处理。

（6）固定资产报废制度。固定资产报废和转让，需由使用部门写出书面报告，列出清单，报财务部门、固定资产管理部门审核备案，经班子会议讨论决定后，上报主管部门及财政部门批准方可核销。

（7）加强内部控制制度。医院要配备专门的审计人员，为医院资产管理起到“增值保值服务”的作用，防止舞弊，及时堵塞管理工作中出现的漏洞。

审计部门不仅要对固定资产的购置、清查和清理进行监督，还要定期对本单位固定资产及其经济效益进行审计，提高固定资产的营运收益。审计固定资产是否得到充分利用，是否有账外固定资产以及固定资产有无流失现象，切实解决固定资产保管不善、账实不符、闲置浪费以及非法侵占等问题。

三、固定资产的管理是一个系统的工作，庞大的资产仅仅依靠资产、财务部门进行管理是不够的，需要实施全员和全过程管理，才能管好用好固定资产，发挥应有的效益，加强组织领导，建立健全管理机构，强化固定资产管理体制，明确各职能部门的责、权、利，建立健全完善的资产管理机构。利用现代化手段，对固定资产进行管理。固定资产名目繁多，分布广泛，固定资产的管理也必然是一项情况复杂、工作量庞大的工作。为了及时管理和掌握固定资产的流动，合理调配资源，建立科学有效的网络管理系统，一方面可以及时登记和掌握固定资产的增减变动、库存情况，避免重复购置，另一方面可以合理组织和调配闲置的资产，促进闲置资产的再利用，避免浪费。