会计信息系统对传统会计的影响_信息化发展对会计基础工作的影响论文

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电算化会计信息系统与手工会计信息系统有什么关系？

百练会计为您解答：（一）手工会计信息系统和电算化会计信息系统的共同点

电子计算机应用于会计信息系统，也是一种人造系统。这里将人造系统区分为不使用电子计算机的手工系统和使用电子计算机后的人机系统，仅是便于叙述，本书大量论及的系统是指电算化会计信息系统。

手工系统和人机系统有以下几个共同点：

1．系统目标一致

无论是手工系统还是人机系统，其最终目标都是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，提高经济效益。

2．遵守会计法规及财政制度

人机系统的应用，不能置财经法规、制度于不顾，相反应当更严格地维护财经法规，从技术上、制度上堵塞可能的弊端。

3．保存会计档案

会计档案是会计的重要历史资料，必须按规定妥善保管。人机系统形成的大部分会计档案的物理性质变化了，备份的消失与复制很容易，这就要求系统的信息资料管理更要加强。

4．编制会计报表

会计报表是企业经营、资金、成本等主要经济活动的综合反映，也是国家宏观决策的依据之一，人机系统应当编制出符合国家要求的会计报表，不得各行其是。

5．遵循基本的会计理论与会计方法

会计理论是会计学科的结晶，会计方法是会计工作的总结。人机系统会引起理论上与方法上的变革，但是这种变革是渐进型的，而不是突变型的。目前建立的人机系统应当遵循基本的会计理论与会计方法，否则将导致系统研制的失败。

6．信息系统的基本功能相同

任何一种信息系统都有五方面的基本功能，即：①信息的采集与记录（输入）；②信息的存储；③信息的加工处理；④信息的传输；⑤信息的输出。无论是手工系统还是人机系统，要达到系统目际，必须具备上述五个功能。人机系统由于使用了现代化的装备和科学的管理体制，其功能应当比手工系统更强。

（二）手工会计信息系统和电算化会计信息系统的区别

这里的人机系统不是一般意义上的电算化系统，而是有数据输入终端（如收款机或终端输入设备）的比较完整的电子计算机会计信息系统，或者是从属于管理信息系统网络中的一个子系统，能实现数据共享。这样的人机系统与手工系统相比，有着许多显著的区别，表现在：

1．运算工具不同

手工系统使用的运算工具是算盘、机械的或电子的计算器，计算过程中每运算一次都要重复一次。由于不能存储运算结果，使人不得不边运算边记录，工作量大，且速度慢。

人机系统使用的运算工具是电子计算机，数据处理过程由机器完成。由于它能存储运算结果，人只要输入原始数据便能得到所希望的信息。

2．信息载体不同

手工系统中所有信息都以纸张为载体，占用空间大，保管不易，查找困难。

人机系统除必要的会计凭证之外，均可用磁性材料（磁带、磁盘等）作信息载体，它占用空间小（一般企业一年的信息量只占用一本明细账册的空间，约十余张软盘），查找方便，保管容易。

3．簿记规则不同

手工系统规定的日记账、总账要用订本式账册，明细账要用活页式账册；账簿记录的错误要用划线法或红字法更正，账页中的空行、空页要用红线划销。

人机系统打印输出的账页是折叠或卷带状的，与市售的账簿明显不同。一个成熟的人机系统是不应当仿照手工系统设立日记账、明细账、总账三套账簿的，更不必全部打印。手工系统用三套账簿来实现相互牵制、相互校对的目的，而电子计算机通过对凭证的分类、排序、合并，随时可以生成任何一种账簿形式，由于是一个程序完成登账工作，不存在账账、账证、账表的相互牵制与校对问题。凭证正确，输入无误，皆对，否则皆错。由于打印量大，成熟的人机系统一般都将数据存储在磁盘中。

人机系统不可能采用手工系统完全一致的改错方法。为了保证审计的追踪线索不致中断，人机系统规定，凡是已经登过账的数据，不得更改（当然还要辅以技术控制），即使有错，只能采用输入“更改凭证”加以更改，以便留下改动痕迹。对于需要打印的账页的空行、空页可用人工处理。

4．账务处理程序（会计核算形式）不同

手工系统的账务处理程序有四种，但是都避免不了重复转抄与计算的根本弱点，伴之而来的是人员、环节与差错的增多。

人机系统的账务处理程序有两种方案可取。按目前的经济状况与开发水平，取第一方案，即基本上按手工系统的方式进行系统移植。第二方案为理想化的全自动账务处理程序，即：

（1）会计凭证磁性化（或用条形码）。在规格化的会计凭证上，用磁性墨水书写（或打上条形码），由阅读机识别后将数据输送到中央处理机。

（2）中央处理机内以“资产负债表”、“损益表”、“现金流量表”三大财务报表为中心，分别对数据进行处理，同时辅以成本核算模块程序。

（3）由用户定义输出形式与结果，输出设备（显示器、打印机）提供查询与打印。

人机系统的账务处理程序不因企业或成本核算对象不同而不同，成熟的人机系统应当用同一模式来处理会计业务。成本核算只是其中的一小部分程序，随着计算机技术的发展和成本核算的进一步规范化，可以将不同行业的成本核算程序以软件固化形式拼装在计算机里。这样，从会计凭证到会计报表，一切手工系统的中间过程都不必与使用者见面，而任何要求的输出都能得到满足。

5．会计工作组织体制不同

手工系统的会计工作组织体制以会计事务的不同性质作为制定的主要依据。一般的手工系统划分如下的专业组：材料组、工资组、资金组、成本组、固定资产组、综合财务组，它们之间通过信息资料传递、交换建立联系，相互稽核牵制，使系统正常运转。

人机系统的会计工作组织体制以数据的不同形态作为制定的主要依据。一般的人机系统可划分如下的专业组：①数据（信息）收集组（以原始凭证作为原始数据，处理各项会计业务，其主要工作面向系统外部，类似于手工系统的出纳工作）；②凭证编码组（按事先规定的编码原则或编码手册对凭证或需要数据处理的其他文件进行编码）；③数据处理组（包括数据输入、处理、输出等各项操作）；④系统维护组（对系统的软、硬件维护，保证系统的正常运行，满足系统的业务要求）。

显然，这两种系统的工作组织体制是截然不同的。人机系统将手工系统对数据分散收集、分散处理、重复记录的操作方式改造成集中收集、统一处理、数据共享的操作方式。这一改造是循序渐进的、由量变到质变的发展过程，当改造完毕，原系统就发生了质的飞跃。

6．人员机构不同

手工系统中的人员均是会计专业人员，其中的权威应该是会计师。人机系统中的人员由会计专业人员，电子计算机软件、硬件及操作人员组成，其中的权威应该是系统设计师。

7．内部控制方式不同

手工系统对会计凭证的正确性，一般从摘要内容、数量、单价、金额、会计分录等项目来审核，对账目的正确性一般从三套账册的相互核对来验证，此外，还通过账证相符、账账相符、账实相符等内部控制方式来保证数据的正确，堵塞漏洞。

人机系统由于账务处理程序和会计工作组织体制的变化，除原始数据的收集、审核、编码由原会计人员进行外，其余的技术处理都由计算机部门负责。很明显，原来的内部控制方式部分地被计算机技术所代替，由人工控制转为人机控制，因此，对后者的控制要求更严密，范围更广泛。从国内外资料分析，如不加强人机系统的内部控制，必将造成比手工系统更大的危害。

纵观上述种种区别，集于一点，就是由于人机系统数据处理方式的改变，引起了手工会计信息系统各方面的变化，这一变化将使得系统功能更为加强，系统结构更为合理，系统管理更为完善。

会计电算化是会计史上的崭新一页。电子计算机的应用，不仅带来了数据处理工具的变化，也带来了信息载体的变化。会计电算化后，对传统的会计方法、会计理论都将发生巨大的影响，从而引起会计制度、会计工作管理体制的变革。会计电算化促进着会计的规范化、标准化、通用化和管理的现代化。

信息化发展对会计基础工作的影响论文

一、改变了会计工作方式和效果

1.会计核算流程的改变。日常会计核算中大量、重复性的工作被标准化和系统化，手工记账中记账、算账、报账的循环过程不再清晰和被强调，凭证—账簿—报表的一一对应关系也不再清晰直观。会计工作的日常起点只是一个终端信息录入，其他都由既定程序自动完成。信息技术颠覆了传统的会计形象，琐碎繁复的对账、试算都变得迅捷，大大提升了会计信息生成的速度和效率。传统的业务流程与核算会计流程相对独立，但在信息技术条件下，业务与会计流程的融合和统一成为趋势。在整个企业流程中，供应链管理贯穿始终，财务系统只是充当财务数据的集中器，很多传统的票据传递在流程中被取代，而由业务人员处理，这集中体现在采购管理、库存管理和销售管理。

2.对内控设计的改变。程序化的流程设计简化和压缩了审查与核对的中间环节，尤其是远程的审核批示，在线审核、同步操作使得复核变得高速有效。同时借助实时影像录入和传输，对重要票据的安全性识别变得更为及时、有效，对于保证企业资产的安全性有重要意义。

3.信息高度集中和共享。由于信息联网，终端录入数据同时进入系统信息中心。信息中心能在第一时间获取各分支机构的信息源，实现实时了解、汇总和传输，使实时决策成为可能。同时，借助网络，信息在终端共享成为可能，企业内部的信息不对称和传输不及时状况被打破。传统的业务流程与核算会计流程相对独立，但在信息技术条件下，业务与会计流程的融合和统一成为趋势。在整个企业流程中，供应链管理贯穿始终，财务系统只是充当财务数据的集中器，很多传统的票据传递在流程中被取代，而由业务人员处理，这集中体现在采购管理、库存管理和销售管理。

4.会计与业务依存度提升，会计工作重心前移。企业资源计划的设计和植入，使得财务工作和业务活动在一个平台上同步进行，会计从以往的事后接单核算变成全程参与业务过程，会计监督工作大大强化。

二、IT改变了会计管理机构的组织架构

以集团企业为例：

1.变革前财务组织架构

（1）集团各层级均配置财务机构，财务独立核算，（2）每个单位都配备若干财务人员，均设置完整的会计岗位，（3）各自使用独立的财务软件，财务数据存储于各分、子公司，形成财务数据离散化，与业务部门之间的流程存在差异，数据无法实现共享，（4）执行会计准则及内控制度刚性不足，（5）各级财务工作水平与本单位财务人员素质有直接关系，（6）财务人员主要忙于核算业务。

2.IT系统对财务组织架构的变更

建立集团企业统一的IT系统，可以按照“业务流程IT系统—会计核算IT系统—财务管理决策IT系统”三个层次逐级构建。

（1）业务流程IT系统：将OA系统、HR系统、生产管理系统、全员报销系统与财务信息化系统关联，（2）会计核算IT系统：主要负责资金支付、资产管理、薪酬管理、财务报告、会计核算，（3）财务管理决策IT系统：主要负责财务分析、财务战略、决策支持、财务预算、内控评价、风险管理。

3.变革后的财务组织架构

（1）在集团企业财务部门成立财务共享服务中心，将各层级的会计核算功能集中，通过财务信息化系统对应收、应付、资产、薪酬进行核算，并对财务报告进行输出和分析。根据会计核算功能的集中化，将各层级的财务人员在集团总部集中，依托统一的财务数据库进行会计集中核算。（2）在集团企业成立财务管理决策中心，主要负责财务战略、决策支持、财务预算、内控评价、风险管理等财务管理增值业务。（3）各层级单位取消财务部门，只留有少量的会计人员负责原始单据的电子化上传及纸质化保管，减少会计人员数量，显著降低成本。（4）财务工作职能由事后核算向事前控制延伸、向前端业务部门延伸，集团内部实现财务数据共享，财务工作重心由会计核算向财务管理转移。

4.财务组织架构变革的优势

（1）人员减少，凭证处理等工作量减少，降低运营成本，（2）IT信息平台统一、财务制度统一、会计政策统一、业务流程统一，有助于提高财务管理水平与效率，（3）有利于业务流程的优化或再造，有利于资金支付的预算管控，（4）通过财务机构的变革影响集团企业组织机构的重组优化，进而整合提升集团核心竞争力。

5.适用范围

（1）集团企业各层级分、子公司较多，（2）集团企业业务相对集中，业务流程相对单一，（3）集团企业各层级分、子公司业务具有可复制性或可批量处理，（4）集团企业有财务集中管理的需求，（5）集团企业对风险的防范与控制要求较高，（6）集团企业信息化水平较高。

三、对会计未来发展的影响

1.财务会计向管理会计转变。信息技术提升了会计工作的空间，使会计的传统职能发生大的改变，财务会计和管理会计界限缩小，财务会计正在向管理会计转变。

2.会计职业的发展方向。借助程序化、系统化的迅捷操作，会计分工变得模糊。终端操作简易化和批量化使得会计岗位的数量需求降低。会计角色将形成两极分化的格局——会计终端录入和高端分析决策。会计职业的需求取向对会计教育带来大的影响和冲击——学生培养方向，培养的层次。

四、信息技术在会计应用中存在的问题和思考

1.信息集中也是风险集中。信息高度集中和统一于企业的内部信息中心平台，其安全性和保密性至关重要。不可抗力发生致使服务器遭受破坏，恶意侵入使企业商业秘密外泄，都会给企业带来致命打击及。信息技术是一把双刃剑，对它的依赖性越强，受到破坏后的损伤性也越大。因此，灾害防范和信息储备是必须预先设计和考虑大并不断提升技术等级的。

2.信息技术如何能更好地应用于企业。信息技术与先进的管理方式结合，才能真正为企业创造价值。信息技术的应用当然是以强化管理、服务决策为出发点的，但企业应用信息技术也必然受到应用环境的限制和影响。比如：大企业要量身定制专业软件，如何在系统应用推进和现有权力分配之间平衡，对小企业而言，企业资源有限，财力有限，通用软件应用较多，但毕竟业务特点差异很大，且受制于会计人员素质，信息技术可能被断章取义，只能发挥部分功能，其效用大打折扣，还有些企业，受制于集团公司命令或赶时髦，为上系统而上系统，耗费人力物力却适得其反，得不偿失。因此，信息技术的应用一定要结合企业的自主需求，与管理相协调，并权衡应用的成本效益原则，才能发挥最大的作用。

电子计算机及其信息技术的迅速发展无疑是20世纪对人类影响最大的技术发明之一，从1945年诞生世界上第一台电子计算机，迄今不足百年，但已深深的改变和影响着人类的生产和生活方式，会计也会因之而发生重大且深远的变化，只有不断适应和调整才能真正发挥管理的职能。以上内容由会计实操小助手理臣教育整理推送，我们不生产知识，只是知识的搬运工

会计信息系统和手工会计的联系和区别是什么？

信息化发展对会计基础工作的影响论文

　财务人员应具有更高的会计职业道德水准，严格遵守企业各项规章制度，那么，信息化发展对会计基础工作有什么影响呢？以下是我为大家整理的信息化发展对会计基础工作的影响，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

　信息化发展对会计基础工作的影响论文

　[提要] 随着科学技术的发展，信息化技术的应用已经成为社会发展的必然趋势，渗透到现代企业管理的各个环节。本文通过阐述信息化、会计信息化的涵义，分析信息化对会计基础工作带来的影响、信息化进程中可能出现的问题，提出具体应对措施。

　关键词：信息化;会计;影响

　一、信息化、会计信息化的涵义

　信息化是指社会经济的发展，从以物质与能源为经济结构的重心，向以信息为经济结构的重心转变的过程。会计信息化是指全面运用现代信息技术，通过计算机、网络通信技术等对会计信息进行获取、加工、传输、应用等处理，及时、准确地向企业管理者和会计信息使用者提供充足、实时、全方位的信息。

　二、信息化发展对会计基础工作的影响

　(一)组织结构。

　传统会计职能侧重于核算和监督，组织结构和人员设置是按照会计工作事务的特点划分，大量的手工做账浪费了人力、物力，降低了工作效率。信息化下的会计工作，会计信息和业务信息实现了集成化和数据共享，会计工作量减少，各个岗位将重新进行整合，与信息化处理流程保持一致。

　(二)核算流程。

　信息化环境下，计算机会通过读取数据库获取原始信息，由会计人员审核确认后，自动完成账务处理工作，会计核算流程进一步优化，报账、记账、审核成为信息化流程的工作点。会计人员摆脱了机械重复性的工作任务，简化了工作程序;会计信息的披露可以按年、按季、按月披露，也可以根据需要，利用数据库中的信息加工生成个性化的会计信息。

　(三)内部控制。

　手工处理环境下，信息的准确性和安全性，依赖于内部控制制度，通过人员之间的互相牵制、岗位设置、规章制度、标准化的操作流程进行控制。信息化条件下，则通过设置权限口令、系统内设程序来实现控制。内部控制的重点由对人的控制转向对人员和系统的双重控制，包括原始数据的输入、会计信息的输出、人机交互处理、系统连接等几个方面。

　(四)会计档案。

　随着信息化的持续推进，必将产生信息化的会计档案，信息化档案扩大了会计档案的范围和领域，既包括传统意义上的纸质会计档案，也包括计算机硬盘中的会计数据以及其他电子化数据、图表等。电子会计档案需要在一定的计算机硬件与软件环境中才可使用，因此对计算机系统的.依赖性较强，但是信息存储量大，占用空间小。

　三、信息化发展过程中存在的问题

　(一)会计人员综合素质有待提升。

　会计信息化是现代信息技术与会计相结合的产物，需要精通信息技术与会计专业理论的复合型人才，不仅要精通会计专业知识，还要掌握一定的网络信息技术。目前，许多会计人员普遍对会计业务比较精通，但是如果对计算机知识仅限于一般了解，无法将网络信息知识和会计知识有机地结合起来，也将造成工作上的被动。

　(二)会计数据的安全性不容忽视。

　传统的纸质档案，由于其材质的物理特性，如果被修改会留下一定的痕迹，相对而言，数据不容易被篡改，但如果权限划分不当，将会造成信息的滥用和泄密。电子文档容易被复制、易修改的特点，直接导致了它的安全性风险大大超过传统纸质文档。随着信息技术的发展，计算机病毒层出不穷，感染率日益提高，传播途径也从单纯的存储介质传播，发展到现在的网络传播，造成的损失难以估计。

　(三)电子数据的应用有待推广。

　信息化环境下，记账凭证的数量比手工环境增加，每笔交易都会通过系统自动产生对应的会计凭证，而不像手工记账，可以多张原始凭证汇总生成一张记账凭证。如果仍要求打印所有的账簿，会造成大量人力、物力的浪费。在外部审计中，目前也仍在沿用传统的工作方式，调阅大量的原始纸质档案，对电子数据却无人问津。纸质档案传递滞后，不仅影响了查阅效率，大量的手工翻阅也会对凭证造成不同程度的毁损。

　四、面对信息化进程采取的应对措施

　(一)提升会计人员综合素质。

　一是财务人员应具有更高的会计职业道德水准，严格遵守企业各项规章制度，按照正确的方法进行会计操作;二是财务人员的知识结构应具有一定的广度和深度，除了财务知识外，要掌握丰富的管理、审计、税务、金融等知识，充分发挥会计的监督管理职能;三是要掌握大量的电子应用和网络信息技术，不断提升运用现代技术手段的能力。

　(二)维护信息数据安全，加强保密制度。

　由于网络的共享性和开放性，数据的可修改性给财务数据的安全管理带来了更多的挑战。为保证财务软件系统的正常运行和会计信息安全，首先，应严格遵循用户密码管理办法;其次，要加强对会计人员的职业道德教育，采用多种形式，培养会计人员的职业道德观念以及对企业的认同感，使会计人员能够形成较强的保密意识;第三，建立健全信息安全约束和考核机制，对因用户管理不当，造成损失的应追究相关人员的责任。

　(三)提高电子数据使用率。

　在倡导“无纸化办公”“、低碳经济”的今天，如何提高会计电子档案的法律地位，减少账簿、报表等打印存档的要求，也是未来需要我们思考的问题之一。

　为便于会计档案信息的资源共享，应充分利用现有的设备，通过系统功能优化，如建立分类存储、分级调用、查询索引等，积极推行电子数据和影像查询，提高现有资源的利用率，减少纸质媒介输出，从而直接或间接地提高工作效率。

　(四)持续优化信息处理系统。

　为保障会计信息系统的正常运行，首先要进行完善性维护。在系统的使用过程中，要根据实际需求，在原有功能的基础上进一步改善和提高，如根据业务需求扩充或调整系统的使用功能;其次要进行适应性维护，即为了迎合环境的变化而进行的维护工作。

　如，应用对象发生了变化、财务制度政策更改、人员机构调整、数据结构变化等，这些都将直接影响系统的运行效率，因此有必要对系统硬件和软件进行定期维护、升级和优化，以适应新形势下对信息数据处理的要求。

　主要参考文献：

　[1]王娟娟.试论会计信息化下的会计安全与风险控制.职业技术教育,2013.7.

　[2]周振国.会计信息化对传统会计职能的影响研究.现代经济信息,2012.20.

　拓展浅析如何加强会计基础工作论文

　摘要 ：会计基础工作是会计工作的基本环节，也是经济管理工作的重要基础。同时它也会影响到会计资料使用者及时了解和有效利用会计资料的合法权益，对宏观调控、改善经营管理、防范经营风险等方面功能作用的发挥。本文主要探讨了会计基础工作中常见的问题，并针对会计基础工作规范的几项具体要求提出几点建议。

　关键词 ：会计基础工作;薄弱环节;加强措施

　会计基础工作是会计工作的基本环节，也是经济管理工作的重要基础。同时它也会影响到会计资料使用者及时了解和有效利用会计资料的合法权益，以及对宏观调控、改善经营管理、防范经营风险等方面功能作用的发挥。我们不能否认，会计基础工作规范化管理在单位经营管理中发挥着越来越大的作用。

　会计基础工作是为会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称。它主要包括：会计凭证的填制、审核、传递及保管;会计帐薄的没置、登记、核对、结帐等;会计报表的编制和审核要求等;会计档案的归档、保管、移交、销毁等;会计电算化的硬件的软件要求等;会计机构的设置要求;会计人员配备和管理要求;会计人员岗位责任制的建立和职责分工;会计人员职业道德的建立和执行;单位内部会计管理制度的建立和实施等。随着会计职能扩展的不断发展，必须结合单位内部管理的需求和会计管理职能的发展来理解和界定会计基础工作的内涵和外延，从而不断改进和提高会计基础工作管理水平。

　近年来，我国十分重视会计基础工作，制定了一系列的规章、制度以规范会计基础工作，同时，通过加强在职会计人员培训等措施，不断提高广大会计人员的基本业务技能，促进会计基础工作的改善和提高。但是，会计基础工作还是存在许多薄弱环节。主要表现在：

　1、会计岗位设置不规范：企业为节省成本，任用不具备会计资格证得人员担任会计的现象时有发生。一些企业出现会计机构设置不规范的现象，最普遍的问题是一人多岗，责任权限划分不清，岗位设置过于简单。经常出现会计人员交接手续不全、程序不规范的问题。极大的影响会计工作的有序进行。

　2、会计信息不准确：主要表现在原始凭证的审核不严格以及记账凭证的编制不完整上，出现用填写项目不齐全的原始凭证入账的现象，财务报销制度松懈。记账凭证上会计主管、记账、出纳、复核、制单人的签章不全。为了掩盖真实的财务状况和经营成果，任意伪造、变造虚假的会计凭证、会计账薄、会计报表。这都是造成会计信息的不准确的原因。

　3、内部监督职能弱化：一些会计人员业务不精、责任心不强，对于不符合要求的凭证和手续视而不见。部分单位内部管理松懈，会计人员岗位责任制度、会计审批制度、内部稽核制度、内部牵制制度、档案管理制度等不健全，或者虽制订了各项制度，但在实际工作中也只是写在纸上，挂在墙上，说在嘴上，从未认真执行。常常存在有一人身兼数职的现象，不相容职务很难有效分离;有的单位财务专用章、法人章、现金支票一人保管，随意使用，没有严格的审批程序;各种会计资料没有建档保管，不便调阅、查询。

　这些问题，不仅削弱了会计基础工作，影响了会计工作秩序的正常运行和会计职能作用的有效发挥，也在一定程度上干扰了社会经济秩序，对各单位的经营管理产生了极为严重的消极影响。造成上述问题的原因是多方面的，因此，为了提高会计工作水平，规范会计工作秩序，改善经营管理，加强会计基础工作规范的有效措施势在必行，企业应根据实际情况在如下几方面进行完善与加强。

　1、强化对会计基础工作规范的认识。首先，要加强企业管理者对会计基础工作规范的意识，一方面广泛宣传会计岗能设置混乱对企业造成的危害，引起管理者对会计基础规范的重视。避免因会计岗位设置混乱造成会计基础工作不规范。其次，要加强对会计从业人员的素质教育，提高会计人员对基础工作规范的认识。

　2、加强对会计基础工作规范的管理。严格规定企业在任用财会人员时，必须符台相关规定的条件：持有会计从业资格证，具有专业知识和技能，具有良好的职业道德和操守。企业设置会计岗位必须符合相关要求，小得随意设置。按照健全的行业会计基础工作规范的要求。对财会人员及财务工作者进行经常性教育，包括对业务和素质两个方面。熟练掌握基本业务知识和技能，不致因业务不精在工作中出现纰漏，在会计基础工作中出现错误。

　3、健全对会计工作的内部管理。健全企业内部会计管理制度，是加强会计础工作规范化的重要手段。只有进一步健全企业内部会计管理制度才能使管理及监督工作涉及到会计基础工作及管理工作的各个环节、各个阶段。

　首先，要结合本企业的生产经营体制，制定一套适合本企业的全面的规范的管理制度。该项管理制度应涉及会计人员配备会制度、会汁凭证管理制度、成本核算控制制度、费用收支审批制度、内部监督制度、财务管理及分析制度。

　其次，要严格执行该项管理制度。会计基础工作是一项综合性工作，需要企业内部各部门的积极配合，对建立的内部管理制度要自觉遵守和执行。只有各部门密切配合，共同努力，才能达到预期效果。

　最后，要充分利用内部监督，主要在于明确职务分工。明确划分各级领导职能部门、人员之间的责任和权利，保障各环节之间协调平衡、提高效率，正确传递会计信息对核准、复核、检验、填制凭证等都必须明确负责人，非授权者不得参与，如非会计人员不得处理会计1事项，非稽查人员不得审核经济业务等等。

　4、财务部门要深入实际，加强指导。一是加强对《会计基础工作规范》及有关规章制度的宣传，不断提高财务人员对财务法规重要性的认识，增强财经法规观念，强化规范化管理意识和全局观念，自觉做好会计基础工作的规范化管理。二是财务部门要不定期对会汁上作规范管理进行检查、评比，对检查出的问题要及时帮助改进。

　5、严格内部控制，狠抓规范落实。一是建立严格的内部控制带度，使物资的收发，货币资金的收付得到严格的控制。通过采购、验收、计量、人库、人账、审核、报销、出库、出库等管理环节，明确岗位责任和各项经济业务的处理程序，起到相互监督、相互制约的作用，可以有效地防止作弊。 二是明确职务分工。首先是明确划分各级领导导职能部 、人员之间的责任和权利，保障各环节之间协调平衡、提高效率;对核准、复核、检验、填制凭证等部必须明确由谁负责，非授权者不得参与。其次，对各项财产物资都要指定专人负责，任何经济业务或其重要环节都必须由两人以上或按规定权限和程序分别处埋，职能人员之间工作交接要有明确交接手续等。第三，在财务管理中，要始终坚持会计与出纳的分管制度，凭证编号控制制度，做列账、财、物分管牵制，账、卡、证、表之间要定期核对，现金和物资要定期盘点。

　总之，为提高会计信息质量，确保会计工作职能的实现，必须严格规范会计基础工作。因此，我们必须要把加强会计基础工作规范化这项工作重视起来，尤其是单位领导层，一定要认真、细致、扎实、持之以恒的坚持下去，努力推进内部控制制度建设，促进单位内部制约机制不断完善，强化单位内部会计监管，全面提高会计基础工作规范化的质量，不断提升会计基础工作水平，以保证会计工作在企业经济管理中发挥应有的核算和监督职能。

　参考文献

　[1]财政部.会计基础工作规范[Z],1996-06-17

　[2]张金虎.浅谈会计基础工作存在的问题及对策[J].中国管理信息化,2010(7)

　[3]吕红斌 论会计基础工作规范化的必要性[]商场现代化2011(18)

　[4]李晓菊(1973-)女,辽宁锦州人,研究方向:会计

目前会计电算化系统一般建立在手工会计处理模式的基础上，两者的目的和原理基本是一致的。例如，都要遵守国家会计制度，从技术和制度上堵塞各种可能伪漏洞以防止作弊，都要保存会计档案，都要编制会计报表，等等。但由于处理工具、存储介质等等不同，两者的核算方法和处理程序必然不尽相同。

一、会计信息系统同传统手工会计的联系

(1)系统目标一致。两者都对企业的经济业务进行记录和核算，最终目标都是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，提高企业经济效益。

(2)采用的基本会计理论与方法一致。两系统都要遵循基本的会计理论和方法，都采用复式记账原理。

(3)都要遵守会计和财务制度，以及国家的各项财经法纪，严格贯彻执行会计法规，从措施、技术、制度上堵塞各种可能的漏洞，消除弊端，防止作弊。

(4)系统的基本功能相同。任何一个信息要达到系统目标，都应具备信息的采集输入、存贮、加工处理、传输和输出这五项功能。

(5)都要保存会计档案。作为会计信息系统的输出，会计信息档案必须妥善保存，以便查询。

(6)编制会计报表的要求相同。两系统都要编制会计报表，并且都必须按国家要求编制企业外部报表。

二、会计信息系统同传统手工会计的区别

(1)系统初始化设置工作有差异。手工会计的初始化工作包括建立会计科目，开设总账，登录余额等;会计电算化的初始化设置工作则较为复杂，且带有一定的难度，其内容主要有会计系统的安装，账套的设置，网络用户的权限设置，操作员及权限的设置，软件运行环境的设置，科目级别与位长的设置，会计科目及其代码的建立，最明细科目初始余额的输入，凭证类型设置，自动转账分录定义，会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。

(2)科目的设置和使用上存在差异。在手工会计中，由于手工核算的限制，将账户分设为总账和明细账，明细账大多仅设到三级账户，此外，再开设辅助账户以满足管理核算上的需要;科目的设置和使用一般都仅为中文科目。而在会计电算化中，计算机可以处理各种复杂的工作，科目的级数和位长设置因不同的软件而异，有的财务软件将科目的级崐数可设置到6级以上，完全满足了会计明细核算方面的需要;科目的设置上除设置中文科目外，仍应设置与中文科目一一对应的科目代码，使用科目时，计算机只要求用户输入某一科目代码，而不要求输入该中文科目，但在显示打印时，一般都将中文科目和与之对应的科目代崐码同时显示。

(3)账务处理程序上存在差异。手工会计根据企业的生产规模、经营方式和管理形式的不同，采用不同的会计核算形式，常用的账务处理程序有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记账核算形式等，对业务数据采用了分散收集、分散处理、重复登记的操作方法，通过多人员、多环节进行内部牵制和相互核对，目的是为了简化会计核算的手续，以减少舞弊和差错。而在会计电算化中，一般要根据文件的设置来确定，常用的是日记账文件核算形式和凭证文件核算形式，在一个计算机会计系统中，通常只采用其中一种核算形式，对数据进行集中收集、统一处理、数据共享的操作方法。

(4)账簿格式存在差异。在手工会计中，账簿的格式分为订本式、活页式和卡片式三种，并且对现金日记账、银行存款日记账和总账必须采用订本式账簿。而在计算机会计系统中，由于受到打印机的条件限制，不太可能打印出订本式账簿，因此根据《会计电算化工作规范》规定，所有的账页均可按活页式打印后装订成册;总账账页的格式有传统三栏借贷式总账和科目汇总式总账，后者可代替前者;明细账的格式可有三栏式、多栏式和数量金额式等。

(5)平行登账上存在差异。在手工会计登账时，总账由一名会计人员根据审核无误的记账凭证，或科目汇总表，或汇总记账凭证进行登录，明细账由另一名会计也根据原始凭证或记账凭证进行平行登录，月末校验两者是否相等。由于两名会计在登录时有可能发生错误，因此平行登账可以检查错误。但是在会计电算化中，总账与明细账的数据均来源于原始凭证或记账凭证，计算机按照登录总账和明细账的程序命令，将数据从记账凭证数据库中转移到总账数据库和明细账数据库，而计算机的内部运算是不可能发生数据运算错误的，所以在会计电算化中总账金额恒等于明细账金额。因此，平行登账的校验功能在会计电算化中已失去了其原先的作用。

(6)日记账和明细账作用有所差异。在手工会计中通常仅对现金和银行存款设置日记账，目的是为了序时记录货币资金的发生情况，做到与货币资金日清月结、钱账两清。凭证信息是分散的，不便于查询，明细账仅是为了方便查询凭证而设置的，虽然任何科目按科目重新登录在明细账上，耗时且易错。而在会计电算化中，虽然任何科目都可有日记账和明细账，但所有日记账和明细账上的数据均来源于记账凭证，由于采用了计算机这一高效能的工具，在账务软件中对记账凭证提供了多种查询条件，如日期、凭证号、科目代码、搞要、单位名称、单据号、录入员、审核员、借方金额、贷方金额、收入数量、余额等等，查询的方法可分为确定查询、自由查询、组合查询和模糊查询四种，可查询到企业的所有业务信息，由此看来，明细账在CAIS中意义已不再重要，可以取消，根据财政部文件规定，明细账可以一年输出一次，仅是为了存档的需要。

(7)簿记规则上存在差异。手工会计中账簿记录的错误要用划线更正法或红字更正法进行更正;账页中的空行、空页要用红线划销等。而在会计电算化中，可以不存在纸质账簿，一切数据均以文件形式存在机器内部，登账只是一个沿用的旧名词，而且文件也并不一定按日记账、总账、明细账分别设置，有些系统基至只设置一个凭证文件，根本就不存在机内日记账、总账和明细账，各种财务信息可直接从凭证文件中导出，划线更正法或红字更正法根本就不存在，代之的是负号更正法。实际上只要凭证输入正确，机器处理是准确无误的，即使由于凭证数据有错或变更，导致机内账的结果有错，也不能直接进行修改而只能通过记账凭证去更正。

(8)会计报表的编制形式上存在明显差异。会计报表是企业会计核算中一项重要的事项，在手工会计中，报表的编制是最复杂的一项工作，报表编制人应了解各种报表的结构，报表中各个数据的来源渠道，若数据来自账上的，还应弄清是发生额还是余额，通过何种运算关系取得;若数据来自本报表或外报表中某项目的，应懂得其各种运算关系;同时还应明确各种报表之间的勾稽关系及数据的对应关系，这样才能开始编制报表。而在会计电算化中，各种报表的注册、结构描述、格式定义、数据的取数公式定义、报表的审核公式定义、报表的打印参数设置好，尔后在月末编制报表时，操作员只需在键盘上轻按报表子系统提供的报表生成命令键，系统即自动根据数据的取数公式取得数据，在短则几秒，长则十几分钟的时间内快速生成报表，并且能自动校验报表数据的各种内在关系，此外，还能使不同账套、或上下级公司之间的同名报表即时合并。

(9)在能否使会计发展为管理型方面存在根本性的区别。在手工会计中，由于手工会计核算的复杂性，使会计人员耗时耗力，穷于应付手工的记账、算账、结账、报账，使企业会计停留在会计核算上，对会计向管理型发展受到了很大的约束。而实行会计电算化后，在手工会计中纷繁复杂的会计核算工作已由计算机高效而精确地完成，使企业会计向管理型发展。目前，我国已出现面向市场、中国模式、价值化、系统化、电脑化、基于现代企业制度、国际化以及普遍化管理的新管理时代的财务及企业管理软件体系UFERP.电算化会计可以发展为以会计核心的信息管理系统，可以形成会计分析预测系统、会计决策支持系统和会计专家系统，使会计的职能得以转变和发展。

(10)人员、组织体系、内部控制方式、运算工具和信息存贮介质上存在差异。手工会计中，人员均为会计专业人员;组织体系按会计事务的需要，分为不同的专业组，通过账证相符、账账相符和账实相符等内部控制来保证数据的正确;运算工具主要采用算盘和计算器;信息存贮介质以纸质材料为载体，占用空间大，查询烦琐。而会计电算化中，人员除会计专业人员外，还有计算机软、硬件技术人员和操作人员;组织体系按系统的需要可划分为电算主管、软件操作、审核记账、系统维护、电算审查和数据分析等专业组;内部控制扩大到对人员、计算机设备、数据和程序等各个方面，而且其要求将更为严密;运算工具采用计算机;信息存贮介质采用磁性介质材料(一般用磁盘)，占用空间小，查询检索方便。

三、手工会计和会计信息系统的意义

通过上述比较可以看出，手工会计与会计信息系统之间有着许多共同之处，也存在许多明显的差异。这些差异，使得我们在建立会计电算化过程中应注意做好如下几方面工作：

3.1 注重系统的初始化设置工作

当评价一个会计系统的优劣，可根据系统处理的最终结果，即账簿数据和会计报表数据是否精确无误、过程控制是否有效来判断。当财务软件本身的程序及控制正常可靠的情况下，数据输出结果的正确与否则直接与系统的初始化设置有关，为此，在系统初始设置时，应根据本企业会计核算的需要，正确设置会计科目的级数和位长，建立标准的会计科目代码体系;认真整理和录入最明细科目的年初余额和本年累计发生额;慎重设置操作员的姓名、用户代码和口令，根据会计工作的分工和内部控制的要求，合理开放每位操作员的权限;正确设置企业的凭证类型、记账方法、核销方法、外汇汇率的记账方法、自动转账分录、非法对应科目和各种外部设备类型等参数。

3.2 科目代码设置应力求精确和完整

实行会计信息系统后，科目代码是会计信息系统中最重要的一种代码，处核心地位，系统内部涉及会计科目的处理几乎都以科目代码为依据，系统的运行都是根据科目代码而进行的，为些，合理设置科目及代码是至关重要的。由于计算机的高速度和准确性，我们可以将会计科目划分到足够精细，特别应根据报表数据取数的需要，应将科目的级数和位长设置得恰如其份，以获得更加详细的会计核算资料。但应避免将科目代码的级数和位长设置得过多过长，这既不利于记忆和使用，又浪费存储空间，应根据整个科目体系来确定，而不因为照顾个别科目而将整个科目体系的级数增加，但是，如果同级科目的明细较多，则又不防通过适当增加级数来解决。系统运行后，科目的修改或删除是一项非常困难的工作，因此，应该在初始化时周密考虑，把科目代码设置完整，一般不要在年度中间进行修改。

3.3 要正确地修改凭证带来的差错

在会计电算化信息反馈系统中，因为经审核过的记账凭证是总账、明细账、日记账、各种辅助账和报表数据的数据源，如果发现账簿或报表数据有差错，则可判断必定是记账凭证存在错误。修改错误凭证可有如下三种情况：一是凭证未审核时发现有误，则可由凭证编制员直接修改;二是凭证已审核后发现有误，则应先由审核员取消审核标记，由编制员修改后，再经审核员进行审核;三是登账后发现凭证有误，则再不能修改凭证，应由编制员先编制一张红字凭证冲销错误凭证，再编制一张正确的凭证，将红字凭证和正确的凭证经由审核员审核后，进行登账，即可达到更正错误凭证和账簿数据的目的。

3.4 正确进行报表系统的初始化设置

报表子系统的初始设置是会计电算化系统中最复杂的工作。在商品化中的会计电算化系统，目前大都采用通用报表程序，即系统提供一种接口，由用户自己定义报表的名称、表线的类型、空表格式、数据来源公式等，这样，当报表格式或数据来源改变时，只需修改原先的定义，而不必修改系统内部的程序，从而适应了各种不同用户的要求。初始化设置时，要求设置人员充分理解报表的编制原理及公式表达式的设置规则，特别应推敲每一项数据的取数公式，因为在众多公式中某一个符号的差错都将导致报表数据的错误。如发现报表数据有误，应首先查出导致报表最终结果错误的出错数据项，并检查其数据取数公式是否有误，如有误，则予以改正，如无误，则可判断是账簿或凭证数据有误，根据该项错误的数据项公式可推断账簿或凭证的错误之处，比照上述更改错误凭证的方法给予改正，而后重新生成报表。