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会计信息化相关法律_信息化下企业财务会计挑战与对策论文

会计资讯 2024年08月15日 13:07 20 财税会计达人

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文章目录列表:

会计信息化相关法律_信息化下企业财务会计挑战与对策论文

1.会计信息化相关法律
2.信息化下企业财务会计挑战与对策论文
3.《工作规范》出台的相关背景
4.计算机审计专员应掌握的专业知识与技能

根据山西省财政厅发布的《山西省财政厅关于做好2022年度全省会计专业技术人员继续教育工作的通知》,2022年山西省继续教育截止时间为2023年5月31日,需要参加继续教育的人员应在规定时间内完成。

山西省会计继续教育对象

需要参加山西省继续教育的人员包括以下:

1、具有会计专业技术资格的人员;

2、不具有会计专业技术资格但从事会计工作的人员。

需要注意的是,具有会计证书的人员应当自取得证书的次年开始参加继续教育,从事会计工作的人员应当自从事会计工作的次年开始参加继续教育。

山西省会计继续教育内容

山西省会计继续教育内容分为公需科目和专业科目,具体内容如下:

1、公需科目:包括会计人员应当普遍掌握的法律法规、政策理论、职业道德、技术信息等基本知识;

2、专业科目:包括会计人员参加继续教育的人员从事会计工作应当掌握的财务会计、管理会计、财务管理、内部控制与风险管理、会计信息化、会计职业道德、财税金融、会计法律法规等相关专业知识。

山西省会计继续教育形式和学分管理

1、继续教育形式:继续教育形式分为网络培训、面授培训和其他形式等,参加会计继续教育的人员可以自主选择继续教育形式。参加网络培训,可登录“会计之星”网站

,选择继续教育机构及课程。未完成2021年度继续教育的人员,可通过参加网络培训的方式进行补学。

2、学分管理:会计人员继续教育实行学分制管理,每年参加继续教育取得的学分不少于90学分。其中,专业科目一般不少于60学分。学分登记前,应确保已通过“会计之星”网站完成个人信息采集。

需要注意的是,会计人员参加继续教育取得的学分,当年度有效,不结转以后年度。当年度学分登记工作结束后,财政部门将会计人员参加继续教育情况纳入会计人员信用信息档案

信息化下企业财务会计挑战与对策论文

信息化发展对会计基础工作的影响论文

 财务人员应具有更高的会计职业道德水准,严格遵守企业各项规章制度,那么,信息化发展对会计基础工作有什么影响呢?以下是我为大家整理的信息化发展对会计基础工作的影响,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

 信息化发展对会计基础工作的影响论文

 [提要] 随着科学技术的发展,信息化技术的应用已经成为社会发展的必然趋势,渗透到现代企业管理的各个环节。本文通过阐述信息化、会计信息化的涵义,分析信息化对会计基础工作带来的影响、信息化进程中可能出现的问题,提出具体应对措施。

 关键词:信息化;会计;影响

 一、信息化、会计信息化的涵义

 信息化是指社会经济的发展,从以物质与能源为经济结构的重心,向以信息为经济结构的重心转变的过程。会计信息化是指全面运用现代信息技术,通过计算机、网络通信技术等对会计信息进行获取、加工、传输、应用等处理,及时、准确地向企业管理者和会计信息使用者提供充足、实时、全方位的信息。

 二、信息化发展对会计基础工作的影响

 (一)组织结构。

 传统会计职能侧重于核算和监督,组织结构和人员设置是按照会计工作事务的特点划分,大量的手工做账浪费了人力、物力,降低了工作效率。信息化下的会计工作,会计信息和业务信息实现了集成化和数据共享,会计工作量减少,各个岗位将重新进行整合,与信息化处理流程保持一致。

 (二)核算流程。

 信息化环境下,计算机会通过读取数据库获取原始信息,由会计人员审核确认后,自动完成账务处理工作,会计核算流程进一步优化,报账、记账、审核成为信息化流程的工作点。会计人员摆脱了机械重复性的工作任务,简化了工作程序;会计信息的披露可以按年、按季、按月披露,也可以根据需要,利用数据库中的信息加工生成个性化的会计信息。

 (三)内部控制。

 手工处理环境下,信息的准确性和安全性,依赖于内部控制制度,通过人员之间的互相牵制、岗位设置、规章制度、标准化的操作流程进行控制。信息化条件下,则通过设置权限口令、系统内设程序来实现控制。内部控制的重点由对人的控制转向对人员和系统的双重控制,包括原始数据的输入、会计信息的输出、人机交互处理、系统连接等几个方面。

 (四)会计档案。

 随着信息化的持续推进,必将产生信息化的会计档案,信息化档案扩大了会计档案的范围和领域,既包括传统意义上的纸质会计档案,也包括计算机硬盘中的会计数据以及其他电子化数据、图表等。电子会计档案需要在一定的计算机硬件与软件环境中才可使用,因此对计算机系统的.依赖性较强,但是信息存储量大,占用空间小。

 三、信息化发展过程中存在的问题

 (一)会计人员综合素质有待提升。

 会计信息化是现代信息技术与会计相结合的产物,需要精通信息技术与会计专业理论的复合型人才,不仅要精通会计专业知识,还要掌握一定的网络信息技术。目前,许多会计人员普遍对会计业务比较精通,但是如果对计算机知识仅限于一般了解,无法将网络信息知识和会计知识有机地结合起来,也将造成工作上的被动。

 (二)会计数据的安全性不容忽视。

 传统的纸质档案,由于其材质的物理特性,如果被修改会留下一定的痕迹,相对而言,数据不容易被篡改,但如果权限划分不当,将会造成信息的滥用和泄密。电子文档容易被复制、易修改的特点,直接导致了它的安全性风险大大超过传统纸质文档。随着信息技术的发展,计算机病毒层出不穷,感染率日益提高,传播途径也从单纯的存储介质传播,发展到现在的网络传播,造成的损失难以估计。

 (三)电子数据的应用有待推广。

 信息化环境下,记账凭证的数量比手工环境增加,每笔交易都会通过系统自动产生对应的会计凭证,而不像手工记账,可以多张原始凭证汇总生成一张记账凭证。如果仍要求打印所有的账簿,会造成大量人力、物力的浪费。在外部审计中,目前也仍在沿用传统的工作方式,调阅大量的原始纸质档案,对电子数据却无人问津。纸质档案传递滞后,不仅影响了查阅效率,大量的手工翻阅也会对凭证造成不同程度的毁损。

 四、面对信息化进程采取的应对措施

 (一)提升会计人员综合素质。

 一是财务人员应具有更高的会计职业道德水准,严格遵守企业各项规章制度,按照正确的方法进行会计操作;二是财务人员的知识结构应具有一定的广度和深度,除了财务知识外,要掌握丰富的管理、审计、税务、金融等知识,充分发挥会计的监督管理职能;三是要掌握大量的电子应用和网络信息技术,不断提升运用现代技术手段的能力。

 (二)维护信息数据安全,加强保密制度。

 由于网络的共享性和开放性,数据的可修改性给财务数据的安全管理带来了更多的挑战。为保证财务软件系统的正常运行和会计信息安全,首先,应严格遵循用户密码管理办法;其次,要加强对会计人员的职业道德教育,采用多种形式,培养会计人员的职业道德观念以及对企业的认同感,使会计人员能够形成较强的保密意识;第三,建立健全信息安全约束和考核机制,对因用户管理不当,造成损失的应追究相关人员的责任。

 (三)提高电子数据使用率。

 在倡导“无纸化办公”“、低碳经济”的今天,如何提高会计电子档案的法律地位,减少账簿、报表等打印存档的要求,也是未来需要我们思考的问题之一。

 为便于会计档案信息的资源共享,应充分利用现有的设备,通过系统功能优化,如建立分类存储、分级调用、查询索引等,积极推行电子数据和影像查询,提高现有资源的利用率,减少纸质媒介输出,从而直接或间接地提高工作效率。

 (四)持续优化信息处理系统。

 为保障会计信息系统的正常运行,首先要进行完善性维护。在系统的使用过程中,要根据实际需求,在原有功能的基础上进一步改善和提高,如根据业务需求扩充或调整系统的使用功能;其次要进行适应性维护,即为了迎合环境的变化而进行的维护工作。

 如,应用对象发生了变化、财务制度政策更改、人员机构调整、数据结构变化等,这些都将直接影响系统的运行效率,因此有必要对系统硬件和软件进行定期维护、升级和优化,以适应新形势下对信息数据处理的要求。

 主要参考文献:

 [1]王娟娟.试论会计信息化下的会计安全与风险控制.职业技术教育,2013.7.

 [2]周振国.会计信息化对传统会计职能的影响研究.现代经济信息,2012.20.

 拓展浅析如何加强会计基础工作论文

 摘要 :会计基础工作是会计工作的基本环节,也是经济管理工作的重要基础。同时它也会影响到会计资料使用者及时了解和有效利用会计资料的合法权益,对宏观调控、改善经营管理、防范经营风险等方面功能作用的发挥。本文主要探讨了会计基础工作中常见的问题,并针对会计基础工作规范的几项具体要求提出几点建议。

 关键词 :会计基础工作;薄弱环节;加强措施

 会计基础工作是会计工作的基本环节,也是经济管理工作的重要基础。同时它也会影响到会计资料使用者及时了解和有效利用会计资料的合法权益,以及对宏观调控、改善经营管理、防范经营风险等方面功能作用的发挥。我们不能否认,会计基础工作规范化管理在单位经营管理中发挥着越来越大的作用。

 会计基础工作是为会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称。它主要包括:会计凭证的填制、审核、传递及保管;会计帐薄的没置、登记、核对、结帐等;会计报表的编制和审核要求等;会计档案的归档、保管、移交、销毁等;会计电算化的硬件的软件要求等;会计机构的设置要求;会计人员配备和管理要求;会计人员岗位责任制的建立和职责分工;会计人员职业道德的建立和执行;单位内部会计管理制度的建立和实施等。随着会计职能扩展的不断发展,必须结合单位内部管理的需求和会计管理职能的发展来理解和界定会计基础工作的内涵和外延,从而不断改进和提高会计基础工作管理水平。

 近年来,我国十分重视会计基础工作,制定了一系列的规章、制度以规范会计基础工作,同时,通过加强在职会计人员培训等措施,不断提高广大会计人员的基本业务技能,促进会计基础工作的改善和提高。但是,会计基础工作还是存在许多薄弱环节。主要表现在:

 1、会计岗位设置不规范:企业为节省成本,任用不具备会计资格证得人员担任会计的现象时有发生。一些企业出现会计机构设置不规范的现象,最普遍的问题是一人多岗,责任权限划分不清,岗位设置过于简单。经常出现会计人员交接手续不全、程序不规范的问题。极大的影响会计工作的有序进行。

 2、会计信息不准确:主要表现在原始凭证的审核不严格以及记账凭证的编制不完整上,出现用填写项目不齐全的原始凭证入账的现象,财务报销制度松懈。记账凭证上会计主管、记账、出纳、复核、制单人的签章不全。为了掩盖真实的财务状况和经营成果,任意伪造、变造虚假的会计凭证、会计账薄、会计报表。这都是造成会计信息的不准确的原因。

 3、内部监督职能弱化:一些会计人员业务不精、责任心不强,对于不符合要求的凭证和手续视而不见。部分单位内部管理松懈,会计人员岗位责任制度、会计审批制度、内部稽核制度、内部牵制制度、档案管理制度等不健全,或者虽制订了各项制度,但在实际工作中也只是写在纸上,挂在墙上,说在嘴上,从未认真执行。常常存在有一人身兼数职的现象,不相容职务很难有效分离;有的单位财务专用章、法人章、现金支票一人保管,随意使用,没有严格的审批程序;各种会计资料没有建档保管,不便调阅、查询。

 这些问题,不仅削弱了会计基础工作,影响了会计工作秩序的正常运行和会计职能作用的有效发挥,也在一定程度上干扰了社会经济秩序,对各单位的经营管理产生了极为严重的消极影响。造成上述问题的原因是多方面的,因此,为了提高会计工作水平,规范会计工作秩序,改善经营管理,加强会计基础工作规范的有效措施势在必行,企业应根据实际情况在如下几方面进行完善与加强。

 1、强化对会计基础工作规范的认识。首先,要加强企业管理者对会计基础工作规范的意识,一方面广泛宣传会计岗能设置混乱对企业造成的危害,引起管理者对会计基础规范的重视。避免因会计岗位设置混乱造成会计基础工作不规范。其次,要加强对会计从业人员的素质教育,提高会计人员对基础工作规范的认识。

 2、加强对会计基础工作规范的管理。严格规定企业在任用财会人员时,必须符台相关规定的条件:持有会计从业资格证,具有专业知识和技能,具有良好的职业道德和操守。企业设置会计岗位必须符合相关要求,小得随意设置。按照健全的行业会计基础工作规范的要求。对财会人员及财务工作者进行经常性教育,包括对业务和素质两个方面。熟练掌握基本业务知识和技能,不致因业务不精在工作中出现纰漏,在会计基础工作中出现错误。

 3、健全对会计工作的内部管理。健全企业内部会计管理制度,是加强会计础工作规范化的重要手段。只有进一步健全企业内部会计管理制度才能使管理及监督工作涉及到会计基础工作及管理工作的各个环节、各个阶段。

 首先,要结合本企业的生产经营体制,制定一套适合本企业的全面的规范的管理制度。该项管理制度应涉及会计人员配备会制度、会汁凭证管理制度、成本核算控制制度、费用收支审批制度、内部监督制度、财务管理及分析制度。

 其次,要严格执行该项管理制度。会计基础工作是一项综合性工作,需要企业内部各部门的积极配合,对建立的内部管理制度要自觉遵守和执行。只有各部门密切配合,共同努力,才能达到预期效果。

 最后,要充分利用内部监督,主要在于明确职务分工。明确划分各级领导职能部门、人员之间的责任和权利,保障各环节之间协调平衡、提高效率,正确传递会计信息对核准、复核、检验、填制凭证等都必须明确负责人,非授权者不得参与,如非会计人员不得处理会计1事项,非稽查人员不得审核经济业务等等。

 4、财务部门要深入实际,加强指导。一是加强对《会计基础工作规范》及有关规章制度的宣传,不断提高财务人员对财务法规重要性的认识,增强财经法规观念,强化规范化管理意识和全局观念,自觉做好会计基础工作的规范化管理。二是财务部门要不定期对会汁上作规范管理进行检查、评比,对检查出的问题要及时帮助改进。

 5、严格内部控制,狠抓规范落实。一是建立严格的内部控制带度,使物资的收发,货币资金的收付得到严格的控制。通过采购、验收、计量、人库、人账、审核、报销、出库、出库等管理环节,明确岗位责任和各项经济业务的处理程序,起到相互监督、相互制约的作用,可以有效地防止作弊。 二是明确职务分工。首先是明确划分各级领导导职能部 、人员之间的责任和权利,保障各环节之间协调平衡、提高效率;对核准、复核、检验、填制凭证等部必须明确由谁负责,非授权者不得参与。其次,对各项财产物资都要指定专人负责,任何经济业务或其重要环节都必须由两人以上或按规定权限和程序分别处埋,职能人员之间工作交接要有明确交接手续等。第三,在财务管理中,要始终坚持会计与出纳的分管制度,凭证编号控制制度,做列账、财、物分管牵制,账、卡、证、表之间要定期核对,现金和物资要定期盘点。

 总之,为提高会计信息质量,确保会计工作职能的实现,必须严格规范会计基础工作。因此,我们必须要把加强会计基础工作规范化这项工作重视起来,尤其是单位领导层,一定要认真、细致、扎实、持之以恒的坚持下去,努力推进内部控制制度建设,促进单位内部制约机制不断完善,强化单位内部会计监管,全面提高会计基础工作规范化的质量,不断提升会计基础工作水平,以保证会计工作在企业经济管理中发挥应有的核算和监督职能。

 参考文献

 [1]财政部.会计基础工作规范[Z],1996-06-17

 [2]张金虎.浅谈会计基础工作存在的问题及对策[J].中国管理信息化,2010(7)

 [3]吕红斌 论会计基础工作规范化的必要性[]商场现代化2011(18)

 [4]李晓菊(1973-)女,辽宁锦州人,研究方向:会计

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《工作规范》出台的相关背景

信息化下企业财务会计挑战与对策论文

 在经济深化改革的情况下,随着互联网信息技术及电子商务的不断发展,人们越来越认识到了信息技术的重要性。因此,要提高企业的信息化财务管理水平,建立健全财务会计制度体系,就需要重视企业财务工作的信息化建设,提出建立完善的企业信息化财务管理方式,应对信息化条件下企业财务会计的挑战,将企业财务信息化的最大效能发挥出来,促进企业管理的可持续发展。随着市场经济的迅猛发展,信息化发展也成为大家的共识,企业要想在激烈的信息化竞争环境中立于不败之地,必须结合经济改革的进一步深化的背景,提高企业的管理水平以及经营效率。

  一、信息化对企业财务会计的影响

 (一)信息化条件下电子商务对会计假设的影响

 在电子商务的环境下,会对会计假设产生重要的影响,对其相关会计核算方法产生影响。会计主体假设是为了从空间上明确会计核算对象的范围,在电子商务环境下,电子商务企业最大的特点是不属于法律意义上的经济实体。而持续经营假设在电子商务时代目前发展多年的基础上,相关的信息产生以及关系之间的维护都需要根据当前市场的情况进行变化。而在会计分期以及货币计量方面,由于在电子商务模式以及信息化条件下交易的基础上,会计分期假设的相关原则基本上是达不到要求的,完全是因为是暂时的虚拟企业网络,并且基于其动态特性,就更加使其发展过程中不能具有一致的会计期间。

 (二)信息化条件下电子商务对会计管理环境的影响

 在会计管理环境方面,因为相关信息化条件下电子商务以及互联网发展的特殊性,大多数的企业有关的会计信息以及相关的数据需要存放,基本上是存放在计算机或移动闪存驱动器中,如果这些存储设备出现问题,就会使得这些信息受到很大程度的影响,甚至危及企业的财务决策。会计核算在电子商务情况下的会计核算流程,是根据互联网以及计算机硬件作为基础,而第三方担保平台作为企业以及卖方与买方的中介,对这整个活动都有很好的促进作用,影响了会计核算的方式。

 (三)信息化条件下电子商务对会计准则的影响

 在会计准则方面,会计核算的一般准则是进行会计核算的指导思想和衡量会计工作成败的标准。在互联网以及信息化条件下模式发展的环境下,会使得这些数据处理过程与传统的处理方法不一样。如果处理不当,就会导致这一信息化条件下企业的财务数据被修改,这样就会使得企业的财务数据被泄露,除此之外还会导致会计信息不实的情况发生。企业业务流程通常是根据历史成本解决,相关资本的处置不会影响到实质。通过互联网这一平台,根据电子商务企业资产的最新值,倘若产生的是历史成本核算,那么就会使得经营业绩会不能及时地反映,对决策产生一定的影响。

 (四)信息化条件下电子商务对会计核算方法的影响

 在对会计核算方法方面,使用商业以及互联网平台可以使得会计业务处理显得更加便利。信息化条件下企业的电子商务根据财务部门的有关信息,使得这些会计数据通过互联网平台的形式,结合会计电算化有关信息,使得这些信息可以有效的传送至银行以及相关税务部门。信息化条件下电子商务公司根据其财务信息的时效性,对会计核算中的签字以及盖章方面的有关传统手段都可以进一步很大程度上得以提升,能够准时快速的使得信息化条件下企业内部和外部的会计信息得以满足发展需要。

  二、信息化条件下企业财务会计的挑战

 随着信息化的发展,经济发展也在不断步入新常态的趋势下,为了应对可能带来的新挑战,企业体系内也在出现改革,特别是财务会计机制也需要进行变革,以适应这种信息化迅速发展的状态。

 (一)信息化条件下的财务会计意识薄弱

 在互联网以及信息化条件下模式发展的环境下,会使得这些数据处理过程与传统的处理方法不一样。如果处理不当,就会导致这一信息化条件下企业的财务数据被修改,甚至被拦截,这样就会使得企业的财务数据被泄露,除此之外还会导致会计信息不实的情况发生。企业业务流程通常是根据历史成本解决,相关资本的处置不会影响到实质。某些企业的管理方式较现代企业管理方式相比有些落后,对财务会计在防范风险,加强管理,保障企业可持续发展方面的作用认识不足,重视不够。

 (二)信息化可能带来的连续性错误

 信息化条件下的财务信息错误的连续性是源于手工记账的方式能够进行定期的核对,财务信息发生错误后连续性影响不大。然而需要注意的是,信息化基础上的'企业财务,如果一方面信息点出现问题,就会附带出现连续性的错误。在信息化的条件下,财务系统是基于会计人员的原始数据进行编制的数据基础,一旦一个财务信息出现问题,就会连带影响到企业财务工作的质量。所以在企业的财务会计工作中,财务信息不准确就会增加财务信息的错误率,不能使得企业财务工作的顺利进行开展。

 (三)信息资源管理政策有待进一步完善

 在信息化条件下,信息资源也是企业创造价值的核心资源,是企业发展以及财务会计环境中相当重要的部分,也是一个企业正常运行的必要条件。企业在用信息资源方面存在使用不当、信息不完全等问题,在互联网以及电子商务企业目前残酷的竞争态势下,这类信息化条件下的企业也没有及时增强其在人才培养、市场调研以及新产品的设计方面投入力度不够,在这一互联网发展环境下,原来的管理方法无法与当前的会计管理环境进行适应,就会进一步制约了这类信息化条件下企业在财务方面的决策反应。

  三、信息化条件下研究企业财务会计的意义

 (一)有利于拓宽理论研究的视野

 信息化条件下,需要把整个财务会计工作作为一个系统来研究,有利于拓宽财务应用理论研究的视野。在信息化的财务系统基础上。它的注意力集中在分析和设计与其成分或部分截然不同的整体,考虑所有的侧面和一切可变因素,并且把问题的社会方面和技术方面联系起来。财务信息系统是由多个子系统所组成,而其本身又构成整个企业管理系统的一个子系统,把财务看作是一个系统,有利于拓宽财务应用理论研究的视野。

 (二)有利于提升财务会计的质量

 伴随信息化发展的环境下,作为一种综合性系统管理机制,财务会计是企业以及企业得以运行的基础,也在限制着其他管理方式。它更是企业以及企业运营财务会计的重要推动力,这套机制需要全方位的协调跟进,每个系统环节一旦出现问题,就会使得整个财务会计系统的质量出现问题。有鉴于此,财务会计机制的强化需要以一种系统化、联系化的视角来看待,确保企业的财务会计机制可以有规章有序的得以开展下去,发挥出应有的功效。

 (三)有利于冲破财务会计的困境

 随着信息化环境的不断完善,互联网迅速的发展也带来了新型的电子商务企业发展,也给企业带来了新的挑战和机会。企业在市场和互联网经济发展中也开始注重自主经营以及自我发展,纷纷构建起企业的自主营销的互联网商业模式。但是,由于传统企业发展体系的制约,其互联网型的电子商务运营机制并没有真正进行转换。传统财务会计管理的思想仍然严重,内部管理比较滞后,导致企业在处理财务的时候出现问题,这样在信息化条件下,就可以利用信息化的便利条件来冲破财务会计的困境。

  四、信息化条件下企业财务会计发展的对策

 (一)构建完善的企业内控文化和意识

 在信息化条件下和经济深化改革中,良好的企业内控文化可以为企业财务会计环境的改进和高效运行提供精神上的支持,可以在提升企业凝聚力的同时,提升企业的核心竞争力。企业首先应该意识到财务会计对企业健康持续发展的作用,进而建立相应的财务会计文化。信息化条件下的财务会计是一种全员控制,首先就是要提高管理人员的素质,使高层管理人员从根本上认识到财务会计的重要性,根据企业的实际情况制定真正适合企业的财务会计制度,使财务会计文化深入到企业上下每一个员工的思想和观念里。

 (二)加强财务信息化的会计核算

 完善相应的财务信息化系统和软件由于基于信息化的企业财务工作是建立在高质量的信息化系统和软件基础上的。因此,在信息化条件下,也要不断加强企业的内部核算审计,同时在企业的财务工作中,还需要不断地完善财务信息化系统和软件,提高企业财务工作的质量。并且要注意信息化条件下的企业财务会计人员素质的提升,培养具备过硬的财务知识和技能,具备计算机信息管理、法律、信息等诸多方面的技能。

 (三)完善企业的信息资源管理政策

 在互联网以及电子商务企业目前残酷的竞争态势下,这类信息化条件下企业为了增强其在人才培养、市场调研以及新产品的涉及方面都进行了多方面的投入,并且在实际的发展中专注于经营管理活动方面,除此之外还对信息资源管理方面进行了投入。在这一互联网发展环境下,改进原来的信息资源管理方法与当前的会计管理环境进行适应,就会进一步促进这类信息化条件下的企业在财务方面的决策反应。信息化条件下电子商务也在不断发展,进而影响到其会计核算的模式,在一定程度上缩小了空间距离,从而使得信息化条件下企业的管理效率得以抬升。伴随着经济改革的进一步深化,在信息化条件下,通过对当前企业载电子商务和信息系统化的财务会计挑战和对策进行分析,找出企业现阶段在信息化浪潮下财务会计机制的薄弱地方,有针对性的提出构建完善的企业财务内控文化和意识,加强财务信息化的会计核算,完善企业的信息资源管理政策等相应的改进措施。

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计算机审计专员应掌握的专业知识与技能

一、我国企业会计信息化现状

改革开放的三十多年来的发展,我国企业的会计信息化水平取得了长足进步,一些企业的信息化建设已经接近或达到了世界领先水平,民族软件企业也得到迅速发展,在国内(境)外软件行业具有一定影响。

2006年中共中央办公厅、国务院办公厅制定发布了《2006—2020年国家信息化发展战略》(中办发〔2006〕11号),对各部门、各地区提出了全面推进信息化建设的要求,并有计划、有步骤地组织实施。

2009年4月,财政部发布了《全面推进我国会计信息化工作的指导意见》(财会〔2009〕6号,以下简称《指导意见》),对全方位推进我国会计信息化建设给出了指导性意见,并提出了全面推进会计信息化工作的目标。具体来讲包括以下几个方面:

(1)力争通过5~10年左右的努力,建立健全会计信息化法规体系和会计信息化标准体系,包括可扩展商业报告语言(XBRL)分类标准。

(2)全力打造会计信息化人才队伍。

(3)基本实现大型企事业单位会计信息化与经营管理信息化融合,进一步提升企事业单位的管理水平和风险防范能力,做到数出一门、资源共享,便于不同信息使用者获取、分析和利用,进行投资和相关决策。

(4)基本实现大型会计师事务所采用信息化手段对客户的财务报告和内部控制进行审计,进一步提升审计质量和效率。

(5)基本实现政府会计管理和会计监督的信息化,进一步提升会计管理水平和监督效能。

基于上述目标提出了会计信息化的六项主要任务,其中包含了推进企事业单位会计信息化建设、推进会计管理和会计监督信息化建设的两项内容。

二、原有的规范性文件不适应发展需要

我国企业目前执行的相关会计信息化规范都是20世纪90年代制定的,应该说滞后于我国企业会计信息化发展的现实需要,无法起到规范应有的作用,不利于推动企业会计信息化发展。因此,《工作规范》的出台应该说正是着眼于全面推动我国会计信息化发展,基于《指导意见》的目标要求,是对《指导意见》的执行与落实。

三、《工作规范》的主要变化

(1)规范形式的变化。《工作规范》不是对原有《会计电算化工作规范》的修订,而是将上述四个规范性文件的主要内容和要求整合为一体,并结合我国企业会计信息化的实际情况,根据《会计法》和《指导意见》的要求,重新制定的企业会计信息化工作规范。

(2)适用主体的变化。原有的电算化规范适用于各类企业、行政事业单位;而本规范的适用主体是企业(含代理记账机构)、软件供应商(含相关咨询服务机构)。

(3)名称、概念的变化。原有规范体系采用的是“会计电算化”,但对“会计电算化”没有进行明确界定;而本规范根据当前实际情况采用的是“会计信息化”,并且对“会计信息化”、“会计软件”、“会计信息系统”等概念进行了界定。

(4)会计软件功能方面的要求有所变化。原有规范对象是会计核算软件,对软件功能规定得比较细,比如《会计核算软件基本功能规范》规定会计核算软件要具备初始化功能,要根据输入的科目代码提示科目名称,要输入未达账项、要自动校验借贷平衡、输入记账凭证时要有哪些提示等,非常具体和详细;本规范所指会计软件包括专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或其功能模块。在规范会计软件功能方面坚持了重要性原则,没有对软件具体功能提出要求,而主要是一些原则性规定。

(5)监管方式方面的变化。原有规范强调采取对会计软件的准入控制,实施对会计核算软件的评审、对会计软件市场的管理,处理手段上行政化色彩更浓;而本规范不再采取对会计软件的准入控制,强调以监督为主的事后管理,体现了“宽进严管”和转变政府职能的努力方向,处理手段上强调行政手段和市场手段相结合,并重视市场手段的力量。例如对企业违规行为只要采取公式和通报相关部门的处理手段,对会计软件和服务监督方面强调通过约谈、限期改正、公示和通报等监督形式等。

(6)档案资料管理方面的变化。原有规范强调纸质资料,而本规范确认了电子会计资料的有效性,实现了会计无纸化的突破。会计资料无纸化,其意义不仅在于资源的节约,电子会计资料带来的巨大便利性,将提高企业开展信息化的积极性。同时,会计是企业经营管理各方面信息汇聚的枢纽。会计资料的无纸化也能促进企业其他领域的无纸化,使企业间交易摆脱纸质文件传递,实现交易环节电子交换,提高企业与银行、电信、电子商务、第三方支付等普遍服务行业采用电子数据交换的积极性;同时,交易环节无纸化又能增强企业间交易数据的可验证性,从而提高会计信息质量。

(7)本《工作规范》更强调自动化。比如,第十二条要求为了满足外部会计监督需要,会计软件要具有符合国家统一标准的数据接口;第二十条为了开展监督工作,要求软件供应商提供专门教程和相关资料,强调了监督手段的信息化要求;第二十八条的业务处理直接驱动会计记账,减少人工操作;第三十二条对于信息系统自动生成、且具有明晰审核规则的会计凭证,可以将审核规则嵌入会计软件,由计算机自动审核,等等,都是意在推动会计信息处理和监督的自动化。

四、会计信息化与会计电算化的区别

从实质上讲,“会计信息化”和“会计电算化”存在很大的区别,主要体现在以下六个方面:

1.目标

会计电算化是实现核算会计业务的计算机处理。会计信息化是实现会计业务全面信息化,充分发挥会计在企业管理中的核心作用,与企业管理和人类社会构成一个有机的信息系统。

2.技术手段

过去的会计电算化以计算机为主,现在会计信息化以计算机网络和通信等现代技术为主。

3.功能范围

会计电算化以实现业务核算为主。会计信息化不仅仅是进行业务核算,还有会计信息管理和决策分析,并根据信息管理的原理和信息技术重整会计信息流程。

4.系统地位

会计信息化是财务部门的事务处理,按计算机的概念来说,是一个部门级的概念。会计信息是企业业务处理及管理系统的有机组成部分。

5.信息输入输出

会计信息化强调财务部门自己输入,而会计信息化的大量数据从企业内恩爱其他系统直接获取。会计电算化信息输送模式过去是财务部门打印输出,并且报送其他机构,而会计信息化是企业内外的各个机构、部门,根据授权从系统或互联网上直接获取。

6.系统层次

会计电算化以事务处理为主;会计信息化还包括信息管理层、决策支持和决策层。

计算机审计专员应掌握的专业知识与技能

 《审计法》第十二条规定:审计人员应当具备与其从事的审计工作相适应的专业知识和业务能力。审计工作是一项综合性很强的工作,客观需要其人员的知识结构层次呈现多学科、多领域的状态。因此,审计人员必须随着时代的发展,不断学习,尽快实现知识更新换代,努力达到一专多能、精益求精的要求。随着计算机信息技术和会计电算化的迅猛发展,计算机辅助审计技术在审计实务中得到了广泛应用和推广,计算机审计在提高审计效率和审计质量方面发挥着越来越重要的作用,同时也对广大审计人员特别是从事计算机辅助审计工作的人员在知识技能方面提出了更高的要求。笔者认为,一名合格的计算机审计人员至少应具备以下专业知识与技能。

  一、计算机专业知识。

 作为一名计算机审计人员,首先必须掌握扎实的计算机专业知识,这是计算机审计人员与一般审计人员在专业知识要求上的最大差别。一般审计人员能够熟练运用AO软件进行计算分析、查询汇总等操作即可,而计算机审计人员则必须掌握更高层次的计算机知识,具体包括:一是系统相关知识,包括计算机软、硬件系统的构成及工作原理,操作系统及常用软件的安装、使用及维护等。二是数据库系统相关知识。计算机审计人员必须掌握数据库的基础理论知识,了解数据库系统的组成、结构以及关系数据库理论基础等相关知识,熟悉常见的Access、SqlServer、db2、Oracle等数据库系统的数据操作及不同数据库之间数据的相互转换。三是计算机网络相关知识。包括数据交换技术、TCP/IP协议、常见网络互联设备的使用、网络连接与配置等。四是计算机语言相关知识。

 计算机审计人员应熟练掌握SQL语句、审计脚本语言(ASL)等计算机语言,能够运用计算机语言进行审计数据分析、查找审计疑点。五是信息系统相关知识。计算机审计人员应了解信息系统的基本构成及设计原理,熟悉信息系统审计的内容及开展信息系统审计的主要技术方法。笔者认为,计算机审计人员的计算机专业知识应保证计算机审计人员具备以下五种能力:

 一是能打开被审计单位的数据库并将被审计单位数据库转换过来。计算机审计人员需要熟悉被审计单位的计算机操作系统和数据库管理系统,能够进行基本的数据库操作,对数据库进行备份、恢复或导入导出等,要能将被审计单位数据库业务数据和财务数据转换到审计人员熟悉的数据库系统或审计软件中。二是能采取多种方式进行数据分析。除使用专门的审计软件外,最好还能够掌握数据库客户端软件的使用,可以更加灵活地进行数据分析。三是能在审计现场搭建临时网络。临时网络主要是利用服务器运算速度快、存储容量大的特点来提高数据分析效率,发挥协同办公作用,尤其适合数据量大的项目,同时也有利于数据的安全管理。四是能排除常见的软硬件故障。在数据采集和分析过程中,计算机审计人员要具备一些解决操作系统和数据库管理系统基本故障能力,解决操作过程中出现的小问题,使数据采集和分析工作顺利开展。五是能够运用信息系统了解、描述、测试的相关方法对被审计单位信息系统开展信息系统内部控制、信息系统组成部分及信息系统生命周期的审计。

  二、审计专业知识。

 审计方法选择恰当与否,不但会直接影响到审计工作效率的提高,而且还会对审计质量、结果产生很大影响。计算机审计人员首先是一名审计人员,因此,必须熟悉和掌握审计专业相关知识。一是必须熟练掌握并灵活运用各种审计方法,如审阅法、核对法、查询法、比较法、分析法、顺查法、逆查法、详查法、抽查法、盘点法、调节法、观察法等,熟知并在实践中实施审计全过程。二是熟知审计实施全过程的程序及内容。就国家审计而言,审计实施阶段可划分为三个阶段:审计准备阶段、审计实施阶段、审计终结阶段。(1)审计准备阶段。其工作主要包括:①了解被审计单位的基本情况。②下达审计通知书。③初步评价被审计单位的内部控制制度,分析审计风险。④编制审计计划。(2)审计实施阶段。审计实施阶段是审计全过程的中心环节,其主要工作是:①按照审计计划要求,对被审计单位内部控制系统的建立及其遵守情况进行检查。②对会计报表项目实施重点、细致地检查。③收集审计证据并编制审计工作底稿。(3)审计终结阶段。审计终结阶段是报表项目审计工作的结束。其主要工作有:①整理、评价审计过程收集的审计证据。②复核审计工作底稿。③评价审计结果。④编写审计报告。

  三、会计专业知识。

 会计专业知识是开展审计工作的基础知识,在一定程度上影响着审计工作质量的`提高。因此,计算机审计人员还应熟悉掌握《财务会计》、《财务管理》等会计专业的相关知识,通过审查分析财务会计数据,反映被审计单位管理过程中的利弊得失,为改进被审计单位的财务管理工作提出合理化建议和措施。同时,计算机审计人员应了解会计信息系统的基本核算原理、存储程序控制原理与构成、主要数据文件分类以及辅助核算等相关知识,熟悉信息化条件下的会计专业知识。

  四、法律法规知识。

 开展计算机审计的过程就是将审计思路转化为计算机语言并执行的过程。而要针对被审计单位的财务或业务数据确定审计思路,首先必须熟悉国家的法律法规和相关行业的规章制度。例如在开展五项社保基金审计时,计算机审计人员首先应该掌握和了解与五项社保有关的法律法规制度,能够把握社保资金管理使用中的热点和重点,充分利用计算机实现审计目标。再如在开展新农合基金审计时,如果不了解国家及当地政府关于新农合基金管理的相关规定,就无法确定对被审计单位电子数据应该进行哪些分析,设定何种条件查找哪些疑点数据。因此,计算机审计人员必须熟悉相关的法律法规,因为这是确定审计思路的基础。

 在法律法规的具体使用方面,应从以下几个方面把握:一是定性依据要注意法律、法规的层次性。法律、法规范围广,有国家立法机关制定的法律,有国务院颁布的行政法规,有地方立法机关和行政机构制定的地方性法律、法规,有行业、部门制定的规章制度,层次越高的政策法规覆盖面越大,宏观指导性越强,而政策法规的层次越低,其针对性、适用性越强。在具体引用时,应从实际出发,具体问题具体对待,一般情况下,宜从低层次向高层次选择,若遇到低层次法规与高层次法规相抵触时,应适用高层次法规。二是要注意法律、法规的时效性。审计定性时,应以审计事项发生时适用的法规、制度作为衡量标准,而不能以现时或过时的法规、制度作为衡量标准。三是要注意法律、法规的地域性。有些法规只在一定的地区有效,不能把其他地区制定的地方性法规作为本地区审计定性的依据。

  五、表达沟通能力。

 对一个审计项目而言,审计项目质量的高低,需要审计组集体的智慧,计算机审计人员作为审计组的成员,需要将审计组的审计思路和个人的计算机技术融合起来,才能充分发挥作用,这就需要计算机审计人员能够通过与其他审计人员的沟通,将审计思路转化为计算机语言去执行;在对被审计单位信息系统进行调查了解以及提出数据采集要求时,计算机审计人员必须向被审计单位相关人员进行必要的说明。这些都要求计算机审计人员有较强的表达沟通能力,具体应达到一下几点要求:一是审计内容、审计目标能够说清楚。不仅是向领导汇报工作时要把情况说清楚,对被审计单位或者进行调查取证时,更要把审计内容、审计目标或者意图说清楚,以建立起和谐的审计关系,营造良好的审计执法环境。二是审计事实要说清楚。不能凭经验、凭感觉进行审计,更不能搞合理推测。对每个审计问题都必须搞清来龙去脉,做到一事一证,事实清楚,证据确凿。三是审计定性依据、处理结果能够说清楚。对被审计单位的意见与要求能够说得明白。四是审计建议能够说清楚。要能对审计中查出的问题或现象,进行深入地剖析,查找深层次的原因,提出有针对性、可操作的审计意见和建议,以满足不同层面的需求,促进审计成果转化。

  六、文字写作能力。

 计算机审计人员要能够对审计过程中利用计算机审计发现问题的事实、定性、处理处罚以及审计建议在审计报告中进行准确的表述,同时,计算机审计人员还应该及时总结开展计算机审计的方法及经验,编写AO应用实例及计算机审计方法,这些都需要计算机审计人员具有较强的文字写作能力,对审计专业方面的内容能够准确、清晰、简练的进行表述。具体来说,应达到三项要求:一是要重视谋划布局。审计文书不是资料的简单堆积,更不是任意地罗列。要精心设计撰写提纲,按公文要求分清段落,突出层次性,增强审计文书的内在逻辑性。同时,要笔墨均衡,保证文章的整体性。二是要简明扼要、通俗易懂。审计文书实质是法律文书的一种,简明扼要、严谨是法律文书的共性。切不可冗长,总怕别人看不明白,画蛇添足。

 同时,要注意改进文风,切不可数字连串、专业术语连篇。对于报告中涉及到的比较生疏的专业术语或一些主要数据的勾稽关系,一定要加以注明,防止让人越看越糊涂,不得要领。三是用词规范、严谨。不用或尽可能少用形容词、词意表达不准确的词或生疏的字、词。对问题的定性语要认真推敲,从法律角度、政策规定角度进行考证。

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