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登记会计记账更正方法_记账凭证的更正方法是什么

会计资讯 2024年07月05日 00:32 40 财税会计达人

大家好!今天让小编来大家介绍下关于登记会计记账更正方法_记账凭证的更正方法是什么的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

登记会计记账更正方法_记账凭证的更正方法是什么

1.会计里错账的更正方法有哪些?各自适用于什么条件?
2.记账凭证的更正方法是什么
3.记账金额错误的更正方法是什么?

会计里错账的更正方法有哪些?各自适用于什么条件?

(1)划线更正法。在结账前发现账簿记录错误时,在错误的文字或金额上划一条红线表示注销,在划线文字或数字的上方用蓝字填写正确的文字或数字的一种更正方法。适用结账前发现记账凭证没有错误,登记账簿时发生错误。

(2)红字更正法。是利用账户同方向蓝字金额和红字金额相减关系的道理,采用编制红字记账凭证入账,将错帐更正的一种更正方法。适用于过账后结账前,发现已过账的的记账凭证,存在账户名称用错或已记金额大于应记金额的错帐更正。

(3)补充登记法。适用于记账后,发现记账凭证所填金额小于应记的金额,导致账簿记录的错误。

扩展资料:

在记账过程中,可能发生各种各样的差错,如:重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反等,从而影响会计信息的准确性,应及时找出差错,并予以更正。错账查找的方法主要有:

差数法 2.尾数法找差错的效率 3.除2法 4.除9法

账簿记录发生错误,应根据具体情况按规定的更正方法进行更正,严禁刮擦、挖补、涂改 或用化学药物褪色。

参考资料:

百度百科--错账更正

记账凭证的更正方法是什么

账簿的登记有着自身特殊的要求,而且根据账簿种类的不同,具体的细节要求也是不一样的。登记账簿进要求认真仔细,但也难免有发生错误的时候,这个时候对错账的更正也需要遵循规定,不能再错上加错。

账簿记录应做到整洁,记账应力求正确,如果账簿记录发生错误,应按规定的方法进行更正。更正错账的方法有:划线更正法、红字更正法、补充登记法。

1.划线更正法

在结账以前,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证没有错误,仅属于记账时文字或数字上的笔误,应采用划线更正法。

更正的方法是:先将错误的文字或数字用一条红色横线划去,表示注销;再在划线的上方用蓝色字迹写上正确的文字或数字,并在划线处加盖更正人图章,以明确责任。

注意:划掉错误数字时,应将整笔数字划掉,不能只划掉其中一个或几个写错的数字,并保持被划去的字迹仍可清晰辨认。

如记账时对错了位数,错把2,567.30写成了25,673.00,会计凭证上没有错误,只是在登记入账时的笔误。这时就可以使用划线更正法。

2.红字更正法

红字更正法是指由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误,而用红字冲销原记账凭证,以更正账簿记录的一种方法。红字更正法适用于以下两种情况:

记账以后,如果发现账簿记录的错误,是因记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误而引起的,应用红字更正法进行更正。

更正的方法是:先用红字金额填写一张会计科目与原错误记账凭证完全相同的记账凭证,在“摘要”栏中写明“冲销错账”以及错误凭证的号数和日期,并据以用红字登记入账,以冲销原来错误的账簿记录;然后,再用蓝字或黑字填写一张正确的记账凭证,在“摘要”栏中写明“更正错账”以及冲账凭证的号数和日期,并据以用蓝字或黑字登记入账。

3.补充登记法

记账以后,如果发现记账凭证和账簿记录的金额有错误(所记金额小于应记的正确金额),而应借、应贷的会计科目没有错误,应用补充登记法进行更正。更正的方法是:将少记的金额用蓝字或黑字填制一张应借、应贷会计科目与原错误记账凭证相同的记账凭证,在“摘要”栏中写明“补充少记金额”以及原错误记账凭证的号数和日期,并据以登记入账,以补充登记少额。

记账金额错误的更正方法是什么?

 出纳人员在编制记账凭证的过程中,往往会因工作疏忽、业务不熟等原因发生工作失误,如记反会计账户借贷方向、使用会计科目不当、写错金额等等。下面我就为大家解开记账凭证的更正方法,希望能帮到你。

记账凭证的更正方法

 1.划线更正法

 在结账前若发生账簿记录有误,但其据以入账的记账凭证并无错误,纯属日记账记录时出现的文字或数字笔误时,可采用划线更正法子以更正。

 更正方法:先在错误的数或文字上划一条红色横线,表示予以注销;然后,将正确的文字或数字用蓝字写在被注销的文字或数字的上方,并由记账人员在更正处盖章。应当注意的是,更正时必须将错误数字全部划掉,而不能只更正其中个别数码,并应保持原有字迹仍可辨认,以备查考。

 2.红字更正法

 记账后,发现记账凭证的借贷方科目错误或记账凭证中实填金额大于应填金额时,采用红字更正法进行更正。具体可分为以下两种情况:

 (1)记账以后,发现记账凭证中的应借、应贷的会计科目有错误造成记账方向有误,但记账凭证及账簿记录的金额并未填错,可采用红字更正法予以更正。更正的方法:先用红字填制一张会计分录与原错误记账凭证完全相同的记账凭证,在摘要栏内注明?冲销某月某日第?号凭证的错误?,并据以用红字登记入账,以冲销原有的错误记录;然后用蓝字填制一张正确的记账凭证,并在摘要栏中写明?补记某月某日凭证,原错误凭证?号?,并据以登记入账。

 采用红字更正法应注意的问题是:在复式记账的前提下,若一个科目运用发生错误,必须根据复式记账的原理,将原有错误的记账凭证全部冲销,以反映更正原错误凭证的内容,不能只用红字填制更正单个会计科目的单式记账凭证。

 (2)如果记账以后,发现记账凭证和账薄中所记金额大于实际应记金额而应借、应贷的会计科目并无错误,那么应采用红字更正法予以更正。更正的方法是:按正确数字与错误的数字之间的差额,即多出金额,用红字填一张记账凭证,在摘要栏内写明?冲销某月某日?号凭证多记金额?,并据以登记入账,以冲销多记的金额。

 3.补充登记法

 补充登记法适用于记账后发现记账凭证中应借、应贷账户和记账的方向都正确,只是所记金额小于应记金额的错误更正。更正的方法是:将正确的数字与错误数字之间的差额,用蓝字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向相同的记账凭证,在摘要栏内写明?补记某月某日第?号凭证少记金额?,并据以登记入账,予以补充。

记账凭证审核的注意事项

 为了正确登记账簿和监督经济业务,除了编制记账凭证的人员应当认真负责、正确填制、加强自审以外,同时还应建立专人审核制度。如前所述,记账凭证是根据审核后的合法的原始凭证填制的。因此,记账凭证的审核,除了要对原始凭证进行复审外,还应注意以下几点:

 1、合规性审核

 审核记账凭证是否附有原始凭证,原始凭证是否齐全,内容是否合法,记账凭证的所记录的经济业务与所附原始凭证所反映的经济业务是否相符。

 2、技术性审核

 审核记账凭证的应借、应贷科目是否正确,账户对应关系是否清晰,所使用的会计科目及其核算内容是否符合会计制度的规定,金额计算是否准确。摘要是否填写清楚、项目填写是否齐全、如日期、凭证编号、二级和明细会计科目、附件张数以及有关人员签章等。

 在审核过程中,如果发现差错,应查明原因,按规定办法及时处理和更正。只有经过审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。

 对会计凭证进行审核,是保证会计信息质量,发挥会计监督的重要手段。这是一项政策性很强的工作,要做好会计凭证的审核工作、正确发挥会计的监督作用,会计人员应当做到:既要熟悉和掌握国家政策、法令、规章制度和计划、预算的有关规定,又要熟悉和了解本单位的经营情况。这样,才能明辨是非,确定哪些经济业务是合理、合法的;哪些经济业务是不合理、不合法的。会计人员应自觉地执行政策,遵守制度,正确处理各种经济关系。

记账凭证审核的主要内容

 1.审核是否按已审核无误的原始凭证填制记账凭证。记录的内容与所附原始凭证是否一致,金额是否相等;所附原始凭证的张数是否与记账凭证所列附件张数相符。

 2.审核记账凭证所列会计科目(包括一级科目、明细科目)、应借、应贷方向和金额是否正确;借贷双方的金额是否平衡;明细科目金额之和与相应的总账科目的金额是否相等。

 3.审核记账凭证摘要是否填写清楚,日期、凭证编号、附件张数以及有关人员签章等各个项目填写是否齐全。若发现记账凭证的填制有差错或者填列不完整、签章不齐全,应查明原因,责令更正、补充或重填。只有经济审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。

 所有填制好的记账凭证,都必须经过其他会计人员认真的审核。在审核记账凭证的过程中,如发现记账凭证填制有误,应当按照规定的方法及时加以更正。只有经过审核无误后记账凭证,才能作为登记账簿的依据。记账凭证的审核主要包括以下内容:

 (1)记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。

 (2)应借应贷的会计科目(包括二级或明细科目)对应关系是否清晰、金额是否正确。

 (3)记账凭证中的项目是否填制完整,摘要是否清楚,有关人员的签章是否齐全。

记账凭证在填制金额时发生错误,应重新填制,不得在原始凭证上做任何更改。如果发现记账凭证上记账金额错了,该如何更正?

记账金额错误的处理方法

第一种方法:划线更正法

我们知道划线更正法,更多是用在记账凭证没有问题,但是登账簿的时候出错了。

那么具体的操作方法是:用红线在出错的文字或者是数据上画一条横线。同时在红线划掉的数据或者文字上方,重新书写正确的数据或者文字,最后在更正处加盖记账以及相关人员的印章。

第二种方法:红字更正法

红字更正法,用于记账凭证上的错误,分为以下两种:

1.记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,从而引起记账错误,可以采用红字更正法。

2.记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目无误而所记金额大于应记金额,从而引起记账错误,可以采用红字更正法。

现金日记账中金额多记的处理方法

(1)将原收款收据收回+作废,然后重新开具正确的收款收据:

因原记账依据不存在了,所以要根据新的收据将日记账中相关记录,采用划线更正进行更正。如果后续发生并已登记的日记账业务很多,采用划线更正工作量非常大,并且改过之后账页不美观,所以建议将日记账错误的整页作废,再重新登记日记账。

(2)当事人申请退款办理相关手续:

这个是原记账依据存在,那么日记账记录不用修改,可以根据相关手续在日记账借方用红字登记日记账,并将原收款收据以及新办相关手续放到一起交会计记账。

建议:出纳在登记日记账,最好先用铅笔登记日记账的金额,过一段时间与会计对账无误后,再用签字笔重写,然后再用橡皮将铅笔字迹擦除掉即可

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