会计报销故事_费用报销会计工作内容

大家好！今天让小编来大家介绍下关于会计报销故事_费用报销会计工作内容的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

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员工报销怎么做会计分录？

答：您好，员工报销的会计分录分五种情况：

1、现金支付时：借：管理费用/销售费用/制造费用；贷：库存现金

2、银行付款时：借：管理费用/销售费用/制造费用；贷：银行存款

3、冲销个人挂账时：借：管理费用/销售费用/制造费用；贷：其他应收款

4、私人账户报销费用相当于私人垫付的资金时：借：管理费用/销售费用；贷：其他应付款

5、员工报销医药费时：借：应付职工薪酬——职工福利费；贷：库存现金

一会计分录

会计分录亦称“记账公式”。简称“分录”。它根据复式记账原理的要求，对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。在登记账户前，通过记账凭证编制会计分录，能够清楚地反映经济业务的归类情况，有利于保证账户记录的正确和便于事后检查。每项会计分录主要包括记账符号，有关账户名称、摘要和金额。会计分录分为简单分录和复合分录两种。简单分录也称“单项分录”。是指以一个账户的借方和另一个账户的贷方相对应的会计分录。复合分录亦称“多项分录”。是指以一个账户的借方与几个账户的贷方，或者以一个账户的贷方与几个账户的借方相对应的会计分录。

会计分录在实际工作中，是通过填制记账凭证来实现的，它是保证会计记录正确可靠的重要环节。会计核算中，不论发生什么样的经济业务，都需要在登记账户以前，按照记账规则，通过填制记账凭证来确定经济业务的会计分录，以便正确地进行账户记录和事后检查。会计分录有简单分录和复合分录两种。

二、报销人员注意事项

1 、合规合理的票据是指由税务部门或相关主管部门批准的国家正规发票等。发票上要加盖财务专用章，填写清楚。每张发票应注明经手人、证明人及用途。如确无法取得正规发票的，由经办人书面证明，按报销审批权限范围，由有关领导签署意见、验收手续齐全后方可报销。

2 、采购成批或贵重物品，要事先将采购合同交财务处备案。

3 、支付工程进度款要事先交合同协议及工程预算书和工程进度审批表。新增项目要有经分管领导批准的新增项目通知书及招标相关资料。

4 、购办公用品、金额较大的资料打印、图书采购、集中订刊、印刷及数量较大的采购等应提供销货清单。

5 、设备仪器及批量采购需提供采购合同；维修改造工程、实验室建设工程应提供工程决算书及审计报告。

6 、低值易耗品、固定资产、图书报销需先办理验收入库手续、出库领用手续。入库手续应由采购、验收保管、物资记帐、部门负责人等人签字（注明财产代码及分类），固定资产出售、报废等应先由使用单位或主管部门提出减值原因，报二级管理机构，价值万元以上的须经分管院长同意。

7 、凡领取个人（包括校外、科研）劳务收入应提供个人领款收条，主管部门负责人签字方可由经办人办理报销。

费用报销会计工作内容

1.小王大学毕业，决定自谋职业。和家人商量后，决定开一家小型软件开发公司。开公司需要创业资金。小王通过以下渠道筹集了100000元：

a. 家庭投入50000；

b. 同学借款30000；

c. 银行贷款20000。

上述资金都存在银行，其之间的相互关系可以用一个衡等式表示：

银行存款（100000） = 家庭投入50000＋银行贷款20000＋同学借款30000

2.上述恒等式，如果用会计语言表达，即为：资产＝ 所有者权益 ＋负债

资产：银行存款100000是小王能够控制的给自己带来经济利益的资源。

负债：银行贷款20000和同学借款30000是小王承担的未来经济利益流出的义务。

所有者权益：家庭投入（本钱）50000属于小王自己所拥有的权益，为资产减去负债之后的差额。

3．公司经营后，银行存款用于多方面开支，有60000元从银行存款中划出，即：30000买设备，20000买材料，另提取现金10000备用。无论怎么变化，上述恒等式不变。即：

资产1000000（设备30000＋材料20000＋现金10000＋银行存款40000）＝所有者权益50000＋负债50000

其中：设备——使用期限在一年以上，价值大，流动性弱，叫“固定资产”

材料——一次领用就一次消耗，流动性较强强，叫“流动资产”

现金和银行存款：流动性最强，也叫“流动资产”

上述恒等式可表达为：

固定资产30000＋流动资产700000＝所有者权益50000＋负债50000

4. 年底，小王算了算公司开业来的经营情况，有收入50000元，支出材料费、人工费、房租费等20000元。于是，利润30000＝收入50000－费用20000。同时， 12月31日小王发现公司的资产状况也有了新的变化：

资产＝ 设备60000＋银行存款70000＝130000

如果此时小王公司的负债和所有者权益还是最初数，那么恒等式该如何表达？

即：资产130000＝负债50000＋所有者权益50000＋？

显然等式右边的差额30000，即为小王公司实现的利润，这部分利润应该是归

属于小王的新增权益，如此的话，恒等式即为：

资产＝负债+所有者权益（本钱＋利润)

用会计语言表示，即资产＝负债+所有者权益（实收资本50000＋未分

配利润30000)

会计核算的原理以及资产负债表就是建立在这个恒等式上。

5.资产＝负债+所有者权益，说明：某一天，小王有多少资产，还欠人家多

少钱，自己有多少本钱。这反映了小王的财务状况。

利润＝收入－费用说明，说明截至某一段时间，小王盈利多少。这反映了

小王的经营成果。

会计上，把上述表达财务状况、经营成果的项目，叫作“会计要素”，即：资

产、负债、所有者权益、收入、费用

6. 逐渐，小王公司的业务发展很快，公司的资产、负债、所有者权益、收入、费用很多、很复杂。为了详细、全面、系统的进行记录和反映，就应该对会计要素进行分类，给每一类一个名称，用会计语言就是“会计科目”——会计要素类别的意思。一个要素之下该用多少或哪些会计科目？这个用不着你去考虑。在你去一家单位之前，人家已经在使用。学一些如何设置会计科目的知识对于你来说也没用。

7. 只要有经济业务发生，就会引起相关会计要素及其会计科目数据的变化。我们把记载经济业务发生时取得或填制的书面文件称之为原始凭证。把整理原始凭证并以此记入到相应账户（账簿）中去的书面文件即为记账凭证。而账户（账簿）是具有一定格式的以会计科目为名称的书面文件，专门记录“科目”名下的数据增减变动的。期末，账户（账簿）数据的汇总，形成会计报表。

8.会计最基本、最关键的工作：依据原始凭证按会计科目编制记账凭证，运用的方法是复式记账法，常见的是复式记账法中的借贷记账法，即以“借”和“贷”为记账符号的复式记账法。

之后，依据编制好的记账凭证，把数据登记到相关会计科目名下的账簿中去。期末，整理汇总账簿，再编制会计报表。

9.会计程序：经济业务——原始凭证——记帐凭证——账簿——会计报表。

简单说，会计就是一种记录和报告经济业务的一种工作，包括记帐、算帐、报帐，以及管帐、用账。

记帐：运用复式记帐法，从原始凭证——记帐凭证——账户

算帐：处理和总结账户数据，包括成本计算

报帐：根据账户综合数据，编制会计报表

10.会计核算（记账、算账、报账）的基本方法，是按照会计程序安排的，共有：

设置账户

复式记账

填制和审核会计凭证

登记账簿

成本计算

财产清查

编制报表

很好记：第一个字取谐音，形成一个顺口溜：“是否天灯成彩编”？

会计是一个信息系统，输入信息是最关键的，目前电算化会计系统下，哪个方法最为关键？就是填制和审核会计凭证，核心内容是编制记账凭证，即利用复式记账编制“会计分录”，之后就是数据输入和系统自动处理数据和信息（报表）输出的问题。

当你去一个新单位，设置账户早已完成，与你没关系；复式记账方法很简单，半天搞定；做分录需要知识积累，即对经济业务进行确认、计量、分类需要点技术和经验，但不怕，常见类型就那么多，好好琢磨琢磨练练就行了。

所以，对于一个初学者来说，掌握复式记账就是关键了，因为如此才能做会计分录。

11.概念总结

（1）资金：财产物资的货币表现及货币本身

（2）资金运动：能够以货币表现的经济活动，即会计对象，也是会计所核算和监督的内容

——资金运动的静态表现：“你今天有多少钱”，说明资金状况（或财务状况），相联系：资产＝负债＋所有者权益

——资金运动的动态表现：“你截至今天挣了多少钱”，说明资金效益（或经营成果），相联系：利润＝收入－费用

（3）会计要素：指对会计对象内容（资金运动）所做的基本分类

其中，静态要素：资产、负债、所有者权益；动态要素：收入、费用

（4）会计科目：对会计要素进行分类核算的标志或项目

（5）账户（帐本、账簿）：具有一定格式的以会计科目为名称的工具，专门记录“科目”名下的数据

（6）会计核算方法，就是围绕”记账、算账和报账”的程序与方法，共有”是否天灯成彩编“，核心的编制会计分录，必须掌握复式记账。

（7）会计基本等式：是指会计要素之间所存在的在总额上保持必然相等的一种关系式，是企业财务状况与经营成果的表达式，又叫会计恒等式。

基本等式：资产=负债+所有者权益

扩充等式： 资产 = 负债 + 所有者权益 + （收入— 费用）

或：资产 = 负债 + 所有者权益 + 利润（ --亏损）

（8）资产负债表——根据账簿数据编制的按“资产＝负债＋所有者权益”原理建立起来的用于说明公司某一时点资金状况（或财务状况）的会计报表

损益表资产＝根据账簿数据编制的按“利润＝收入－费用”原理建立起来的用于说明公司某一时期经营成果的会计报表

12.几年后，小王公司越做越大，作为董事长，他要每个月末看到由财务部递交上来的会计报表（月报），每个季末看季度会计报表（季报），半年过后看半年报，年末看全年的年度会计报表（年报）。以了解公司财务状况（通过资产负债表），经营成果（通过损益表）和财务状况变动情况（现金流量表）。

员工医药费报销，会计分录怎么做

费用会计具体工作内容有：熟悉企业会计制度和财政部门对各项费用开支的有关规定,经领导审批,严格掌握费用开支标准；定期培训企业职员,要求报销人员按规定获取合规票据并按报销流程填制报销清单、粘贴票据,报请相关领导审批等。

具体如下：

1.熟悉企业会计制度和财政部门对各项费用开支的有关规定,经领导审批,严格掌握费用开支标准;

2.定期培训企业职员,要求报销人员按规定获取合规票据并按报销流程填制报销清单、粘贴票据,报请相关领导审批;

3.费用会计认真审核各种费用单据,要求:授权审批人和经手人签字齐全,原始单据符合国家法律法规规定,业务情况反映真实明确;

4.将审核无误的各类费用单据及时填制记账凭证,科目准确、金额和摘要清楚.按照规定详细辨析分清各部门及各项费用做到准确入账;

5.对各费用设置明细账,管理费用明细账、销售费用明细账、财务费用明细账.并以各部门为单位设置相应的费用台账,总经办费用台账、人事部费用台账、财务部费用台账等.同时设置借款台账;

6.月末编制部门费用汇总表,对每月的费用进行分析,如有重大费用开支,在报表中特别标明.每月将汇总表报送财务经理,各部门经理及总经理处;

7.及时了解国家的最新法律法规,对企业各类费用的会计处理做到及时有效,最大程度上节约企业的费用开支,并能够规避相应的纳税风险;

8.其它工作。

不同行业中费用与成本的划分

我国《企业会计准则》中对费用的定义表述为:费用是企业生产经营过程中发生的各项耗费。

企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的管理费用和财务费用,为销售和提供劳务而发生的进货费用、销售费用等,应当作为期间费用,直接计入当期损益。

企业的成本:指的是企业资产的量化指标。

资产的定义:由企业过去经营交易或各项事项形成的,由企业拥有或控制的,预期会给企业带来经济利益的资源。

企业直接为生产商品和提供劳务等发生的直接材料、直接人工、商品进价和其他直接费用,直接计入生产经营成本;企业为生产商品和提供劳务而发生的各项间接费用,应当按一定标准分配计入生产经营成本。

会计人员在报销时都有哪些规范

报销医药费的会计分录：

借：管理费用 -- 福利费

贷：应付职工薪酬?

一、本科目核算企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬。

二、本科目应当按照“工资,奖金,津贴,补贴”、“职工福利”、“社会保险费”、“住房公积金”、“工会经费”、“职工教育经费”、“解除职工劳动关系补偿”、"非货币性福利"、"其它与获得职工提供的服务相关的支出" 等应付职工薪酬项目进行明细核算。

扩展资料：

企业应当根据职工提供服务的受益对象，对发生的职工薪酬分别以下情况进行处理

生产部门人员的职工薪酬，借记“生产成本”、“制造费用”、“劳务成本”科目，贷记本科目。

管理部门人员的职工薪酬，借记“管理费用”科目，贷记本科目。

销售人员的职工薪酬，借记“销售费用”科目，贷记本科目。

应由在建工程、研发支出负担的职工薪酬，借记“在建工程”、“研发支出”科目，贷记本科目。

因解除与职工的劳动关系给予的补偿，借记“管理费用”科目，贷记本科目。

外商投资企业按规定从净利润中提取的职工奖励及福利基金，借记“利润分配——提取的职工奖励及福利基金”科目，贷记本科目。

非货币性福利按产品或商品的市场公允价值,计入相关资产成本或当期损益。

百度百科-应付职工薪酬

会计日常工作中费用报销事务几乎占了工作的一大半，但因为其操作难度相对较小，导致许多会计人在重复的费用报销工作中麻痹大意，最终影响其工作质量。可以说，费用报销工作如同一面镜子，可以照见公司管理的方方面面。签字流程与权签额度体现了公司的内控水平;发票审核与费用归属可折射税控风险意识;有无公款私用、贪污浪费等现象可以甄别高管的廉政程度;费用动向则能透视公司运作效能。下面为大家解读费用报销的一些技巧。

一、重点关注费用报销的涉税风险

费用报销时应重点关注发票合规性、费用归集、签字手续、预算等事项。其中，潜在的税务风险点包括：①发票审核不严，导致假票、废票入账，少交所得税;②将薪酬类支出当作费用处理，如出差补贴，少交个税;③将不能全额在税前扣除的费用计入其他科目，如将旅游费计入差旅费，少交所得税;④将赠送行为当做费用报销，如购礼品用于客户维护，少交增值税、个税、所得税。

为了降低涉税风险，费用报销需做到四统一，即会计分录、凭证摘要、审批单据、发票应保持一致。这样做一方面是为了让会计做账规范，另一方面是为了规避税务风险。许多企业的费用报销瑕疵多多，有替票现象，也有套现现象，还有替薪现象，这给财务留下诸多隐患。不管怎样，会计人员应秉持一点：费用报销，以发票记录为准，只认发票上的列示。

二、审批签字如何规范

员工报销费用时，都需要哪些人签字呢?中等规模的企业签字流程一般为部门经理、财务部、财务总监、主管副总。如果公司没有下发费用预算，一般还需总经理签字。部门经理签字作用是证明业务属实，财务部签字目的是审核发票与金额、核定预算，财务总监签字是为了知晓资金流向，副总或总经理签字是审批同意资金支出。

各级领导进行费用报销权签时，等于是为公司资金的支出把关。如何杜绝一些领导不作为、乱作为呢?不妨借鉴一下华为的做法。华为高管余某因在费用报销审核中未认真履责，华为决定停止其费用报销权签权力三年，本人承担连带赔偿责任。三年内如需恢复权签，须由个人聘请外部审计师对其停止权签权力之前三年的权签行为进行审计，审计中发现的违规金额及审计费用由其本人承担后，方可恢复费用报销财务权签权力。

三、发票的学问有很多

千万不要相信市面上兜售的保真发票。小广告以只要税点绝对保真为噱头，极易骗得企业上当。上当的内因当然是购票者的私念，或想规避个税，或想套取公司资金。外因则是“发票商”抛出了可验收后收费的诱饵。这时要多个心眼了，查验发票还真可能是真的。伎俩在后面，当你付清税点后，开票方会申请将这张发票作废。

实际上，假发票很少是善意取得的。一部分是企业以费用报销方式发放工资、奖金，一部分是公司给客户的回扣、返点，假发票是找来冲账的。如果个税起征点仍这么低，第一部分假发票将持久存在。如果中国的商业环境还这么差，“好处费”就不会绝迹，第二部分假发票市场也不会淡出。假发票的背后透着无奈!

另外，审核发票时要特别留意发票的盖章，注意有没有以下常见的错误：

①以盖财务专用章代替盖发票专用章;

②同时盖财务专用章和发票专用章;

③发票抬头错了，修改抬头后，在修改处盖发票专用章;

④盖的发票专用章看不清晰;

⑤发现发票专用章后不清晰，重新盖一次;

⑥盖旧版的发票专用章，或同时盖新版、旧版发票专用章。有这些问题的发票都是废票。

企业的确会有许多费用支出不能取得发票，没有发票能否报销?这个问题涉及两个层面：第一，费用发生了且能提供证据证明的，可以报销，但不得在所得税前扣除;先别骂这是废话，再看第二种情况。不能提供费用真实发生的证明时，除了不能在所得税前扣除，如果是内部员工报销，报销款并入薪酬计个税，如果给外部人士报销，视同赠送计个税。

会计人员切勿为公司找发票平账。很多公司因种种原因会计账面留有大量的“其他应收款”，这些名义上的资产实质是没有取得发票的费用。如果会计人员想把公司的账做实，应要求借款人尽快拿票报销;借款人离职且无接替人的，按规定计提坏账准备即可，没有必要且不应该越俎代庖自己去搞发票平账。

四、怎么管好高管的费用报销

要想管好国企高管的职务消费，建议重点监控招待费、会议费、培训费、差旅费、办公用品费等科目，这些科目是所谓的职务消费的重灾区。最好做到公示高管费用报销，全员监督。注意厘清高管假借下属名义报销的费用。高管在分子公司有兼职的，还需把审计延伸到分子公司，这里的“故事”很可能比总部还精彩。

在费用审批时，高管报销费用一般只需财务总监和总经理审批。只要不太出格，碍于面子，财务总监和总经理都会签字。这么一来，高管的职务消费等于没了监控。

怎么改进?公司可在监督方法上多想办法。譬如，华为的内审可以监督任正非的费用报销。任总一次去日本出差，报销差旅费时，把住酒店时的洗衣费也计算在内了。华为的差旅费报销制度中是不允许员工报销此类费用的，当内审发现这笔不当报销后，将之写到了审计意见中。任总为此做了自我批评。做法或许偏执，意义发人深省。

高管费用全员公示也是可行的办法。有个公司做法很独到，财务把每位高管的费用罗列出来，按高低排序，全员公示。想想啊，哪位高管愿意自己每月都“荣登”榜首呢，于是能不报销就不报销了。

五、财务应把工作做在前面

每当业务人员拿着一摞发票到财务部，总会被会计人员摘出不合规的报销内容，这时业务人员就会抱怨了。要打破这种隔阂，除了制度先行，财务人员还应主动走出去，用培训的方式把自己的要求告诉业务人员。