会计电算化初始化设置_会计电算化中报表制作的步骤

大家好！今天让小编来大家介绍下关于会计电算化初始化设置_会计电算化中报表制作的步骤的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

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《会计电算化》里，系统初始化的名词解释是什么？

《会计电算化》里，系统初始化的名词解释： 就是帐务处理软件建帐是指软件在正式投入使用之前所做的初始设置。

在建帐之前,会计科目还没有设立,前期各科目的余额和发生额也无法输入,所以建帐是帐务处理软件正式使用之前必经的首要步骤。

《2014年会计从业资格考试专用标准化辅导教材系列：会计电算化》是根据2014年财政部最新的会计从业资格考试大纲要求而编写的同步辅导用书。

《2014年会计从业资格考试专用标准化辅导教材系列：会计电算化》从会计资格考试的特点出发，针对会计电算化科目的内容特点，全面介绍了该科目的各项内容，尤其对本科目中的重点、难点进行了深入讲解，运用各种案例进行多角度分析，帮助考生从容应对各种形式的考试。

会计电算化中报表制作的步骤

会计信息系统与手工会计系统的异同点还是蛮多的。

两者不同点在于：

(1)系统初始化设置工作有差异。手工会计的初始化工作包括建立会计科目，开设总账，登录余额等;会计电算化的初始化设置工作则较为复杂，且带有一定的难度，其内容主要有会计系统的安装，账套的设置，网络用户的权限设置，操作员及权限的设置，软件运行环境的设置，科目级别与位长的设置，会计科目及其代码的建立，最明细科目初始余额的输入，凭证类型设置，自动转账分录定义，会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。

(2)科目的设置和使用上存在差异。在手工会计中，由于手工核算的限制，将账户分设为总账和明细账，明细账大多仅设到三级账户，此外，再开设辅助账户以满足管理核算上的需要;科目的设置和使用一般都仅为中文科目。而在会计电算化中，计算机可以处理各种复杂的工作，科目的级数和位长设置因不同的软件而异，有的财务软件将科目的级崐数可设置到6级以上，完全满足了会计明细核算方面的需要;科目的设置上除设置中文科目外，仍应设置与中文科目一一对应的科目代码，使用科目时，计算机只要求用户输入某一科目代码，而不要求输入该中文科目，但在显示打印时，一般都将中文科目和与之对应的科目代崐码同时显示。

(3)账务处理程序上存在差异。手工会计根据企业的生产规模、经营方式和管理形式的不同，采用不同的会计核算形式，常用的账务处理程序有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记账核算形式等，对业务数据采用了分散收集、分散处理、重复登记的操作方法，通过多人员、多环节进行内部牵制和相互核对，目的是为了简化会计核算的手续，以减少舞弊和差错。而在会计电算化中，一般要根据文件的设置来确定，常用的是日记账文件核算形式和凭证文件核算形式，在一个计算机会计系统中，通常只采用其中一种核算形式，对数据进行集中收集、统一处理、数据共享的操作方法。

(4)账簿格式存在差异。在手工会计中，账簿的格式分为订本式、活页式和卡片式三种，并且对现金日记账、银行存款日记账和总账必须采用订本式账簿。而在计算机会计系统中，由于受到打印机的条件限制，不太可能打印出订本式账簿，因此根据《会计电算化工作规范》规定，所有的账页均可按活页式打印后装订成册;总账账页的格式有传统三栏借贷式总账和科目汇总式总账，后者可代替前者;明细账的格式可有三栏式、多栏式和数量金额式等。

(5)平行登账上存在差异。在手工会计登账时，总账由一名会计人员根据审核无误的记账凭证，或科目汇总表，或汇总记账凭证进行登录，明细账由另一名会计也根据原始凭证或记账凭证进行平行登录，月末校验两者是否相等。由于两名会计在登录时有可能发生错误，因此平行登账可以检查错误。但是在会计电算化中，总账与明细账的数据均来源于原始凭证或记账凭证，计算机按照登录总账和明细账的程序命令，将数据从记账凭证数据库中转移到总账数据库和明细账数据库，而计算机的内部运算是不可能发生数据运算错误的，所以在会计电算化中总账金额恒等于明细账金额。因此，平行登账的校验功能在会计电算化中已失去了其原先的作用。

(6)日记账和明细账作用有所差异。在手工会计中通常仅对现金和银行存款设置日记账，目的是为了序时记录货币资金的发生情况，做到与货币资金日清月结、钱账两清。凭证信息是分散的，不便于查询，明细账仅是为了方便查询凭证而设置的，虽然任何科目按科目重新登录在明细账上，耗时且易错。而在会计电算化中，虽然任何科目都可有日记账和明细账，但所有日记账和明细账上的数据均来源于记账凭证，由于采用了计算机这一高效能的工具，在账务软件中对记账凭证提供了多种查询条件，如日期、凭证号、科目代码、搞要、单位名称、单据号、录入员、审核员、借方金额、贷方金额、收入数量、余额等等，查询的方法可分为确定查询、自由查询、组合查询和模糊查询四种，可查询到企业的所有业务信息，由此看来，明细账在CAIS中意义已不再重要，可以取消，根据财政部文件规定，明细账可以一年输出一次，仅是为了存档的需要。

两者相同点在于：

(1)系统目标一致。两者都对企业的经济业务进行记录和核算，最终目标都是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，提高企业经济效益。

(2)都要保存会计档案。作为会计信息系统的输出，会计信息档案必须妥善保存，以便查询。

(3)都要遵守会计和财务制度，以及国家的各项财经法纪，严格贯彻执行会计法规，从措施、技术、制度上堵塞各种可能的漏洞，消除弊端，防止作弊。

(4)系统的基本功能相同。任何一个信息要达到系统目标，都应具备信息的采集输入、存贮、加工处理、传输和输出这五项功能。

(5)采用的基本会计理论与方法一致。两系统都要遵循基本的会计理论和方法，都采用复式记账原理。

(6)编制会计报表的要求相同。两系统都要编制会计报表，并且都必须按国家要求编制企业外部报表。

会计电算化中报表制作的步骤

1、报表格式设定：必须在“格式状态”下才能进行格式设定。

报表的二种状态： “格式状态”——只有在此状态下才能进行格式设定、关键字定义、公式定义等操作

“资料状态”——在此状态下可以看到报表的最终计算结果，但不能更改现有资料

2、报表模板：系统预设的模板，可直接呼叫

3、关键字定义：即报表的表头文字的定义，如编制单位、年月日等

4、公式定义：定义报表中的相关公式，实现自动取数与计算。

这多简单啊

登入时输入使用者名称，帐套号，改一下系统时间

按照地址开启该表，储存

1、2都在基础设定里边，仔细找找就行了

操作步骤：

1. 新建账套

必需新建账套，系统自带[999]演示账套不能用于考试。

启动“系统管理”，开启:“系统管理”视窗，“系统—注册”，以系统管理员admin注册，密码为空—确认 。(注：启动“系统管理”可以利用桌面上的快捷方式启动，也可以从考试软体环境中启动)

(1) 增加操作员

“许可权—操作员”，增加两个操作员.(两个操作员的编号和姓名不能重复)

(2) 建立账套

“账套—建立”，出现“建立账套”视窗。

A、账套资讯：只输账套名称 （账套号、账套路径、启用会计期，系统预设）

B、单位资讯：单位名称 （其他项不输入）

C、核算型别:

本币程式码：RMB 预设

本币名称：人民币 预设

企业型别：工业 （预设项若不是“工业”，则需要自己选择。）

行业性质：新会计制度科目 （预设项若不是“新会计制度科目”，则需要自己选择。）

账套主管：选择其中一个操作员为账套主管。

按行业性质预置科目：预设是选中的，不要修改

D、基础资讯：可不填

E、分类编码方案：科目编码4-2-2-2-2，其余预设

F、资料精度定义： 预设

G、启用账套

系统启用时可只启用总账，日期预设。

（3）赋予操作员许可权

“许可权—许可权”，把另一个操作员也设定为账套主管。（注：既把两个操作员都设定为账套主管）

2．设定凭证类别、增加会计科目、录入期初余额并试算平衡

启动“用友通”

使用者名称：输入操作员编号 （自己建立的两个操作员之一）

密码：

输入完操作员编号按回车键，在“账套”后将显示该操作员能使用的账套，即自己建立的账套

选择自己建立的账套和会计年度、操作日期（预设的即可）

(1)设定凭证类别 “基础设定—财务—凭证类别”，选预设的“记账凭证”

(2)增加会计科目 “基础设定—财务—会计科目”

特别说明：①目前考试实务题目说明中给出的会计科目及编码仍是新会计制度科目而不是2007新准则会计科目（2008版会计基础教材中的科目表是2007新准则会计科目）；②“新会计制度科目”一级科目编码是4位的，如：1001现金，如果你在会计科目设定视窗看到的一级科目编码是3位的，则说明上面“C、核算型别:企业型别：工业，行业性质：新会计制度科目”步骤选择错误，退出用友通，重新建立账套。

(3)录入期初余额并试算平衡 “总账—设定—期初余额”：录入完期初余额后，进行试算平衡。

3．填制记账凭证 “总账—凭证—填制凭证”

说明：①制单日期预设 ②附单据数不输 ③摘要填写没有要求，可以输入题目号作为摘要 ④会计科目直接输入科目程式码或者从“科目参照”视窗中选择，为提高输入速度，练习时记忆常用会计科目编码 ⑤金额⑥可按“=”键取当前凭证借贷方金额的差额到当前游标位置。

4．稽核凭证

(1)更换操作员 “档案—重新注册” ,以另一个操作员身份登陆

(2)稽核凭证 “总账—凭证—稽核凭证”,可以逐张稽核凭证，也可以成批稽核凭证，采用成批稽核时要注意检视“成批稽核结果表”，确认全部稽核。

5．记账 “总账—凭证—记账”，注意看记账报告 确认全部记账

6．编制财务报表

“财务报表”，开启“用友通--财务报表”视窗

（1）编制并提交资产负债表

①“档案—新建”，开启“新建”视窗，选中“新会计制度行业” 模板分类，再选中“资产负债表”模板，生成资产负债表 （注：也可以点工具栏中的“新建”按钮，生成空白报表，再执行“格式—报表模板”选择“新会计制度行业—资产负债表”模板，生成资产负债表）

②账套初始 “资料—账套初始”，开启“账套及时间初始”视窗，选择成自己建立的账套号和会计年度。③由“格式”状态转换成“资料”状态 点选一下左下角的“格式”变换成“资料”

④录入关键字，计算报表 “资料—关键字—录入”，出现“录入关键字”视窗，年月日预设，重算。

⑤浏览报表资料

⑥提交报表 工具栏“提交”按钮，提交当前的资产负债表

（2）编制并提交利润表 步骤同上

①“档案—新建”，开启“新建”视窗，选中“新会计制度行业” 模板分类，再选中“利润表”模板，生成利润表 （注：也可以点工具栏中的“新建”按钮，生成空白报表，再执行“格式—报表模板”选择“新会计制度行业—利润表”模板，生成利润表）

②账套初始 “资料—账套初始”，开启“账套及时间初始”视窗，选择成自己建立的账套号和会计年度。③由“格式”状态转换成“资料”状态 点选一下左下角的“格式”变换成“资料”

④录入关键字，计算报表 “资料—关键字—录入”，出现“录入关键字”视窗，年月日预设，重算。

⑤浏览报表资料

⑥提交报表 工具栏“提交”按钮，提交当前的利润表

（3）特别说明

①报表提交时，只能提交当前的表

若当前报表是资产负债表，执行“提交”，选“资产负债表”，这样才能真正把资产负债表提交。

②报表要做一个交一个 ，不能等两个做完后一块交

一定要做完资产负债表 ，提交 ；再做利润表 ，再提交

③是否储存 考试未要求储存报表，储存、不储存均可

第一步：选择时间

第二部：填写凭证类别、摘要

第三步：选择科目、对照“借”、“贷”填写资料

第四步：稽核、确认

双击桌面”会计电算化练习”→选择试卷(10套) →确定(注意考生须知)

一、 账务处理

选择实务题→操作员的姓名:考试人→确认

(一)初始设定:

1,基础设定

单击”基础设定” →凭证型别→分三类(收款、付款、转账) →确定,

单击”基本设定” →部门核算方式→核算部门→确认

2,初始科目会客

1)科目设定→单击”增加” →科目程式码、名称、科目特征、余额方向→确定(依次输入)→单击“退出”

2)初始科目余额:按题目要求填入科目的余额→存入→退出

3,初始完成确认:

1)验证:科目设定合法性检查: →确认→确定

科目余额汇总检查:同上

核对往来账、部门账余额:同上

试算平衡:同上

连续完成上述工作:同上

2)初始完成确认:确认→资料备份→确认→确定→选择是否:决定完成初始化→选”是” →确定

(二)日常账务

单击”凭证处理” →记账凭证录入

1,凭证型别:收款、付款、转账

说明:1)借方有现金和银行存款科目时应选择”收款凭证”;

2)贷方有现金或银行存款科目的应选择”付款凭证”;

3)借、货双方都有现金或银行存款科目的应选择”付款凭证”;

4)借、货双方都没有现金或银行存款科目的应选择”转账凭证”

注意:”××现金”属于”现金”

“××银行”属于”银行存款”

2,凭证日期

3,摘要内容:输入1-10

4,科目名称:直接输入科目程式码或双击单元格→选择所需科目

说明:

A. 科目是银行存款或产成品,点选确定后出现辅助核算对话方块→单击”退出”

B. 科目是应收账款或应付账款,点确认后出现辅助核算对话方块→单击”单位帮助” →选定公司名称→确认

5,借、贷方金额输入第一张凭证单击”存入” →依次输入10张凭证→退出→关闭日常账务处理视窗→返回

二、报表

(一)资产负债表

操作员名称姓名→考生→确认→资产负债表

1,选择要求定义公式单元格→单击…选择函式、科目程式码、(月份) →确认→存入

例如:应收票据:年初数:=J_QCYE(112.1) 期未数:=J_QMYE(112.2)

应付票据年初数:=D_QCYE(202.1) 期未数:=D_QMYE(202.2)

J:借方 D:贷方 QCYE:期初余额 QMYE:期未余额112:程式码 1:月份

(二)损益表

选择要求定义公式单元格→单击…选择函式、科目程式码、(月份) →确认→存入

例如:产品销售收入:本月数=DFE(501) 本年累计数:=DLJE(501)

DFE:贷方发生额 DLJE:贷方累计额 501:科目程式码

资产负债表

资产类的科目属于”借方科目”,(其中:坏账资金积累和累计折旧属于“借方科目”);

负债及所有者权益属于”贷方科目”;

期初数:用函式命令

“9”表示”借方” “10”表示”贷方”

注:要选用月份:”1月份”

期未数:用函式命令

“11”表示”借方” “12”表示”贷方”

损益表

科目中有”收入”和科目前有”加”的属于贷方科目

科目中有”支出”和科目前有”减”的属于借方科目

本月数:用函式命令

“1”表示”借方” “2”表示”贷方”

本年累计数:用函式命令

“5”表示”货方” “6”表示”借方”

货币资金=现金+银行存款+其它贷币资金

三、 系统管理及查询

关闭报表视窗→点返回→点账务处理→选”操作员管理”及输入密码:”12345” →单击许可权管理→操作员许可权管理→点增加→输入姓名:如:1111,是否财务主管前打“√” →点存入→退出→点选1111→点修改→全部赋予→存入→退出→点选”系统服务”选单→更换操作员→选择新增的操作员:如:1111→确定→单击账务处理→第1和第2题有日常账务处理→账簿查询列印→根据题目:选凭证型别及输入凭证号→确定→点选视窗上方的填写答案按钮→点增加一行→输入题号:如第一题就输入题号”1”,填写相应的科目数额→确定

第3、4、5题用明细账→输入明细账→”科目选择”提示框:选择相应的程式码→单击确认→点选视窗下方的填写答案按钮→增加一行→输入题号和答案→确认→退出。按“是”返回操作输完

公式不需要背的，那个可以自己修改，你即便死记住了，变一变科目程式码就会出错的，你应该看看公式的组成，哪些字母符号代表什么，类似excel，比如期末期初，年度期初数等等

如果你是上海的， 可以参考上海电算化盖老师网站，免费自学足够用

在总账里面期末的对账里按ctrl+H 然后凭证里面会多出来一个专案，选择以后点恢复月初状态那个差不多意思的打钩，点确定以后就可以按原登出等方式进行修改了。

会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的资讯科技在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软体，指挥在各种计算机装置替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程，会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和资讯科技应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计资讯系统。它实现了资料处理的自动化，使传统的手工会计资讯系统发展演变为电算化会计资讯系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。

首先开启用友的系统软体，然后用管理员的身份登入，在帐套——建立帐套，之后就是填写下公司名称，选择工业还是商业企业，之后就可以使用帐套了。