行业会计数据精度_用友erp实验中人员编码从001开始，客户分类从1开始，这种编码有何意义？是否可以更改？

大家好！今天让小编来大家介绍下关于行业会计数据精度_用友erp实验中人员编码从001开始，客户分类从1开始，这种编码有何意义？是否可以更改？的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

1.如何建立企业核算账套
2.用友erp实验中人员编码从001开始，客户分类从1开始，这种编码有何意义？是否可以更改？
3.会计电算化的数据处理程序具有什么特点？

如何建立企业核算账套

建立账套是企业应用会计信息系统的首要环节，其中涉及很多与日后核算相关的内容。为了方便操作，会计信息系统中大都设置了建账向导，用来引导用户的建账过程。建立企业账套时，需要向系统提供以下表征企业特征的信息，归类如下： 1、 账套基本信息：包括账套号、账套名称、账套启用日期及账套路径。 由于在一个会计信息系统中，可以建立多个企业账套，因此必须设置账套号作为区分不同账套数据的唯一标识。(001-999) 账套名称一般用来描述账套的基本特性，可以输入核算单位简称或用该账套的用途命名。账套号与账套名称是一一对应的关系，共同来代表特定的核算账套。 账套路径用来指明账套在计算机系统中的存放位置，为方便用户，应用系统中一般预设一个存储位置，称其为默认路径，但允许用户更改。 账套启用日期用于规定该企业用计算机进行业务处理的起点，一般要指定年、月。启用日期在第一次初始设置时设定，一旦启用不可更改。在确定账套启用日期的同时，一般还要设置企业的会计期间，即确认会计月份的起始日期和结账日期。 2、 核算单位基本信息：包括企业名称、简称、地址、邮政编码、法人、通讯方式等。 3、 账套核算信息：包括记账本位币、行业性质、企业类型、账套主管、编码规则、数据精度等。 行业性质表明企业所执行的会计制度。行业性质的选择将决定企业用到的一级会计科目。企业从方便使用出发，系统一般内置不同行业的一级科目和部分常用二级科目供用户选择使用，在此基础上，用户可以根据本单位的实际需要增设或修改必要的明细核算科目。学会计培训班的时候就必须要学会这些内容和知识。 编码方案，又叫编码规则，是对企业关键核算对象进行分类级次及各级编码长度的指定，以便于用户进行分级核算、统计和管理。编码方案设置包括级次和级长的设定。级次是指编码共分几级，级长是指每级编码的位数。

用友erp实验中人员编码从001开始，客户分类从1开始，这种编码有何意义？是否可以更改？

会计核算是《会计法》赋予会计机构和会计人员的主要职责之一。通过会计核算，使一个单位已经发生或已经完成的各项经济活动及其财务收支情况转化为价值形态的信息资料，形成供日常经营管理与决策使用的资源。会计核算环节上的会计基础工作出了问题，会对会计核算乃至整个财务会计工作造成无法弥补的损害。因此，会计核算环节上的基础工作，在整个会计基础工作中占有非常重要的位置。《规范》针对实际工作中暴露的一些问题，从加强会计核算基础出发，作了必要的具体规定。

一、建账的基本要求

账主要是指会计账册，亦称会计账簿。会计账册是会计核算的载体，建账是会计工作的已开展的基础环节。为此我国有关法律、法规对建账问题做出了明确规定。《会计法》第三条规定：“各单位必须依法设置会计账簿，并保证其真实、完整”，其他相关法规，如《公司法》、《税收征收管理法》等也都有相应规定，因此《规范》第三十六条再次规定：“各单位应当按照《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的建立会计账册，进行会计核算，及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息”。

依法建账，不仅是国家法律的强制要求，也是加强单位经营管理的客观需要。只有借助会计账册，才能够进行会计信息的收集、整理、加工、储存盒提供；也只有通过会计账册，才能够连续、系统、全面、综合地反映单位的财务状况和经营成果。

二、会计核算内容的基本要求

会计核算的内容，是指应当及时办理会计手续、进行会计核算的会计事项。《会计法》第二章对会计核算的基本内容作过规定，《规范》第三十七条又重申了《会计法》的这一规定，即要求对下列会计事项，必须及时办理会计手续，进行会计核算。

（一）款项和有价证券的收付

款项是作为支付手段的货币资金。可以作为款项的货币资金，包括现金、银行存款和其他货币资金，如外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、在途货币资金、信用证存款、保函押金和各种备用金等。有价证券是具有一定财产权利或支配权的票证，如股票、国库券、其他企业债券等。

款项的收付是经常发生的，在有的单位其发生额还很大。有价证券收付的频繁程度在多数单位要低一些，但发生额一般都比较大。款项和有价证券收付的业务涉及较易受损的资产，绝大部分业务本身又直接造成一个单位货币资金的增减变化，影响单位的资金调度能力，所以通常要求进行严密、及时和准确地核算。

（二）财物的收发、增减和使用

财物是一个单位用来进行或维持经营管理活动的具有实物形态的经济资源，包括原材料、燃料、包装物、低值易耗品、在产品、自制半成品、产成品、商品等流动资产和机器、机械、设备、设施、运输工具、家具等固定资产。

财产物资在许多单位构成资产的主体，并在资产总额中占有很大比例。财物的收发、增减和使用业务，是会计核算中的经常性业务，有关核算资料往往是单位内部进行业务成果考核，控制和降低成本费用的重要依据。此外，财务会计核算还对各种财产物资的安全、完整有重要作用。

（三）债权债务的发生和结算

债权是一个单位收取款项的权利，包括各种应收和预付的款项。债务则是一个单位需要以货币资金等资产或者劳务清偿的义务，包括各种借款、应付和预售款项以及应缴款项等。

债权债务都是一个单位在自己经营活动中必然要发生的事项。对债权债务的发生和结算的会计核算，涉及单位与其他单位以及单位与其他有关方面的经济利益，关系到单位自身的资金周转，同时从法律角度上讲，债务还决定一个企业的生存问题，因而债权债务是会计核算的一项重要内容。

（四）资本、基金的增减

资本一般是企业单位所有者对企业净资产的所有权，因此亦称所有者权益，具体包括实收资本、资本公积、盈余公积和未分配利润。基金，主要指机关、事业单位某些特定用途的资金，如事业发展基金、集体福利基金、后备基金等。

资本、基金的利益关系人比较明确，用途也基本定向。办理资本、基金增减的会计核算，政策性很强，一般都应以具有法律效力的合同、协议、董事会决议或政府部门的有关文件等位依据，切忌盲目从单位***个人或其他指示人未经法定程序认可或未办理法定手续的任何处置意见。

（五）收入、支出、费用、成本的计算

收入是一个单位在经营活动中由于销售产品、商品，提供劳务、服务或提供资产的使用权等取得的款项或收取款项的权利。支出从狭义上讲仅指行政事业单位管理和社会团体在履行法定职能或发挥特定的功能时所发生的各项开支，以及企业或企业化的事业单位在正常经营活动以外的支出或管理损失；从广义上讲支出是一个单位实际发生的各项开支或损失。费用仅指企业和企业化的事业单位因生产、经营和管理活动而发生的各项耗费和支出。成本一般仅限于企业和企业化管理的事业单位在生产产品、购置商品和提供劳务或服务中所发生的各种直接耗费，如直接材料、直接工资、直接费用、商品进价以及燃料、动力等其他直接费用。

收入、支出、费用、成本都是重要的会计要素，体现着对一个单位的经营管理水平和效率从不同角度进行的度量，是计算一个单位经营成果及其盈亏情况的主要依据。对这些会计要素进行核算的特点，是连续、系统、全面和综合。

（六）财务成果的计算和处理

财务成果主要是企业和企业化的事业单位在一定时期内通过从事经营活动而在财务上所取得的成果，具体表现为盈利或亏损。财务成果的计算和处理，包括利润的计算、所得税的计交和利润的分配（或亏损的弥补），这个环节上的会计核算主要涉及所有者和国家的利益。

（七）其他会计事项

其他会计事项是指上述六项会计核算内容中未包括的、按有关法律、法规或规章制度的规定或根据单位的具体情况需要办理会计手续和进行会计核算的事项。单位在有这类事项时，应当按照各有关法律、法规或会计制度的规定，认真、严格办理有关手续，进行会计核算。

三、会计核算的其他要求

对会计核算的其他要求，《规范》从第三十八条至第四十六条作出了规定。这些规定是对《会计法》中有关规定的延伸和扩充，也是对《企业会计准则》和各行业会计制度中有关会计核算的共性要求的概括和重申。

（一）会计核算依据和处理方法

《规范》第三十八条规定：“各单位的会计核算应当以实际发生的经济业务为依据，按照规定的会计处理方法进行，保证会计指标的口径一致、相互可比和会计处理方法的前后各期相一致。”这一规定体现了以下几点要求：

（1）真实性要求。会计核算应当以实际发生的经济业务为依据，体现了会计核算的真实性和客观性要求。即根据实际发生的经济业务，取得可靠的凭据，进行准确地核算，形成符合质量标准的会计信息。

（2）合法性要求。会计核算的合法性要求，即是按照规定的会计处理方法对所发生的经济业务进行会计核算。对处理方法的规定主要来自于国家统一的会计制度，与国际惯例相符，减少企业在会计处理方法上的选择余地，同时增强不同单位横向之间会计指标的可比性。

（3）一致性要求。会计处理方法的前后各期相一致，是会计核算的一致性要求。一个单位在对其不同时期所发生经济业务进行会计核算时，要在处理方法保持一致，可以增强这个单位的会计指标在纵向上的可比性，这种可比性也是改善经营管理和作出理性的投资决策所需要的。

（二）会计年度

会计年度是在会计核算中划定的会计期间，通常以公历年度的12个月份为一个会计年度。根据《会计法》第十一条的规定，《规范》第三十九条重申，各单位的“会计年度自公历一月一日起至十二月三十一日止。”确定会计年度是会计核算的持续经营和权责发生制基本假定的要求，其目的在于，当一个单位的生产经营或业务管理活动在可预见的将来会持续不断地进行下去的时候，为了能够及时了解这个单位的净收益、经营收支结果或预算执行情况，要人为地按照一个相等的会计期间进行财务决算，以便对该会计期间的经营管理活动加以总结，对所取得的财务成果进行分配和对不同会计期间的财务成果进行分析比较。只有确定了会计年度，才能分清本期与他期，才能建立起应收应付、预收与预付和待摊与预提等概念，使会计核算的精度大大提高。

（三）记账本位币

《规范》第四十条关于记账本位币的规定，在《会计法》第十二条规定基础上作了扩充：“会计核算以人民币为记账本位币。收支业务以外国货币为主的单位，也可以选定某种外国货币作为记账本位币，但是编制的会计报表应当折算为人民币反映。境外单位向国内有关部门编报的会计报表，应当折算为人民币反映。”

（四）会计科目

《规范》第四十一条对各单位会计科目的设置和使用体现了较多的灵活性。其具体内容为：“各单位根据国家统一会计制度的要求，在不影响会计核算要求、会计报表指标汇总和对外统一会计报表的前提下，可以根据实际情况自行设置和使用会计科目。

会计科目是按照会计要素的具体构成进行进一步分类而确立的会计核算科目。国家统一的行业或单位会计制度，一般都对会计科目以及明细科目的设置、科目名称、主要核算内容和基本业务的核算方法等做了规定。这些规定是各单位进行会计科目设置和使用的依据。同时，由于会计核算手段的进步和经营管理工作的强化，会计核算的细化不仅必要也有可能，但单位之间在经营管理的风格和要求上是有差异的，由此会带来不同单位在会计科目设置和使用需要上的差异。因而允许各单位在“一定条件下”自行设置和使用会计科目。

会计电算化的数据处理程序具有什么特点？

1. 建立单位账套

2. 增加操作员

3. 进行财务分工

4. 备份账套数据

5．账套数据引入

6．修改账套数据

1. 建立新账套

(1) 账套信息

账套号：001；账套名称：采用默认账套路径；启用会计期：会计期间设置：。

(2) 单位信息

单位名称：单位简称：

(3) 核算类型

该企业的记账本位币为人民币（RMB）；企业类型为工业；行业性质为新会计制度；账套主管为按行业性质预置科目。

(4) 基础信息

该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。

(5) 分类编码方案

科目编码级次：42222

其他：默认

(6) 数据精度

该企业对存货数量、单价小数位定为2。

2. 财务分工

(1) 001 陈明(口令:1)--账套主管

负责财务软件运行环境的建立，以及各项初始设置工作；负责财务软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及其财务分析工作。

具有系统所有模块的全部权限。

(2) 002 王晶(口令:2)—出纳

3. 增加操作员

(1) 执行“权限”|“用户”命令，进入“用户管理”窗口，窗口中显示系统预设的几位用户：demo、SYSTEM、UFSOFT和WEB。

(2) 单击工具栏中的按钮，打开“增加用户”对话框，按表中所示资料输入用户。

编号 姓名 口令 确认口令 所属部门 角色 完 成 操 作

(3) 最后单击按钮结束，返回“用户管理”窗口，所有用户以列表方式显示。

注意：

只有系统管理员用户才有权限设置操作员。

4. 建立账套

(1) 执行“账套”|“建立”命令，打开“创建账套”对话框。

(2) 输入账套信息

现存账套：系统将已存在的账套以下拉列表框的形式显示，用户只能查看，不能输入或修改。“[999]演示账套”是系统内置的。

账套号：必须输入。

账套名称：必须输入。

账套路径：用来确定新建账套将要被放置的位置，系统默认的路径为“C:\ U8SOFT\ADMIN”，用户可以人工更改，也可以利用“…”按钮进行参照输入，启用会计期：必须输入。

输入完成后，单击按钮，进行单位信息设置。

(3) 输入单位信息

单位名称：用户单位的全称，必须输入。企业全称只在发票打印时使用，其余情况全部使用企业的简称。

单位简称：用户单位的简称，最好输入。

其它栏目都属于任选项。

输入完成后，单击按钮，进行核算类型设置。

(4) 输入核算类型

本币代码：必须输入。

本币名称：必须输入。

企业类型：用户必须从下拉列表框中选择输入。系统提供了工业、商业两种类型。如果选择工业模式，则系统不能处理受托代销业务；如果选择商业模式，委托代销和受托代销都能处理。行业性质：用户必须从下拉列表框中选择输入，系统按照所选择的行业性质预置科目。账套主管：必须从下拉列表框中选择输入。

按行业预置科目：如果用户希望预置所属行业的标准一级科目，则选中该复选框。输入完成后，单击按钮，进行基础信息设置。

(5) 确定基础信息

如果单位的存货、客户、供应商相对较多，可以对他们进行分类核算。如果此时不能确定是否进行分类核算，也可以等到分销软件启动时再设置分类核算。

选中“存货是否分类”、“客户是否分类”、“供应商是否分类”、“有无外币核算”四个复选框，单击按钮，弹出系统提示“可以创建账套了么？”，单击按钮，稍候，打开“分类编码方案”对话框。

(6) 确定分类编码方案

为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理，系统要求预先设置某些基础档案的编码规则，即规定各种编码的级次及各级的长度。

按实验资料所给内容修改系统默认值，单击按钮，打开“数据精度定义”对话框。

(7) 数据精度定义

数据精度是指定义数据的小数位数，如果需要进行数量核算，需要认真填写该项。本例采用系统默认值，单击按钮，弹出系统提示“创建账套成功！”和“现在进行系统启用的设置吗？”。单击“是”，弹出“系统启用”对话框。

(8) 系统启用

选中“GL-总账”复选框，弹出“日历”对话框，选择日期“ 年1月1日“，单击“确定”按钮，单击“退出”按钮。

5. 财务分工

(1) 执行“权限”|“权限”命令，进入“操作员权限”窗口。

(2) 选择001账套；****年度。

(3) 从操作员列表中选择陈明，选中“账套主管”复选框，确定陈明具有账套主管权限。

注意：

如果在建立账套时已指定**为账套主管，此处无需再设置。

一个账套可以设定多个账套主管。

账套主管自动拥有该账套的所有权限。

如果在角色管理或用户管理中已将“用户”归属于“账套主管”角色，则该操作员即已定义为系统内所有账套的账套主管。

(4) 选择工作人员名字，单击工具栏中的按钮，打开“增加和调整权限”对话框，根据实验资料选择相应的权限项，单击按钮。

(5) 单击工具栏中的按钮，返回系统管理。

注意：

在用友ERP-U8系统中，提供了三个层次的权限管理。分别是功能级权限管理、数据级权限管理、金额级权限管理。

功能级权限管理提供了对不同的用户分配不同功能模块的操作权限。例如：用户“*X”分配了“总账-出纳”的全部权限。

数据级权限管理。该权限可通过两个方面进行控制，一个是字段级权限控制，另一个是记录级权限控制。例如：设定用户“A”只能录入某一种凭证类别的凭证。

金额级权限管理。该权限主要用于完善内部金额控制，实现对具体金额数量划分级别，对不同岗位和职位的操作员金额级别控制，限制他们制单时可以使用的金额数量。例如，设定用户“D”只能录入金额在20000元以下的凭证。

功能级权限的分配在系统管理中“权限分配”中设置，数据级权限和金额级权限在“企业门户”|“基础信息”|“数据权限”中进行设置，且必须是在系统管理的功能权限分配之后才能进行。本实验中只功能权限的分配。

6. 备份账套数据

(1) 以系统管理员的身份注册进入系统管理。

(2) 执行“账套”|“输出”命令，打开“账套输出”对话框，选择需要输出的账套001，单击按钮。

(3) 系统压缩完成所选账套数据后，弹出“选择备份目标”对话框。

(4) 单击下拉列表框，选择需要将账套数据输出的驱动器及所在文件夹，单击按钮。

(5) 系统开始进行备份，备份完成后，弹出系统提示“备份完毕！”，单击按钮返回。

注意：

只有系统管理员（admin）才能进行账套备份。备份的账套数据名以“Uferpact”为前缀。

正在使用的账套是不允许删除的。

若要删除选中账套数据，则在输出账套时，选中“删除当前输出账套”即可。

7．账套数据引入

(1) 以系统管理员的身份注册进入系统管理。

(2) 执行“账套”|“引入”命令，打开“引入账套数据”对话框，选择需要引入的账套路径“c:\u8soft\demo999”，选择账套文件“UFERPACT.LST”单击按钮。

(3) 系统提示“重新指定账套路径吗？”，单击“否”按钮。

(4) 系统提示“正在引入账套，请等待……”，最后提示“账套引入成功！”，单击按钮。

注意：

只有系统管理员（admin）才能进行账套引入。

本实验引入的999账套数据为系统提供的账套数据，可打开在未建立新的账套之前，打开此账套了解和学习相关操作，查询相关的信息。

8. 修改账套数据

如果账套启用后，需要修改建账参数，需要以账套主管的身份注册进入系统管理。

(1) 在“系统管理”窗口，执行“系统”|“注册”命令，打开“注册〖系统管理〗”对话框。

注意：

如果此前是以系统管理员的身份注册进入系统管理，那么需要首先执行“系统”|“注销”命令，注销当前系统操作员，再以账套主管的身份登录。

(2) 输入：操作员“001”；密码“1”。选择账套“001 EEEEE有限公司”；会计年度“2011”；日期“2011-01-01”。

(3) 单击按钮，进入“系统管理”窗口，菜单中显示为黑色字体的部分为账套主管可以操作的内容。

(4) 执行“账套”|“修改”命令，打开“修改账套”对话框，可修改的账套信息以白色显示，不可修改的账套信息以灰色显示。

(5) 修改完成后，单击按钮，弹出系统提示信息“确认修改账套了么？”，单击按钮，确定“分类编码方案”和“数据精度定义”，单击按钮，弹出系统提示“修改账套成功！”

负责现金、银行账管理工作。

具有“总账-凭证-出纳签字”权限，具有“总账-出纳”的全部操作权限。

(3) 003 D(口令:3)—会计

负责总账系统的凭证管理工作以及客户往来和供应商往来管理工作。

具有“总账-凭证-凭证处理”的全部权限，具有“总账-凭证-查询凭证、打印凭证、科目汇总、摘要汇总表、常用凭证、凭证复制”权限，具有“总账-期末-转账设置、转账生成”权限。

1. 以系统管理员Admin的身份注册系统管理。

1. 启动系统管理

执行“开始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“系统服务”|“系统管理”命令，进入“用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口。

2. 登录系统管理

(1) 执行“系统”|“注册”命令，打开“注册〖系统管理〗”对话框。

(2) 输入：服务器（默认）；操作员：admin；密码：（空）。单击按钮，以系统管理员身份进入系统管理。

会计电算化具有运算速度快、存储容量大、高度数据共享、检索查询速度快捷、制作报表容易等特点。它的使用，可以节约大量人力、物力和时间。

1、人机结合

在会计电算化方式下，会计人员填制电子会计凭证并审核后，执行“记账”功能，计算机将根据程序和指令在极短的时间内自动完成会计数据的分类、汇总、计算、传递及报告等工作。

2、会计核算自动化、集中化

在会计电算化方式下，试算平衡、登记账簿等以往依靠人工完成的工作，都由计算机自动完成，大大减轻了会计人员的工作负担，提高了工作效率。

3、数据处理及时准确

利用计算机处理会计数据，可以在较短的时间内完成会计数据的分类、汇总、计算、传递和报告等工作，使会计处理流程更为简便，核算结果更为精确。

4、内部控制多样化

在会计电算化方式下，与会计工作相关的内部控制制度也将发生明显的变化，内部控制由过去的纯粹人工控制发展成为人工与计算机相结合的控制形式。内部控制的内容更加丰富，范围更加广泛，要求更加严格，实施更加有效。