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会计常用表格技巧_会计科目表背诵诀窍

会计资讯 2024年05月05日 17:43 37 财税会计达人

大家好!今天让小编来大家介绍下关于会计常用表格技巧_会计科目表背诵诀窍的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

会计常用表格技巧_会计科目表背诵诀窍

1.怎么制作会计表格
2.会计科目表背诵诀窍

怎么制作会计表格

如何制作公司财务报表

如果你是刚刚创业, 或是中小企业老板, 不想花费太多金钱雇用一个会计师, 就需要学习这个系统, 自行管理自已的财务. 如果你不懂得会计, 这篇文章和这个程式一定可以帮助你, 使你在很短时间内, 为你自己公司完成资产负债表和损益表, 加深你对财务的认识. 就算你是一个普通的雇员, 这个系统也是非常值得学习, 你也可以为自己或家庭做一个简单资产负债表和损益表, 管理自己的财务, 你也可以阅读如何制作个人财务报表一篇文章.

如果你还未下载这程式, 可以到忆资科技公司网站免费下载忆资会计系统.

当你首次执行这个系统时, 第一个视窗是这个系统的主视窗, 显示出这系统的主要功能, 这篇文章会把每一个功详细解释, 所有你只要跟随着这里每一个步骤学习, 很快就学懂如何使用这系统.

第一步, 按 [科目表设定] 钮制.

这里设定你公司的所有会计帐户, 总共分为八个大科目:

(1) 资产: 公司所有的资产, 通常再分为固定资产和流动资产, 固定资产是一些较不容易转化为现金的资产, 例如办公室设备, 流动资产是一些一年内可以转化为现金的资产, 如银行户口或存货.

(2) 负债: 公司需要偿还的债项, 一年以上的债项叫长期负债, 其他都是流动负债.

(3) 股本: 公司所有的投资金额和损益.

这叁个科目就结合成资产负债表.

(4) 收入: 公司营业内的收入.

(5) 成本: 公司经营所需要的直接成本.

营业毛利 = 收入 - 成本

(6) 支出: 公司营业费用.

营业利益或损失 = 营业毛利 - 支出

(7) 其他收入: 营业外收入, 公司经营以外活动所赚的收入, 例如利息收入.

(8) 其他支出: 营业外支出

净损益 = 营业利益或损失 + 其他收入 - 其他支出

(4) 至 (8) 科目结合成损益表.

明白这八个科目, 使你更容易明白资产负债表和损益表. 没有任何记帐的时候, 你可以任意设定这些帐户, 但每个帐户的帐户编号必须由科目的数字开始, 例如资产帐户的编号必须是由 1 开始, 没有二个帐户编号是相同.

虽然这个系统没有限制你设定帐户的层数, 但建议你最好设定在四层以内, 数字也接着, 例如:

1000 资产 ---> 1100 固定资产 ---> 1110 办公设备 ---> 1111 办公室设备成本

你可以根据你公司的业务更改这些帐户和层数, 例如要在固定资产加入一个子帐户, 可以先用滑鼠选择固定资产, 然後按 [加入帐户] 钮制, 输入子帐户资料, 就可以在固定资产下加多一层子帐户.

当完成所有帐户後, 你可以按 [储存] 储存更改, 然後返回主视窗.

第二步就是输入一些日记帐, 记录你公司的所有交易. 在主目录按 [建立日记帐] 钮制, 开始你公司的第一个交易.

如果你是旧公司, 你可以拿你公司的资产负债表, 建立一个日记帐来设定公司各帐户的结馀.

例如你公司刚成立, 也为公司开设一个银行户口, 你第一个交易就是把所有股东的股资金额存放到这银行户口, 当你按[建立日记帐] 钮後, 一个视窗就会显示, 在视窗的上部份你可以看到八个科目, 你的银行户口是在资产的一页, 你可以用滑鼠连续按银行储蓄两下, 这个银行帐户就会自动加入日记帐里, 然後你输入形容, 按 [Enter] 键, 在借项栏里输入存款的金额, 按 [Enter] 键, 游标就会跳到下一个记帐, 这时你可以在股本页里, 用滑鼠连续按这在投资金额帐户两下, 在贷项栏输入相对的金额, 令总借项和总贷项金额相等, 就可以按 [储存] 钮制储存这个交易, 例如:

总帐编号: 1 备注: 首次投资

帐户编号

帐户名称

形容

借项

贷项

1221

银行储蓄

100,000

3210

投资金额

100,000

借项 (Debit) 和 贷项 (Credit) 是会计基本的知识, 如果把借项金额填写在资产, 成本或支出的科目会提高这些科目的值, 填写在负债, 股本或收入的科目会减少这些科目的值. 把贷项金额填写在这些科目会有相反的效果, 例如把贷项金额填写在负债会提高负债的值. 对每项交易, 你可以想一想这个交易会提高或减少填写科目的值, 然後填写在借项或贷项, 每项交易一定会有借货两项, 而且两项的总值一定要相等才可以储存.

例如以上的记帐, 你银行储蓄帐户就提高100,000结馀, 相对地, 投资金额帐户也会提高100,000结馀. 下一个交易就是为你公司购买设备, 你可以用以上方式按科目页里的帐户, 但当你熟习这个系统之後, 可以在帐户编号栏直接输入帐户编号, 当你输入第一个数字, 科目页也会自动跳到相对的一页, 令你更容易输入这个帐户编号, 然後按 [Enter] 键输入以下资料:

总帐编号: 2 备注: 购买设备

帐户编号

帐户名称

形容

借项

贷项

1221

银行储蓄

80,000

1222

银行支票

80,000

1222

银行支票

20,000

1111

办公室设备成本

20,000

以上示 把两个交易记录在一个日记帐里, 首先在银行储蓄 (减少) 转帐80,000到银行支票 (提高), 然後开20,000支票购买办公室设备. 以下一个交易记录你购买一些存货:

总帐编号: 3 备注: 购买存货

帐户编号

帐户名称

形容

借项

贷项

1222

银行支票

40,000

1240

存货

40,000

当你把货品销售後, 就会有成本和收入, 如下:

总帐编号: 4 备注: 销售货品

帐户编号

帐户名称

形容

借项

贷项

1240

存货

30,000

5100

货品成本

30,000

4100

销售收入

45,000

1222

银行支票

45,000

月尾要交租了, 有以下交易:

总帐编号: 5 备注: 交租

帐户编号

帐户名称

形容

借项

贷项

1222

银行支票

10,000

6100

租金

10,000

当你完成以上所有交易, 你可以返回主视窗, 查看资产负债表和损益表,

损益表:

项目

帐户编号

帐户名称

总额

收入 4100 销售收入

45,000

成本 5100 货品成本

30,000

毛利

15,000

支出 6100 租金

10,000

营业利益或损失

5,000

净损益

5,000

资产负债表:

项目

帐户编号

帐户名称

总额

资产 1111 办公室设备成本

20,000

1221 银行储蓄

20,000

1222 银行支票

55,000

1240 存货

10,000

资产总额

105,000

负债总额

0

净资产 资产总额 - 负债总额

105,000

股本 3210 投资金额

100,000

损益

5000

股本总额

105,000

注: 净资产 = 股本总额

会计科目表背诵诀窍

Chapter 1 Excel文档新建、保存及操作环境优化设置

1.1 Excel文档新建、保存技巧

技巧1 根据现有文档新建工作簿

技巧2 根据现有模板新建专业工作簿

技巧3 根据Office Online模板新建工作簿

技巧4 将重要工作簿生成副本文件

技巧5 让工作簿定时自动保存

技巧6 更改工作簿的默认保存目录

技巧7 将建立的工作簿保存为模板

技巧8 将工作簿保存为Excel 97-2003完全兼容的文档

技巧9 将表格保存为网页形式

技巧10 设置让所有Excel 文档以某一种格式保存

1.2 Excel工作界面设置技巧

技巧11 删除工作表中默认的网格线

技巧12 改变工作表网格线的默认颜色

技巧13 设置各工作表标签的颜色

技巧14 设置工作表的背景

技巧15 将常用功能移到“快速访问工具栏”中

1.3 Excel工作环境优化设置技巧

技巧16 更改最近使用文档列表的数量

技巧17 将常用文档固定在“最近使用的文档”列表中

技巧18 更改默认的工作表数量

技巧19 更改工作表默认字体、字号

技巧20 自定义工作表名称

技巧21 在多个工作簿、工作表中进行切换

技巧22 让Excel 2007随系统一起启动

1.4 Excel页面设置技巧

技巧23 设置表格页边距的大小

技巧24 手动直观调整页边距

技巧25 自定义打印纸张

技巧26 设置纸张方向

技巧27 设置表格的页眉效果

技巧28 插入自动页眉、页脚效果

技巧29 调整页眉页脚区预留尺寸

技巧30 设置起始页码

Chapter 2 Excel数据输入与编辑技巧

2.1 表格数据输入技巧

技巧1 快速输入分数

技巧2 输入以0开头的编号

技巧3 输入以0开头且可以运算的数字

技巧4 快速输入大写人民币值

技巧5 利用“数字”工具栏设置输入数据的常用格式

技巧6 快速输入大量负数

技巧7 快速输入有部分重复的数据

技巧8 设置在输入数据前自动添加特定位数小数

技巧9 让输入的整数后面自动添加指定小数位

技巧10 让输入的日期自动转换为需要的类型

技巧11 输入特殊符号

2.2 数据自动填充技巧

技巧12 以填充的方式快速输入相同数据

技巧13 在不连续单元格中输入相同数据

技巧14 实现数据序号的自动填充

技巧15 指定填充序列的类型

技巧16 自定义数据序列以实现快速填充

技巧17 利用数字序列填充单元格

2.3 从外部数据源导入数据

技巧18 导入Excel表格数据

技巧19 导入文本文件数据

技巧20 导入网站数据

技巧21 引用Word表格中的数据

技巧22 引用Word表格数据且实现随Word表格数据更改而更改

2.4 数据复制与粘贴

技巧23 复制公式

技巧24 找回丢失的“粘贴选项”功能

技巧25 实现数据行列转置

技巧26 利用“选择性粘贴”实现加、减、剩、除运算

技巧27 利用“粘贴”功能实现单元格链接

2.5 数据查找与替换

技巧28 查找、替换指定的数据

技巧29 快速选取使用了公式的单元格

技巧30 利用查找进行数据统计

技巧31 快速定位到特定的单元格区域

技巧32 让查找到的内容显示特定的格式

2.6 数据有效性设置

技巧33 设置输入数据的有效性

技巧34 自定义数据输入错误时的提示信息

技巧35 鼠标指向时显示提示信息

技巧36 创建下拉菜单序列以实现数据选择输入

技巧37 设置有效性条件为公式

技巧38 复制数据有效性设置

技巧39 删除数据有效性设置

2.7 数据安全保护

技巧40 保护工作表

技巧41 隐藏含有重要数据的工作表

技巧42 指定工作表中可编辑区域

技巧43 设置可编辑区域的权限

技巧44 保护工作簿

技巧45 设置工作簿打开权限密码

技巧46 保护公式不被更改

2.8 其他编辑技巧

技巧47 设置文字的对齐方式

技巧48 一次清除表格中所有单元格的格式设置

技巧49 利用分列功能分列数据

技巧50 为输入的数据设置超链接文本

技巧51 拆分窗口来完整显示表格数据

技巧52 冻结窗格方便数据查看

技巧53 自定义视图快速定位

技巧54 将表格转化为

Chapter 3 Excel单元格格式设置技巧

3.1 单元格选取技巧

技巧1 快速选取不连续的单元格

技巧2 快速选择块状区域

技巧3 快速选择活动单元格至工作表开始的区域

技巧4 快速选择行或列

技巧5 快速扩展选取选定区域

技巧6 选取公式引用的所有单元格

技巧7 快速在同行(同列)非空单元格间跳转

……

Chapter 4 Excel数据分析技巧

Chapter 5 财务分析中的函数应用技巧

Chapter 6 财务分析中的图表应用技巧

Chapter 7 建立企业工资管理系统

Chapter 8 建立出入库管理系统

Chapter 9 企业日常账务处理

Chapter 10 财务报表的建立及财务比率分析

Chapter 11 成本及利润规划管理

Chapter 12 数据高级分析工具的应用技巧

Chapter 13 数据高级分析工具分析范例

把会计科目变成顺口溜,看一下编的顺口溜就能轻松背下会计科目。

一、资产

1.库存现,银存款,坏帐准备预付款:库存现金,银行存款,坏帐准备,预付账款

2.四应收,四存货,跌价准备长收款:应收账款,应收股利,应收利息,其他应收款,原材料,库存商品,材料采购,在途物资,存贷跌价准备,长期应收款

3.长股权,长待摊,持有到期投资款:长期股权投资,长期待摊费用,持有至到期投资

4.固定资产累折旧,在建工程固清理:固定资产,累计折旧,在建工程,固定资产清理

5.无形资产累摊销,工程物资待处理:无形资产,累计摊销,工程物资,待处理财产损溢

二、负债

1.短借款,长借款。应交税费预收款:短期借款,长期借款,应交税费,预收账款

2.六个应付不能忘,还有长期应付款:应付账款,应付职工薪酬款,应付利息,应付股利,其他应付款,应付债券,长期应付款

三、所有者权益

十指应不离:实收资本,资本公积,盈余公积,本年利润,利润分配

四、成本类

生产制造劳务:生产成本,制造费用,劳务成本

五、损益类

1.四收入:主营业务收入,其他业务收入,营业外收入,投资收益

2.四支出:主营业务支出,其他业务支出,营业外支出,营业税金及附加

3.四费用:销售费用,管理费用,财务费用,所得税费用

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