会计档案特点有哪些_会计档案的含义及其分类
大家好!今天让小编来大家介绍下关于会计档案特点有哪些_会计档案的含义及其分类的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。
文章目录列表:
1.会计档案具体包括什么?2.会计档案的含义及其分类
3.简述会计档案的概念、内容和作用。
4.会计资料和会计档案有什么区别吗?
会计档案具体包括什么?
会计档案的内容一般指会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等四个部分。
1、会计凭证。会计凭证是记录经济业务,明确经济责任的书面证明。它包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证(收款凭证、付款凭证、转账凭证三种)、记账凭证汇总表、银行存款(借款)对账单、银行存款余额调节表等内容。
2、会计账簿。会计账簿是由一定格式、相互联结的账页组成,以会计凭证为依据,全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。它包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿等。
3、会计报表。会计报表是反映企业会计财务状况和经营成果的总结性书面文件,主要有主要财务指标快报,月、季度会计报表,年度会计报表,包括资产负债表、损益表、财务情况说明书等。
4、其他会计核算资料。其他会计核算资料属于经济业务范畴,与会计核算、会计监督紧密相关的,由会计部门负责办理的有关数据资料。如:经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。
实行会计电算化单位存贮在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同会计档案一并管理。
会计档案是会计活动的产物,是记录和反映经济活动的重要史料和证据,其重要作用表现在以下方面:
1、会计档案室总结经验、揭露责任事故、打击经济领域犯罪、分析和判断事故原因的重要依据。
2、利用会计档案提供的过去经济活动的史料,有助于各单位进行经济前景的预测进行经营决策,编制财务,成本计划。
3、利用会计档案资料,可以为解决经济纠纷,处理遗留的经济事务提供依据。
此外,会计档案在经济学的研究活动中,发挥着重要史料价值的作用。
各单位必须加强对会计档案管理工作的领导,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防损毁、散失和涉密。
会计档案的含义及其分类
会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计资料,是记录和反映经济业务的重要史料和证据。具体包括四大类:
(1)会计凭证类,包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。
(2)会计账簿类,包括总账、明细账、日记账、辅助账簿等。
(3)财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度财务报告等。
(4)其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。
简述会计档案的概念、内容和作用。
会计档案是检查企事业单位过去经济活动的重要依据,分类有凭证类、账簿类、报告类等。
1、会计凭证类有原始凭证15年、记账凭证15年、汇总凭证15年。
2、会计账簿类有总账15年(包括日记账)、明细账15年、日记账15年(其中现金和银行存款日记账为25年)、固定资产卡片(报废清理后保管5年)、辅助账簿15年。
3、财务报告类包括各级主管部门汇总财务会计报告、月、季度财务会计报告(包括所属单位 月、季度财务会计报告)3年(包括文字分析)、年度财务会计报告(决算)永久(包括文字分析)。
会计档案的作用:
1、会计档案室总结经验、揭露责任事故、打击经济领域犯罪、分析和判断事故原因的重要依据。
2、利用会计档案提供的过去经济活动的史料,有助于各单位进行经济前景的预测进行经营决策,编制财务,成本计划。
3、利用会计档案资料,可以为解决经济纠纷,处理遗留的经济事务提供依据。
4、此外,会计档案在经济学的研究活动中,发挥着重要史料价值的作用。各单位必须加强对会计档案管理工作的领导,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防损毁、散失和涉密。
会计资料和会计档案有什么区别吗?
答案:(1)会计档案的概念
会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业资料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
(2)会计档案的内容
会计档案具体包括以下四类。
①会计凭证类会计档案。会计凭证类会计档案包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。
②会计账簿类会计档案。会计账簿类会计档案包括总分类账、明细分类账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿和其他会计账簿。
③财务报告类会计档案。财务报告类会计档案是指月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、会计报表附表、会计报表附注及文字说明,以及其他财务报告。
④其他类会计档案。其他类会计档案包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
(3)会计档案的作用
①会计档案是总结经验、揭露责任事故、打击经济领域犯罪、分析和判断事故原因的重要依据和证据。
②利用会计档案提供的过去经济活动的史料,有助于各单位进行经济前景的预测、进行经营决策、编制财务成本计划。
③利用会计档案资料,可以为解决经济纠纷,处理遗留的经济事务提供依据。
会计资料指的是所有的会计使用和待使用的资料。会计档案是指具有入档价值的、已经入档的会计资料。两者当然是不同的。
会计资料的范围比会计档案的大,会计资料不一定归档,只有有价值的才归档的。归档的包括:原始凭证、记账凭证、账簿、报表、合同等等。会计资料还包括一些附属资料等。会计档案是由保存期限的。
职能
会计的反映职能
(1)会计主要是从数量方面反映各单位的经济活动情况,通过一定的核算方法,为经济管理提供数据资料。
(2)反映职能应包括事前、事中,事后的反映,即贯穿于经济活动的全过程。
(3)会计对实际发生的经济活动进行核算,要以合法真实的自我凭证为依据,要有完整的和连续的记录,并按经济管理的要求,提供系统的数据资料,以便于全面掌握经济活动情况,考核经济效果。
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