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老板给的备用金会计分录_使用备用金的会计分录怎么做？

会计资讯 2024年05月03日 07:14 48 财税会计达人

大家好！今天让小编来大家介绍下关于老板给的备用金会计分录_使用备用金的会计分录怎么做？的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

老板给的备用金会计分录_使用备用金的会计分录怎么做？

1.转账给老板的备用金会计分录
2.使用备用金的会计分录怎么做？
3.老板给了点备用金，做的会计分录是，借：现金 贷:其他应付款，我想问的是当我拿凭证报销时怎么做会计分录

转账给老板的备用金会计分录

1、企业转账给老板的备用金时：

借：其他应收款——老板姓名

贷：银行存款

2、企业收回老板的备用金时：

借：银行存款

贷：其他应收款——老板姓名

企业转账给老板的备用金，应当通过“银行存款”以及“其他应收款”科目核算。其他应收款是指企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。银行存款是企业储存在银行的款项，是货币资金的组成部分。

使用备用金的会计分录怎么做？

企业备用金主要用于零星开支，比如差旅费方面。对于备用金，一般用其他应收款科目核算，相关会计分录是什么？

企业备用金的会计分录

从银行提取备用金使用银行付款凭证：

借：库存现金

贷：银行存款

摘要栏写：提取现金

支付备用金使用现金付款凭证：

借：其他应收款——备用金

贷：库存现金

摘要栏写：支付XXX备用金

冲减备用金的账务处理：

借：管理费用/销售费用

贷：其他应收款——备用金

备用金是什么？

备用金：是企业拨付给企业内部用款单位或职工个人作为零星开支的备用款项，备用金应该由企业的专人进行管理，严格遵照规定的用途进行使用，不可以转借给他人或者挪作他用，预算单位为办理日常零星开支，需要在企业内部保持一定数量的库存备用金，一般备用金不会超过3~5天的零星支出。

使用范围为：

1、除工资统发项目外的国家规定对个人的其他支出；

2、出差人员携带的差旅费；

3、其他确需支付现金的支出，如零星采购，零星支出等。

老板给了点备用金，做的会计分录是，借：现金 贷:其他应付款，我想问的是当我拿凭证报销时怎么做会计分录

备用金主要用于企业内部的零星采购开支，会计核算时一般通过其他应收款科目处理，使用备用金时，如何做会计分录？

使用备用金的会计分录

(一)定额管理

1.按定额拨付备用金：

借：其他应收款——备用金

贷：库存现金

2.使用后报销时：

借：管理费用(销售费用等)

贷：库存现金

(二)非定额管理财务部门根据企业内部某部门或个人的实际需要，一次付给现金，使用后持有关原始凭证报销，报销时财会部门根据所付款项和应报销的金额进行清算，若有余款全部收回，若不足，则补足差额。

1.按实际数额拨付备用金：

借：其他应收款——备用金

贷：库存现金

2.使用后报销时(实报实销，多退少补)

借：管理费用(销售费用等)库存现金(原借多了，由经办人员退回的现金)

贷：其他应收款——备用金

或：

借：管理费用(销售费用等)

贷：其他应收款——备用金

库存现金(原借少了，应补给经办人员的现金)

实行定额管理“备用金”科目的金额平时不做变动，只有企业改变备用金的定额时才做变动。

备用金是什么？

备用金是企业拨付给企业内部用款单位或职工个人作为零星开支的备用款项。企业拨付的备用金，根据管理需要，可以采用一次性备用金或定额备用金制度，在“其他应收款一一备用金”明细账户中进行核算。

从会计角度来看，股东（老板）借入的备用金，如果需要还的，用你列出的分录

如果不需要还的，应该转为资本公积

一借入就明确不需要还：

借：现金

贷：资本公积

借入后，已经用你列分录入了账，后来才明确不需要还，则转为资本公积

借：其他应收款

贷：资本公积

（注意：只有股东不需要还的借款才能做为超出应收资本外的资本金，计入资本公积，如果是非股东不需要还的借款，需要做为营业外收入，计入企业利润，计算缴纳企业所得税）

拿凭证报销，一般情况理解为你花了钱为企业办事，现在将相关凭证拿来给会计入账，同时你报销拿回现金

这种业务与老板给的备用金无关

用正常业务报销即可

例如：

你为企业支付了电话费，报销分录为：

借：管理费用

贷：现金

标签： 老板给的备用金会计分录_使用备用金的会计分录怎么做？

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