会计凭证录入注意事项_记账凭证的填制注意事项有哪些

会计资讯 2024年04月29日 17:33 42 财税会计达人

大家好！今天让小编来大家介绍下关于会计凭证录入注意事项_记账凭证的填制注意事项有哪些的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

1.登记会计账簿需注意哪些问题和建议
2.记账凭证的填制注意事项有哪些
3.会计凭证传递的注意事项有哪些
4.什么是凭证传递应注意哪些事项?

登记会计账簿需注意哪些问题和建议

企业在日常经营运转过程中，必然要涉及到记账报税等事宜。因而，会计账簿对于每一个公司来说，都是必不可少的存在。可以说，了解会计账簿相关事项，对于企业规范进行账务处理具有重要意义。接下来，本文将重点介绍一些“会计账簿”有关的知识点，以指导企业更好地完成记账报税相关工作。

首先，我们需要了解的是“会计账簿”的启用。其大致需要按如下步骤来操作：

第一步，会计账薄在启用的时候，需要在账薄封面上注明信息，比如说要写清楚单位的名称，还要注明这个账薄的名称等；

第二步，账薄扉页上需要附上启用表；

第三步，在启用订本式账薄的时候需要注意顺序，一般来说是需按照从第一页到最后一页的顺序进行编写，而且在编写页数的时候也需要注意不能出现跳页或者缺号的情况，这一点必须特别加以留意。

当然，也有的会计账簿使用的是活页式账薄。这个时候就需要按账号顺序编号即可，但是，必须要定期装订成册，装订之后还有一个非常重要的步骤，那就是进行账页顺序编码并添加目录。

第四步，以上的操作都是为了能够方便记清楚每个账户的名称和页次，同样的道理，在具体的记录过程中，也需要审核会计凭证，再进行会计账薄的登记。

其次，我们需要了解的是“会计账簿登记与注意事项”。有关于此方面内容，企业财务人员需注意：

第一点，任何记账操作都需要符合有关法律的要求，也需要遵循行政法规。因此，充分掌握国家统一的会计制度，才可以更好地完成会计账簿的一系列操作。

第二点，做好充分的知识储备之后就是实践操作了，比如说在登记会计账薄的时候，需要注意准确地填写信息，包括会计凭证的日期、编号、金额和具体内容摘要等等。此外，为了保证会计账簿的记录准确性，账薄记录中的日期需要和记账凭证上的日期保持一致。

第三点，在登记会计账簿的时候必须使用蓝黑墨水或碳素墨水来进行登记，不得使用其他的笔或者是颜色。而且千万不要随随便便地涂改，不过，有一种情况是可以除外的，那就是银行的复写账薄，其是可以使用圆珠笔来进行书写的。还有就是使用红墨水记账的特殊情况，该类情况一般是为了冲账，冲销错误的记录，但不能登记账薄。

以上为会计账簿相关事项的重点说明。企业会计人员在设置、登记账簿时，有必要提前对上述内容进行具体了解和把握，进而以确保推进企业记账报税工作规范、有序开展！

记账凭证的填制注意事项有哪些

期初余额录入需要注意借代方向，还有先录入子科目。

会计做账注意事项：

1.账簿中书写的文字和数字一般占格宽的1/2。

2.记账时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内。记录的数字要准确，摘要要清楚，登记要及时，字迹要工整。

3.记账后，要在记账凭证上签名盖章，并注明“√”符号，表示已经记账。

4.记账中，发生账簿记录错误时，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水等消除字迹，应按规定进行更正。

5.各账页应按顺序连续登记，不得跳行，行不得隔页码使用。如果发生隔页、跳行，应当将空页、空行划线注销，并写上“此行空白”或“此页空白”的字样，盖上记账人员私章以示负责。

6.各账户的余额，应写上“借”或“贷”字样，没有余额的要在余额栏内写上＂0”表示。

7.每一页应结出本页合计数和余额，并在最后一行写上“过次页”。在下一页第一行摘要栏内写出“承上页”的字样，并将上页余额抄在下页第一行的余额栏内。

会计凭证传递的注意事项有哪些

　记帐凭证的填制,除应严格遵守前述填制原始凭证所要求的真实可靠、内容完整、填制及时、书写清楚外,填写记账凭证还要注意什么呢?下面是我给大家整理记账凭证的填制注意事项。

记账凭证的填制注意事项

　①摘要栏应简单明了地填写经济业务内容的要点,文字说明应准确、简练、概括.

　②会计科目使用正确,帐户对应关系清楚.记帐凭证上会计科目的使用必须正确,不得任意变更会计帐户的名称和它的核算内容,这样,才能使会计记录的口径一致,保证提供统一的核算指标,便于综合汇总.应借、应贷帐户的对应关系必须清楚,一级帐户和二级帐户或明细帐户要填写齐全,这样,才能正确反映和便于分析有关经济业务的完成情况.

　③金额栏的数字应对准借贷栏次和帐户行次正确填写,防止错栏串行的错误.角分位不留空白,多余的金额栏应划一拉长的"?"型线注销.

　④各种记帐凭证必须每月连续编号.编号时,既可按收款凭证、付款凭证和转帐凭证分别从第1号起连续编号,例如,收字第10号、付字第12号、转字第18号等; 也可将收款凭证和付款凭证再划分为现收第?号、银收第?号、现付第?号、银付第?号进行编号.有时也可不区分收款凭证、付款凭证和转帐凭证,而按经济业务发生的先后顺序统一编号.如果一项经济业务需要填制多张记帐凭证的,可采用"分数编号法",即每一项经济业务编一总号,再按凭证张数编几个分号,例如,前述单式记帐凭证的填制.记帐凭证一般每月更换一次编号,从第1号开始编号, 并始终遵循一定的规律,做到不重号、不漏号.

　⑤每张记帐凭证都要注明所附原始凭证或原始凭证汇总表(附件)的张数, 以便查对.如有重要资料或原始凭证数量过多需要单独保管的,要在记帐凭证摘要栏中加以说明,并注明保管地点及编号.

　⑥记帐凭证填写完毕,并与有关原始凭证核对后,要由有关人员签名或盖章。

填制记账凭证方法

　(1)?摘要?栏是对经济业务内容的简要说明，要求文字说明要简炼、概括，以满足登记账簿的要求。

　(2)应当根据经济业务的内容，按照会计制度的规定，确定应借应贷的账户。账户使用必须正确，不得任意改变、简化会计账户的名称，有关的二级或明细账户要填写齐全。

　(3)记账凭证中，应借、应贷的账户必须保持清晰的对应关系。

　(4)一张记账凭证填制完毕，应按所使用的记账方法，加计合计数，以检查对应账户的平衡关系。

　(5)记账凭证必须连续编号，以便考查且避免凭证散失。

　(6)每张记账凭证都要注明附件张数，以便于日后查对。

记账凭证编号方法

　给记账凭证编号，是为了分清记账凭证处理的先后顺序，便于登记账簿和进行记账凭证与账簿记录的核对，防止会计凭证的丢失，并且方便日后查找。记账凭证编号的方法有多种：

　一种是将财会部门内的全部记账凭证作为一类统一编号，编为记字第?号;

　一种是分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款付出以及转账业务三类进行编号，分别编为收字第?号、付字第?号、转字第?号;

　还有一种是按现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款讨出和转账五类进行编号，分别编为现收字第?号、现付字第?号、银收字第?号、银付字第?号、转字第?号。当月记账凭证的编号，可以在填写记账凭证的当日填写，也可以在月末或装订凭证时填写。记账凭证无论是统一编号还是分类编号，均应分月份按自然数字顺序连续编号。通常，一张记账凭证编一个号，不得跳号、重号。

　业务量大的单位，可使用"记账凭证编号单"、按照本单位记账凭证编号的方法，事先在编号单上印满顺序号、编号时用一个销一个，由制证人注销，在装订凭证时将编号单附上，使记账凭证的编号和张数一目了然，方便查考。

什么是凭证传递应注意哪些事项?

会计凭证传递的注意事项有：

1、要根据经济业务的特点、机构的设置、人员分工的情况等，恰当地规定各种会计凭证的联数和流经的必要环节。既要使各有关部门和人员能利用凭证了解经济业务情况，并按照规定手续进行处理和审核，又要避免凭证传递通过不必要的环节，影响传递速度；

2、根据需要确定凭证在各个环节停留的时间，保证业务手续的完成。同时防止不必要的耽搁，从而使会计凭证以最快速度传递，以充分发挥它及时传递经济信息的作用；

3、建立凭证交接的签收制度。为了确保会计凭证的安全和完整，在各个环节中都应指定专人办理交接手续，做到责任明确，手续完备、严密、简便易行。

什么是凭证传递应注意哪些事项?

会计凭证的传递是指会计凭证从填制或取得起到归档保管时止在本单位内部各有关部门和人员之间的传递程序和传递时间的总称.这一传递过程,包括凭证的审核、记账和装订、归档几个环节.企业每发生一项经济业务,往往要由内部若干个业务部门来分工完成,会计凭证也随着经济业务处理程序在各有关部门之间进行传递.

凭证传递的注意事项有以下三点:

1、确定传递线路

要根据经济业务的特点、经营管理的需要以及企业内部机构的设置和人员的分工情况,合理确定各种会计凭证的联数和所流转的必要环节.既要做到有关有关部门和人员能利用会计凭证了解经济业务的发生和完成情况,确保对会计凭证按规定程序进行处理和审核,又要避免会计凭证传递经过不必要的环节,影响传递速度,降低工作效率.

2、规定传递时间

要根据各个环节办理经济业务的各项手续的需要,明确规定会计凭证在各个环节的停留时间和传递时间.既要防止不必要的延误,又要避免时间定得过紧,影响业务手续的完成.

3、建立会计凭证交接的签收制度

为了保证会计凭证的安全、完整,在各个环节中,都应指定专人办理交接手续,做到责任明确、手续完备且简便易行.

会计凭证对企业能起到什么作用?

原始凭证对于经济业务的发生和完成具有证明效力.

原始支出凭证审核,是会计核算和监督工作非常重要的一个环节,无论是会计、出纳还是单位领导,都必须各负其责,共同做好对原始凭证进行审核各个环节的工作,共同维护国家和单位的利益.

原始支出凭证是反映和记录经济业务发生的书面证明,也是明确经济责任,并作为财会人员付款和编制记帐凭证的依据.

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