凭证由会计核算软件按会计期可自动编号_会计电算化知识之财务软件的要求
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文章目录列表:
1.会计凭证的编制方法2.会计电算化知识之财务软件的要求
3.会计凭证如何编号
4.会计核算软件的功能介绍
5.求广东省会计电算化4、5、6章练习题
会计凭证的编制方法
本文将介绍会计凭证的编制方法,包括银行付款凭证、转账凭证和银行存款收款凭证。
银行付款凭证
以银行存款购入设备时,需要编制。
转账凭证
接受投放一台设备或将资本公积转增资本时,需要编制,不通过银行。
银行存款收款凭证
从银行借入款项,存入银行时,需要编制。
会计电算化知识之财务软件的要求
第一章 总则第一条 为了规范会计核算软件,保证会计核算软件质量,根据《中华人民共和国会计法》和《会计电算化管理办法》的规定,制定本规范。第二条 本规范所称会计核算软件,是指专门用于会计核算工作的电子计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。
本规范所称会计核算软件基本功能是指会计核算软件必须具备的功能和完成这些功能的基本步骤。
本规范所称会计核算软件的功能模块,是指会计核算软件中具备相对独立地完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分。例如:功能模块可划分为帐务处理、应收应付款核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、工资核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等。
本规范有关规定除特别指出外,均指采用借贷记帐法。
本规范所称对记帐凭证和原始凭证修改、审核和查询的功能,均指对输入计算机的机内记帐凭证和原始凭证的修改、审核和查询。第三条 会计核算软件分为在一定范围内适用的通用会计核算软件和仅适用于个别单位的定点开发会计核算软件。第四条 中国境内各单位应用的会计核算软件,应当符合本规范的基本要求。第五条 会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定,保证会计数据合法、真实、准确、完整,有利于提高会计核算工作效率。第六条 会计核算软件应当按照国家统一会计制度的规定划分会计期间,分期结算帐目和编制会计报表。会计核算软件可以根据用户需要同时具有提供按照其他会计年度生成参考性会计资料的功能。第七条 会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文,也可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。第八条 会计核算软件在设计性能允许使用范围内,不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况。第二章 会计数据的输入第九条 会计核算软件的会计数据输入采用键盘手工输入、软盘转入和网络传输等几种形式。第十条 会计核算软件具备的初始化功能,主要应当包括以下内容:
(一)输入会计核算所必需的期初数字及有关资料,包括:总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计发生额及有关数量指标等;
(二)输入需要在本期进行对帐的未达帐项;
(三)选择会计核算方法,包括:记帐方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等。
(四)定义自动转帐凭证(包括会计制度允许的自动冲回凭证等);
(五)输入操作人员岗位分工情况,包括:操作人员姓名、操作权限、操作密码等。
上述初始化功能也可以在程序中加以固定。第十一条 初始化功能运行结束后,会计核算软件必须提供必要的方法对初始数据进行正确性校验。第十二条 会计核算软件中采用的总分类会计科目名称、编号方法,必须符合国家统一会计制度的规定。第十三条 会计核算软件应当提供输入记帐凭证的功能,输入项目包括:填制凭证日期、凭证编号、经济业务内容摘要、会计科目或编号、金额等。输入的记帐凭证的格式和种类应当符合国家统一会计制度的规定。第十四条 记帐凭证的编号可以由手工输入,也可以由会计核算软件自动产生。会计核算软件应当对记帐凭证编号的连续性进行控制。第十五条 在输入记帐凭证过程中,会计核算软件必须提供以下提示功能:
(一)正在输入的记帐凭证编号是否与已输入的机内记帐凭证编号重复;
(二)以编号形式输入会计科目的,应当提示该编号所对应的会计科目名称;
(三)正在输入的记帐凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡,或没有输入金额,应予提示并拒绝执行;
(四)正在输入的记帐凭证有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的,应予提示并拒绝执行;
(五)正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目、付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目的,应提示并拒绝执行。第十六条 会计核算软件应提供对已经输入但未登记会计帐簿的机内记帐凭证(不包括会计核算软件自动产生的机内记帐凭证)进行修改的功能,在修改过程中,应同样给出第十五条的各项提示。第十七条 会计核算软件应当提供对已经输入但未登帐记帐凭证的审核功能,审核通过后即不能再提供对机内凭证的修改。会计核算软件应当分别提供对审核功能与输入、修改功能的使用权限控制。
会计凭证如何编号
会计电算化知识之财务软件的要求
财务软件是会计电算化处理信息的载体。你知道财务软件都有哪些要求吗?下面是我为大家带来的财务软件的要求的知识,欢迎阅读。
财务软件的要求
一、《会计法》对财务软件的基本要求
1.财务软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定,保证会计数据正当、真实、正确、完全,有利于提高会计核算工作效率。
2.财务软件应当依照国度统一的会计制度的规定划分会计期间,分期结算账目和编制会计报表。
3.财务软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文,可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。
4.财务软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。
5.财务软件应当符合GB/T 19581-《信息技术-会计核算软件数据接口》国家标准的要求。
6.财务软件在设计性能允许使用范围内,不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情形。
7.财务软件应当具有在机内会计数据被损坏的情形下,应用现有数据恢复到最近状况的功能。
8.单位修改、升级正在使用的财务软件,改变财务软件运行环境,应当建立相应的审批手续。
9.财务软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、财务软件维护、版本更新等方面的服务。
二、会计数据输入功能的基本要求
(一)财务软件应当具备以下初始化功能
①输入会计核算所必须的期初数字及有关资料,包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计产生额及有关数目指标等;
②输入需要在本期进行对账的未达账项;
③选择会计核算方法,包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等,财务软件对会计核算方法的更改过程,在计算机内应当有相应的记载;
④定义自动转账凭证, 包括会计制度允许的自动冲回凭证等
⑤输入操作人员岗位分工情况,包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等;
⑥提供必要的办法对输入的初始数据进行准确性校验。
(二)应当具备输入记账凭证的功能
(三)对记账凭证编号的连续性应当进行控制
(四)下列数据输入应有必要的提示功能
1.正在输入的记账凭证编号与已输入的记账凭证编号重复的,予以提示并拒绝保存
2.以编号方式输入会计科目的,自动显示该代码所对应的会计科目名称
3.正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡,或没有输入金额的,予以提示并拒绝执行
4.正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目,或者有贷方会计科目而无借方会计科目的,予以提示并拒绝执行
5.正在输入的收款凭证借方科目不是?现金?或?银行存款?科目,付款凭证贷方科目不是?现金?或?银行存款?科目的,予以提示并拒绝执行
(五)对已经输进但未登记会计账簿的机内记账凭证,应供给修正和审核的功效,审核通过后,不能再对机内凭证进行修改。
(六)对同一张记账凭证,应当对审核功能与输入、修改功能的使用权限进行节制。
(七)发明已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有过错的,应当采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正,红字可用负号?-?表示。
(八)采取直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的,在生成正式机内记账凭证前,应当进行审核确认。
(九)由账务处理模块以外的.其他业务子系统生成会计凭证数据的,应该经审核确认后天生记账凭证。
三、财务软件的数据接口
四、会计电算化数据输出
会计电算化数据的输出方式主要有:显示输出、打印输出、磁盘输出和网络输出。
(一)会计数据的查询输出:
1.会计输出数据的分类
① 查询机内总分类会计科目和明细分类会计科目的名称、编号、年初余额、期初余额、累计发生额、本期发生额和余额等项目
② 查询本期已经输入并登账和未登账的机内记账凭证、原始凭证
③ 查询机内本期和以前各期的总分类账和明细分类账薄
④ 查询往来账款项目的结算情况
⑤ 查询到期票据的结算情况
⑥ 查询出来的机内数据如果已经结账,屏幕显示应给予提示。
2.会计数据的查询
财务软件应对不同数据分别提供数据查询功能
① 凭证数据的查询
② 账簿数据的查询
③ 报表数据的查询
(二)会计数据的其他输出
1. 打印输出。《财务软件基本功能规范》规定的打印输出:
① 财务软件应当提供机内记账凭证打印输出的功能,打印格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。
② 财务软件应当提供机内原始凭证打印输出的功能,打印输出原始凭证的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。
③ 财务软件必须提供会计账簿、财务报表的打印输出的功能,打印输出的会计账簿、财务报表的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。
④ 财务软件应当提供日记账的打印输出功能
⑤ 财务软件应当提供三栏式、多栏式、数量金额账等各种会计账簿的打印输出功能
2.磁盘输出
3.网络输出
(三)未来会计数据输出的新模式
五、会计数据处理
(一)凭证记账功能
(二)银行对账功能
(三)期末结账的功能。
1.期末结账功能概述。软件应提供以下控制功能:上月未结账,则本月不能结账;如果上月还有未记账凭证,则本月不能结账;本月结账后,不能再输入本月的记账凭证;一个月只能结一次账。
2.期末结账的基本要求。
① 财务软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能。结账前,财务软件应当自动检查本期输入的会计凭证是否全部登记入账,全部登记入账后才能结账。
② 机内总分类账和明细分类账可以同时结账,也可以由处理明细分类账的功能模块先结账,处理总分类账的模块后结账。
③ 机内总分类账结账时,应当与机内明细分类账进行核对,如果不一致,总分类账不能结账。
④ 结账后,上一会计期间的会计凭证即不能再输入,下一个会计期间的会计凭证才能输入。
(四)编制财务报表的功能
(五)会计数据的安全
1.会计数据安全概述。会计数据的安全通常是通过保密性、完整性和可用性等特征来衡量的。
;会计核算软件的功能介绍
如果用的是通用记账凭证,按日期顺序连续编号即可,比如“会字1号,会字2号......”或者“记字1号,记字2号......”;
如果用的是专用记账凭证,可以采用下面三种方法:
1、如果凭证数量较少,可以不分种类,按日期顺序编号;
2、如果凭证数量较多时,可以分成三类,即收款凭证、付款凭证、转账凭证,每一类按自己的顺序连续编号;
3、如果凭证数量非常多,可以分五类,即现金收款凭证、银行存款收款凭证、现金付款凭证、银行存款付款凭证和转账凭证,每一类按自己的顺序连续编号。
如果一个凭证号对应有几张记账凭证,可以采用分数编号:如第5号凭证里有两张记账凭证:用 (5 1/2)和(5 2/2)来表示。
扩展资料:
会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证,常用原始凭证有因具体业务发生所开具或收到的发票、各单位自制的入(出)库单、工资表以及印制填写的费用报销单、支出凭单、借款单等。记账凭证是根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按照经济业务的内容加以归类并确定会计分录而填制的凭证。
财务部负责人应制定并规范单位财务制度,事先派专业人员指导各部门对各类票据正确填开。原始票据的粘贴是一项日常化的工作,所有票据一般使用液体胶水粘牢左方的票头,把发票纸张大小相同、票面金额相同的粘在一起,多张纸张小的先粘贴到印制的报销单据粘贴单上,从右至左,两张票据不完全重合,便于翻找核对金额。
一笔款项在支付或一项经济业务发生后,票据传递到财务记账人员手中,出纳据以记账并做到日清月结,负责编制记账凭证的财务人员检查单据是否保持完好、整齐,对经济业务性质相同的归放在一张记账凭证里,并予以编号。
每个单位从管理角度出发,在核算各项支出时一般会分部门核算,在填制记账凭证前,可以将同一部门的相关单据搁放在一起,简化工作量。
记账凭证编制完成后,负责凭证审核岗位的财务人员对每张凭证逐一审核。记账凭证的打印一般在凭证审核完成之后,连续打印,使用专用配套纸张。打印后与对应的原始凭证粘贴在一起。
注意一般是将左上角粘牢即可,不必将纸张左侧全部粘紧,对于原始凭证较多的,可以不进行粘贴,折叠整齐,顺序放置,然后用回形针别紧,装订时再一并装订。
求广东省会计电算化4、5、6章练习题
(1)帐务模块。
帐务处理模块主要是以会计凭证为原始数据,按会计科目,统计指标体系对记帐凭证所载的经济内容,进行记录、分类、计算、加工、汇总,输出总分类帐、明细分类帐、日记帐及其他辅助帐簿、凭证和报表。
帐务处理模块主要包括:
①帐务初始(建帐);
②凭证处理(输入、审核、汇总);
③查询;
④对帐;
⑤结帐;
⑧打印输出;
⑦其他辅助功能。
帐务初始是根据程序要求和内部管理需要自定义会计科目体系、记帐凭证格式、帐簿体系的过程。相当于手工状态下设立一套新的帐务核算体系,是用计算机建帐的过程。
凭证处理包括凭证的输入、修改、审核、汇总、打印等内容。
查询是设定查询条件标志,灵活迅速查询某会计期间的会计凭证及有关明细分类帐、总帐的有关内容。例如:寻找特定内容的会计凭证,查找会计科目的发生额或余额等。
对帐功能一部分是由会计核算软件在设计时由程序自动检查核对,如总帐、明细帐、日记帐之间的帐帐核对;另一部分则提供给用户进行核对,如与银行对帐单核对,与往来帐核对,与其他辅助帐核对等,并能做出调节表等相关资料。
结帐功能由程序完成,按国家会计制度规定,按会计科目分级进行计算、汇总,结出借贷发生额和余额,结束当期核算,开始下一个会计核算循环。结帐还包括会计信息跨年度结转,开始一个新的会计年度的特殊内容。
打印输出功能是打印记帐凭证、帐簿等会计信息资料,以便用户使用和归档保管。
(2)报表模块。
报表处理模块是按国家统一的会计制度规定,根据会计资料而编制会计报表,向公司管理者和政府部门提供财务报告。会计报表按其汇编范围可分为个别报表、汇总报表以及合并报表。
报表处理模块包括:
①报表定义;
②报表计算;
③报表汇总;
④报表查询;
⑤报表输出。
报表定义是依据会计软件,建立一个新的报表体系所做的工作。主要包括:定义报表名称,描述空白表格的格式,定义报表项目填写内容的数据来源和报表项目及运算关系,确定表格项目审核校验及报表间项目的勾稽关系,检查公式以及汇总报表的汇总范围等步骤。
经过报表定义之后,就可以按规定计算或汇总产生所需要的会计报表,通过审核校验确认后,可以打印、复制、查询,输出会计报表。
(3)固定资产核算模块。
固定资产核算模块主要是用于固定资产明细核算及管理。
固定资产核算模块包括:
①建立固定资产卡片;
②建立固定资产账簿;
③录入固定资产变动情况;
④计提固定资产折旧;
⑤汇总计算;
⑥查询及打印输出;
⑦编制转帐凭证。
此模块主要是根据财务制度的规定,建立固定资产卡片,确定固定资产计提折旧的系数、方法,录入固定资产增减变动情况,汇总计算固定资产原值、累计折旧及净值。按预先设计自动编制转帐分录,完成转帐的记录,打印输出固定资产明细帐和资料卡片,详细反映固定资产价值状况。
(4)工资核算模块。
工资核算模块以计提发放职工个人工资的原始数据为基础,计算职工工资,处理工资核算。
工资核算模块包括:
①设计工资项目及项目计算公式;
②录入职工工资基础资料;
③增减变动及修改;
④计算汇总;
⑤查询;
⑥ 打印输出。
工资核算模块,首先设计工资的项目及项目计算公式,按项目录入职工应发、扣减、实发金额,按使用者的要求计算配发不同面值的零、整钱数。
该模块应具备自行定义工资的项目,选择分类方式,灵活修订工资项目,调整职工个人基础资料,定义工资计算公式(如代扣个人所得税计算公式)进行汇总计算。自动制作转帐凭证,填制分录,进行工资分配,计算工资福利费。
(5)其他模块。
其他模块主要包括:存货核算,成本核算系统,应收应付款核算、销售核算和财务分析等等。根据行业的特点,又有:零售业进销存核算系统、批发业进销存核算系统等。根据管理的需要,又有:劳资人事管理系统、国有资产管理系统等。 (一)对初始数据输入的基本要求
(1)输入会计核算所必需的其实数字及有关资料,包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计发生额及有关数量指标等;
(2)输入需要在本期进行对账的未达账项;
(3)选择会计核算方法,包括固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等。会计核算软件对会计核算方法的更改过程,在计算机内应当有相应的记录;
(4)定义自动转账凭证,包括会计制度允许的自动冲回凭证等;
(5)用户设置,包括用户姓名、权限、密码等;
(二)对记账凭证输入的基本要求
会计核算软件必段具备输入记账凭证的功能。
(三)对记账凭证的控制功能
(1)正在输入的记账凭证编号与已输入的记账凭证编号重复的,予以提示并拒绝保存;
(2)以编号方式输入会计科目的,自动显示该编号所对应会计科目的名称;
(3)供货双方金额不平衡,或没有输入金额的,予以提示并拒绝保存;
(4)有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无贷方会计科目的,予以提示并拒绝保存;
(5)正在输入的收款凭证借方科目或付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”的,予以提示并拒绝保存;
(6)会计核算软件应提供对已经输入尚未记账的记账凭证进行修改和审核的功能;
(7)对同一张记账凭证,应该具有权限控制功能。
(四)对原始凭证输入的基本要求
(1)在输入记账凭证的同时,输入相应原始凭证;
(2)在记账凭证未输入前,直接输入原始凭证,由会计软件自动生成记账凭证。 (一)屏幕查询的基本要求
(1)各级会计科目的名称、编号、年初余额、期初余额、累计发生额、本期发生额和当前余额等项目;
(2)本期输入的记账凭证、原始凭证;
(3)本期和以前各期的总账的明细账;
(4)往来项目的结算情况;
(5)本期和以前各期的会计报表。
(二)打印输出的基本要求
(1)应当提供打印输出原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账、会计报表的功能;
(2)在总账和明细账的直接记账依据完全相同的情况下,总账可以用总分类账户本期发生额、余额对照表进行替代;
(3)在保证会计账簿清晰的条件下,打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少;
(4)对于业务量较少的账户,提供会计账簿的满页打印输出功能。 (1)会计核算软件应当具有记账功能;
(2)会计核算软件应当提供自动进行银行对账的功能;
(3)会计核算软件应当提供按照规定的会计期间结账的功能;
(4)会计核算软件应当具有自动编制符合国家统一会计制度规定的会计报表的功能;
(5)会计软件应当采取加密存储、用户身份验证等多种手段确保会计数据安全保密,防止对数据的未授权访问、复制、篡改、删除。 (1)所选软件的技术指标能否满足需要。
①硬件环境。
②软件环境。
③数据的安全性和可靠性。
(2)会计软件的功能是否能充分满足和保证企事业单位的特殊要求。
①会计软件的行业特点。
②企事业单位会计核算的特殊性。
③适应会计工作发展的需要。
(3)售后服务的质量。
商品化会计 加入收藏 软件经销商的售后服务质量,也是选购软件时不可忽视的问题。
售后服务重要内容:会计软件开发或经营单位承担日常维护工作,用户培训,熟悉其基本操作方法和技巧,如软件安装、系统初始化等,商品化软件的二次开发和提供技术支持。
(4)是否有同类企业成功地运用了该种软件。
第四章 会计电算化基础知识
一、单项选择题
1、会计电算化后,会计科目编码应符合会计制度的要求,与会计制度保持一致的是[B ]级会计科目。
A.一级及其明细 B.一级 C.一级和部分明细 D。二级
2、国内商品性会计软件报价一般应包含[A ]几部分。
A.软件价格和售后服务与培训价格 B.会计软件价格
C.操作系统和会计软件价格 D.操作系统和服务价格
3、电算操作人员有权[ C ]。
A.修改数据库内容 B.请人代输 C.拒输未审凭证 D.更改程序
4、将不同区域或同一区域的不同计算机联接起来的一种方式叫[C ]。
A.客户机—服务器 B.单用户 C.网络 D.多用户
5 、商品性会计软件比自行开发的会计软件[ A ]。
A.通用性强,开发水平高 B.维护量小,购置成本高
C.成本高,开发水平高 D.通用性差,维护量大
6、进行软硬件配置时,应在预算编制中考虑[ D ]等费用。
A.软硬件及辅助设备市价 B.软硬件市价
C.B+扩充费用 D.A+扩充费用;
7、大型企业建立电算化会计信息系统时,一般应采用[D ]方式。
A.选择国内通用会计软件 B.自行开发
C.交开发者设计 D.与开发者合作共同开发
8、下列工作中,[ B ]是审核员的工作。
A.录入凭证 B.审核凭证 C.修改凭证 D.B+C
9、下列工作中,[ C ]一定不是录入员的工作。
A.录入凭证 B.汇总账簿 C.审核凭证 D.打印账簿
10、会计核算单位以磁盘方式保存会计档案资料的,应[ C ]对磁盘进行数据备份。
A.每年 B.每两年 C.每月 D.每季度
11、在会计电算化系统中,全部会计信息都存放在计算机内的[ B]中。
A.原始凭证库 B.凭证库 C.明细账库 D.总账库
12、会计电算化系统开发的全套文档资料,其保存期限截至该系统停止使用或有重大更改后的[ D ]年。
A.一年 B.二年 C.三年 D.五年
13、对软盘存放环境的湿度要求应为[B ]。
A.5%—60% B.8%—83% C.40%—60% D.14%—40%
14、对软盘存放环境的温度要求应为[ B ]。
A.0℃—35℃ B.4℃—50℃ C.20℃—22℃ D.14℃—40℃
15、如果一张软盘载有几个保管理期限不同的会计档案文件,应按[ C ]期限的文件保管。
A.最短 B.平均 C.最长 D.中间
16、擦拭设备时,应当使用[ A ]。
A. 鹿皮 B.抹布 C.棉纱 D.绸子
17、下列工作中,[A ]是录入员的日常工作.
A.录入凭证 B.建立科目 C.审核凭证 D.维护
18、财政部制定的《会计核算软件基本功能规范》是对会计软件的[ C]要求。
A.最高 B.较高 C.最低 D.较低
19、企业建立会计电算化系统,首先要做的工作是[B ]。
A.培训人员 B.制定规划 C.购买硬件. D.购买软件
20、甩掉手工账的先决条件之一是要求人工与计算机并行[C ]以上。
A.一年 B.一个月 C.三个月 D.半年
21、计算机核算下的会计档案保管期跟与手工核算下相比,应该[ A ]。
A.一致 B.有所差别 C.延长 D缩短
22、对软盘存放环境的磁场强度要求应小于[B ]。
A.20奥斯特 B.50奥斯特 C.70奥斯特 D.40奥斯特
23、实现会计电算化后,记账凭证上的会计科目名称应用[ D ]表示。
A.英文字母 B.特殊字符 C.阿拉伯数字 D.汉字
24、凡是按规定申报审批的单位,其各类计算机输出的凭证、账簿、报表[A]作为会计资料。
A.可以 B.不能 C.部分可以 D.一定
25、完成系统的配置和安装,属于开发会计信息系统全过程中的[ C ]阶段。
A.系统设计 B.系统调查 C.系统实施 D.系统维护
26、对会计软件的[B ]要求是指会计软件提供的数据输入项目、科目编码方案、计算和结账功能应符合会计制度规定。
A.安全性 B.合法性 C.可恢复性 D.控制性?
27、在电算化系统的应用中,硬件工作方式的选择依据是[A ]。
A.B和D B.会计信息量 C.上级要求 D.企业规模
28、为了保证会计数据资料安全,根据[ A ]的要求.会计部门的所有人员要进行岗位分工和权限设置。
A.电算化内部管理制度 B.会计制度 C.会计准则 D.企业管理制度
29、一台主机上连接若干台终端设置,支持多个用户同时使用的工作方式叫做[ D ]。
A.客户机/服务器 B.单用户 C.网络 D.多用户
30 、选择会计软件时,应选择[ B ]产品。
A.原版或盗版 B.原版 C.原版或部分原版 D.不好说
31、计算机应用中的不安全因素来自计算机[ B]、软件故障和人的因素。
A.病毒 B.硬件故障 C.系统错误 D外部设备故障
32、自行开发的会计软件比商品性会计软件[D ]。
A.通用性强,开发水平高 B.维护量小,购置成本高
C.成本高,开发水平高 D.通用性差,专用性强
33、下列职责中。[ C ]岗位是不相容职责。
A.电算化主管与审核 B.凭证录入与修改
C.凭证录入与审核 D.电算化主管与记账
34.计算机会计核算系统主要包括[ A ]
A.账务处理系统 B.报表系统 C.工资核算系统 D.以上全部
35、会计核算单位对会计软件的基本要求应为[ D ].
A.高效 B.符合计算机标淮 C.稳定 D.以上全部
36.在会计电算化信息系统的开发与应用中,[ A ]是电算化系统的应用阶段。
A.系统运行与维护 B.系统调查 C.系统实施 D.系统设计
37.工资核算系统是会计核算系统中的一个[ B ]。
A.大系统 B.子系统 C.总系统 D.分析系统
38.1989年财政部颁布的会计电算化法规是[D ]。
A.《会计电算化管理办法》 B.《商品化会计核算软件评审规则》
C.《会计核算软件基本功能规范》 D.《会计核算软件管理的几项规定(试行)》
39.工资核算系统中的工资项目定义和内容,是根据[B ]的实际需要建立的。
A.销售商 B.用户 C.开发人员 D.系统内
40.计算机会计中的存货管理、往来账管理等模块属于[ B ]。
A.电算化会计核算子系统 B.电算化会计管理子系统
C.电算化决策支持子系统 D.以上全部
41、商品化会计核算软件的评审工作一般不应由[ D ]负责组织。
A.省财政厅 B.直辖市财政局C.自治区财政厅 D.税务局
42、工资数据编辑时,职工工资输入后未存盘会产生[ B ]。
A.数据混乱 B.数据丢失 C.数据未丢失 D.不清楚
43、在计算机环境下,账务处理分为输入、处理、输出三个环节,从输入凭证到输出账表,机内所有处理工作基本都由计算机自动完成,其中最关键的环节是[A ]。
A.数据输入 B.数据管理 C.数据传递 D.数据输出
44.按规定,各会计核算单位使用定点开发的专用会计核算软件之前,拟使用的软件必须经过[ A]。
A.财政部门评审 B.功能测试 C.数据模拟测试 D.破坏性测试
45.工资模块的基本功能不包括以下[ D ]内容。
A.录入工资数据 B.自动转账 C.打印输出 D.数据原值
46.计算机会计中的账务报表处理、固定资产核算、工资核算等模块属于[A ]
A.电算化会计核算子系统 B.电算化会计管理子系统
C.电算化决策支持子系统 D.以上全部
47、工资核算系统中,系统维护和管理主要包括系统备份、[C ]、操作人员权限的分配和口令的设置等。
A.数据修改 B.数据输入 C.恢复 D.存盘
48.工资核算系统中,工资数据编辑的所有项目内容,来自[ C ]定义。
A.部门设置 B.职工编码 C.工资项目 D.职工类型
49.工资数据编辑完毕之后,应当[ A ],否则数据将丢失。
A.存盘退出 B.关机退出 C.按Esc键退出 D.退出
50.我国的会计电算化工作开始于[B ]年。
A.1981 B.1979 C.1989 D.1994
51. “会计电算化”一词产生于[B ]年。
A.1981 B.1979 C.1989 D.1994
52.1983年至1987年期间,随着计算机技术的进步和经济的发展,部分单位陆续自行开发会计软件、这个阶段被称为[ C ]。
A.缓慢发展阶段 B.有组织、有计划的稳步发展阶段
C.自发发展阶段 D.自由发展阶段
53.对企业会计人员进行会计电算化的培训应属于企业实施会计电算化过程中的[A ]。
A.前期准备阶段 B.具体实施阶段 C.日常管理阶段 D.扩展实施阶段
54.当前开发、选择、应用会计核算软件的基本依据是[ D ]。
A.《会计电算化管理办法》 B.《商品化会计核算软件评审规则》
C.《会计核算软件基本功能规范》 D.《会计核算软件管理的几项规定(试行)》
55.计算机进行会计业务处理与手工会计业务处理的方法和流程[ C ]。
A.存信息数量大 B.完全不相同 C.不完全相同 D.都不对
56.计算机在会计领域的应用,不仅可以提高工作效率,而且能打破传统财务会计工作的应用[ A ]。
A.范围 B.数量 C.想象 D.成本
57.当今财务软件的功能在不断完善,其功能的发展趋势为[D ]
A.无纸化一无盘化 B.准确-及时-超前
C.国内一国际 D.核算一分析一管理
58.商品化会计软件与定点开发会计软件最大的区别在于[ B ]。
A.是否准确 B.是否亟用 C.是否迅速 O.是否安全
59.按会计信息共享与否划分,会计软件可以分别[ B ]和网络版会计软件。
A.会计核算软件 B.单用户会计软件 C.管理型会计软件 D.决策型会计软件
60.一般中、小企业实施会计电算化的合理做法是[A ]。
A.购买商品化会计软件 B.本单位定点开发软件
C.使用国外会计软件 D.从其他企业复制取得会计软件
61.1994年6月,《会计电算化管理办法》的颁布实施,标志着会计电算化管理工作纳入了[ B ]管理的轨道。
A.制度化 B.法制化 C.科学化 D.现代化
62.由会计师事务所对企业进行计算机替代手工记账的审查应属于企业实施会计电算化过程中的[A ]阶段。
A.前期准备 B.具体实施 C.日常管理 D.扩展实施
63.会计软件试运行的时间,最好不要放在[ C ]。
A.月初 B.年初 C.月中 D.年末
64.实践证明,企业要想成功实施会计电算化,应坚持以[C ]为主体的原则。
A.企业领导 B.计算机人员 C.会计人员 D.编程人员
65.电算化后会计核算的管理方法,部分需要修改,那么下列[ D ]说法是不正确的
A.会计科目要保留汉字会计科目名称 B.一级会计科目编码应符合会计制度要求
C.现金、银行日记账可采用活页式账页 D.一般账簿可以按天、月、季、年打印
66.下列[D ]人员负责规定会计软件系统各使用人员的操作权限
A.系统维护员 B.系统操作员 C.软件编程人员 D.电算主管
67.商品化会计核算软件开发经销单位在售出软件后应承担售后服务工作,在下列工作中[ C ]不是软件开发销售商必须提供的。
A.对用户进行软件使用前的培训 B.对用户的软件进行维护
C.对用户的硬件进行维护 D.对用户的软件版本进行更新
68.在我国使用的会计核算软件中,文字输入、屏幕提示及打印输出可采用多种文字对照的形式,但必须包据[ B ]。
A.英文 B.汉字 C.少数民族文字 D.软件版权所属国家的文字
第4—6章
二、多项选择题
1.一个完整的电算化会计核算系统通常包括[ ABCD ]。
A.账务处理模块 B.报表处理模块C.工资处理模块 D.固定资产处理模块
2.电算化系统中备份功能是重要的基本功能,进行这一工作时应[ ABC ]。
A.注明备份时间 B.备份软盘应有多份
C.删除数据前必须先备份 D.先恢复数据
3.电算化系统中恢复功能是系统非常重要的基本功能,进行这一工作时应当[ ACD ]。
A.检查备份日期 B.所有人员均有恢复权
C.恢复往年数据前备份当前数据 D.指定专人操作
4.计算机账务处理系统中,一般不采用[ BCD ]记账方法。
A.复式记账 B.双式记账 C.单式记账 D.三栏账
5.凭证是账务系统最基本最重要的数据来源,其中,下列[ ABD ]属于计算机账务系统处理的凭证来源。
A.手工凭证 B.机制凭证 C.原始凭证 D.派生凭证
6.使用传统往来业务处理方式主要适用于[ BC ]的单位。
A.往来单位少且固定 B.往来单位变换频繁
C.往来业务频繁但定期结算 D.往来业务不定期结算
7.通用账务系统安装到计算机硬盘前需要进行的准备工作有[ ABC ]。
A.清理硬盘 B.校准计算机系统时间
C.重设CONFIG.SYS文件 D.系统初始化
8.通用会计电算化系统对往来业务的基本处理方式有[ AB ]。
A.传统处理方式 B.计算机处理方式 C.手工处理方式 D.账务处理方式
9.银行对账功能,对账单在核对中出现下列[ ABC ]哪种情况不能使用自动核销功能,核销未达账项。
A.多对多 B.多对一 C.一对多 D.一对一
10.在账务处理系统进行科目设置时,设置的会计科目代码应[ABC ]。
A.符合会计制度规定 B.代码必须唯一
C.符合级次级长要求 D.代码只有两位
11.账务处理系统中初始设置主要设置的内容是[ABCD ]。
A.账套设置 B.科目
C.各种初始数据的录入 D.凭证类别
12.账务系统中,记账凭证的编号应[ ABC ]。
A.由计算机自动编号 B.编号必须连续
C.如果分类,应分类编号 D.可以不从1开始
13.账务系统中,对结算方式进行设置的目的主要是[ AB ]。
A.便于对票据管理 B.便于进行银行对账
C.便于进行记账 D.便于进行编号
14.账务系统中科目编码规则设置的主要内容是[ AB ]。
A.科目的级长 B.科目的级次 C.科目名称 D.科目性质
15.计算机进行银行对账,银行对账单传送到微机中可采用[ ABCD ]。
A. 键盘录入 8.软盘拷贝 C.电话线传送 0.电子邮件
16.账务处理系统中,会计科目有余额或发生额时,不能[ ABC ]。
A.删除余额 B.删除该会计科目
C.修改余额或发生额 D.增加同级科目
17.账务处理系统中,当月结账后可以输入[ BCD ]。
A.当月 B.下月 C.下季度 D.下年
18.往来业务销账是对确认[ AB ]已结清的往来业务进行核销。
A.债权 B.债务 C.权益 D.账簿
19.报表系统中,报表结构包括[ AB ]。
A.报表格式 B.报表公式 C.报表中的数字 D.报表名称
20.各申请使用会计核算软件替代手工记账的单位必须符合以下条件[ ACD ]。
A.使用的会计核算软件己达到《会计核算软件基本功能规范》的要求
B.必须使用商品化财务软件
C.已制定软、硬件管理制度及会计电算化后的会计档案保管制度
D.使用会计核算软件与手工会计核算同时运行三个月以上,并取得一致的结果
21.商品化会计核算软件开发经销单位提供的售后服务工作包括[ABD ]。
A.对用户进行使用软件使用前的培训 B.对用户的软件进行维护
C.对用户的硬件进行维护 D.对用户的软件版本进行更新
22.实行会计电算化中严格的硬件、软件操作管理制度主要内容包括[ ABCD ]。
A.保证机房设备安全和电子计算机正常运转的措施
B.会计数据和会计核算软件安全保密的措施
C.制定档案管理制度
D.制定岗位责任制度
23.下列条件中,[ABCD ]属于企业选择商品化会计软件时必须考虑到的。
A.应从本单位的实际需求出发 B.软件开发单位的规模、声誉和发展能力
C.软件功能的适用性、完备性及易用性 D.软件的售后服务和维护保障
24.下列人员中,[ BCD ]属于会计电算化系统操作人员。
A.软件编程人员 B.数据录入员
C.数据审核员 D.记账、结账操作员
25.会计档案资料保管员的具体工作包括[ ABC ]。
A.系统各类数据软盘、系统软盘及各类账表、凭证、资料的登记和存档保管工作
B.做好各类数据资料、账表、凭证的安全保密上作,按规定的批准手续办理借还手续
C,按规定期限,向各类有关人员催交备份数据及存档数据资料
D.凭证、账页、报表等的打印工作
26.电算化会计信息系统的档案包括[ ABCD ]。
A.由计算机打印输出的凭证、账簿、报表
B.以软盘或其他存贮介质存放的会计数据
C.计算机系统软件文档资料
D,会计信息系统应用软件的开发使用文档资料(定点开发)
27.在会计电算化硬件系统选择中,选择主机要涉及到[ AD ]两个主要指标。
A.运行速度 B.输入量 C.输出量 D.存储量
28.会计核算软件中的会计数据输入应主要使用下列[BC ]方法。
A.扫描输入 B.键盘手工输入数据 C.读入软盘数据 D.通过网络传输数据
29.会计核算软件应具备初始化功能,其中应进行初始化的内容包括[ ABCD ]。
A.会计核算必需的会计科目编码、名称、年初数、累计发生数及有关数量指标
B.本期进产对账的未达账项
C.固定资产折旧方法、存货计价方法等会计核算方法的选定
D.操作人员姓名、权限、密码等岗位分工情况的设定
30.《会计核算软件基本功能规范》中对记账凭证的编号有以下[ACD ]规定。
A.同一类型的记账凭证必须保证当月凭证编号的连续
B.同一类型的记账凭证当月凭证编号可以不连续
C.不可以由键盘手工输入凭证编号
D.可以由会计核算软件自动产生凭证编号
31.《会计核算软件基本功能规范》中规定,会计核算软件应当提供对已经输入但未登账的记账凭证的审核功能,机内凭证经审核后[ BCD ]。
A.可以继续修改 B.不能继续修改 C.可以进行账簿登记D.不能删除
32.会计核算软件应提供对机内会计数据的下列[ ABCD ]查询功能。
A.查询机内会计科目的名称、编码 B.查询科目余额
C.查询总分类账、明细分类账 D.查询现金、银行存款日记账
33.会计核算软件应能打印下列[ ABCD ]数据。
A.日常会计报表 B.科目余额表
C.现金、银行存款日记账 D.各期机内记账凭证
34.对用磁性介质保存的电算化会计档案应采用下列[ ABC ]方式进行保管。
A. 准备双重备份
B.双重备份应放在不同地点,以防止同时损坏
C.做好防磁、防尘、防潮工作
D.双重备份应放在同一地点,以防止丢失
35.进行银行存款对账的数据主要是[ABCD ]。
A.发生日期 B.结算单号 C.银行账号 D.金额
36.下列[ BCD ]情况出现时,会计软件当期不能结账。
A.银行对账出现不一致 B.机内总分类账与机内明细账不一致
C.会计凭证未全部登账 D.存在未经审核的记账凭证
37.账务处理系统在[ABC ]时,未达到检验平衡之前,系统应拒绝进入下一步工作步骤。
A.期初建账的期初余额录入 B.期初建账的累计发生额录入
C.编制记账凭证 D.银行对账
38.账务处理系统初始化时需要选择凭证类别,下列记账凭证分类正确的有[ABCD ]。
A.都为一类:记账凭证
B.分为三类:收款凭证、付款凭证和转账凭证
C.分为三类:现金凭证、银行凭证和转账凭证
D.分为五类:现金收款、现金付款、银行收款、银行付款和转账凭证
39.当账务处理录入凭证过程中,在下列[ BD]情况下,系统对当前编制的凭证不予认可。
A.某一行记录只有借方金额 B.一行记录中既有借方金额也有贷方金额
C.某一行记录只有贷方金额 D.借方金额合计和贷方金额合计不相等
40.下列[BCD ]情况可以反映会计电算化系统进行数据备份和恢复的重要性。
A.备份软盘存储不当引起数据丢失 B.软件故障造成财务数据丢失
C.计算机病毒造成财务数据丢失 D.人为的误操作造成财务数据丢失
41.报表处理子系统功能设计比较完整、全面,其优点是在于[ ACD ]。
A.可以完全提供会计报表编制、打印功能
B.使用起来比较繁琐,用户必须具备一定的专业知识,很难在短时间内被广大财务人员所接受
C.能够从相关的账务软件模块或其它核算模块中自动提取数据
D.可以进行报表数据的计算
42.确定会计记账凭证序号的方法是:各类会计记账凭证的序号在每个会计月份内应[BD]。
A.任意的 B.连续的 C.唯一的 D.系统自动控制的
43.使用计算机可以替代手工会计来完成下列[ ABCD ]工作。
A.数据计算、整理、核对 B.编制会计报表
C.数据分析 D.控制、决策等财务管理工作
44.实现会计电算化具有重要的现实意义和深远的历史意义,其意义在于[ ABCD ]。
A.可以减轻劳动强度,提高工作效率
B.可以提高会计核算质量,减少误差
C.促进会计工作规范化,提高会计人员素质
D.促进会计理论和技术的发展,推动会计管理制度的改革
标签: 凭证由会计核算软件按会计期可自动编号_会计电算化知识之财务软件的要求
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