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大数据对会计的影响_新一代信息技术对会计工作有什么影响

会计资讯 2024年04月25日 13:20 50 财税会计达人

大家好!今天让小编来大家介绍下关于大数据对会计的影响_新一代信息技术对会计工作有什么影响的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

大数据对会计的影响_新一代信息技术对会计工作有什么影响

1.大数据对财务共享中心的影响
2.新一代信息技术对会计工作有什么影响
3.大数据时代对会计报表有什么影响

大数据对财务共享中心的影响

一、引言

为贯彻落实全国教育工作会议精神和《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》提出的完成培训一大批“双师型”教师,进一步推动和加强职业院校教师队伍建设,促进职业教育科学发展,我非常荣幸地参加了为期两个月的企业实践。

在我下企业的这段时间里,财务共享服务中心成为了我在办公室、会议室经常听到的话题,到底什么是财务共享服务中心,引发了我的好奇。怀揣着感恩,抱着对新知识的渴求,我开始了对财务共享服务中心的学习和研究。财务共享服务中心理论研究始于20世纪90年代,随着中国大型企业财务管理模式转型,财务共享服务中心越来越受学术界青睐。财务共享服务中心(Financial Shared Service Center,简称FSSC)作为一种新的财务管理模式,正在许多跨国公司和国内大型集团公司中兴起与推广。财务共享服务,是一个集团型企业对其各级财务组织进行职能重构的方式,主要发生在核算结算等交易处理类财务活动领域。通过人员集约的组织手段、标准规范的流程手段、系统集成的技术手段、将批量大差异小、程式性强、不太影响顾客体验的财务活动从各单位抽离,转移到财务共享服务中心里运作,以达到规模效应,降低运作成本。本文是本人在经过企业实践和基地培训后,在学术界已取得成果之上,浅谈财务共享服务中心以及对财务人员的影响。

二、财务管理模式

1.传统财务管理模式

传统财务管理模式下,财务组织机构分散,集团下属子、分公司财务管理具有较强自主性。以集团公司总部财务为领头,下设子公司财务、分公司财务。集团公司总部财务处对企业财务发展战略进行总体布局,制定企业财务政策、会计核算办法,各下级财务组织按照总部发展战略,结合单位具体情况进行财务管理、开展会计核算工作,除归属于重大事项范畴类需集团审批外,其他一般性事项独立决策执行。

传统财务管理模式业务流程:1、业务人员收集原始资料;2、部门负责人进行业务审核;3、提交财务部进行财务审核4、会计制单;5、出纳网银制单;6、主管网银复核。其主要特点有:面对面现场审批;业务员同现场财务人员保持固定沟通关系;基础财务管理机构独立处理所发生经济业务等。

然而随着企业经营规模不断扩大,传统财务管理模式已无法适应企业未来发展,渐渐暴露以下问题:项目众多且分散导致管理机构层级增加、运营成本增加且影响财务信息质量和时效性;管理时空增大,施行统一规范与监管难度不断加大;内控执行不到位,无法有效落实。上述问题形成财务管理体制转型的内部驱动因素,与此同时,外部环境发展对财务共享服务中心应运而生也具有直接影响:中国财政部关于全面推进管理会计体系建设要求、财务管理创新要求;分享大数据时代成果,利用集成数据信息,深度挖掘大数据应用价值;现代信息技术的发展,促进管理模式的创新,依靠信息技术平台强化内部控制,降低风险。

2.财务共享服务中心

中国学者研究认为财务共享服务中心是利用专业化分工和现代信息技术,新建一个独立组织——财务共享服务中心,以计算机和网络等IT技术为支撑,将各子、分公司财务业务集中共享服务作业平台统一处理,实现财务服务标准化、流程化。

财务共享服务中心业务流程:1、业务人员在线提单;2、业务财务初审并扫描;3、领导通过移动终端、电脑实时审批;4、财务共享服务(财务共享服务中心审核岗根据影像审核业务合规性);5、检查通过后自动生成凭证;6、出纳支付;7、财务主管根据FSSC指令网银复核。其特点主要为以下几点:1、采用科学先进的管理理念和方法,以财务管理和互联网相融合的新型财务管理,功能强大完善,实时协调管控,实现资源共享。2、加强风险管控,统一制度和信息系统,统一作业标准和规范流程,统一资金管控,最大程度保证独立客观性,强化法规和制度的贯彻落实。3、支持集团发展战略,提升管理效用,实现规模效用,创造企业财务价值。4、提高信息质量和管理效率,充分利用现代信息技术手段,借助标准化作业流程,提高信息质量;核算系统、报账系统、税控系统及资金结算一体化,实现资源集中共享,提高管理效率和效果。5、财务管理、物资设备管理、经济核算管理、责任成本管理平台间互联互通,实现协同管理,从而提升企业综合管理水平,创造财务价值。

三、财务共享服务中心模式下财务人员的转型

建设财务共享服务中心会直接推动原有财务人员转型:

1.转型为财务管理人员

原有财务人员转型为注重价值创造的管理者,作为高层财务与风险管理者,他们需要围绕公司价值来评价战略并做出战略选择,站在企业全局的角度,规划企业的财务资源,为实现企业的战略目标提出建设性意见。

2.转型为财会技术人员

原有财务人员转型为财务共享服务中心运营业务人员、关键技术人员以及运营管理者。

3.转型为管理会计人员

利用财务知识推动业务决策的科学化,同时把业务数据转化成财务信息,从而让决策机构得到业务单位的重要信息。

另外,在财务共享服务中心下,财务人员还需具备的能力有:财务业务判断能力,理解业务信息如何对账务处理产生影响;财务业务分析能力,具有定量分析和诠释财务数据的能力并提供见解;前端业务了解能力,了解各业务循环的背景、复杂性、主要问题;问题解决能力,具有解决复杂问题和开发创新、实用解决方案的能力。

四、结束语

财务管理体制呈阶段性发展,随着业务规模不断扩大,传统财务管理体制不足于适应企业未来发展,实施共享服务中心模式是大型企业集团财务管理体制发展的必然趋势。本文分别介绍传统财务管理模式与财务共享服务中心模式的业务流程、特点,采用对比研究,具有一定的研究价值。然而,本文研究存在以下局限性:一是对财务共享中心的研究停留于表面,有待于深度挖掘;二是缺乏实证分析,充实研究内容。期望企业充分发挥财务共享服务中心的管理效用,为企业发展创造更大价值。

新一代信息技术对会计工作有什么影响

大数据技术正不断地被引入企业当中,企业管理能力和效率的提升必须实现量化分析与管理,从数据中挖掘价值。如财务:在内部控制、风险管理、非数字化信息应用,业务经营等方面给企业带来了许多管理领域的变革。

1.企业经营预算编制的更加准确? 

财务管理活动利用大数据技术充分深入地对财务数据进行收集、分析和整理,拓宽了传统财务分析工作限于会计账面数据为基础的数据分析工作范围,多维度、多角度的数据分析处理让企业财务分析和预算编制更加准确、更加接近市场发展趋势,更具有实践指导意义。

2.完善了财务信息化建设,财务管理更加细致科学? 

财务信息化是将财务信息管理系统同企业内部控制建设与业务部门的数据管理相结合,通过搭建一个综合企业信息管理平台,重置再造了企业管理流程,协调了不同业务和资金流程的和内部管理部门之间的各种关系,使得企业管理更加的细致科学。

3.大数据提供了更多的风险信息,提高财务管理的风险管控能力

大数据环境给企业发展带来了巨大的信息资源,扩大了企业的信息来源渠道,降低了信息不对称的影响程度。财务管理活动通过借助大数据技术能够及时获取市场风险变化的信息,通过深层次的数据分析,结合企业当下与未来的经营趋势,提出具有一定风险前瞻性的财务意见,提高了企业经营决策的有用性,进而提高了财务管理的风险管控能力。

大数据时代对会计报表有什么影响

新一代信息技术对会计工作有什么影响如下:

1、推动了会计职能的转变。

会计软件的自动化程度、准确度和人性化程度大大提升,减少了简单重复工作耗用的时间,使会计人员正在完成自身的转变,从简单进行数据账目处理向着综合分析决策的方向转变,对数据进行更加深入的分析,更好地把握行业变化,完成企业的计划、管理、决策、控制等工作,真正实现会计职能转变。

2、“互联网+”促进会计人才教育多元化。

以前的会计人员在接受教育培训时,往往局限于书本知识的简单输送,大数据平台以及数量繁多的软件应用,使会计人员依托这样的数据背景,充分吸收更多的知识,紧随时代潮流更新知识,全方位提高业务水平。

3、互联网+推动会计理论的进一步完善。

互联网+的大环境下,更透明的信息共享,为会计理论的进步提供了土壤。在诸多因素的变动下,要求会计行业不断更新理论,解决时代进步出现的新问题。伴随着新技术的应用,很多会计原理或准则受到了现实的质疑与冲击,会计人员在实务操作中使用的相关准则,必须符合时代的需要,契合时代发展。

回顾人类会计的发展历史不难看出,财务的产生离不开经济的发展与人类社会的进步,特别是人类进入现代社会后,财务会计随着市场经济的不断发展而得到了完善和更新。从这一发展规律中不难看出,财务会计的发展必然会随着经济环境的变化而产生变化或做出相应的调整,最终实现财务会计的发展与经环境变化之间的相互协调。随着现代信息化程度的不断加深,企业的数据量逐渐增多,并呈现出爆炸式的增长趋势、数据结构复杂化的发展变化态势。在这样一个信息爆炸的年代,无论是国有大型企业,还是私营的中小企业都在加快脚步追赶着大数据发展的脚步,希望从中能够发现企业实现财富的途径和资源,提高企业的核心竞争力和自身价值。

一、大数据时代对会计工作提出的要求与产生的影响

随着人类时代背景的不断演进,大数据时代的到来决定了企业的发展步伐必须紧跟时代的发展和进步,与时俱进、及时创新。作为时代发展的必然产物,会计工作的发展必须与时代同步,必须在一定的时代背景下进行完善,因此,大数据时代的到来为会计工作提出了新的要求。

(一)会计工作应收集并存储更多的具有多种结构的数据资料

信息时代的发展所带来的大数据所蕴含的价值是无法估量的,其中所包含的各种有用信息也是无法估算的。大数据技术更为全面的反映企业的经济业务所需数据治疗提供来便利条件。企业通过有效的收集各种大数据,帮助企业有效的提高了企业的市场占有率、成为企业抢占竞争优势的一种必然趋势。企业的会计部门作为直接与各种数据、资料、信息相接处的部门,如果能更好地利用这种大数据时代所创造的大量的数据资料,将为企业的信息使用者提供第一手的信息资料,便于企业进行各种决策。因此,这就要求企业的财务人员必须能够熟悉信息技术,能够快捷的、准确的从众多数据资料、繁杂的数据形式中探寻到有价值的数据,用以全面反应企业的经济业务的发展状况,消灭信息不对称产生的问题。例如:对于企业的成本控制与内部控制人员,随着市场经济的不断发展与完善,在微利时代成本的高低将成为企业获利的关键性因素,在大数据时代下,专业的成本分析与控制人员,不仅要具备丰富的、扎实的财务专业知识,还必须对企业的各项生产工艺流程、生产环节、企业的内控流程等进行了解与高度关注,对各种指标及时进行把控(如:生产效率、产品报废率、各种产品成本的差异、各种费用的使用情况等数据指标)。并在成本控制系统地帮助下,充分挖掘相关成本数据,并对成本数据进行合理的分配、归集、构成分析等,从而为企业成本的有效控制奠定基础,为企业的决策提供帮助。

(二)会计工作应更加关注非结构化数据带来的价值

目前,各企事业单位的会计处理中主要是针对具有结构化的数据进行各种处理,现代计算机技术的发展、信息技术的发展、网络技术的普及等都为会计人员进行结构化的数据处理提供了便利,在这方面已经基本趋于成熟,对于结构化的数据计算、汇总、统计等工作已经非常娴熟,即使是在遇到较大的数据量时,也能在相应的商业软件的协助下完整这些工作。但是,随着信息时代的不断发展,很多半结构化、非结构化的数据和组件成为数据界的主流,这种本质上的取代和飞跃不仅仅体现在数据量的变化上,更充分体现在数据所产生的价值中。因此,这就要求会计工作要想真正从海量的数据资料中找到具有丰富价值的数据,就必须充分分析这些数据中的价值,并努力从中挖掘非结构数据,数据价值挖掘的越多越能为企业的经营发展带来竞争的优势。

(三)应不断满足会计信息使用者的个性化需要

会计工作是一项为企业的经营者提供决策信息的系统化工程,随着社会主义市场经济的不断深入发展,各企业面临的市场竞争日益激烈,企业的各利益相关者们对于经营决策的科学性、正确性、适用性等方面的内容越来越关注,这也就引发了企业会计工作目标的变化,并逐渐完成了由经济管理的责任向决策责任的转变。随着大数据时代的到来,云计算的应用、数据信息容量的增加、信息使用者的需求逐渐变得更加多元化、复杂化、个性化,而这些要求对于会计工作而言是难以预测的。随着大数据时代的发展,企业的决策者们更加关注会计信息的个性化发展趋势,这对传统的会计工作是一次重大的挑战。会计工作在大数据时代的改进中应努力遵循这一基本原则,采取积极的措施来应对这种不确定性。

(四)有效提升了会计信息的准确度

在传统的会计工作中,企业的财务报告的编制主要是建立在基本的确认、计量、记录的基础上的,由于技术手段的缺乏与不完善,企业的财务数据、相关的业务数据作为企业管理中的重要资源,并未将其价值充分发挥出来,也并未引起足够的重视。特别是有的企业在进行决策时由于受技术条件的限制,对于决策需求的数据信息并未及时的、充分的得到收集、整理、分析、评价,导致数据之间的整理存在难度,数据的使用效率偏低,从而影响了企业财务信息的真实性、准确性、精确性、可用性,例如:很多财务管理的数据在为企业生产财务报表后就失去了它的作用和价值而处于休眠状态中。但是,大数据时代的到来,促进了技术的发展,企业可以高效率的处理、整合各种海量的数据,并从中挖掘更有价值、更能促进企业发展的数据,从而提升企业财务管理数据的准确性,使其向着科学化、标准化、规范化的方向迈进。

(五)全面促进财务人员的角色转化

大数据时代的到来,使得企业的会计人员拜托了传统的角色性,不仅仅进行简单的记账、符合、报表分析等工作,而是想着进行高层次的会计管理工作的方向转变。传统的会计人员通过对报表数据的分析,简单的为企业的管理者、经营者、决策者提供数据依据。市场经济的发展、竞争的加剧,建立在财务报表基础上的简单的数据分析不足以满足信息需求者的需要。在大数据时代,企业的财务人员可以从不同的角度、不同的层面探寻企业发展所需的信息,彻底打破传统的Excel数据分析中所不能实现的数据分析难题,通过这些数据的本质看到企业在发展中的问题、现状,并及时的对企业的经营状况、经营成果进行客观的评价,从中揭示企业的不足,为转变经营者的思路提供明确的方向。

二、大数据网络时代会计工作的新思路

(一)顺应时代发展作为会计工作的总纲领

会计工作实务是在不断变迁的外部环境中发展起来的,并伴随着环境的变化而产生变革。因此,会计工作必须结合密切的时代背景、生活背景、社会背景,让会计的发展顺应时代发展的潮流。在大数据时代,人们获取数据信息的途径越来越简单、越来越快捷,因此,会计工作的发展必须以适应时代潮流作为总纲领。

(二)树立以人为本的重点工作

人力资源在知识经济时代成为企业竞争力提升的主要源泉,并在企业价值的创造与转移中起着至关重要的作用。传统的人力资源管理模式看似稳定,实际上隐患重重,很容易在员工中造成相互推诿、扯皮现象的发生。大数据时代的到来,信息的传递呈现出碎片化的现象们只有充分发挥人的主观能动性、创造性才能提高海量数据的生产力,因此,以人为本将使大数据时代对会计工作的转变。例如:长期以来,财务人员都是脱离了企业的业务实际,坐在办公室中部门造车,业务财务人员则实现了将财务与业务的完美结合。要求财务人员必须深入打破企业的各个业务部门和环节中,将业务信息直接转变为各种有价值的财务信息,为企业提供更为专业的财务分析。在这方面海尔集团的业务财务人员的成功转型就做的较好。

(三)信息技术的支持将大大提升财务管理能力

现代信息技术的发展带动了物联网、互联网、企业内部网络之间的迅猛发展,也促进了大数据时代的发展。因此,离开了信息技术的支持,针对打大数据的收集、处理、输出、分析等将受到重重阻碍。因此,现代信息技术已经成为现代企业竞争中获胜的重要手段、成为击败对手的重要武器。例如:物联网就以其广泛的通信网络作为基础,实现了物联网与信息需求的结合。随着大数据时代的到来,先进的信息技术为了顺应企业的经营管理者的需要而得到不断的发展,企业的财务管理者在大数据背景下,降低了资金成本、提高了资金使用效率,为企业的发展带来了丰厚的利润。

总之,随着大数据时代的到来,企业选择数据、处理数据、分析数据、整合数据的能力将不断增强。面对新形势,企业的会计工作必须及时进行创新才能确保企业的健康、稳定、可持续发展。

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