会计中sumif函数_快速上手的会计做账技巧
大家好!今天让小编来大家介绍下关于会计中sumif函数_快速上手的会计做账技巧的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。
文章目录列表:
1.做会计科目汇总表最好使用什么计算方法能正确总结数目?2.快速上手的会计做账技巧
做会计科目汇总表最好使用什么计算方法能正确总结数目?
1)可以用EXCEL表格,把所有凭证都输入,录入完成后,汇总得出借贷方的总数以核对试算是否平衡;
2)相对应的科目汇总表使用:sumif函数代替丁字账;
3)再由科目汇总表直接链接财务报表;
4)若有需要,请留下邮箱地址,模板可以直接发至邮箱里。
快速上手的会计做账技巧
1.点击鼠标右键,新建Excel表格,重命名“应收账款账龄分析表”。
2.打开新创建的Excel表格,根据财务软件中记录的应收账款明细,在Excel表格中输入客户名称、发票日期和应收账款金额。
3.打开财务软件,可以找到客户的相关姓名、开票日期、收款金额等,然后用excel计算出未结算金额。
4.用公式计算G行的账期,在表格中输入公式:=IF($B$3-$D5<=0,"未到期",LOOKUP($B$3-$D5,$J$5:$J$8,$K$5:$K$8)),依次向下填充公式。
5.组织表格并打印出来。这解决了如何使用excel制作应收账款和应付账款的明细表的问题。
注意事项:
经常性的付款问题
(1)对账不及时。
由于企业对流动资金管理宽松,销售部门才销售,会计部门才记账,不经常和对方查账,久而久之,极易造成流动资金挂帐而坏账。
(2)往来账户处理不规范。
企业会计人员由于业务素质不高,不能按照会计制度的规定对企业的流动资金进行正确的会计处理。应收款项下的业务被错误地记为其他应收款项;应付账款的业务被错记为其他应付账款;应收款和应付账款不属于同一账户,并以其余额等进行套期保值。这就造成了当期付款和当期付款的混淆,给以后的资金结算带来了很大的麻烦。
快速上手的会计做账实用技巧
?这个单据可以入账吗?明细账怎么跟凭证对不起来?存货为什么出现负数?发票是阴阳发票?有时候越理越乱,越乱问题越多。下面是我为大家带来的快速上手的会计做账实用技巧,欢迎阅读。
快速上手的会计做账实用技巧
①记口诀
这是入门的一个小技巧,很多新手在学习的时候,记不住公式,很多分类容易搞混。背过口诀,就像背过9x9乘法表一样,用到哪一项就直接背出来,可以提高很多工作效率。比如记账口诀:
借增贷减是资产,权益和它正相反。
成本资产总相同,细细记牢莫弄乱。
损益账户要分辨,费用收入不一般。
收入增加贷方看,减少借方来结转。
当然在背之前,要明白的它的含义。一般账户区分为资产、负债、所有者权益、成本、损益五大类。资产、成本类账户一般都是借方登记增加,贷方登记减少;负债、所有者权益账户(二者合并称为权益)一般都是借方登记减少,贷方登记增加;损益类账户则需要区分是费用类还是收入类去分别登记,收入与费用之间的登记也是相反的。 这样记就不会混淆了。
还有会计常用的七种基本核算方法,也可以用口诀来方便记忆。
会计核算方法七,设置科目属第一。
复式记账最神秘,填审凭证不容易。
登记账簿要仔细,成本核算讲效益。
财产清查对账实,编制报表工作齐。
在处理跨期谈提账户的账务处理的时候,对待摊费用的处理以及权责归属很复杂,我们同样可以通过口诀记忆。
待摊预提都跨期,权责发生来摊提。
先花货币是待摊,后掏腰包走预提。
支付待摊借方记,贷方资金来放弃。
摊销需从贷方转,借走费用进损益。
预提费用贷方提,四费借方来对应。
②顺流程
口诀能帮你很多忙,但是有时候遇到详细的流程,它也帮不了你,所以,在平时工作中,积累一些常用的流程。比如编制会计分录的流程:
第一:涉及的账户,分析经济业务涉及到哪些账户发生变化;
第二:账户的性质,分析涉及的这些账户的性质,即它们各属于什么会计要素,位于会计等式的左边还是右边;
第三:增减变化情况,分析确定这些账户是增加了还是减少了,增减金额是多少;
第四:记账方向,根据账户的性质及其增减变化情况,确定分别记入账户的借方或贷方;
第五:根据会计分录的格式要求,编制完整的会计分录。
比如每月会计作账流程:
1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。
2、根据记账凭证登记各种明细分类账。
3、月末作计提、摊销、结转相关成本、费用,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐。
4、结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符。
5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明
6、将记账凭证装订成册,妥善保管
把这些流程用几个关键词写下来,然后经常拿出来顺一遍,做完之后,按照流程检查一遍,防止出错。
③练软件
除了一些中小企业在用手工帐以外,大部分公司在用会计软件,OA平台来处理日常财会工作,所以一些软件以及会计电算化技巧也应该熟练掌握。对于会计来说,常用的软件主要是金蝶,用友,还有EXCEL,PPT等。
对于EXCEL和PPT可能比较熟悉,但是真正能运用很熟练的人不多。一些快捷键和函数的用法如果比较熟悉,会计工作做起来就很容易。一方面平时要根据网上的课程刻意练习,另一方面也可以把会计常用的函数用法,快捷键做成便签,贴在电脑旁边,如果忘了,立马查一下,让工作更有效率。比如:MID函数,SUMIF函数,COUNTIF函数。
金蝶和用友两个软件大家可能比较陌生,它们都是公司里常用的财务处理软件,如果学会了就比手工帐方便很多,软件操作方面也没有什么特别的技巧,就是多问多练。下载一个软件,找个案例,把每个管理系统都熟悉一遍。
还有一个最重要的平台需要大家格外关注,做税务的人应该很熟悉,税务局的在线申报平台。估计很多税务人在报税的时候都有阴影,每次按?提交?键的时候都提心吊胆的,有种公司的命运掌握在你手里的感觉。一旦错了,你就摊上事了,公司和国家都可能找你。现在税务局用的系统版本好像是金税三期,网上也没有可以模拟的软件。但是听说高顿会计实操培训里有一套教学版的.在线申报平台,可以在线模拟,有老师给你演示。反正,如果是新手在申报的时候,一定要问一下老司机。
④背公式
记住一些常用的公式也能提高你的工作效率。
一、会计等式:
资产=负债+所有者权益
收入-费用=利润
二、会计账户:
期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额
三、发出存货计价方法:
1、个别计价法
2、先进先出法
3、月末一次加权平均法
本月发出存货的成本=本月发出存货的数量?存货单位成本
加权平均单价=实际成本?存货数量
4、移动加权平均法
存货单位成本=(原有库存存货的实际成本+本次进货的实际成本 )?
(原有库存存货数量+本次进货数量)
本次发出存货的成本=本次发出存货数量?本次发货前存货的单位成本
本月月末库存存货成本=月末库存存货的数量?本月月末存货单位成本
⑤多积累
最后一条技巧是提醒大家多积累,不要怕犯错,但是不要重复犯同一个错误。有些拿到财会证书的人,虽然理论很熟悉,但是实操起来,还是会走进误区。比如:有人把把借贷相等当成填制会计凭证的唯一目的,没有发票不会做账,收据不能入账,也不能税前扣除。
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