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员工报销的会计分录_报销会计分录

会计考试攻略 2024年04月16日 13:07 52 财税会计达人

大家好！今天让小编来大家介绍下关于员工报销的会计分录_报销会计分录的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

员工报销的会计分录_报销会计分录

1.员工垫付款报销的会计分录怎么做?
2.报销会计分录

员工垫付款报销的会计分录怎么做?

在出差或办公事时，有时候会出现员工先进行垫付相关差旅费，随后回来公司进行报销的情况。对于员工垫付款报销的会计分录该怎么做？

员工垫付款报销的会计分录

1、员工出差先自垫差旅费，回来时报销，如果财务直接给员工现金：

借：管理费用——差旅费

贷：库存现金

2、员工出差先自垫差旅费，如果回来时报销，财务暂不给钱，需要到月底或隔月再支付：

借：管理费用——差旅费

贷：其他应付款——××员工

3、再报销付钱时：

借：其他应付款——××员工

贷：库存现金

如何理解管理费用？

管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。包括的具体项目有企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。

如何理解其他应付款？

其他应付款是指与企业的主营业务没有直接关系的应付、暂收其他单位或个人的款项，如应付租入固定资产和包装物的租金、存入保证金、应付统筹退休金、职工未按期领取的工资等。通常情况下，该科目核算企业应付、暂收其他单位或个人的款项，如应付租入固定资产和包装物的租金，存入保证金、应付、暂收所属单位、个人的款项、管辖区内业主和物业管户装修存入保证金；应付职工统筹退休金，以及应收暂付上级单位、所属单位的款项。

报销会计分录

财务人员对员工报销的油费进行会计处理时，应根据使用车辆部门计入相应的科目核算。一般管理部门人员报销的油费，计入管理费用核算；销售部门人员报销的油费，计入销售费用核算。那么具体会计分录该怎么做？

员工报销油费会计分录

1、单位管理人员报销油费会计分录

借：管理费用——燃油费

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷：银行存款

2、单位销售人员报销油费会计分录

借：销售费用——燃油费

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷：银行存款

3、单位采购人员报销采购原材料运输油费会计分录

借：原材料

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷：银行存款

4、单位基建人员报销建设施工油费会计分录

借：在建工程——燃油费

贷：银行存款

5、工程施工企业报销对外施工油费会计分录

借：工程施工——燃油费

贷：银行存款

6、房地产开发企业报销开发项目油费会计分录

借：开发成本——燃油费

贷：银行存款

管理费用：指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。主要包括企业筹建期间发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费、董事会费、工会经费、业务招待费、技术转让费、诉讼费等。

销售费用：指企业销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用。主要包括企业在销售商品过程中发生的保险费、包装费、展览费、广告费、运输费、装卸费、商品维修费、预计产品质量保证损失等。

停车费计入哪个科目？

停车费应计入管理费用科目核算，停车费会计分录如下：

借：管理费用——其他

贷：库存现金

公司员工报销的时候，根据报销的具体项目，计入到对应的科目，比如员工购买库存商品，回来公司报销的时候，分录为，

借：库存商品—买价/运费等，

应交税费—应交增值税—进项税额，

贷：银行存款等。

如果是支付差旅费，回来报销，做如下分录，

借：管理费用—差旅费—车费，

贷：现金等。

标签： 员工报销的会计分录_报销会计分录

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