excel使用技巧大全会计_excel使用技巧有哪些?
大家好!今天让小编来大家介绍下关于excel使用技巧大全会计_excel使用技巧有哪些?的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。
文章目录列表:
1.会计中都有哪些必须熟练掌握的 Excel 公式?分别用于哪些场合2.excel使用技巧有哪些?
3.excel在会计中的运用
会计中都有哪些必须熟练掌握的 Excel 公式?分别用于哪些场合
一、工作中常用函数
1、Subtotal函数(对过滤后的数据进行加总),如 SUBTOTAL(9,B12:B24)(统计过滤后的数值之和,9代表 sum ,B12:B24代表要求和的列。
2、Round(公式,2)四舍五入 (保留2位小数)。
3、Trim()去空格的 。
4、clean()去非打印字符的 ?。
5、& 连接符 。
6、value函数 。
7、If系列函数,If(,,),If(or(,),,),Ifiserror(),Sumif(),If(Iserror(vlookup(),,vlookup())。
8、row()函数、
9、Concatenate()函数。
10、Month(),Date(),Year()注意学会相关的嵌套。
11、Index函数与Match函数的组合应用。
12、Vlookup函数 等等
二、Excel技巧
1、ctrl+g 定位 空值 填充。
2、ctrl+H 替换 替换过程巧用通配符“ * ”(星号)
3、数据分列技巧 (工商银行导出的网银格式是csv格式,数据有的不能加总,运用数据分列,可以单独分离出 能够用于加总的数据)、数据分列真的很好用,可以分列出 日期格式,可以分列出 单独的月份,等等,具体情况具体应用。
4、crtl+shift+enter 输入数组,事半功倍。
5、Ctrl +Shift +End 。
6、构造函数时,按F4 可以迅速 打出 " $ ",绝对引用与相对引用切换。
7、数据透视表
excel使用技巧有哪些?
excel中文件操作的常用小技巧:
1、为excel文件添加打开密码,文件-信息-保护工作簿-用密码进行加密。
2、为文件添加作者信息,在该excel文件图标上右键单击-属性-摘要-在作者栏中输入。
3、让多人通过局域网共用excel文件,审阅-共享工作簿-在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”。
4、同时打开多个excel文件,按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件,右键菜单中点“打开”。
5、同时关闭所有打开的excel文件,按shift键同时点右上角关闭按钮。
6、设置文件自动保存时间,文件-选项-保存-设置保存间隔。
7、恢复未保护的excel文件,文件-最近所用文件-点击“恢复未保存的excel文件”。
8、在excel文件中创建日历,文件-新建-日历。
9、设置新建excel文件的默认字体和字号,文件-选项-常规-新建工作簿时:设置字号和字体。
10、把A.xlsx文件图标显示为形式,把A.xlsx修改为A.Jpg。
11、一键新建excel文件,Ctrl+N。12、把工作表另存为excel文件,在工作表标签上右键-移动或复制-移动到”新工作簿”。
excel在会计中的运用
一、在Excel中插入Word文档(Office2007)插入,对象,选择“由文件创建”选项卡,点击“浏览”找到所插入文件,并确定。
二、同时冻结第1行和第1列选取第一列和第一行交汇处的墙角位置B2,窗口 - 冻结窗格
三、制作下拉菜单单击数据,选择有效性(验证) ——序列——在下面的框中输入以逗号分隔的字符
四、单元格内强制换行按Alt+Enter可以强制换行(删除换行可以输入Ctrl+j替换为空)
五、Excel转换成PDF将Excel转换成PDF使用迅捷PDF在线转换器就能实现。
方法:选择转换格式——添加文件——开始转换——下载文件
六、删除重复值单击数据,选择删除重复值;可以按某列删除重复,也可以按整行判断重复。
⒈快速定义工作簿格式
首先选定需要定义格式的工作簿范围,单击“格式”菜单的“样式”命令,打开“样式”对话框;然后从“样式名”列表框中选择合适的“样式”种类,从“样式包括”列表框中选择是否使用该种样式的数字、字体、对齐、边框、图案、保护等格式内容;单击“确定”按钮,关闭“样式”对话框,Excel工作簿的格式就会按照用户指定的样式发生变化,从而满足了用户快速、大批定义格式的要求。
⒉快速复制公式
复制是将公式应用于其它单元格的操作,最常用的有以下几种方法:一是拖动制复制。操作方法是:选中存放公式的单元格,移动空心十字光标至单元格右下角。待光标变成小实心十字时,按住鼠标左键沿列(对行计算时)或行(对列计算时)拖动,至数据结尾完成公式的复制和计算。公式复制的快慢可由小实心十字光标距虚框的远近来调节:小实心十字光标距虚框越远,复制越快;反之,复制越慢。 也可以输入复制。此法是在公式输入结束后立即完成公式的复制。操作方法:选中需要使用该公式的所有单元格,用上面介绍的方法输入公式,完成后按住Ctrl键并按回车键,该公式就被复制到已选中的所有单元格。还可以选择性粘贴。操作方法是:选中存放公式的单元格,单击Excel工具栏中的“复制”按钮。然后选中需要使用该公式的单元格,在选中区域内单击鼠标右键,选择快捷选单中的“选择性粘贴”命令。打开“选择性粘贴”对话框后选中“粘贴”命令,单击“确定”,公式就被复制到已选中的单元格。
⒊快速显示单元格中的公式如果工作表中的数据多数是由公式生成的,如果想要快速知道每个单元格中的公式形式,可以这样做:用鼠标左键单击“工具”菜单,选取“选项”命令,出现“选项”对话框,单击“视图”选项卡,接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效,单击“确定”按钮。这时每个单元格中的公式就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示,再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。
⒋快速删除空行
有时为了删除Excel工作簿中的空行,你可能会将空行一一找出然后删除,这样做非常不方便。你可以利用“自动筛选”功能来简单实现。先在表中插入新的一行(全空),然后选择表中所有的行,选择“数据”菜单中的“筛选”,再选择“自动筛选”命令。在每一列的项部,从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下,选择“编辑”菜单中的“删除行”,然后按“确定”即可。所有的空行将被删去。插入一个空行是为了避免删除第一行数据。
excel在会计中的运用如下:
Excel 适用于会计行业的财务管理,开发周期短、开发费用少,易于提高财务 人员的业务水平;随着计算机技术的发展,财务管理信息化成为财务管理中很重 要的组成部分。 基于Excel 具有强大的数据处理和数据分析功能。 利用Excel 财务预测、决策、控制、计划及分析等财务管理的工作提供基础,促进了财务管理的信息化和科学化。
会计是一个汉语词语,读音kuài jì,英文名称为Accounting。会计有两层意思,一是指会计工作,二是指会计工作人员,会计工作是根据《会计法》《预算法》《统计法》及各种税收法规为法律依据来核对记账凭证、财务账簿、财务报表,从事经济核算和监督的过程,是以货币为主要计量单位,运用专门的方法,核算和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。
会计工作人员是进行会计工作的人员,有会计主管、会计监督和核算、财产管理、出纳等人员。我国从周代就有了专设的会计官职,掌管赋税收入、钱银支出等财务工作,进行月计、岁会。亦即,每月零星盘算为计,一年总盘算为会,两者合在一起即成会计一词。
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