会计信息化数据共享的问题_浅谈供电公司管理会计信息化的问题探讨

大家好！今天让小编来大家介绍下关于会计信息化数据共享的问题_浅谈供电公司管理会计信息化的问题探讨的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

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企业如何处理会计信息系统与其他业务系统的关系？

记者:有人说在概念上，“会计信息化”和“会计电算化”没有什么不同，都是把信息技术作为会计的一种使用工具，您如何认为？

徐少春:我认为在口号或名词上的推敲并不是最重要的，还是那话，关键是要倡导一种新观念。现在，国内在提信息化，实际上它的进程首先是数字化，然后是网络化，最后是信息化。有人谈到会计信息化时说，我们会计本来就是搞信息管理的。但是现在信息技术对社会的冲击远远不是过去的技术所能比拟的。我们说如果工业革命造成了社会进步，那么现在信息革命会使得人类的生活和工作方式产生翻天覆地的变化。

从实质来讲，“会计信息化”和“会计电算化”存在很大的区别，主要体现在:

1、目标的区别。会计电算化是实现核算会计业务的计算机处理，会计信息化是实现会计业务全面信息化，充分发挥会计在企业管理中的核心作用，与企业管理和人类社会构成一个有机的信息系统。

2、技术手段的区别。过去的电算化以计算机为主。现在的信息化以计算机网络和通信等现代技术为主。在78、79年提电算化时，我想根本没有互联网，只有局部网络，局部网络不是真正的互联网，它还是一个局限性的范围，还是把自己的系统与外界进行分离。

3、功能范围的区别。会计电算化以实现业务核算为主，会计信息化不光是进行业务核算，还有会计信息管理和决策分析，并根据信息管理的原理和信息技术重整会计流程。

4、系统地位的区别。会计电算化是财务部门的事务处理，按计算机的概念来说，是一个部门级的概念。那么会计信息化的地位是企业业务处理及管理系统的有机组成部分。

5、信息输入输出的区别。会计电算化强调财务部自己输入，而会计信息化，大量的数据从企业内外其他系统直接获取，会计电算化信息输送模式，过去是财务部打印输出，并且报送其他机构。而会计信息化是企业内外的各个机构、部门，根据授权直接从系统当中，从Intermt上直接获取。

6、系统层次的区别。过去是以事务处理为主，现在不包括信息管理层、决策支持和决策层。

7、理论基础的区别。会计电算化是以传统会计理论和计算机技术为基础的，但是会计信息化的理论基础还包含信息技术系统论和信息化论等现代思想。

记者:您提到一个时代需要有一种观念，如果说“会计信息化”是一种全新的观念，那么它的“新”体现在哪里？

徐少春:首先“会计信息化”要求构建开放的会计信息系统，它全面使用现代信息技术，处理高度自动化，实现会计信息资源高度共享，使每个组织都主动地报告会计信息。过去会计信息是管理者的宝贵财富，是商业秘密，事实上会计信息将来要更大程度地开放和公开。我们有个用户就是万科，它现在使用我们的财务软件，过去它有个非常讨厌的问题就是，对分布全国各地的子公司要打电话提醍交报表，或者通过Intemet、Email传回总部，觉得很烦，每天都要打电话去催，去要，因为分支机构有它的局总利益，它的管理者对会计信息披露有要求。我们现在正在为他们构造新的会计信息模型，就是说不用去催，它的信息全都在网上，无论是何时，想知道，哪怕是凌晨，你都可以调阅，不需要去让分支机构来传。所以我们说每个组织都主动地报告会计信息。另外，财务分析将成为会计的主流，人人都是会计信息的处理者。财务部已不存在了，那么财务人员将做什么，搞财务分析，通过网上来查询数据，不断进行加工和分析。

我们现在和将来的生活方式就是电子商务。Mictosoft大力倡导感受数字化生活，Bill Gates 讲这个世界将有更多的人在网上工作，在网上订购食物，销售商品，去享受生活。IBM大力倡导电子商务，电子商务其实就是利用以Internet为核心的信息技术，金蝶公司所有的员工通过E-mail进行交流。我们已经有了电子商务的观念。另外学校的教育以前必须在学校内，目前lnternet上的远程教育在美国已经很盛行了，这一切是数字化的革命。

网络技术给我们带来了电子商务，金蝶从今年开始推出一个概念，“揭开管理新生活”，实际上我们每个人都是一个管理者，你需要把你的文字输到电脑里面，你需要把你的文字打印后存在夹子里，你安排一天的活动，并需要对未来经常进行计划，实际上你是在管理自己。一个企业也是同样的道理，过去的企业管理是手工化，口头的。通过Internet技术，通过软件，我们想倡导一种新的管理模式。

记者:能否具体谈谈现代信息技术对传统会计产生的冲击？

徐少春:现代信息技术的核心是国际互联网，这样的技术100年才出现一次，它会根本改变人类社会的一切。首先，现代信息技术动摇了会计理论基础。比如虚拟公司使传统的会计主体的概念大大延伸；比如数字货币的出现对现在的货币计量假设有重大的冲击；再比如，网络公司为了完成一个目标，他们会在短时间内结合起来，但是很快目标完成以后，就可以解散，那么持续经营也会受到挑战。权责发生制和历史成本原则这是会计的一个核心，事实上也在动摇。

其次，对会计报告产生的冲击。会计报告的形成与时间发生了重大的变化。前段时间，我跟香港联交所的人在进行交流，香港的创意版，可以在网上披露信息，我们的会计报告在《中国证券报》上披露，时间很长，成本也很高。另外很多人担心会计信息失真，所以现在政府在搞委派制，要委派一些财务总监到国企去，其实我觉得这都不是好的方式，最好的方式是让你的会计报告接受全人类的监督，让你的会计信息放在你的WEB网上，供应商、债权人、投资者都可以自己上网去查，而且网上的会计信息系统可以提供一个图分析，比方说，过去你的营业收入，连续增长，而现在怎么突然下降了呢？这种现象就会让你发生警觉，这种警觉就会使企业的信用关系产生动摇，这样的话，监督事实上已经在起作用了。

那么它的时间，我们为什么一年就得有一个完整的会计年度，为什么我们股份制企业要到4月份才能拿财务报表。其实，没有必要，我们几分钟可以拿出财务报表，只要你在网上建立了一个现代化的会计信息系统。

第三，对会计职能产生冲击。会计的职能是核算和管理，核算全部由会计信息系统产生，这个职能事实上会谈化。重点是在管理、决策和监督，所以会计的预策、控制、分析和决策的职能要加强。

第四、对会计的组织产生冲击。我们可以设想将来，因为有了会计信息系统，企业没有必要设立财务部，你跟某一个企业发生了交易，是通过一种信用卡，通过一种IC卡等等，自动地、当场就录入了电脑，那么在这种情况下，你根本不需要输入，也不需要处理，由会计信息系统自动处理，所以说，财务部还有什么用呢？

最后，对会计流程、会计方法的冲击。通过会计信息系统，帐务处理可以自动完成，可以出现电子凭证，电子帐簿。那么有人认为过去财务软件不是有凭证、帐簿的概念吗？那我们不是指电子凭证、电子帐簿。其实那是不标准的，每个公司都有自己的定义，但是，如果说有了一个标准，我们认为电子凭证就是这样一个格式，正如我们所见到的纸张式的凭证那样的话，那么我们信息的沟通就变得非常容易。

记者:要发展会计信息化，当前要解决哪些问题？

徐少春:要解决好三个问题:

第一、深入研究现代信息技术对会计理论和会计实务的冲击。我们是一个软件公司，我们重点是做实务，但是我们愿意与理论界的专家一起去研究，去推动。

第二、加快企业全面信息化建设的进程。

第三、加快社会经济信息化的发展。

我有一个亲戚，学会计的。毕业后去了“四大（会计师事务所）”之一。据她说，工作特别累。今年已经干满三年，累的实在受不了想跳槽，去一家咨询公司面试后被录取，人家给她21万年薪，让她马上上班。结果回公司后发现，老板也给涨工资了，比那家咨询公司还高，她又不想去了。

还有，她说平时经常接到猎头公司的电话，干这行工作好找。 你好，

会计信息系统专业，各行各业，无不存在美好的就业前景。

随着信息技术日益广泛的应用，信息化一词已比较普遍。如国民经济信息化、企业信息化等，只有会计领域还在提电算化。“会计电算化”一词提出来已有20多年，它强调的是对传统会计处理手段的电算化。因此，这种电算化仅仅是把计算机当作高速运算的工具，模拟手工会计模式去完成原有的数据处理任务。这种工具论的思想导致会计软件的开发思路依然沿用传统的会计循环理论，只追求如何模拟手工会计处理流程，替代手工处理方法，忽视了应用现代信息技术去改造传统会计，以满足企业管理的需求，并促进会计学科的发展。同时，目前的会计软件由于过分强调会计人员的习惯，使得这种会计软件变成了一个无需人工干预的“傻瓜”型软件系统，其结果是使人们只看到减轻劳动强度的一面，而忽视了会计人员参与管理和分析的一面。这样不利于调动会计人员学习的积极性，而且照此下去，“现在意义上的会计职业和会计职业教育，也就完全失去了存在的意义”。这对会计学科的发展是极为致命的。会计电算化是工业经济和计划经济时期的产物，按其理论建立的电算化会计信息系统是一种重在满足内部管理的、封闭式的系统，是企业内部的一座信息孤岛，与企业外部社会信息系统相互隔绝。这种系统即使实现了网络化，也只是一个孤立的资源贫乏的局域网络。这种状况已远远滞后于现代信息技术的发展。也可以说会计电算化的观念在知识经济时代已经落后了，我们必须将传统会计模型与信息技术完善地结合起来，建立现代会计信息系统。

会计电算化无法体现信息技术的应用对会计理论与会计实务产生的巨大影响。例如，网络技术的应用，特别是“虚拟公司”的出现，使会计基础理论之一的会计主体假设产生了动摇。虚拟公司可以由两个或两个以上的独立企业组合而成，各个独立的企业可以在虚拟公司开展业务之前组合，也可以在开展业务过程中根据实际需要进行组合；可以在完成一项交易后即行解散，也可以视情况继续维持这种组合关系。组成虚拟公司的各独立企业借助计算机网络分合迅速，可随时根据实际需要增加或减少组合方。虚拟公司也可以通过网络把数以百计或数以千计的个人联合在一起工作，待业务完成后立即解散。可见，虚拟公司与传统的实体公司在组织形式和业务经营上存在明显的差别，但在网络上它又确实是一个公司，并且在经营着业务，那么就必须要对其经营的业务进行反映。因此，有必要将传统的会计主体假设转变为多重主体假设。同样，由于虚拟公司是临时性组织，时分时合，经营期间具有不确定性，所以对持续经营假设、会计分期假设以及权责发生制原则、历史成本原则等会计基础理论都将产生强烈的冲击。

二、会计信息化是新形势下会计改革的必然趋势

1.会计信息化是会计改革的需要。会计属于上层建筑，在观念、理论、方法等方面均随着客观经济环境的变化而不断改革、发展和完善。会计社会环境和会计信息使用者对信息需求的变化呼吁会计革命，现代信息技术的发展为会计革命准备了充分的条件，也强烈冲击着传统会计模型。因此，我们必须重新构建现代会计模型，再将现代会计与现代信息技术统一，构成未来的会计信息系统。会计信息化应该体现信息环境下会计变革的要求，反映会计与技术的结合及相互影响。

2.会计信息化是企业信息化管理的需要。企业信息化的目的，首先在于实现生产过程中的自动化，即通过电子、信息技术对生产过程的设计、制造、测量和控制实现自动化。为此，企业需要采用计算机辅助设计（CAD）、计算机辅助制造（CAM）以及其他自动控制技术，来控制设计和生产过程，以减轻人们的劳动，提高产品的质量。企业信息化的另一目标是实现计划、财务、人事、物资、办公等方面的管理自动化，并通过网络使企业内部信息交流畅通，监控物流的整个过程。所以，企业还需要建立管理信息系统（MIS），力图实现从生产到管理的全面自动化。会计信息系统（AIM）是企业管理信息系统中的一个重要子系统，该系统产生了企业70%以上的信息，在企业管理中发挥着极其重要的作用，所以不实现会计工作的信息化也就谈不上企业管理的信息化。

在高速发展的现代社会，企业为赶上时代步伐，必须提高工作效率以增强竞争能力。未来企业的竞争，在很大程度上取决于管理的竞争，归根结底是信息的竞争。这就需要开发与应用事前有预测、决策，事中有规划、控制，事后有核算、分析的信息化企业管理系统。信息技术的升级和应用的普及，信息技术方法的更新，公用数据交换网络的建立和迅速发展，为企业实现全面的信息化管理提供了有利的技术条件。目前，会计核算的众多子系统已经使单台计算机功能发挥到了极限，并且只能使用在较小的单位，而以管理为重点的会计信息系统或企业管理系统其数据收集和信息使用不可能在同一地点、单位和部门。数据处理的及时性、复杂性要求必须使用计算机网络，必须在最大范围内实现最大限度的数据共享和数据的综合利用。因此，完整的、以管理为重心的会计信息系统必须与整个企业管理信息系统共同规划、统筹设计，以核算功能为内核，以管理功能为重心、以业务类型来划分其子系统。这是企业管理信息系统向信息化发展的必然趋势。

三、会计信息化及其特征

会计信息化是采用现代信息技术，对传统会计模型进行重整，并在重整的基础上建立技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统。也就是说，会计信息化是会计与信息技术融合的过程，是将会计信息作为管理信息资源，全面运用计算机、网络和远程通讯为主的信息技术对会计信息进行搜集、加工、传输、存储和应用，为企业经营管理、控制决策和社会经济运行提供充足、实时的信息。

作为企业信息化的核心，会计信息化具有以下基本特征:（1）以实现会计业务的信息化管理为目标，充分发挥会计的管理决策职能，这与以实现会计核算业务计算机处理为目标的会计电算化不同。（2）根据现代信息技术环境重构会计模型。会计信息化将对传统会计组织和业务处理流程进行改造，按现代管理模式重组会计组织和会计流程，可以支持“网上企业”、“虚拟公司”等新的组织形式和管理模式。（3）会计信息化将按现代管理信息系统的思想来构建会计信息系统。横向上，与管理信息系统的其他子系统有机结合，信息资源高度共享；纵向上，不仅包含基本的会计核算系统，还包括会计管理信息系统和更高层次的会计决策支持系统。由此可见，会计信息化不仅考虑到信息技术本身的运用，更多考虑的是信息技术对会计的影响。会计信息化的关键是利用现代信息技术对传统会计进行重构和优化，建立开放的会计信息系统。这种会计信息系统将全面运用现代网络通讯技术和数据交换技术，实现资源的高度共享。同时，先进信息技术的广泛应用、信息系统的高度共享性和开放性，将使会计信息的处理与披露由传统的及时性提升为主动性和实时性。会计信息化使企业内部人人都可能成为会计信息的处理者和使用者，会计信息将通过网络系统接受企业会计信息使用者的随时监督，传统以簿记为主的会计组织也将改变，甚至不复存在。所以，从会计电算化到会计信息化，决不仅仅是一个名词、口号的变迁，它更应该代表一种与信息技术环境相适应的新的会计思想。

会计学和会计信息系统专业在各行各业中都广泛应用，而且好的人才紧缺，不难就业，特别是在一些国企和私企里都需要高素质的会计专业人才，而且待遇不菲，就业的岗位有出纳.会计.财务监督.财务总监.财务经理等.

记者:从1978年财政部拨款给长春一汽进行会计电算化试点开始，会计电算化在中国已经发展了二十多年，从手工作帐到电算化，可以说是一场会计的革命。作为我国第一批会计电算化方面硕士研究生，十年来，您目睹并参与了这个行业的发展，塑造了金蝶这个中国财务软件第一品牌，对于这场革命，您的评价是什么？

徐少春:首先，会计电算化也就是会计软件的运用减轻了会计人员手工记帐的工作量，大大提高了工作效率。

其次，提高了会计信息的质量。过去人工做帐，由于帐务繁多，登帐、转帐、核算等复杂手续，容易产生误差或错误，而运用财务软件的转帐、核算等自动生成功能，不仅降低了误差，提高了准确度，并且节省了人手，缩短了帐务处理时间。

第三，培育了初步繁荣的会计软件市场，培养了一批复合性人才，造就了一批会计软件公司，会计电算化向规范化、商品化、通用化、专业化方向发展。

第四，为企业信息化建设提供了很好的经验，推动了企业管理软件市场的发展，财务软件用户除了对会计软件本身功能的需求外，还提出了对进销存、生产计划管理等一系列的需求，发展企业管理软件，中国财务软件公司重任在肩。

记者:前不久，在深圳举行了“首届会计信息化理论专家座谈会”，全国财政系统、科研院校及企业的近200名专家出席了会议，在这次被厦门大学王光远教授称作“为国家创新体系作实事”的会议上理论界首次提出了“从会计电算化到会计信息化”的发展方向，为什么会有“会计信息化”的提出呢？

徐少春:我们提“会计信息化”是因为传统的会计信息系统已经不适应现代信息管理发展的要求:

第一、传统会计信息系统是企业内部的信息“孤岛”。财务软件只局限于财务部门使用，其他部门如企业领导和管理人员要看财务报告、财务报表，还需要财务软件打印出来。另外，很多业务如生产、采购、库存、销售、人力资源等等都与会计信息紧紧联系在一起，有业务的发生就有会计信息的产生。但过去的财务软件没有与业务系统很好连接。

第二、传统会计信息系统与企业外部的信息系统隔离。所有的商务交易还是要通过手工方式先开据纸张单据，然后再输入电脑。

第三、传统会计信息系统是人工会计的模拟系统。以前尽管财务软件提高了会计工作的效率和会计信息的质量，但会计处理程序和方法基本上是把手工的一套移到电脑上去，我们很多企业的会计人员还要求电脑屏幕上显示的凭证和手工的一模一样，其实这种要求是不合理的。计算机技术发展到今天是以更大简化为目的，不断增大科技含量，内在越复杂，外在越简单，这是未来技发展的方向。

第四、传统会计信息系统滞后于现代信息技术的发展。现在 INTERNET- INTRANET技术的发展已经到了我们无法想象的阶段，如果我们还在用孤立的PC处理个案，那么企业的管理决策、预算、投资、生产决策就会因信息量不足而出现失误。最后、“会计信息化”的提法是把会计的服务管理职能放在现在和未来的信息大环境中考虑的，是观念上的转变，我们变革的目的是为了谋求发展。

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浅谈供电公司管理会计信息化的问题探讨

中图分类号：F231 文献标识：A 文章编号：1009-4202（2012）08-000-01　　摘 要 社会主义市场经济条件下，加强会计信息化的发展，对于更好地服务于市场经济体制建设，提高会计工作质量有着重要的意义。本文简要分析了促进会计信息化发展的有效对策。

关键词 会计信息化 发展 现状 有效对策

一、引言

近年来，会计信息失真问题备受关注，持续的会计信息失真现象，是会计工作存在的突出问题。社会主义市场经济条件下，加强会计信息化的发展，对于更好地服务于市场经济体制建设，提高会计工作质量有着重要的意义。会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源，全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。本文简要分析了促进会计信息化发展的有效对策。

二、会计信息化发展的现状

（一）思想认识不足

企业对会计工作的理解依然停留在会计的核算职能上，认为实现会计信息化的目的只是为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来，减轻了会计人员的工作量，提高了劳动效率及信息输出的速度，而没有认识到会计信息化建设是企业信息化建设的重要组成部分。

（二）信息化水平偏低

我国会计信息化的发展，只是替代了传统的手工做账，忽视了应用现代信息技术去改造传统会计，以满足企业管理的需求，并促进会计学科的发展。使人们只看到减轻劳动强度的一面，而忽视了会计人员参与管理和分析的一面。

（三）系统兼容性较差

在我国市场上流行的会计软件品牌有很多，但是各品牌之间都不能互相兼容与使用，也没有规范的制作标准。企业在选择时往往都是根据别人推荐或是使用惯例而自行选择。软件的使用只能单个电脑上使用，具有局限性，资源不能共享，管理者也不便于管理与监督。

三、促进会计信息化发展的有效对策

（一）确保会计信息系统安全因素

首先，对信息共享的过程进行监控。在信息交流和共享过程的同时，应加强信息交流和共享数据的动态控制，分析和推断出某个合作商状况是否处于正常情况，提醒管理人员及时分析并及时采取紧急处理措施，消除风险隐患以防止实际损失的发生。其次，加强防火墙建设，免遭网络信息集成中的信息系统遭受外部黑客人侵的危险。企业要进行与其他企业的信息集成，其信息系统就必然会是开放式的，而网络上的不法分子可能寻找系统的薄弱环节对企业信息系统进行攻击，窃取企业的商业机密。但防火墙并不仅仅指用来提供一个网络安全保障的主机、路由器或多机系统，而应该是保障安全的手段，通过控制网络的权限和身份认证等手段，迫使所有的连接都通过并接受防火墙的检查，建立一个网络安全协议，来加强对企业会计信息化系统的保护。

（二）完善会计软件建设

会计信息化使会计系统的功能空前强大，与以往的会计电算化相比，对财务软件无论深度、广度上都产生了很大的影响。具体地说，有以下几个方面：一是大型数据库将会成为财务软件的主流；二是网络财务将会有长足的发展；三是功能强大的会计决策支持系统和专家系统将逐步出现；四是财务软件本身功能日趋增强，功能进一步细分；五是财务软件将会出现统一的接口标准，对会计电算化也将产生深远的影响。

（三）构建会计内部控制系统

控制系统的控制作用表现在信息反馈的过程之中，而反馈职能是信息联系和传递的重要形式。通过反馈职能的控制作用，校正信息，完善信息的联系和传递，并实现系统的自我调节和完善，减少与目标的差异。离开了控制系统，信息的加工处理也就失去了意义。会计信息作为会计系统的输出，同时又是内部控制制度的输入，在此过程中，通过控制系统信息反馈的作用，会计信息得到完善，并在控制制度的监督下成为再输出的信息。控制制度的反馈机制对会计信息进行了过滤和整合，从而保证了财务报告目标的实现。内部控制制度的控制程序包括了设计一套合理、高效的，包括分工、授权、记录、保卫等一系列控制程序的防范机制。控制环境中的组织结构与权责分派，则从组织结构的设计开始，根据不相容职务分离的原则，明确各个部门的责任和权力，形成部门之间相互协调、相互制约的机制，通过适当的人力资源政策，确保人员的胜任与道德。风险评估要素通过目标的确定和分解，及时辨别管理风险，使由于各种变化因素而造成的信息失真的可能性下降。监督要素通过预算、内部审计、内部控制的自我评估手段，持续地对内部控制执行情况进行监督，从而为财务报告目标的实现提供了合理的保证。

（四）提升会计人员整体素质

会计信息化对会计人员提出了新的要求，要求会计人员不仅要掌握本专业的基本知识和技能，而且要学习经济学、管理学、统计学、并熟练掌握一些常用的信息技术，并将这些信息技术和专业知识相融合。会计人员的能力是决定我国会计信息化发展的关键所在，这就要求会计人员要重新认识会计专业的发展，树立会计信息化的理念，不断加强会计管理职称的把握，以适应社会发展对会计人员的要求。

四、总结语

总而言之，会计信息化是会计与现代信息技术相融合的一个发展过程。因此，我们应不断加强会计人员综合能力的培养，完善企业制度，加快会计信息化进程，保障会计信息的准确性。

参考文献：

[1]刘红建.浅谈现代企业会计信息化建设.商品与质量:学术观察.2012.02.

[2]张俊.会计信息化与内部控制.投资与合作:学术版.2011.09.

企业会计信息化

　摘要：管理会计是电力企业进行财务管理的重要内容，其实施效果的好坏主要取决于会计人员的专业基础和业务水平。随着会计信息化技术的不断发展，对会计人员的专业知识储备和综合技能有了更高的要求。

　关键词：管理会计;信息化

　 一、管理会计信息化的意义

　会计管理信息化是近年来新发展的管理理念，它是指在管理活动中将所需的所有有用的信息资源，利用现代信息技术和通讯技术对其进行删选、加工、处理，以便于为企业在战略制定、市场分析、内部控制等经济活动中提供全面的信息。建设好企业的管理会计信息化，通过信息化的方式、手段，对企业所有的财务会计活动提供的数据资料信息进行收集、加工以及信息分析，同时根据设定的指标，得出企业当前存在的问题，通过调整让企业的财务、会计管理信息满足现代化企业决策、发展的要求，以便为企业的未来发展筹划。

　 二、供电公司实施管理会计信息化的必要性

　(一)信息化是实施管理会计的有力保障

　如今供电公司实施了管理会计的方法，如全面预算管理、变动成本法、作业成本法、平衡记分卡、绩效管理等都进入了应用阶段，但财务人员并无将诸多方法理解并实践，导致管理会计实施的效果不佳。建设管理会计信息化系统就可能将各种方法融汇到软件中，真正方便了财务人员实践盈利能力分析、投资分析等，助管理者提供决策依据。

　(二)管理会计信息化有效防止财务风险

　采用高效集成化的管理信息化技术能预先判断风险，并对风险进行预警，以有效防止财务风险。当前企业财务数据日益庞大，财务人员需借助信息化方法，并在系统里设置一定的财务风险预警指标，通过对数据的加工，从中发现出对财务风险，以达到对财务风险的管控的目的。

　 三、当前供电企业实施管理会计的现状

　当前我国管理会计理论体系和指引体系尚未健全，供电企业是一种资金密集型的企业，尽管已具备了会计软件、硬件的条件，但就目前从供电企业的情况看，管理会计信息化的应用还存在一些问题。

　(一)企业对于管理会计信息化的认识存在偏差

　部分供电企业在建设管理会计信息化过程中没有根据自身情况借鉴其他企业的管理会计信息化模式，使用的应用软件系统难以满足企业的财务状况需要，致使无法满足管理会计信息的`决策需要，导致实务处理过程中出现很多问题。同时管理会计信息化发展程度与企业管理水平成正比，当企业制定决策时目光相对短浅，即忽视了利用管理会计规划、决策与评价能力来站在战略层面上关注长期目标，难以得到其应有的效果。

　(二)企业的管理会计信息化软件有待及时更新

　当前企业已转变经济活动的事后记录和反映转变为事前的预算及风险控制，但当前管理会计信息化的系统仍存在信息不对称的情况。其是企业内部未建立计信息化高效的传递及共享模块，致使形成“信息孤岛”。例如，各个部门未能把相会计信息及时传递给会计部门，会计部门披露的信息不完整，信息的及时性较差，延迟了信息在内部的传递速率，特别是管理层次较多的企业更加不利。

　(三)管理会计信息系统的防范风险工作需加强

　管理会计信息化需要技术与网络的支持，因此保障网络安全性是实施信息化系统的前提。个别供电企业忽略了会计信息的系统的维护，未能及时更新软件系统且未对操作人员使用计算机的行为加以监控，一系列的基础工作准备不到位，致使在系统风险上的漏洞未能填补，这将可能导致会计信息外泄，对企业的经济活动存在潜在的威胁。

　(四)实施管理会计信息系统的复合人才较稀缺

　管理会计信息化是在会计管理活动总融入了信息化技术，它是计算机、管理学、会计学、信息学等学科的综合应用。管理会计信息系统的建立和应用，需要具备一定计算机技能和会计知识的复合型会计人才来对海量的财务信息进行处理，当前供电企业的绝大多数会计人员的会计技能不容置疑，能够较好的处理日常的会计核算等工作。但难以胜任管理会计信息化系统的操作，主要原因在于无法对复杂数据的分析、处理及决策，严重阻碍了信息化的进一步发展。

　 四、供电企业提升管理会计信息化的措施

　(一)提高企业管理层对管理会计信息化的认识

　供电企业尽管与时俱进得推广管理会计信息化，但进展相对缓慢。主要原因在于企业的高层及财务人员对管理会计的认识程度不够。大多人仍认为管理会计就是根据财务指标分析企业的成本费用及预算计划等内容，没有全面认识其功能。随着企业的发展规划日趋超前，企业的战略管理能否有效实施，很大程度上取决于管理会计的实施。当前的经济社会是一个“信息云”的社会，信息是管理的主要内容也是企业进行竞争的重要因素，所以企业以一定要加强信息化管理。因此，企业的管理层、基层财务人员应该及时改变对管理会计的认识，才能保证管理会计信息化在企业内部的顺利执行、推广。

　(二)构建管理会计信息化发展的良好的内部环境

　企业应当从各个方面来提供一个良好的内部环境以保证管理会计信息化的顺利实施，例如完善内部控制体系、加强企业人才培养、保证资金薪酬、强化内部文化等几方面改善企业的内部环境。第一，企业高层应确定一种争先学习知识的企业文化，通过邀请专家开展学习、交流讲座等方式使高层领导到普通员工都能够清醒认识到信息化对管理会计的重要性，促使企业员工积极接受管理会计信息化;第二，建立健全管理会计人员的培养体系和薪酬福利，使员工切实感受到学习带来的益处，便于为企业的管理会计储备人才，保证管理会计信息化的长久发展。

　(三)建立健全供电企业内部完善的管理会计体系

　管理的会计主要是从美国引入的管理方法，其基本的思路和管理模式都源自于美国企业的实际情况。我国的现代企业制度发展较晚，跟美国显然存在着显著地差异，现有的管理会计的理论体系并不一定适用于我国的企业，我们不应该全盘接受。我国供电企业在学习和建立管理会计体系时应该在借鉴美国管理会计体系的同时，充分的考虑我国的宏观环境以及我国的企业文化。同时企业在建立管理会计体系时应该充分考虑体系建设的有用性，要建立一个完善的管理会计考评指标体系，从而在制度上存进管理会计的发展和落实。

　(四)提升供电企业对管理会计建设的资金投入量

　供电企业先前的管理会计体系的资料比较少，并且管理会计的分析工具也非常落后，使得管理会计的诸多职能难以在企业充分实施，管理会计中的会计核算数据被大量闲置。因此，企业应提升对管理会计信息化系统的资金量，通过购买先进的计算机设备及软件，引进最新的计算机信息技术，使企业在硬件上保证管理会计的实施应用。然后将企业的财务会计电算化和管理会计的电算化相贯通，借此提高企业管理会计的现代化水平和加强管理会计的信息化发展。

　(五)加强供电企业对管理会计软件的持续创新力

　在供电企业的管理会计日常实际工作中，通过采用管理会计电算化，能最大程度上降低财务、会计的失误数量，保证企业财会信息的准确性，为企业管理者的决策提供依据，也节省了繁杂的工作量。但企业应加强对企业要加强对管理会计的软件创新，与软件供应商制定一软件定期更新的协议，将操作过程中存在的问题与软件供应商反映，督促软件供应商积极更新会计电算化软件，保证企业财务管理的现代化水平。

　(六)强化供电企业管理会计人员的专业技能水平

　管理会计是电力企业进行财务管理的重要内容，其实施效果的好坏主要取决于会计人员的专业基础和业务水平。随着会计信息化技术的不断发展，对会计人员的专业知识储备和综合技能有了更高的要求。所以，企业高层要不断开展教育培训来强化会计人员的专业技能，提高管理会计工作人员的职业能力。同时，还要重视管理会计人员的职业道德，使管理会计人员自觉遵守管理会计法规，坚持自身的工作原则和操守。五、结论供电企业的管理会计的信息化实施的好坏决定了企业的现代化管理水平的高低。因此，管理会计的信息化对企业的战略目标的实现具有重要意义。企业管理者应将管理会计信息化建设和企业自身相结合，在此基础上采取一定方法加强加强管理会计的信息化建设，促进企业财务管理水平的提升，保证企业能够更好、更快的发展。

一、企业会计信息化建设的总体要求

（1）企业应当充分重视会计信息化工作，加强组织领导和人才培养，不断推进会计信息化在企业的应用。

企业开展会计信息化工作，首先需要组织、机构和人员的保障。一是要加强对会计信息化工作的组织领导。会计是企业各方面经营管理信息汇聚的枢纽，规模越大的企业，会计信息化涉及的部门、业务、流程就越多、需要协调的关系就越复杂。因此，一般较大型（或大规模）企业的会计信息化建设与实施，应当由具有足够权限的企业负责人来组织领导，重大事项需要企业主要负责人主持决策。二是要求具体的部门来负责会计信息化工作。对于具体负责会计信息化工作的主体，应根据企业的规模来定，小微企业可以指定会计部门或者会计人员负责，或者把会计信息化工作交由代理记账机构；大中型企业可以在会计部门、信息技术部门内部设置专门机构或者岗位负责，或者设置独立于两部门的专门部门负责。三是要有人才。会计信息化是财务会计、财务管理、内部控制和信息技术的深度融合，需要复合型人才。对于大中型企业来说，会计信息化建设还必须有熟悉本企业情况的复合型人才。只有熟悉本企业情况，才能制定出切合实际的信息化方案，以及能在本企业贯彻推行的配套制度体系。

（2）企业应当根据发展目标和实际需要，合理确定会计信息化建设内容，避免投资浪费。

尽管信息化是方向，但信息化作为企业经营的环境因素，需要与企业发展所处阶段、规模、内部文化、组织架构、员工素质、法律、监管等其他环境因素相互配合，因地制宜地推进，因此，在整体规划的前提下，会计信息化建设内容可以分阶段分步骤逐渐完善，根据企业经营发展的需要来分模块搭建。

（3）企业应当注重信息系统与经营环境的契合，通过信息化推动管理模式、组织架构、业务流程的优化与革新，建立健全适应信息化工作环境的制度体系。

会计是企业牵一发而动全身的工作。实践证明，决定会计信息化成败的不是“建”而是“用”。设计上再完美的信息系统，如果不适应企业实际情况，没有相应的制度支撑和配合，没有处理好内外部利益关系，没有得到用户部门的支持，就可能成为摆设，甚至带来负面效应。因此，企业推进会计信息化，不仅要考虑系统建设本身，还要研究管理模式、组织架构、业务流程是否契合。信息系统的建设实施过程，往往也是会计工作变革的过程。变革的关键是相关部门和岗位的认识要统一，而最终结果要以制度的形式来反映和固化。只有认识统一、制度保障前提下的系统，才可能运行良好，达到预期目的和取得预期效益。

（4）企业开展会计信息化工作，应当注重整体规划，统一技术标准、编码规则和系统参数，实现各系统的有机整合，消除信息孤岛。

信息化的优势在于信息的共享和集中，企业经营管理发展到一定层次，必然要求信息更高层次的共享和更大范围的集中。因此，企业会计信息化建设，功能可以逐个模块地搭建，范围可以从局部到全面，但是规划必须是整体性的，技术标准必须是统一的。要求企业各部门、各单位的系统不能各自为政，必须为将来的整合做好准备，必须采用一种“语言”说话。这样，未来各个系统之间才能“对话”，信息化的优势也才能充分发挥。否则，各种系统就会成为一个个信息孤岛，相互间没有联系。企业开展会计信息化建设，从一开始就要有顶层设计，要在统一领导下进行。要有统一的技术标准、编码规则和系统参数。

二、企业会计信息内部共享及外部互联

（一）企业应当促进会计信息系统与业务信息系统的一体化，实现企业内部信息资源共享

《工作规范》第二十八条规定：“企业应当促进会计信息系统与业务信息系统的一体化，通过业务的处理直接驱动会计记账，减少人工操作，提高业务数据与会计数据的一致性，实现企业内部信息资源共享”。信息化的趋势之一是不同业务系统的集成。过去，企业经营数据可能需要先导出，经格式转换、分类汇总等人工处理后再倒入或者输入会计系统。现在，业务系统与会计系统互联后，业务发生时，业务系统就可以将数据直接推送给会计系统。会计系统根据这些数据，按照既定规则生成记账凭证并自动记账。这一过程就是业务直接驱动的记账。它的优势在于：一是提高效率；二是增进会计核算的及时性；三是避免人工差错；四是防止作弊；五是提高系统间数据一致性。其要求是业务系统和会计系统在技术标准、编码规则和系统参数等方面的统一，否则无法实现自动的数据交换。

（二）企业应当利用信息技术促进会计工作的集中，逐步建立财务共享服务中心

《工作规范》第三十四条规定：“分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中，逐步建立财务共享服务中心”。财务共享服务中心类似于会计集中核算，其区别仅在于财务共享服务由集团内相对独立的共享服务中心提供，共享服务中心与服务对象（即下属公司）按照市场化关系签署服务协议，而不是上下级关系或业务指导关系；同时不受地域和空间的限制。

根据企业实际需要和发展情况，财务共享可以是部分业务流程的共享，也可以是包括对外报告和财务分析在内的全业务领域的共享；可以是所有地域集中的共享，也可以是区域性集中的共享。一般企业集团财务共享的服务领域主要集中在应收应付管理、固定资产、总账、差旅与报销、财务报表、员工薪酬、资金管理等交易型业务流程；也有的企业集团将内部审计、预算、计划与分析、财务风险管理等非交易型业务纳入财务共享范围。财务共享具有以下优势：

一是高效率低成本。财务共享的主要目的就是提高财务处理效率，节约财务成本。通过把内部不同单位相同的、重复设置的财务职能集中到共享中心处理，实现人员、设备、知识、经验、制度的共享，形成规模优势。

二是实现了财务人员专业化要求。财务共享形成财务人员更为明细的专业化分工，让各类财务人员一方面能够将更多时间集中在各自擅长的领域，充分发挥自身的优势，另一方面又在各自领域得到丰富的经验积累，从而大幅提升各类财务工作的专业水平，提高财务工作质量。同时，财务共享将会计核算工作从企业财务部门中相对剥离出来，使财务部门有更多精力关注与发挥会计的管理职能。

三是达到了以服务为导向。实施财务共享后，财务就从企业的内部职能部门转变为外部服务供应商。共享服务中心与集团内客户签订的共享服务协议，一般约定了服务的内容、时间期限和质量要求，这就促使财务机关转变自身定位，树立服务意识，以客户需求为导向，从而使财务工作更多地响应企业其他职能的需求，提高财务服务的满意度。

（三）企业应实现与外部单位信息系统的互联互通

《工作规范》第二十九条规定：“企业应当根据实际情况，开展本企业信息系统与银行、供应商、客户等外部单位信息系统的互联，实现外部交易信息的集中自动处理”。信息化的一大驱动力是互联互通的需求，企业间信息的互联是必然的发展方向。企业间互联实际上是会计信息系统与业务系统的集成向企业外部的拓展，其目的也是实现自动记账，只是将驱动记账的环节向前更进了一步。因此，会计系统与业务系统集成所具有的优势，企业间互联也同样具备。不但如此，企业间互联还有更多优势：

一是为交易及其核算的无纸化奠定了基础。企业互联后，纸面传递的信息就可以被电子信息代替，证明、确认或者认可等都可以通过电子签名实现。特别是在电子发票（含电子签名信息）进一步推广的情况下，绝大多数的企业间交易都可以实现完全的无纸化，从而降低交易成本，节省社会资源。

二是为企业改进客户服务、升级营销模式提供了契机。对于银行、电信、能源、差旅服务、电子商务平台类企业来说，他们的客户可能存在交易无纸化需求。因此，提供专门的客户端软件或者标准接口，供客户信息系统获取电子凭证，就成为改进客户服务、升级营销模式、提高企业竞争力的一种手段。

三是有利于交易和信息的集中处理。企业间互联一般是通过统一端口进行，业务和相关信息从一开始就是集中处理的，这就减少了信息处理环节，降低了成本，提高了效率，而不像传统交易方式那样，由各层面、各地域分散进行，然后再进行信息的集中。

三、选择会计软件

《工作规范》第二十六条规定：“企业配备会计软件，应当根据自身技术力量以及业务需求，考虑软件功能、安全性、稳定性、响应速度、可扩展性等要求，合理选择购买、定制开发、购买与开发相结合等方式。定制开发包括企业自行开发、委托外部单位开发、企业与外部单位联合开发”。

（一）取得会计软件的方式

（1）自主开发。是指依靠自身的技术力量，独立完成会计信息系统的需求分析、系统设计、程序代码编写和测试及系统维护、升级等阶段的工作。对开发的软件拥有全部版权，享有全部收益，同时也承担全部风险。

（2）委托开发。是指委托软件开发单位，根据本单位的实际业务进行会计信息系统的开发。委托开发的软件版权一般归委托单位所有。

（3）联合开发。是指和其他单位共同组成开发小组，发挥各自优势，利用双方自愿，共同完成本单位会计信息系统的开发工作。联合开发的产品版权一般归双方共同所有。

（4）购买商品化软件。是指在市场上选购适合本单位需要的商品化会计软件，经过实施（含二次开发）后建立本单位的会计信息系统。商品化会计软件的版权归供应商所有。

（二）选择适合的商品化会计软件

1.选择商品化会计软件的方法和步骤

在分析整理自身需求后，可以采取以下方法和步骤在市场上选择所需要的商品化会计软件。

（1）收集市场信息，确定候选的供应商；

（2）访问软件公司，了解其综合实力和产品信息；

（3）访问软件公司客户，了解其软件质量和服务；

（4）请有关咨询公司帮助选型；

（5）模拟运行方式；

（6）招标评价。

2.软件评价标准

（1）软件的功能。软件功能应满足本单位当前和今后发展的需要。功能的冗余只会造成使用和维护的复杂化。软件可用部分的比率，取决于软件对用户的使用程度。另外要考虑系统的开放性，预留各种接口。

（2）开发工具。任何商品化软件都不能完全适用于本单位的需求，都或多或少地需要二次开发。

（3）软件文档。商品化软件必须配备完整的文档，如用户手册、不同层次的培训教材（如会计软件设计开发的工具培训手册、数据库开发及维护培训手册、产品功能培训手册等）及产品实施指南等。文档应全面详尽，以帮助用户自学和使用。

（4）售后服务与支持。售后服务与支持工作关系到项目的成败。售后服务工作包括各种培训、项目管理、实施指导、二次开发及用户化，可由专业的咨询公司或软件公司承担。由熟悉组织管理、有实施经验的专家组或顾问组做好售后的支持与服务工作。

（5）软件供应商的信誉和稳定性。选择软件时要考虑供应商的实力和信誉。软件供应商应当由长期的经营战略，能够跟踪技术的发展和客户的要求，不断对软件进行版本的更新与维护工作。

（6）价格问题。价格方面主要要考虑软件的性能、功能、技术平台、质量、售后与支持等，另外也要作相应的投资效益分析。

（7）对原有资源的保护。这里所说的资源不仅指硬件资源，还包括已有的数据资源。这样在选择软件时就要考虑软件产品对硬件平台的要求是否过高，原有的PC机能否适应，原有的数据资源能否平滑地移植到新的系统中。

（三）会计软件的安全性

《工作规范》第二十七条规定：“企业通过委托外单位开发、购买等方式配备会计软件，应当在有关合同中约定操作培训、软件升级、故障解决等服务事项，以及软件供应商对企业信息安全的责任”。

四、无纸化要求

信息技术的发展已经使电子资料能够代替纸面资料，然而受过去文件规定以及习惯和观念的束缚，企业不得不将电子会计资料输出为纸面文件，造成纸张、设备、能源、人力、储存空间的消耗。据统计，我国企业每天因会计资料打印而发生的成本超过100万元。

信息化的价值和目标之一是取代手工作业和纸面文件。如果没有充分的理由，仅仅因为会计资料是电子形式而不予认可，则信息化的优势就大打折扣，也会挫伤企业开展会计信息化的积极性，阻碍会计信息化的深入发展。而且，会计资料的纸面要求，会进一步导致企业间交易摆脱不了纸面文件的传递，整个经济体系交易环节的信息化发展也受到制约，从而阻碍社会产品和服务模式的创新。

从政策制度层面认可电子会计资料的有效性，免除企业对一定范围内会计资料的打印责任，是建设社会主义生态文明，促进社会整体信息化水平进一步提高的现实要求。《工作规范》第四十条、第四十一条为此做了相应规定。尽管内容不多，这两条规定却在政策层面实现了无纸化的破冰，是工作规范的重要突破之一，对企业提高会计工作效率，乃至对整个社会的信息化应用的深入都将带来深刻的影响。

尽管无纸化是方向，但从会计资料作为会计核算结果的证据和线索具有保存价值来讲，会计资料无纸化也不是随意的、无条件的。《工作规范》第四十条、四十一条的规定有两层含义：一是会计资料可以无纸化管理；二是只有在保证会计事项可追述、可证明的条件下，才能对会计资料进行无纸化管理。

（一）内部生成会计资料的无纸化

关于内部生成会计资料的无纸化，企业应把握好以下问题：

（1）会计资料范围。可以无纸化管理的会计资料是指内部生成的会计凭证、账簿和辅助性会计资料。这里的会计凭证，包括原始凭证和记账凭证，会计账簿包括总账、明细账和日记账，而辅助性会计资料则含义比较宽泛，它包括固定资产卡片、项目辅助账、部门辅助账、银行存款余额调节表等各种会计资料。

（2）业务范围。第四十条第（一）项规定：“所记载的事项属于本企业重复发生的日常业务”。这里的“重复发生”是指一年内反复发生；这里的“日常”是指在企业的经营循环中可以预期将会发生的事项。例如：购销业务、固定资产折旧、货币资金收付、应收应付等，这些业务比较明显属于重复发生的日常业务，相关的会计资料，如凭证、分类账、日记账、固定资产卡片、银行余额调节表等，都属于满足该项条件的会计资料。每月结账，相关记账凭证满足这里的“重复发生的日常业务”条件。而利润分配一般是一年进行一次，每次发生的内容不完全相同，也不能预期一定会发生，因此不满足该项条件。债务重组、企业并购等事项，尽管有可能在一年内重复发生，但这种重复并不是企业经营循环中必然发生的事项，不可能预期，因此也不符合该项条件。

（3）自动生成。第四十条第（二）项规定：“由企业信息系统自动生成”。这里所说的自动生成，也就是“原生”电子会计资料，它与“从纸面转换”是相对应的。原生会计资料一般都与重复发生的日常业务相关。例如，对于电信企业，确认话费收入的分录是由业务结算系统传递数据，会计软件根据既定业务规则自动生成的，这种情况下的记账凭证就是原生电子会计资料。而如果一项原始凭证从纸面扫描为电子影像，或者将手工填写的记账凭证（例如工资分配、利润分配等）输入会计软件中，这些电子资料就是“从纸面转换”的，而不是由信息系统自动生成。还有的纸面会计资料转换为电子资料后，又经过进一步处理，继续转换为其他资料，则其他资料应视为“原生”而非“转换”的，例如，一张纸面销售单录入信息系统中，则这张销售单属于“转换”的原始凭证，但如果系统录入的销售数据自动生成了记账凭证，则该记账凭证就应视为“原生”电子资料。

（4）可查询性。第四十条第（三）项规定：“可及时在企业信息系统中以人类可读形式查询和输出”。这里的“及时”是指，电子会计资料应当随时处于“在线”状态，打开终端设备就可以访问到，而不需要复杂的技术准备过程；“人类可读”是相对于“计算机可读”而言，它包括两层含义，一是资料要以人类可以理解的形式呈现，而不是一堆计算机代码和纯数据；二是呈现的方式应当符合会计领域约定俗成的内容和格式，而不是体现特殊逻辑的内容格式。

（5）防篡改机制。第四十条第（四）项规定：“企业信息系统具有防止相关数据被篡改的有效机制”，这与第二章中第十条的要求是一致的。防止篡改是确保会计资料的证据和轨迹价值的基本要求，防篡改数据的机制是信息系统层面的问题，它不仅涉及会计软件功能，还涉及诸如安全、职责分工和流程设计等问题。因此，企业选用会计软件首先应遵循第二章的有关要求，此外，会计软件本身在设计上应当有防篡改机制，包括对数据的加密，对各类系统操作权限的分离控制等。

（6）备份制度。第四十条第（五）项规定：“企业对相关数据建立了电子备份制度，能有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响”。建立电子资料的备份制度，是保证会计资料安全的基本要求。因此，《工作规范》第三十八条就规定了“企业应建立电子会计资料备份管理制度，确保会计资料的安全、完整和会计信息系统的持续、稳定运行”。电子资料相对于纸面资料有更多的灭失风险因素。在会计资料打印输入的情况下，纸面资料与电子资料实际形成相互备份关系。而一旦不打印了，则对于电子资料的备份要求就应当增强。备份的手段很多，包括异地备份、磁盘阵列、刻制光盘等，主要是技术层面问题，关键是要建立一套完善的数据库备份体系。

（7）建立索引。第四十条第（六）项规定：“企业对电子和纸面会计资料建立了完善的索引体系”。建立会计资料索引体系，目的是保证会计资料的线索性和相互关联性。会计资料的量达到一定程度，可检索性就成为与安全性、真实性同等重要的一个问题。无法检索的资料，和没有资料没什么区别。建立索引体系的要求，主要包括三层意思，一是每类会计资料要有系统的编码措施，通过编码形成各类会计资料间的交叉索引，即通过一类资料可以向前向后追溯其他相关资料，保证线索不断；二是通过索引能够找到会计资料，对于纸面资料，索引必须包含资料的物理空间位置信息，对于电子资料，信息系统应能通过索引（编码）访问到数据资料；三是对电子资料和纸面资料要建立统一的索引体系，尽管存储方式不同，电子资料和纸面资料内在是有机联系的整体。在电子资料中，应当含有相关纸面资料的索引信息，在纸面资料中，也应当包含相关电子资料的索引信息，从而实现电子资料和纸面资料的互查。企业应当制定会计资料索引体系的总体检索规则，明确那些资料是纸面资料，应当如何检索，哪些资料是电子存储，应当通过信息系统的何种功能路径访问。

（二）外部获取会计资料的无纸化

外部获取会计资料的无纸化管理条件与内部生成会计资料有很多相同的内容，但在确保资料的真实性、可靠性方面有一些特殊要求：

（1）外部获取会计资料的范围。外部获取会计资料是指记载内容需要企业外部人员或者机构认可的会计资料。这类资料的范围较广，主要是原始凭证，如发票、银行回单等。此外，还包括银行对账单、购销合同等其他外部获取资料。需要注意的是，外部获取资料不等于外部制作的资料。一份会计资料由本企业制作，但经过了外部认可，也属于这里所说的外部获取会计资料。例如，产品订单，一般来说其格式和项目由本企业设计，但如果需要客户的签章确认，就属于外部获取会计资料。

（2）电子签名。外部人员或者机构对会计资料的确认，在形式上体现为签字或者盖章。对于电子资料来说，也就是要有电子签名。由于电子签名的效力得到法律的认可，电子签名使需要相关方认可的电子文件能够代替纸面文件成为证据使用。这正是外部获取会计资料无纸化的法律依据。第四十一条第（一）项规定，采用无纸化管理的外部获取会计资料必须附有电子签名，这里有两个要求：一是电子签名应当是对会计资料进行认可的外部个人或者机构的，而不是企业自身的；二是电子签名应当是“可靠的”。《中华人民共和国电子签名法》第十三条就规定，可靠的电子签名必须同时符合以下条件：“（一）电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；（二）签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；（三）签署后对电子签名的任何改动能够被发现；（四）签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现”。第十四条同时还规定，“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力”。

五、企业会计信息化的其他要求

（一）对会计信息系统前端系统建设的参与

《工作规范》第三十条规定：“企业进行会计信息系统前端系统的建设和改造，应当安排负责会计信息化工作的专门机构或者岗位参与，充分考虑会计信息系统的数据需求”。会计是企业经营管理各方面信息汇聚的枢纽，处于信息流的下游。可以说，会计信息系统是其他业务系统的重要用户，因此，会计信息化专门机构或者岗位又不要想起他业务系统提出对上游信息的需求，也就有不要参与前段系统的建设工作。会计信息化专门机构或者岗位对前段系统建设的参与，重点是要注意前段系统采集或者生成的信息内容是否满足会计工作需要，以及前段系统采用的技术标准、数据字典是否与会计信息系统兼容。

（二）会计信息系统要遵循企业内部控制规范体系要求

《工作规范》第三十一条规定：“企业应当遵循企业内部控制规范体系要求，加强对会计信息系统规划、设计、开发、运行、维护全过程的控制，将控制过程和控制规则融入会计信息系统，实现对违反控制规则情况的自动防范和监控，提高内部控制水平”。会计信息系统不仅是内部控制手段，同时也是内部控制的对象。企业对会计信息系统建设应用周期的每个环节都要进行有效的控制，才能保证系统中融入的控制功能正确地发挥作用。

（三）允许计算机自动审核凭证

《工作规范》第三十二条规定：“对于信息系统自动生成、且具有明晰审核规则的会计凭证，可以将审核规则嵌入会计软件，由计算机自动审核。未经自动审核的会计凭证，应当先经人工审核再进行后续处理”。这是工作规范在适应信息化时代要求方面的又一个突破。采用自动化审核，要把握两点：一是必须是系统自动生成的凭证，包括原始凭证和记账凭证；二是要求已量化的明晰的审核规则。

（四）企业会计信息化要逐步推进

《工作规范》第三十三条规定：“处于会计核算信息化阶段的企业，应当结合自身情况，逐步实现资金管理、资产管理、预算控制、成本管理等财务管理信息化。处于财务管理信息化阶段的企业，应当结合自身情况，逐步实现财务分析、全面预算管理、风险控制、绩效考核等决策支持信息化”。这是对企业会计信息化工作的方向性引导，不断将企业会计信息化工作引向深入。

（五）企业在会计信息化建设和实施过程中要增强保密意识

《工作规范》第三十九条规定：“企业不得在非涉密信息系统中存储、处理和传输设计国家秘密，关系国家经济信息安全的电子会计资料；未经有关主管部门批准，不得将其携带、寄运或者传输至境外”。维护企业电子会计资料安全是保障国家经济信息安全的重要组成部分，企业在建设和实施会计信息化过程中，应当增强保密意识，建立和完善专项规章制度，加强对有关人员的教育和管理，进一步做好保密管理工作。

（六）对外商投资企业使用会计软件的要求

《工作规范》第三十五条规定：“外商投资企业使用的境外投资者指定的会计软件或者跨国企业集团统一部署的会计软件，应当符合本规范第二章要求”。它强调，任何企业的会计软件都需要遵循工作规范第二章的要求，没有例外情况。例如，境外投资者指定的会计软件或者跨国集团统一部署的会计软件，必须在根据《工作规范》要求进行汉化等修改完善后，财政交付使用。

（七）对会计信息服务系统数据服务器的要求

《工作规范》第三十六条规定：“企业会计信息系统数据服务器的部署应当符合国家有关规定。数据服务器部署在境外的，应当在境内保存会计资料备份，备份频率不低于每月一次。境内备份的会计资料应当能够在境外服务器不能正常工作时，独立满足企业开展会计工作的需要以及外部会计监督的需要”。这里只是做了一些原则性规定，企业应当在该原则基础上自行把握。

（八）企业会计资料的归档管理

《工作规范》第四十二条规定：“企业会计资料的归档管理，遵循国家有关会计档案管理的规定”。这里的“会计档案管理规定”是指财政部和国家档案局制定的《会计档案管理办法》。该办法第六条规定，当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，一年之后再归档。因此，企业对于电子会计资料归档管理的时点问题，可暂按上述规定执行，归档前，电子会计资料的管理遵循本工作规范的规定。