会计学原始凭证的填写_会计原始凭证的会计原始凭证的填制

会计考试攻略 2024年04月10日 07:23 43 财税会计达人

大家好！今天让小编来大家介绍下关于会计学原始凭证的填写_会计原始凭证的会计原始凭证的填制的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

1.记账凭证怎样填写
2.会计原始凭证的会计原始凭证的填制
3.记账凭证应该怎样填写？
4.如何填写记账凭证
5.如何记录和分类会计核算的原始凭证？

记账凭证怎样填写

　计算机具有强大的计算和检索功能,要充分利用这些功能为会计工作服务,就必须规范记账凭证,才能使具有相同信息的数据被检索、利用,以提高会计工作效率。下面我就为大家解开记账凭证填写的方法，希望能帮到你。

记账凭证填写的方法

　根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条的规定精神，记账凭证必须具备如下内容：

　(l)填制凭证的日期：收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写;转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写，也可以按编制记账凭证的日期填写。

　(2)凭证编号：记账凭证必须编号，有利于查找。

　(3)经济业务摘要：摘要是对经济业务的简要说明。

　(4)会计科目：会计科目是账户的名称，正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节。

　(5)金额：记账凭证所列金额是会计核算的基础，关系到会计账簿、会计报表的正确与否。为此，计算必须准确，书写清楚、符合要求。

　(6)所附原始凭证的张数：原始凭证是编制记账凭证的依据，必须在记账凭证上填写所附原始凭证的张数，两者必须相符。

　(7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章：以便于明确经济责任。

　触当中，很多的银行老板，很多大企业的领导，特别是现在风险基金证券公司经理，当初都是学会计出生的。学经济学的，我刚才讲的我原先是学会计学的。我在人面前，我希望说我是一个经济学硕士，现在时代不同了，经济学现在注重的是搞实质研究，搞资本市场研究，搞财务学研究。往往是经济学向财务学靠拢，不像以前那样。通过这种情况，会计人员慢慢也可以当领导。这是不要怕出名。第二个途径，就是参加社团和会议，包括我们各级的会计组织。包括各方面的会议，包括像我们这样的高级研讨班。高级研讨班中认识很多人，学到很多知识，也可以增加知名度，了解情况。第三点，在各位总监，各位经理，有精力的情况下，多把工作经历和你的学习心得多写一些论著，论文在杂志，刊物当众发表。我们有些经理很忙，没时间写，这样你的经历不能和人家分享。有些经理觉得我们没写过。也不要紧，你从头做起。写出来也是一种扩大交往，扩大知名度，促进经验交流。第四，有机会做一些公开讲演和报告。当然是力所能及的情况下，通过这几个方法把知名度扩展。我前面说了，有了素质，有了一定的能力，有了一定的开放度，再加上一定的知名度，这就是我们要做一个成功的会计学者的基本要素。若有错误的观点请大家指正。

记账凭证的装订方法

　会计凭证装订前的整理工作：

　1.分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全;

　2.按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归寨)确定装订成册的本数;

　3.摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅，保持数字完整;

　4.整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;

　5.记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。

　会计凭证装订时的要求：

　1.用?三针引线法?装订。装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针跟，实行三眼一线打结，结扣应是活的。并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位。使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅;

　2.凭证外面要加封面，封面纸用上好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证;

　3.装订凭证厚度一般1.5厘米。方可保证装订牢固，美观大方。

　会计凭证装订后的注意事项：

　1.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;

　2.在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。

记账凭证的建账程序

　每一个会计人员，必须要学会建帐，那么，在学习会计实务的过程中，建账有哪些基本程序呢?

　我们所说的建帐就是新建单位或是原单位在年度开始时，会计人员应该根据核算的工作需要设立帐簿，也就是说根据企业业务的具体情况在帐本上设置会计科目。建帐的主要程序有：

　一、依据会计各种帐簿的格式的要求，以及预备各种帐页，把活页的帐页用专用的帐夹装订成册。

　二、在帐簿的启用表上，认真的填写单位的名称、帐簿的名称、册数、编号、以及起止页数、启用日期以及记帐人员与会计主管人员的姓名，同时还要加盖企业的公章以及财务人员的人名章。记帐人员在调动工作时，必须要在帐簿上注明交接的日期以及接办人员或是监督人员的名称，同时还要与交接双方签名或是盖章，这么做的主要目的就是为了明确经济责任。

　三是要在会计科目表的顺序与名称当中进行建立总帐帐户，并结合总帐帐户的明细核算要求建立二级或是三级帐户，原单位在建立各级帐户时，可以把上年的帐户余额进行全面的结转。

　四是启用订本式帐簿，可以采用从第一页到最后一页的顺序来进行编号记帐，不能跳页，更不能缺页。如果是采用活页式帐簿的，应该按帐户的顺序编写页次和号码。填写帐户的目录，如果把帐户的名称以及页次登入目录时在，可以粘贴索引纸，写明帐户的名称以方便查询的需要。

会计原始凭证的会计原始凭证的填制

会计凭证怎么写如下：

首先审核下报销单是否账与原始凭证相符合，然后看是否符合公司的流程，这个具体根据各公司来讲。

然后根据这个业务判断应该计入什么科目。我们这里是买给员工的，作为福利，而且金额也不是很大，所以计入了管理费用这个科目。然后我们正式进入填记账凭证的阶段了。

第一步：开始填写日期。一般日期就写我们填写当天的日期，比如今天2015年11月26日，那我们就填2015年11月26日。

第二步：填写凭证字号。一般是什么凭证写什么字，比如记账凭证就是“记”字，多少号就根据公司内部的来填写。

第三步：填写业务内容、科目、金额。将不用的空白表格划掉。

第四步：下面对应的人签字，比如这里是我做的，制单就要填写我的名字，而我又是出纳，出纳这里也对应填写我的名字。

第五步：根据原始凭证张数，填写到后面的“附单据X张”，这里我们只有一张，所以就填写一张。

第六步：将我们贴好的单据附在记账凭证后面。这样我们的凭证就做好啦。

记账凭证应该怎样填写？

原始凭证的填制有三种形式，一是根据实际发生或完成的经济业务，由经办人员直接填列；二是根据已经入账的有关经济业务，由会计人员利用账簿资料进行加工整理填列；三是根据若干张反映同类经济业务的原始凭证定期汇总填列汇总原始凭证。

原始凭证的种类不同，其具体填制方法和填制要求也不尽一致，但都应按下列要求填制原始凭证：

1.符合实际情况

凭证填制的内容、数字等，必须根据实际情况填列，确保原始凭证所反映的经济业务真实可靠，符合实际情况。

2.明确经济责任

填制的原始凭证必须由经办人员和部门签章。

3.填写内容齐全

原始凭证的各项内容，必须详尽的填写齐全，不得遗漏，而且凭证的各项内容，必须符合内部牵制原则。

4.书写格式要规范

原始凭证要用蓝色或黑色笔书写，字迹清楚、规范，填写支票必须使用碳素笔，属于需要套写的凭证，必须一次套写清楚，合计的小写金额前应加注币值符号，如“￥”、“$”等。

无论是外来原始凭证，还是自制原始凭证，都必须在每项经济业务发生和完成时直接取得或填制有关的原始凭证。这是填制和复核会计凭证的最基本、最一般的原则要求。原始凭证的填制必须做到真实可靠、手续完备，内容完整、书写清楚，连续编号、及时填制。

具体讲应注意以下问题：

1.从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章（一般盖财务专用公章），没有公章的原始凭证不能作为报账的依据。有些特殊的原始凭证，出于习惯和使用单位认为不易伪造，可不加盖公章。

2.从个人处取得的原始凭证应有填制人员的签名或盖章。

3.自制原始凭证同样具有法律效力，虽不一定加盖公章，但一定要有完整的签审手续。经办人、负责人、审核人、签领人一定要签名或盖章；经办单位负责人所指定的人员的签名或盖章也视为有效。

4.对外开出的原始凭证，必须加盖本单位的公章，一般用财务专用章。不盖公章的原始凭证是无效凭证。

5.购买实物的原始凭证，必须有实物验收说明；支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明。

6.一式几联的原始凭证，必须用双面复写纸复写，并连续编号。因填写错误或其他原因而作废，应加盖“作废”戳记，整份保存，不得缺联。复印的原始凭证不能作为记账凭证的依据。

7.已经销售的物品被退回，实物要验收入库或另作处理。退还款时，要先填制退货发票。用现金退款时，要取得对方的收款收据；以银行存款退还的。以银行结算凭证记账联作为证明，不得以退货发票代替对方的收据。

8.职工因公借款，应填写正式借据作为记账凭证的附件。

9.经过行政机关批准的经济业务，批文是不可缺少的原始凭证。年终，如果需要将批文抽出另行保管时，应当复印一份作为附件替换正式批文。

10.对重要空白原始凭证，应指定专人保管，领用时应填写领用单，注明用途、领用单位、领取人以及空白原始凭证的起讫号码。用完后，要以存根销号。

11.购买专控商品，除了银行转账或汇款凭证、销货方开出的发货票、本单位的购物入库或使用证明外，还必须附有社会集团购买力专控办公室签办的批准购买文件。

12.发生频率极高、性质、内容相同，只是每张凭证反映金额不同的原始凭证，在编制记账凭证之前，可按制度规定编制原始凭证汇总表。

如何填写记账凭证

根据业务发生的原始单据，填写记账凭证的日期、凭证序号、借贷方向、填写科目名称、金额信息。

填写记账凭证步骤具体如下：

1、确认记账凭证的种类，填写记账凭证的日期。

2、以审核无误的原始凭证为依据，正确填制会计科目、子目和编制会计分录。

3、摘要应真实准确且简明扼要，并填写对应金额。

4、记账凭证应按行次逐笔填写，填写记账凭证的编号。

5、计算和填写所附原始凭证的张数，进行签名或盖章。

相关分类：

①根据原始凭证或原始凭证汇总表按不同的经济业务类型分别填制收款凭证、付款凭证和转帐凭证。

②根据现金收、付款凭证逐笔序时登记现金日记帐；根据银行存款收、付款凭证及其所附的银行结算凭证逐笔序时登记银行存款日记帐。

③根据记帐凭证及所附的原始凭证（或原始凭证汇总表）逐笔登记各有关种明细分类帐。

④根据各种记帐凭证逐笔登记总分类帐。

⑤根据对帐的具体要求，将现金日记帐、银行存款日记帐和各种明细分类帐定期与总分类帐相互核对。

⑥期末，根据总分类帐和明细分类帐的有关资料编制会计报表。

如何记录和分类会计核算的原始凭证？

根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条的规定精神，记账凭证必须具备如下内容：（l）填制凭证的日期：收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写；转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写，也可以按编制记账凭证的日期填写。（2）凭证编号：记账凭证必须编号，有利于查找。（3）经济业务摘要：摘要是对经济业务的简要说明。（4）会计科目：会计科目是账户的名称，正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节。（5）金额：记账凭证所列金额是会计核算的基础，关系到会计账簿、会计报表的正确与否。为此，计算必须准确，书写清楚、符合要求。（6）所附原始凭证的张数：原始凭证是编制记账凭证的依据，必须在记账凭证上填写所附原始凭证的张数，两者必须相符。（7）填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章：以便于明确经济责任。触当中，很多的银行老板，很多大企业的领导，特别是现在风险基金证券公司经理，当初都是学会计出生的。学经济学的，我刚才讲的我原先是学会计学的。我在人面前，我希望说我是一个经济学硕士，现在时代不同了，经济学现在注重的是搞实质研究，搞资本市场研究，搞财务学研究。往往是经济学向财务学靠拢，不像以前那样。通过这种情况，会计人员慢慢也可以当领导。这是不要怕出名。第二个途径，就是参加社团和会议，包括我们各级的会计组织。包括各方面的会议，包括像我们这样的高级研讨班。高级研讨班中认识很多人，学到很多知识，也可以增加知名度，了解情况。第三点，在各位总监，各位经理，有精力的情况下，多把工作经历和你的学习心得多写一些论著，论文在杂志，刊物当众发表。我们有些经理很忙，没时间写，这样你的经历不能和人家分享。有些经理觉得我们没写过。也不要紧，你从头做起。写出来也是一种扩大交往，扩大知名度，促进经验交流。第四，有机会做一些公开讲演和报告。当然是力所能及的情况下，通过这几个方法把知名度扩展。我前面说了，有了素质，有了一定的能力，有了一定的开放度，再加上一定的知名度，这就是我们要做一个成功的会计学者的基本要素。若有错误的观点请大家指正。

按照来源不同分类

(1)外来原始凭证，是指在同外单位发生经济往来事项时，从外单位取得的凭证。如发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单、企业购买商品、材料时，从供货单位取得的发货票等。

(2)自制原始凭证，是指在经济业务事项发生或完成时，由本单位内部经办部门或人员填制的凭证。如收料单、领料单、开工单、成本计算单、出库单等。

折叠按照填制手续及内容不同分类

自制原始凭证按填制手续及内容的不同，又可分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证四类。

(1)一次凭证:一次凭证是指只反映一项经济业务或同时记录若干项同类性质经济业务的原始凭证，其填制手续是一次完成的。如各种外来原始凭证都是一次凭证;企业有关部门领用材料的"领料单"、职工"借款单"。购进材料"入库单"以及根据账簿记录和经济业务的需要而编制的记账凭证，如:"材料费用分配表"等都是一次凭证。

(2)累计凭证:累记凭证是指在一定时期内(一般以一月为限)连续发生的同类经济业务的自制原始凭证，其填制手续是随着经济业务事项的发生而分次进行的。如"限额领料单"是累计凭证。

(3)汇总凭证:汇总原始凭证是指根据一定时期内反映相同经济业务的多张原始凭证，汇总编制而成的自制原始凭证，以集中反映某项经济业务总括发生情况。汇总原始凭证既可以以简化会计核算工作，又便于进行经济业务的分析比较。如。"工资汇总表"、"现金收入汇总表"、发料凭证汇总表"等都是汇总原始凭证。

折叠按照格式不同分类

(1)通用凭证:由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。(全国通用的增值税发票、银行转帐结算凭证等)

(2)专用凭证:由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。(收料单、领料单、工资费用分配单、折旧计算表等)

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