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会计流程_会计做账详细流程

会计考试攻略 2024年04月07日 17:47 45 财税会计达人

大家好!今天让小编来大家介绍下关于会计流程_会计做账详细流程的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

会计流程_会计做账详细流程

1.会计工作的基本流程是怎样的?
2.会计做账详细流程
3.会计核算的一般流程是什么?
4.会计做账有哪些流程

会计工作的基本流程是怎样的?

财务会计对于公司的重要性,是不言而喻的。它是公司不可或缺的职位,连接着公司的各个部门,是公司的重要运营枢纽。

作为企业的一名财务会计,不仅仅需要相应的基础知识,技能证书。更重要的是了解自己单位的运营流程,审批制度,管理程序等等。只有熟悉了具体企业的这些方面的工作,才能去熟练地掌握工作。才能更好地更全面地帮助企业规划资金流,实现企业价值最大化。

下面,深空网就和大家详细聊聊会计工作的基本流程。

每一名企业的财务会计人员,都应该了解此流程。更应该多了解企业都在使用的财务记账软件。因为,目前,管理稍微正规一点的公司,都会考虑信息化管理,引入相应的财务软件,辅助公司更好地运营和发展。

那么,会计工作的基本流程是怎样的呢?

1、根据企业实际发生的业务所产生的原始凭证或原始凭证汇总表,填制对应正确的记账凭证。

2、根据上述过程所产生的的收付记账凭证,登记现金日记账和银行存款日记账(有的企业财务软件会自动生成)。

3、根据记账凭证登记明细分类账(财务软件可自动生成)。

4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表(财务软件可自动生成)

5、根据科目汇总表登记总账(财务软件可自动生成)。

6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表(财务软件可自动生成)。

会计做账详细流程

 会计业务流程

 刚接触会计工作的人员,可能只接触到某个账簿或者凭证的相关业务,对整个会计流程并不是很清楚,会计流程概况起来有下面几个环节:

 1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。

 2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。

 3、根据记账凭证登记明细分类账。

 4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表。

 5、根据科目汇总表登记总账。

 6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。

 如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。

 会计工作基本流程

 答:会计工作的基本流程,就是会计人员在会计期间内,按照国家规定的会计制度,运用一定的会计方法,遵循一定的会计步骤对经济数据进行记录、计算、汇总、报告,从编制会计凭证、登记会计账簿到形成财务报表的过程。通常,将这种依次发生、周而复始的以记录为主的会计处理过程称之为会计循环。具体来说,参照以下几个步骤循环进行:

 (1)初始建账。就是根据企业具体行业要求和将来可能发生的会计业务情况,购置所需要的账簿,然后根据企业日常发生的业务情况和会计处理程序登记账簿。

 (2)会计事项分析。包括经济业务分析、原始凭证审核等工作。

 (3)编制会计凭证。即对企业发生的经济业务进行确认和计量,并根据其结果,运用复式记账法编制会计分录,填写会计凭证。

 (4)登记有关账簿。即根据会计凭证分别登记有关的日记账、总分类账和明细分类账,并结出发生额和余额。

 (5)编制试算平衡表。即根据总分类账试算平衡表和明细分类账试算平衡表,检查记账有无错误。

 (6)期末调账和编制工作底稿。期末结账前,按照权责发生制原则,确定本期的应得收入和应负担的费用,并据以对账簿记录的有关账项作出必要调整,编制调账分录和试算平衡表,并结合分类账和日记账的会计数据,据以编制工作底稿,以方便下一步对账和结账工作,并为最后编制报表提供便利。

 (7)对账和结账。对账是为确保账簿记录的正确、完整、真实,在有关经济业务入账以后进行的对账工作,主要有账账相对、账证相对和账实相对。

 结账即结清账目,在把一定时期所发生的经济业务全部登记入账后,将各种账簿记录的经济业务结算清楚,结出本期发生额合计和期末余额,或将余额结转下期,以便编制财务报表,分清上下期会计记录和分期继续核算。

 (8)编制和报送财务报告。根据账簿记录编制资产负债表、利润表、现金流量表等,报告企业财务状况和经营成果。

 会计每月工作流程

 一、增值税税额计算

 (一)积极核对销售业务,尽快填开销项发票,确定当月销项税额。

 销售是企业日常工作的`重点,是企业经营的核心。销售发票是财务记账,确定业务发生的合法凭据,因此企业在发生销售业务时应尽快给对方开具发票,确定当月销售情况。

 一个业务从合同签定,到公司发货、对方验收确认、发票填开是有一段时间的,这段时间又因为客户的大小、业务往来的频率、各公司验收程序的不同存在差异。有时销售企业甚至不能自主确定开票时间,只能根据客户的需要进行开票,与税法规定的开票要求不符。

 作为企业的财务人员,特别是负责税务工作的人员,必须对企业日常销售业务的处理相当明确,熟悉主要客户的开票要求,能够在满足客户要求的同时,又不耽误本公司正常的工作处理。为了很好的协调双方的工作,会计人员应当在每月20号左右就开始核实当月开票税额,将应该开具发票的业务尽早完成,通常企业在每月结束前3天就会停止填开发票。因此企业若是需要对方给其开具发票应尽快联系,不要拖到月底再同对方交涉。

 (二)认真核对当月进项发票,保证发票及时认证,确定当月进项税额。

 通常商品要比发票提前到达企业,企业在收好货物的同时还应确认发票的开具情况,在规定时间未收到发票时应与对方联系,索要发票。

 进项发票只有通过税务机关认证审核通过之后,方能进行抵扣税额。目前专用发票认证一般是通过网上远程认证系统自行认证,未在单位自行认证的应去税务机关或中介机构代理认证。因此企业会计应在规定时间及时办理认证,确定当月进项税额。

 一个企业每月进项发票较多时,通常不会在一个月全部认证,而是有选择的认证部分发票。发票认证时主要考虑三个因素:第一,当月缴纳税金金额。在税务机关规定税负范围上下计算当月税金;第二,考虑会计存货和成本处理。有些商品当月购入当月销售,这些发票应该在当月认证,否则将导致账面库存为负数;生产企业成本计算需要原材料,若当月生产领用材料发票未进行认证处理,将会降低产品成本;第三,发票是否将要到期。按照税法要求,发票自填开之日起180日内(不同类别的发票有效期限略有不同,详细介绍参见前面"进项税额抵扣时限的规定")进行认证。因为多数企业特别是商业零售企业存在销售不开发票现象,导致进项发票盈余,迟迟无法认证。因此企业在认证发票时应认真查看当月进项发票情况,先将快要到期发票进行认证。

 (三)控制销项开票税额,调控进项发票税额,做好税款计算与缴纳。

 增值税一般纳税企业缴纳的主要税种就是增值税,增值税的通常计算是用当月销项税额减去当月进项税额和上月留存的未抵扣进项税额。增值税计算较为简单,但是控制起来非常复杂,企业要同时考虑到当月销项开票情况和进项发票到达、认证情况,还要考虑税务机关对企业的税负要求。

 税务机关为了控制企业增值税的缴纳情况,根据不同类型的企业制定了相应的税负,即全年应该缴纳的增值税金额。防止企业通过非法操作少缴纳增值税。企业通常是将缴纳的增值税金额控制在税负标准线附近,有时还会略微低于税负标准。各地税负标准不一,执行力度也存在差异,企业应根据当地情况认真执行。

 税务机关的税负标准是指全年企业完成的税务要求,企业个别月份缴纳税金金额低于或高于税负标准都是正常的。但是个别企业负责人在处理时往往比较"认真",通过多种途径将每月增值税的缴纳金额都控制在税负标准线上,这样处理是没必要的。

 二、计提地税税金

 按照税法要求,企业在计算缴纳增值税的同时,还应计提缴纳部分地税税金,主要包括城市维护建设税和教育费附加,多数地区已开始计提地方教育费附加。企业应在月末计提,月初申报缴纳,取得完税凭证冲销计提金额。

 这些计提的税金属于企业费用,因此企业在估算当月利润时,也应考虑这些数据。

 三、其他税种计算及缴纳

 正常月份,企业只需考虑计算增值税及计提的地税税金,但个别月份如季度、年末结束应计算缴纳所得税;根据税务机关要求按季度或半年缴纳印花税、房产税、土地使用税等。

 (一)所得税

 所得税一般是按季预缴,年终汇算清缴。会计在季度结束月份进行账务处理时应全面考虑该季度各月份的经营情况,在做账之前估算该季度应缴纳所得税金额,不足之处及时调整。

 所得税征收和计算方法较多,会计应根据企业所得税的征收方式,处理企业的收入与费用单据的比例。所得税也应在季度结束月份计提,次月纳税申报取得完税凭证后冲减计提金额。

 (二)按季度或半年缴纳的税种处理

 有些税种通常不是按月份计算的,如印花税中的购销合同通常是按季度缴纳;房产税、土地使用税一般是按半年缴纳,具体缴纳月份由当地税务机关规定。会计在进入企业后应首先确定企业日常主要申报税种和具体申报时间,在申报月份按时申报,足额缴纳税金。

 (三)特殊税种单独处理

 有些税种如车辆购置税、车船税、契税、土地增值税,平时一般不会遇到,因此也不要特别在意,只要在实际发生时,确定缴纳和申报方法认真处理即可。

 四、做账资料准备

 (一)现金、银行存款明细核对

 货币资金是企业最容易出现问题的资产,因此企业每月都应认真核对每笔款项的进出记录。月底打出银行对账单同企业银行明细账认真核对往来,对存在出入的地方及时处理,确保银行账务明确。

 在工作实务中,多数企业的银行账务都存在出入,不能与实际业务相吻合,有时因为处理不当导致月底银行账面余额出现负数,所以每月结账前的银行核对是很必要的,发现问题及时处理。

 归集当月所有费用单据和费用项目,确定账面有足够现金能够支付,防止账面现金余额出现负数。

 (二)业务往来核对

 将本月入账进项和销项发票仔细核对,确定每张发票的结算方式,是现金结算的索要收据证明,是银行结算的应取得对应的银行结算凭据,是往来挂账的按号入座认真入账。

 (三)存货成本核算

 每月做账前最好将上月底账面库存商品的名称、单价、金额详细列出,结合当月销售发票和进项发票的开票信息,计算入账后账面存货成本变动对利润的影响,不要盲目的认证发票和领用存货,导致账面库存出现负数或成本变动浮动太大,影响当期利润。

 根据当月销售情况,及时收集存货出入库单据,计算产品成本或销售成本,估算当月利润。

 五、编制凭证

 同一企业日常业务内容比较固定,所以凭证编制内容变化不大,会计只要按照固定模式逐一编制凭证即可。企业通常业务凭证类别有以下几类:

 (一)完税凭证

 每月月初企业成功申报后,可去银行打印完税凭证,不能在银行打印完税凭证的应去税务机关打印。取得凭证后及时入账,冲减上月计提税金或直接记入当月费用(如印花税等不需要预先计提的税金,在取得时直接记入费用)。

 (二)业务发票处理

 将当月填开和取得发票分类入账,按照发票的性质分别通过存货、现金、银行存款、往来账户、应交税费以及费用科目进行核算。将全部专用发票入账后,查看进项税额和销项税额明细账的金额合计,是否与当月防伪税控开票系统统计的金额以及网上认证返回的认证金额是否一致,然后计算当月缴纳税金金额。

 (三)费用类发票处理

 做好内部单据报销制度,规定报销时间,及时收集公司员工手中的费用单据,将其归类入账。认真查看费用单据是否合法,未取得合法凭据的费用是无法得到税务机关的认可的。平时还应做好费用入账金额控制,对类似招待费、广告费等存在抵扣限额规定的费用科目,应及时核对发生金额,对超过抵扣标准的费用应减少其入账金额。

 (四)成本计算及入账处理

 对生产性企业,应做好内部单据传递规定,将公司发生的所有与生产有关的内部单据及时有效的传递到财务手中,进行成本核算,确保成本计算的准确。及时编制制造费用归集、分配凭证;生产成本归集、分配凭证;产品入库凭证以及销售成本结转凭证。

 (五)做好费用计提及摊销

 做好每月固定发生的计提业务,如固定资产计提折旧、无形资产摊销、水电费计提、工资计提以及以工资为基数计提的福利费、教育经费、工会经费等,做到不漏提也不多提;对存在需要摊销的费用如开办费、材料成本差异等每月摊销的费用,及时做好摊销分配凭证。

 (六)归集损益类科目,结转本年利润

 将所有单据入账后应认真归集当月损益类科目发生金额,将其分类转入"本年利润"科目,查看当月利润实现情况。

 六、纳税申报

 前面所做的工作基本是为纳税申报准备的,因为企业只有进行了纳税申报,税务机关才能对企业进行税款征收,而传统意义上的会计报表只是记录企业经营状况的报表,不是税务机关征收税款的依据,企业应根据申报的不同税种填制和申报对应的纳税申报表。

 企业应根据自身的经营性质确定纳税税种,并根据当地税务机关要求的申报方式按时进行申报。纳税申报成功后应及时打印完税凭证,取得完税凭证后,一个月的会计工作才算结束。

会计核算的一般流程是什么?

会计做账详细流程

 会计流程就是由做凭证开始到编制会计报表这一过程,也叫会计循环。下面我为大家整理了关于会计做账流程,希望能为你提供帮助:

 一、每月会计做帐流程

 1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。

 2、根据记账凭证登记各种明细分类账。

 3、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐。

 4、结账、对帐。做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。

 5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。

 6、将记账凭证装订成册,妥善保管。

 二、记账凭证

 1、必须具备如下内容

 (l)填制凭证的日期:收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写;转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写,也可以按编制记账凭证的日期填写。

 (2)凭证编号:记账凭证必须编号,有利于查找。

 (3)经济业务摘要:摘要是对经济业务的简要说明。

 (4)会计科目:会计科目是账户的名称,正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节。

 (5)金额:记账凭证所列金额是会计核算的基础,关系到会计账簿、会计报表的正确与否。为此,计算必须准确,书写清楚、符合要求。

 (6)所附原始凭证的张数:原始凭证是编制记账凭证的依据,必须在记账凭证上填写所附原始凭证的张数,两者必须相符。

 (7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章:以便于明确经济责任。

 2、记账凭证审核的内容:

 (1)填制凭证的日期是否正确:收款凭证和付款凭证的填制日期是否是货币资金的实际收入日期、实际付出日期;转账凭证的填制日期是否是收到原始凭证的日期或者是编制记账凭证的日期。

 (2)凭证是否编号,编号是否正确。

 (3)经济业务摘要是否正确地反映了经济业务的基本内容。

 (4)会计科目的使用是否正确;总账科目和明细科目是否填列齐全。

 (5)记账凭证所列金额计算是否准确,书写是否清楚、符合要求。

 (6)所附原始凭证的张数与记账凭证上填写的所附原始凭证的张数是否相符。

 (7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章是否齐全。

 三、月末会计的计提、结转分录

 (一)计提职工福利费、职工教育费、工会经费

 1、按工资总额14%提取职工福利费

 借:管理费用--福利费

 贷:应付福利费

 2、按工资总额1.5%提取职工教育费

 借:管理费用--职工教育费

 贷:其他应付款--职工教育费

 3、按工资总额2%提取工会经费

 借:管理费用--工会经费

 贷:其他应付款--工会经费

 (二)提固定资产折旧

 借:管理费用--折旧费

 贷:累计折旧

 (三)摊销费用

 借:管理费用(或营业费用等)

 贷:待摊费用(或长期待摊费用)

 (四)计提税金

 借:主营业务税金及附加

 贷:应交税金--城建税

 贷:其他应交款--教育费附加

 (五)结转各种收入

 1、结转主营业务收入

 借:主营业务收入

 贷:本年利润

 2、结转其他业务收入

 借:其他业务收入

 贷:本年利润

 3、结转营业外收入

 借:营业外收入

 贷:本年利润

 (六)结转成本、支出、税金

 1、结转成本

 借:本年利润

 贷:主营业务成本

 2、结转其他业务支出

 借:本年利润

 贷:其他业务支出

 3、结转营业外支出

 借:本年利润

 贷:营业外支出

 4、结转税金

 借:本年利润

 贷:主营业务税金及附加

 (七)结转各项费用

 1、结转管理费用

 借:本年利润

 贷:管理费用

 2、结转财务费用

 借:本年利润

 贷:财务费用

 3、结转营业费用

 借:本年利润

 贷:营业费用

 (八)季度计提所得税

 1、提取时

 借:所得税

 贷:应交税金--所得税

 2、结转所得税

 借:本年利润

 贷:所得税

 3、上缴所得税

 借:应交税金--所得税

 贷:银行存款或现金

 四、结账工作

 1、结账前,必须将本期内所发生的'各项经济业务全部登记入账。

 2、结账时,应当结出每个账户的期末余额。需要结出当月发生额的,应当在摘要栏内注明?本月合计?字样,并在下面通栏划单红线。需要结出本年累计发生额的,应当在摘要栏内注明?本年累计?字样,并在下面通栏划单红线;12月末的?本年累计?就是全年累计发生额,全年累计发生额下应当通栏划双红线,年度终了结账时,所有总账账户都应当结出全年发生额和年末余额。

 五、月末结账后要进行对帐

 对账的内容主要包括账证核对,账账核对,账实核对,账表核对。

 (1)账实相符。是账簿记录与实物、款项实有数核对相符的简称。保证账实相符,是会计核算的基本要求。由于会计账簿记录是实物款项使用情况的价值量反映,实物款项的增减变化情况,必须在会计账簿记录上如实记录、登记。因此,通过会计账簿记录的正确性,发现财产物资和现金管理中存在的问题,有利于查明原因、明确责任,有利于改进管理、提高效益,有利于保证会计资料真实、完整。

 (2)账证相符。是会计账簿记录与会计凭证有关内容核对相符的简称。保证账证相符,也是会计核算的基本要求。由于会计账簿记录是根据会计凭证等资料编制的,两者之间存在逻辑联系。因此,通过账证核对,可以检查、验证会计账簿和会计凭证的内容是否正确无误,以保证会计资料真实、完整。各单位应当定期将会计账簿记录与其相应的会计凭证(包括时间、编号、内容、金额、记账方向等)逐项核对,检查是否一致。如果发现有不一致之处,应当及时查明原因,并按照规定予以更正。

 (3)账账相符。是会计账簿之间相对应记录核对相符的简称。保证账账相符,同样是会计核算的基本要求。由于会计账簿之间,包括总账各账户之间、总账与明细账之间、总账与日记账之间、会计机构的财产物资明细账与保管部门、使用部门的有关财产物资明细账之间等相对应的记录存在着内在联系,通过定期核对,可以检查、验证会计账簿记录的正确性,便于发现问题,纠正错误,保证会计资料的真实、完整和准确无误。

 (4)账表相符。是会计账簿记录与会计报表有关内容核对相符的简称。保证账表相符,同样也是会计核算的基本要求。由于会计报表是根据会计账簿记录及有关资料编制的,两者之间存在着相对应的关系。因此,通过检查会计报表各项目的数据与会计账簿有关数据是否一致,确保会计信息的质量。

 六、月末编制会计报表要求

 按照国家统一的会计制度规定的编制基础、编制依据、编制原则和方法,做到内容完整、数字真实、计算准确、编报及时。

 会计报表之间、会计报表各项目之间,凡是有对应关系的数字,应当相互一致,会计报表中本期与上期的有关数字,应当相互衔接。

 会计报表附注和财务情况说明书应按照《企业财务会计报告条例》和国家统一的会计制度的规定,对会计报表中需要说明的事项作出真实、完整、清楚的说明。

 对外提供的财务会计报告,应由单位负责人和主管会计的负责人、会计机构负责人(会计主管人员)签名并盖章;设置总会计师的企业,还应由总会计师签名并盖章,方可生效。

 七、商业企业涉及的税金:

 增值税、城建税、教育费附加、个人所得税、印花税、房产税、土地使用税、所得税、车船使用税等。

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会计做账有哪些流程

会计核算流程就是由做凭证开始到编制会计报表这一过程,也叫会计循环。简单点说就是根据原始凭证做记账凭证,再根据记账凭证记明细账,接着汇总,然后根据汇总表记总账,最后依据总账进行报表。一个月的业务就结束了,接下来就是去报税,纳税。

流程图:

1、给原始凭证分类----2、填制会计凭证----3、登记会计账簿----4、记账凭证汇总----5、记总账----6、对账结账----7、编制会计报表

下面我按顺序讲啊:

1、给原始凭证分类

首先,拿来原始凭证后,要检查是否合乎入账手续。

你们看到这些原始凭证后面的签字,实际就是报销手续,这张票据最初拿到的人就是经手人,他要先签字,然后拿到财务部门鉴定这张票据是否正规,如果是发票,要检查是否有税务监制章,然后看以下四点:

1)付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备;

2)大小写金额是否一致,与剪口处是否相符;

3)、是否有开发票单位的签章;

4)、是否有相关人员的签名。

开发票的时候也要注意这些,金额前要加人民币符号“¥”封住。

如果一次报销的票据太多,比如飞机、车、船票,购买机票、车票的延伸服务费和手续费,邮电手续费,定额餐饮发票,过路过桥费,停车、洗车费等小型零散的发票,必须使用粘贴单。会计要复核经手人填报的金额是否正确、票据是否合格,记着:不许用白条子入账。

白条子指的是什么呢?

就是你购货或消费的时候,收到的原始凭证是一些收据之类的,不是税务部门监制的,也就是没有税务监制章,我们常说不是正规发票,在本企业可以入账算费用,但是税务部门不承认,他不允许你当作支出抵扣,计提所得税的时候都要调整出去。”

这些票据在财务这里检查合格了,还要拿到同意这项支出的部门经理签字,然后总经理签字,最后再拿到财务部做账务处理。企业自己都有自己的管理制度,也不尽相同,但正常的手续应该是这样的。

会计拿来这些原始凭证后,按时间顺序排好,再按会计要素分类,就是分析出属于哪类的经济业务,然后确定会计科目,找准借贷方,就可以做记账凭证了。

2、编制记账凭证:根据原始凭证的分类,我们就可以做凭证了,凭证也叫传票。

我们拿到一张1 000元的借条,我们根据它做记账凭证。先写日期,再写摘要,写上科目,写上金额,附凭证有几张原始凭证,就填几张。

记账凭证编写完毕,还要进行审核,因为都是自己做的,一不留神可能就出错。

3、登记账簿:凭证审核无误后,就应该登记账簿了。

先给凭证按时间顺序编号,再根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上,你看这是现金吧,就登记到现金账上。

账簿中只有现金和银行存款日记账要做到日清月结,现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对,银行账的余额要和银行对账单定期核对,其他的明细账是每个月结一次就行了。

记账时和做凭证一样,字体要工整,要让别人也能认出来,数字金额要斜着写,写在格的二分之一处,一是好看,二是为了改错留有余地。我们在学校的时候,有专门的练习本,不知道现在有没有了。

记账凭证做完了,记账就是抄账,把凭证上的内容抄到账簿上就完事了,很简单。

4、记帐凭证汇总:就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起,我一般看积累的凭证有到看看够两三公分厚了,就进行一次汇总。

汇总的顺序是:按凭证上的编号排好顺序,然后根据凭证上的科目做丁字账(表11),一个科目一个科目的抄写,最后合计,看借方总合计数是否等于贷方总合计数,相等了,说明平了,然后把数据抄写在记账凭证汇总表上。

你看这凭证,怎么做都是平的,汇总不平,不是抄写错了,就是数字打错了,或者借贷方写反了,一查就出来了,所以做会计的一定要细心,会省很多麻烦。这个错了还好找,账记错了查起来才闹心呢。不过现在都电算化了,点几下键子就完事了。

5、登记总账:根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。

登记总账和明细账有点不同,在明细账上,借方、贷方各自记一行,而总账是借贷方在一行上。

还有,明细账是按照凭证记的,总账是按着汇总登记的。如果业务量小,一个月汇总一次,登记一次总账就可以,这些都看具体的情况。

顺便说一下总账和明细账的关系。

它们是相互制约的关系。总账,就是记各个明细账总数的,明细账,是总账的细分类。总账记的是会计的一级科目,而明细账除了一级科目,还有二级科目,比如固定资产一级科目,固定资产的项目就是它的二级科目。还有费用帐、低值易耗品账、应交税金账等等。

到了月末,各个明细账的余额必须等于相对应的总账余额,如果不等,那多半是明细账记错了或记落了。造成的差错可能是记错借贷方了,或者记错科目了,或者数字写错了,随着经验的积累,发现错误,很快就能找到,这一点也能衡量出会计对业务的熟练程度,都说会计有经验,也指的是这个。

6、对账、结账:记完总账就该对账和结账了,只要凭证是正确的,登记完的账也应该是正确的,现在用财务软件的,这个可以保证,但是手工记账,就不保了,因此要经常对账,做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。

结账就是结算出把一段时间内本期的发生额合计和余额,然后将余额结转下期或者转入新账。

7、编制会计报表:记完总账后,试算平衡了,就可以编制财务会计报表了。

就是我最初给你们看的那两张报表,还有一张是现金流量表,因为小企业很少有要这张表的,而且制度上没有硬性规定必须要报,所以我们先不学它,到了岗位,如果需要编报的话,那时候你们已经可以独立编制了,等学到报表的时候我们看情况定。

整个流程就是这样,这就是会计每个月要做的事情。

会计做账流程如下

 ―、审核原始凭证首先要审核原始凭证。原始凭证按来源分为两类,一类是外来原始凭证,一 类是自制原始凭证。均须认真审核。

 二、 填制记账凭证可以到月底把同类的原始凭证汇总填制记账凭证,也可随时发生随时填制,但 不要把时间顺序颠倒了。

 根据有借必有贷,借贷必相等的记账规则,编制会计分录。

 三、 登记明细账凭证审核无误后,就应该登记账簿了。先给凭证按时间顺序编号,再根据记 账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上。

 四、记账凭证汇总按凭证上的编号排好顺序,然后根据凭证上的科目做丁字账,一个科目一个 科目地抄写,最后合计,看借方总合计数是否等于贷方总合计数,相等就说明平 了,然后把数据抄写在记账凭证汇总表上。

 根据试算平衡的记账凭证汇总表,登 记总账。

 五、 对账、结账记完总账就该对账和结账,只要凭证是正确的,登记完的账也应该是正确 的,但是手工记账,要经常对账,做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相 符。结账就是结算出一段时间内本期的发生额合计和余额,然后将余额结转下期 或者转人新账。

 六、 编制会计报表根据总科目和明细科目余额分析计算填列。一般编制两张报表——资产负债 表和利润表,还有一张是现金流量表,但小企业很少要用这张表。会计报表附注 中的某些资料,需要根据备查登记簿中的记录编制。

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