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会计电算化怎么取消审核_会计电算化知识之总账系统模块基本操作要求

会计考试攻略 2024年04月07日 07:21 49 财税会计达人

大家好！今天让小编来大家介绍下关于会计电算化怎么取消审核_会计电算化知识之总账系统模块基本操作要求的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

会计电算化怎么取消审核_会计电算化知识之总账系统模块基本操作要求

1.会计电算化系统的流程是什么？
2.会计电算化知识之总账系统模块基本操作要求

会计电算化系统的流程是什么？

具体流程如下：

一、 建帐 (设操作员、建立帐套)

二、系统初始化

三、填制凭证

四、审核凭证/取消审核

五、记账

六、自动转帐

七、结账

会计电算化系统概述：

会计电算化系统是一个组织处理会计业务、会计数据，并为企业内、外部信息使用者提供财务信息和有关决策所用的信息的人机系统。这个系统是由计算机硬件设备、计算机软件、电算化管理制度和财会人员以及有关的计算机人员组成。

会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程，会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。

会计是以货币为主要计量单位，采用专门的方法，对企事业单位的经济资源与经济恬动进行连续、系统、全面的核算和监督，并在此基础上对经济活动进行分析、预测、考核和评价的一种管理活动。会计的各项活动都体现为对数据和信息的某种作用，彼此构成一个有秩序的数据处理和信息生成的过程。在漫长的历史发展过程中，会计数据处理一直由“算盘为代表的手工工具来辅助，这种手工处理方式虽具有良好的适应性.但会计人员的劳动强度较高，业务处理速度较慢，工作效率较低。?

随着社会经济的不断发展与科技的不断进步，会计的理论体系逐步完善，会计的方法也日益丰富。进入20世纪以来，随着市场需求的变化和生产经营的发展，社会各方对会计所提供的经济信息，不仅在需求数量上有了大幅度的增加，而且在时间上和质量上都有了更高的要求。会计在经济管理中的作用越来越受到重视，会计数据处理的工作量也越来越大，从客观上产生了改革会计手工处理形式的需要。

会计电算化知识之总账系统模块基本操作要求

　　一、系统管理

内容：1、注册系统管理；2、添加操作员（工作中的会计）3、建立帐套（工作中的账本）4、设置权限（赋予工作人员什么样的权利）

1、对系统进行注册：有总的一个系统管理员对整个软件进行管理软件默认的为admin，每次计入都要输入。系统管理?系统?注册?用户名输入admin?确定

2、添加操作员：权限菜单?操作员?增加?输入操作员编号（随意编写，如001）?姓名（随意编写，如张三）?增加?再输入第二个操作员编号（随意编写，如002）姓名（随意编写，如李四）?增加?退出

3、建立帐套：账套菜单?建立?帐套号（系统自动生成范围在001?999之间），无论用哪个账套，不能重复，且自己要记住）?输入帐套名称（随意编写，如汇丰银行）?下一步?输入单位名称（和帐套名称一样，如汇丰银行）?下一步?账套主管，选择一个自己的操作员（如张三）?下一步?完成?（创建账套）是?是?（分类编码方案）第四级输入?2?确认?确认?（创建账套成功）?确定?是?退出

4、设置权限：（第一个已经设置成主管，只能设置第二个操作员）权限菜单?权限?右上方选择自己的账套（如汇丰银行）?选另一个操作员（如002李四）?在账套主管前的□中打?是?退出

　

　二、用友通

（总账系统初始化）

内容：1、设置凭证类别2、设置会计科目3、输入期初余额

进入用友通：打开用友通?用户名输入自己一个操作员编号（如001）

1、设置凭证类型：基础设置?财务?凭证类型?选择?记账凭证?（一般默认）?确定?退出

2、设置会计科目：（1）增加会计科目：基础设置?财务?会计科目?增加?输入科目编码（对照资料上将需要加明细科目的都输入）?退出（2）修改会计科目（生产成本）：单机成本选项卡，双击410101生产成本进入修改窗口?点击修改按钮?修改?将中文名改成A产品，科目英文名称改成A产品eng?确定?点击左下方下一个按钮?▲?修改?将中文改为B产品，科目英文名称改成B产品eng?确定?退出

●系统自带的明细不用增加：长期股权投资、应交税金、资本公积、盈余公积、利润分配

4、输入期初余额：总账?设置?期初余额?对照资料将余额录到期初余额那一栏中，按键盘上下的方向键切换到下一行（有下级科目必须露在下级科目中）?输入完毕后，点击?试算?按钮?平衡后（如果不平证明余额输入错误，必须查找修改）?确定?退出

●期初余额不平，系统仍允许填制凭证，但不允许进行记账操作。

三、用友通

（总账系统日常业务处理）

内容：1、填制凭证2、审核凭证3、记账

1、填制凭证：总账?凭证?填制凭证?增加?对照业务题，在附单据数和摘要中输入题的序号（第几题输入几）Enter键进入下一个内容?在科目名称中输入科目代码（或点击放大镜查找）?在金额栏输入相应金额，注意借贷方向?输完一张后点击?增加?按钮接着输入下一张?全部填制完毕后点击?保存?按钮?确定?退出（录完账、对账，进行审核、记账）

2、更换操作员（记账与审核不能为同一人）：文件?重新注册?将用户名改为另外一个操作员编号?确定

总账?凭证?审核凭证?确定?确定?审核菜单?成批审核凭证?确定?退出

3、总账?凭证?记账?全选?下一步?下一步?记账?确认?确定

作出财务报表

1、最资产负债表：?财务报表?菜单?文件?新建?左框?新会计制度行业?右框?资产负债表?确定

2、?数据?菜单?账套初始?选择自己的账套号?确认，选报表中的左上角?编制单位?，点击右键?清楚?，?数据?菜单?关键字?设置?选定单位名称（一般默认）?确定?按左下角的红色?格式?按钮?是（将格式模式转换为数据模式）?数据?菜单?关键字?录入?在单位名称中输入单位名称（即账套名称）?确认?是?看一下答案是否正确

（注：考试时报表不平，不需要更改，直接做下一步） 提交到处类型选?资产负债表?确定，关闭?否（关闭不保存）

做利润表同资产负债表步骤一样，只要把?资产负债表?字样选成?利润表?就可以。

●注：发现报表不正确时说明我们做的凭证有错误（即对已经记账的错误凭证机型修改）

修改方法：先由记账人审核人依次取消记账取消审核，然偶再由制单人作废整理凭证。

1、取消记账：（1）激活?恢复到记账前状态?，总账?期末?对账，打开对账窗口?Ctrl+H?退出。（2）恢复到记账前状态，总账?凭证?恢复到记账前状态?选择?最近一次记账前状态?确定?确定?确定

2、取消审核：总账?凭证?审核凭证?确认?确定，审核菜单?成批取消审核?确定

3、修改凭证：更换操作员（文件?重新注册?换成记账人员），总账?凭证?填制凭证中修改，修改正确后再按上面步骤进行审核，记账、做报表。

环球青藤友情提示:以上就是[ 会计电算化流程? ]问题的解答,希望能够帮助到大家！

会计电算化知识之总账系统模块基本操作要求

　总账系统模块是会计电算化操作的重要模块之一。你知道总账系统模块的基本操作要求有哪些吗?下面是我为大家带来的总账系统模块基本操作要求的.知识，欢迎阅读。

　一、总账系统模块。?记账?是指会计工作中常说的记明细账、日记账和总账，也就是说，总账系统模块必须实现以上3种账的登记，缺一不可。

　二、系统初始化

　1.建立新账套

　2.设置操作员及权限

　3.设置会计科目

　(1)设置会计科目编码。科目编码必须唯一，科目编码必须按其级次的先后次序建立，科目编码用数字、英文字母等表示，避免用&、@、空格等其他字符。

　(2)设置会计科目名称。科目名称用汉字、英文字母、数字等符号表示，不能为空。

　(3)设置会计科目的余额方向。

　(4)设置辅助核算科目

　(5)设置外币核算科目

　(6)设置数量核算科目

　会计科目通常采用群码的编码方式，这是一种分段组合编码，每一段有固定的位数，第一段表示一级科目代码，第二段表示二级明细科目代码，第三段表示三级明细科目代码，以此类推。

　科目代码的结构是指科目代码共分几段，每段有几位。

　4.设置各辅助核算项目

　5.设置外币的币种及汇率

　6.录入科目余额并试算平衡。所录入的初始数据一般包括：期初余额、累计借方、累计贷方以及本年累计损益实际发生额四项。

　7.设置凭证类别

　8.其他初始化工作

　三、日常总账系统模块操作

　(一)记账凭证处理

　1.录入记账凭证

　2.记账凭证修改

　(1)操作员能修改自己填制的凭证，但凭证编号不能修改;

　(2)已经审核的凭证不能直接修改，可以先取消审核再修改;

　(3)已经记账的凭证不能直接修改，可以采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正。

　3.记账凭证审核

　(1)无论是审核还是取消审核，审核和制单人不能是同一个人;

　(2)凭证一经审核，就不能修改、删除，只有取消审核后才可以;

　(3)取消审核，只能由审核人自己来完成。

　4.记账凭证的查询打印

　5.记账凭证汇总

　6.凭证记账(过账或登账)

　(二)账簿管理

　(三)其他日常处理

　1.现金银行

　2.项目核算与管理

　3.往来管理

　四、期末处理

　1.期末调汇

　2.结转本期损益

　3.自动转账

　4.对账

　5.结账。结账时注意的问题：

　(1)结账必需逐月进行，上月耒结账则本月不能结账。

　(2)某月结完账后，将不能输入该月凭证。所以结账时应当注意当月全部凭证是否已经输入计算机并全部记账。

　(3)结账是批处理，只允许每月结账日使用一次。

　(4)结账只能由有结账权的人进行，若总账与明细账对账不符，则不能结账。

　(5)现在总账系统模块般还提供了反结账操作，反结账操作只能由账套主管执行。

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