excel会计使用方法_Excel自动合并多个文件！会计必备

会计考试攻略 2024年04月01日 00:55 47 财税会计达人

大家好！今天让小编来大家介绍下关于excel会计使用方法_Excel自动合并多个文件！会计必备的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

1.会计经常用的EXCEL功能有哪些
2.Excel自动合并多个文件！会计必备
3.财务人员必备Excel使用技巧

会计经常用的EXCEL功能有哪些

会计工作过程中应用的函数和其他excel技巧。

一、实务工作中常用函数

1、Subtotal函数(对过滤后的数据进行加总)，如 SUBTOTAL(9?B12:B24)(统计过滤后的数值之和，9代表 sum ?B12:B24代表要求和的列。2、Round(公式，2)四舍五入 (保留2位小数)。3、Trim()去空格的。4、clean()去非打印字符的。5、& 连接符。6、value函数。7、If系列函数，If(，，)，If(or(，)，，)，Ifiserror()，Sumif()，If(Iserror(vlookup()vlookup())。8、row()函数、9、Concatenate()函数。10、Month()，Date()，Year()注意学会相关的嵌套。11、Index函数与Match函数的组合应用。12、Vlookup函数，等等。

二、Excel技巧

1、ctrl+g 定位空值填充。2、ctrl+H 替换替换过程巧用通配符“ * ”(星号)3、数据分列技巧 (工商银行导出的网银格式是csv格式，数据有的不能加总，运用数据分列，可以单独分离出能够用于加总的数据)、数据分列真的很好用，可以分列出日期格式，可以分列出单独的月份，等等，具体情况具体应用。4、crtl+shift+enter 输入数组，事半功倍。5、Ctrl +Shift +End 。6、构造函数时，按F4 可以迅速打出 " $ "?绝对引用与相对引用切换。7、数据透视表等等。

Excel自动合并多个文件！会计必备

1、打开一个空白的Excel工作簿，将表格名称命名为月份，例如五月。在第一个单元格输入“现金日记账”和 “单位：元”，两者之间有空格。第二行输入 “出表日期：XXXX年XX月XX日”。在第三行分别输入“序号”、“日期”、“摘要”、“收入”、“支出”和“余额”。

2、将第一行单元格A1到F1，合并居中。

3、然后，将单元格A2到F2合并，且右对齐。

4、设置好字体大小并加粗，设置好表格的行宽和列高，并显示出边框线。

5、选中日期那一列，右击并选择“设置单元格格式”，修改日期格式，并点击“确定”按钮。

6、接着，选中“收入”、“支出”和“余额”这三列，将单元格格式设置为“会计专用”，并点击确定

7、在单元格F5中，输入公式“=F4+D5-E5”。

8、表格设置好了，我们就可以登记现金日记账了。先输入序号，根据实际发生的业务，填好日期、摘要和金额。

财务人员必备Excel使用技巧

Excel自动合并多个文件！

第 1步: 转换文档格式

将普通的表格文档转换成 CSV 格式

在此提供一个批量转换 CSV 格式的小工具，只需将该工具和要转换的工作簿放在同一文件夹内，双击打开该工具，单击工作表中的[点击转换为 CSV] 的大按钮即可，之后生成的文件名为，原文件名-工作表名称.CVSI 。

第 2 步:生成代码文件

在工作簿文件夹内，右键新建一个文本文档，并在文本文档中输入下面一行代码:

copy *.csy 合并文件.csy

第 3 步: 生成可执行文件

将文本文档的扩展名 txt 改为 bat 或者 cmd，使文件双击后可以运行。

修改文本扩展名时会出现下面的提示，直接点击[是]即可。

第 4 步: 双击运行可执行文件

双击运行刚才修改扩展名后的新建文本文档.bat,文档。完成合并当前目录下所有的工作簿，生成了一个文件名为下合并文件.csv，的文件。我们在运行文件目录下就能看见新生成的这个文件

第 5 步:验证合并后的文档

打开下合并文件.csv，文档，所有的工作表数据已经汇总完毕啦!

如果查看工作表内容发现多了标题行，这时可以使用筛选的方式，将标题行删除，我们就完成了上百个工作表的合并!

财务人员在日常工作中，一定会用到的软件就是Excel，掌握Excel使用技巧可以帮助您省时省力地完成工作内容。

内部统一的标准化设计

　统一工作薄中相同数据的名称、编码、以及需要引用的公用内容。

　对于像公司名称或者人名等公用信息不要使用简写、别称，以便使用函数查找、引用并有利于使用替换等工具。对于工作中不同部门协同的项目或者共同使用的名称也应该统一名称或者采用统一的标准，方便数据在系统内的传递以及共同使用。如果使用过vlookup等查找函数就可体会到这个习惯的必要性。

　排版的规范化设置

　输入字符时不要在字符串内、前后插入空格，尽量使用对齐功能来排版，以便使用函数查找、引用。尽量不使用合并单元格功能(可使用跨列对齐来居中)，以便填充公式、排序、筛选。排版时使用顶端标题行、标题列功能。数字及文本的对齐方式请使用Excel默认的格式，即数字靠右对齐，文本靠左对齐。数字使用千位分隔符。学会使用拆分窗口功能，免除为看到标题行而大量滚屏，以提高工作效率。

　键盘功能快捷键使用

　工作簿内工作表较多时，使用建立目录的工具或者工作表标签的快捷菜单(通过用鼠标右键单击标签滚动按钮，显示快捷菜单。)，快速选取工作表。经常使用快捷键，提高工作效率。

　函数使用

　要进行乘除等运算时，要养成在公式的最外层使用round函数的习惯，以免出现四舍五入的误差。

　计算结果可能出现#DIV/0!、#VALUE!、#N/A等错误，而其它单元格又需对此单元格进行运算时，要养成使用if和ISERROR函数消除错误值的习惯。

　对于有些需要查找的函数，为了防止在输入时的不规范性，对于需要查找的数据应去除其空格，如使用trim函数。

　养成使用状态栏进行临时性的求和、计数、求平均值的习惯。

　多人协作时需要适当的分工权限

　当工作表要提交他人(多人)填写时，养成保护工作表、锁定单元格以及对特定单元格设定数据有效性的习惯，以避免他人的错误操作影响报表的汇总。

　数据勾稽的检查

　对于一个工作薄中有多张工作表，期间的数据有比较严密的勾稽关系，应在一张工作表中反映这些勾稽关系，并且应够校验出表间的关系是否正确。

　养成经常思考的习惯