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会计电算化可修改凭证内容_会计电算化中下列哪些情况下可以实现凭证无痕迹修改？

会计考试攻略 2024年03月03日 07:14 45 财税会计达人

大家好！今天让小编来大家介绍下关于会计电算化可修改凭证内容_会计电算化中下列哪些情况下可以实现凭证无痕迹修改？的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

会计电算化可修改凭证内容_会计电算化中下列哪些情况下可以实现凭证无痕迹修改？

1.错误凭证如何修改
2.会计电算化中下列哪些情况下可以实现凭证无痕迹修改？

错误凭证如何修改

对于不同的情况有不同的修改方法：

第一种 是输入后还未审核或审核未通过的凭证对于未经过“审核”功能操作的错误记账凭证，可以由凭证填制操作员，直接进行修改并保存。

第二种 是已通过审核但未记账的凭证对于已“审核”但未“记账”的错误记账凭证，不能直接在记账凭证上进行修改，而应首先由审核操作员在“总账系统”／“凭证”／“审核凭证”功能窗口中，进行“取消审核”（也称为“反审核”）操作后退出；然后由填制凭证操作员进入总账系统，在“填制凭证”功能中，调出该张错误凭证进行修改，修改完成后保存退出；最后由审核操作员再次进入总账系统，在“总账系统”／“凭证”／“审核凭证”功能窗口中，重新对该张已修改过的凭证进行“审核”操作。

第三种 是已记账但未结账的凭证对于此情况，欲实现无痕迹修改，可利用系统提供的“反记账、反审核”功能，即取消“记账”、“审核”后直接修改。具体而言，首先在“总账系统”窗口中，单击“期末”／“对账”菜单项，打开“对账”操作窗口，此时按下快捷键“Ctrl＋H”键，即可激活“恢复记账前状态”功能，然后退出“对账”窗口；单击“凭证”／“恢复记账前状态”菜单项（此功能平时不显示，待退出“总账系统”后将隐蔽而不显示出来），弹出“恢复记账前状态”操作窗口，在“恢复方式”中选择“月初状态”项，输入主管口令，然后单击“确定”按钮，系统将恢复为记账前状态；最后，按照上述第二种凭证的方法，调用错误凭证进行修改，再进行“审核凭证”和“记账”功能的操作。

第四种 是已结账的凭证对于这种情况，可利用系统提供的“反记账、反审核”功能，在“结账”向导一的选择月份窗口中，首先单击要取消结账的月份，然后按“Ctrl＋Shift＋F6”键，系统弹出“确认口令”窗口，让拥有结转权限的用户，在该窗口中输入口令，然后单击“确认”按钮，系统将快速地取消结账操作，使各种账簿记录恢复到未结账前的状态。最后按上述第三种凭证的方法，调用错误凭证进行修改，再进行“审核凭证”、“记账”和“结账”功能的操作。

会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。记录经济业务的合法性与合理性，保证了会计记录的真实性，加强了经济责任制。

按编制程序和用途分类，会计凭证按其编制程序和用途的不同，分为原始凭证和记账凭证，前者又称单据，是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明，如销货发票、款项收据等。后者又称记账凭单，是以审核无误的原始凭证为依据，按照经济业务的事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登入账簿的直接依据，常用的记账凭证有收款凭证、付款凭证、转账凭证等。

会计电算化中下列哪些情况下可以实现凭证无痕迹修改？

直接修改制单人的名称，管理员在权限分配时。更改制单人的问题：由应收应付模块或其他模块生成的凭证，假如应由C02制单，你搞成C01了，更换操作员为C02，在相应模块查找需要修改的凭证，凭证修改下摘要如加个空格，即可把制单人换成C02。

3．下列哪些情况可以实现凭证的无痕迹修改（BC）。

A．审核并经过记账的凭证

B．凭证输入后，未审核或审核未通过的凭证

C．已审核但未记账的凭证

D．经过结账后的凭证

分析：

　错误凭证的“有痕迹”修改

所谓有痕迹，即留下曾经修改的线索和痕迹，账务系统中往往是通过保留错误凭证和更正凭证的方式留下修改痕迹的。正如前面所述，在账务系统中对已“记账”，不管是否“结账”的错误凭证，按照“规范”第18条规定可采用“红字凭证冲销法或者补充凭证法”。

在“记账”后发现记账凭证中会计科目、发生额或其他事项有误，可采用红字凭证冲销法。方法是首先由填制凭证操作员填制一张与该账错误凭证除金额为红字（负数）金额外，其他内容完全一致的红字凭证，如：用友总账系统在“填制凭证”操作窗口中，单击“制单”／“冲销凭证”菜单项，打开“冲销凭证”操作窗口，输入相关信息，单击“确定”按钮，系统将自动制作一张红字冲销凭证；再填制一张正确的记账凭证。其次由审核操作员进行“审核凭证”操作。然后由记账操作员通过“记账”功能进行“记账”操作，才能完成对该张错误凭证进行冲销和更正。如果记账凭证中会计科目无误，只是所记金额大于应记金额，这时可用红字凭证冲销法冲销其差额部分。

在“记账”后发现记账凭证中会计科目无误，只是所记金额小于应记金额，这时可用补充凭证法，将其差额部分填制一张记账凭证，然后由审核操作员进行“审核凭证”操作，由记账操作员进行“记账”操作即可。

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