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会计电算化的影响_会计电算化对会计工作有什么影响

会计考试攻略 2024年03月02日 07:15 66 财税会计达人

大家好!今天让小编来大家介绍下关于会计电算化的影响_会计电算化对会计工作有什么影响的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

会计电算化的影响_会计电算化对会计工作有什么影响

1.会计电算化对会计基础工作的影响及对策
2.会计电算化对会计工作有什么影响
3.会计电算化影响哪些财务工作

会计电算化对会计基础工作的影响及对策

一、会计电算化对会计基础工作的影响(一)会计核算形式发生了变化。手工方式下,会计核算形式是将记账凭证的内容按会计科目登记到日记账、明细账以及总账中。会计核算形式分为记账凭证核算形式、多栏式日记账核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式以及日记总账核算形式等五种。但这些核算形式,只能在一定程度上减少或简化工作量。电算化后计算机处理采用凭证文件核算形式,需要时可根据设定的条件分别以总账、日记账或明细账的形式随时输出,可以减少大量的工作量

会计电算化对会计工作有什么影响

将计算机应用到会计实务中,实现会计数据处理的电算化,在我国始于上世纪70年代末80年代初,经过近20年的发展历程,会计电算化的发展从专用会计软件的开发研究到商品化会计软件的应用,从单一的核算型会计软件到以财务为中心的管理型会计软件,对推动广大企事业单位向管理现代化转变起到了很大的促进作用。

到目前为止我国已有数百万家企事业单位使用了会计核算软件处理会计工作,依靠这些会计核算软件的有效运行完成日常记帐、算帐、报帐任务,把广大财会人员从烦琐的手工会计工作中解脱出来,极大地提高了工作效率。同时还有相当数量的单位正准备购买会计核算软件,实现本单位的会计电算化。其发展势头要求我们针对影响会计电算化发展的诸多因素进行全面、深入、及时、细致的分析研究。

笔者在从事会计电算化工作中接触到不少的企事业单位,无论是已经实现会计电算化的单位,还是即将实现、或未实现会计电算化的单位,在对会计电算化工作的理解认识上,日常工作中的业务处理上,都还存在不少的问题,或多或少的影响着会计电算化的进一步发展,为此,笔者深感有必要深入分析和探讨影响会计电算化发展的诸多因素。

本文主要分析影响会计电算化发展因素中有关人的因素进行分析探讨,力图从企事业单位中管理者、会计人员、会计电算化人才的角度加以分析,归纳总结目前企事业单位这些方面存在的不足,分析其原因所在,探索出路。同时也应该看到,会计电算化的发展不仅取决于人的有关因素,而且受制于相应的制度规定、管理环境、软件水平、基础工作、售后服务等,本文也将就此方面的影响因素加以深入分析探讨。

一、管理者因素

会计电算化工作开展的成功与否很大程度上取决于单位的参与程度,虽然会计工作的重要性已经愈来愈为广大管理者所认识、重视,但是他们对会计电算化工作的认识、理解还远远不够,片面的理解、感性的认识往往导致会计电算化工作开展的初期热情高涨,工作走上正轨过问很少,出了问题就停步不前。

管理者对会计电算化的认识大都停留在对会计电算化工作的表层认识上,即无外乎听取财务部门同志的汇报、软件推销人员的介绍,甚至还可能存在某些“关系单位”特别推荐的“关系软件”、“人情软件”,以及管理者自己的个人认识等。管理者方面的影响因素大致有以下方面。

一是管理者往往将建立企业(单位)办公信息系统的认识移植到本单位会计电算化的实现上来,简单地认为会计电算化就是计算机加上会计软件。

二是管理者认为会计电算化在本单位实现起来有困难,会计人员水平问题、机器硬件问题、会计基础工作问题、软件实施问题、人员安排问题、以及资金问题等,存在畏难情绪。

三是管理者不信任计算机,磁性存储介质的看不见、摸不着特性,使得管理者认为计算机还不如算盘、计算器好用,不如用纸介质可靠、可信。

四是管理者对单位实现会计电算化的必要性认识不够,认为本单位目前状况不错,在现有的条件下会计工作就已经很好了,没有必要再投资花钱进行会计电算化,增加本单位负担。只要维持现状就行,目前用不着实现会计电算化。

另外,不可否认还存在这样一些管理者,他们生怕实现电算化后,自己原来可以在帐上做手脚的机会没有了,影响到自己切身的利益,这是我们在任何时候都坚决反对的错误作法。

综合以上分析我们可以看到,企事业单位管理者对会计电算化的含义及其相关工作理解不够。计算机作为一种工具,自从其诞生到现在几十年的时间里,迅速渗透到各行各业,发挥着巨大作用。计算机在会计领域中的应用是一种必然趋势,实现会计电算化所能带来的益处有目共睹:提高会计人员的工作效率,提供的会计信息准确及时、全面深入、高效精确、方便有效,规范会计人员工作,带来一系列工作效率的提高,为企业带来效益。

随着社会主义市场经济的发展、完善,尤其是在当今数字化革命正在进行、知识经济时代的到来,会计电算化已是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要,是时代发展的必然。管理者应高瞻远瞩,着眼于本单位长远发展,紧跟时代步伐,不断提高自身素质,排除自身于扰因素,支持会计电算化工作的开展。

二、会计人员因素

单位会计电算化的实现必然会带来会计部门岗位分工的调整,会计人员的变动,对会计人员知识结构的新要求。

通过近几年会计电算化初级知识培训的广泛开展,广大会计人员对会计电算化的认识有所提高,但是由于相当数量单位的会计部门配备微机有限,会计人员对会计电算化的理解、态度方面还存在一些问题。如许多会计人员在对会计电算化工作抱支持态度的同时,还存在一些顾虑或误解:工作强度降低了,是否会减少会计人员;会计电算化涉及一些新知识、新技术的应用,会计人员对自己能否学好存在畏难情绪;会计电算化同原来手工会计区别不大,就是手工会计的计算机化;实现会计电算化后劳动强度减轻了,许多的工作都可以由计算机来完成,月底月初的加班加点不再有,会计人员终于可以“歇一歇”了。

从经济发展的历史来看,每一种重要的生产工具的引进,都会引起产业结构的重新调整,从而引起结构性失业。欧盟国家近年来失业率一直居高不下,其中一个重要的原因就是产业结构性调整引起的。它们正处在由后工业阶段向信息经济、知识经济的过渡阶段。我们国家由于历史的原因存在低素质会计人员绝对过剩、高素质会计人员相对缺乏的问题,会计电算化后会计人员的相对调整是必要的,会计人员应正确对待,努力提高自身素质,适应会计电算化的要求,而不是悲观等待甚至抱有抵触情绪,人为阻碍会计电算化的发展。

会计电算化的实现必然会带来对广大会计人员提高自身业务水平、加快知识更新速度的更高要求。根据笔者调查取样分析,目前从事会计工作的同志中,约9.6%为本科学历,41.8%为大专学历,34.6%为中专学历;处于20-25岁的会计人员约占273%,处于25~30岁的占19.9%,处于30-35岁的占21.1%。以上数字说明,广大会计人员的学历结构还不高,但年龄结构的主流还是以青年同志居多,在岗的会计人员不论原来专业是财会专业的、计算机的、管理的、还是其他专业的,都应当抓住机遇。克服困难,发挥自身优势、弥补自身不足。年轻同志应加强财会业务学习、紧跟软件技术更新速度;年纪稍大的同志应发挥业务熟的优势,强化计算机知识的学习。

简单的把会计电算化认为是手工会计的计算机化,是对会计电算化的片面理解,是一种误解。手工会计是对所发生经济业务的事后反映和监督,会计电算化则是在原有会计方法基础之上的改进、吸收、补充和广泛采用一些新方法,对所发生经济业务适时进行事前、事中、事后控制,由过去的单纯核算分析,转变为全面核算分析。会计电算化使用的会计软件在核算形式、核算方式上、内部关系稽核上都与手工会计有所不同。

会计电算化实现后确实大大减轻了会计人员的工作量,提高了工作效率,改变了以往会计人员月底月初的忙碌,随时可以计算有关数据(如果有必要的话),方便查询各种数据,这是否意味着会计人员的工作仅局限于平时录录凭证、结结帐、出出报表就可以了呢?回答当然是否定的。笔者认为,单位实现会计电算化以后,会计人员的负担不是变轻了,而是变得压力更大了,任务更重了!会计电算化实现后,企业要求财务部门进行全面财务核算,不仅对内编送报表,而且要对外编送报表,加大参与企业内部经营管理的力度,由过去会计部门只是反映财务情况、提供财务信息,转化为干预生产,推动经营和参与决策。要求财务部门全面、及时。准确地提供会计信息,要求会计人员提高会计人员素质,促进会计工作规范化。尤其是目前新制度。新准则不断地推出,更加要求广大会计人员加强学习、接受培训、更新知识,成为一支高素质的会计队伍。

会计人员是会计电算化工作的主体,直接影响着会计电算化工作开展效果的好坏,需要大家重视,并作好充分的思想准备。会计人员素质的全面提高需要有一个过程,任何期望一职而就或经过短时间培训就能达到会计电算化实施效果的想法和作为都是不切实际的。经常、细致、持久的会计人员继续教育势在必行,可喜的是这一工作已开始在全国广泛开展起来。

三、会计电算化人才因素

虽然前文对影响会计电算化发展的诸多因素中的会计人员因素做了一些分析,但是会计电算化人才对推动以后会计电算化工作的向前发展起着举足轻重的作用,因此,单独对会计电算化人才因素加以分析就显得非常有必要。

目前从事会计电算化工作的人员绝大多数是由原来的会计人员经过短期培训上岗的,通过对21000多接受会计电算化初级培训、考试会计人员的抽样分析,我们发现会计人员中中存或大专学历的占到76.4%,这其中的许多同志计算机文化素质较低,有相当数量的会计人员甚至在接受培训前没有接触过计算机,更不要说会计软件了,以至于出现这样的现象:在使用会计核算软件的过程中,遇到一点小问题,即使是一些常识性的问题或者是一些与软件不相干的问题,如因操作系统、机器硬件等而引起的问题,都需要等软件维护人员的到来,对出现的问题不知如何应付,更别谈自己动手解决了。一些软件公司的技术维护人员经常奔波于各处,很多时候就是在处理此类问题,结果用户觉得软件有问题。不好用,软件公司售后服务差;维护人员感到许多时候根本就不是软件的问题,不属于他们维护、服务的职责范围之内。

从以上我们可以看到,广大的会计人员在结束会计电算化初级培训后应继续加强会计电算化知识的深入学习。短期的培训只是人门的学习,系统。全面的掌握会计电算化知识,跟上会计电算化的发展还需要持续不断地学习和提高。大多数单位的会计人员中会计学、经济管理专业的占多数、甚至还有不少计算机专业的,真正会计电算化专业的人员寥寥无几。会计专业的人员对会计业务知识熟悉了解,但对计算机知识的了解不多;计算机专业的人员能解决计算机出现的一些问题,但对会计知识、会计制度的理解认识不够,容易从计算机技术角度考虑会计工作中出现的问题,常出现违反财会制度的事情。虽然目前一些高校已开设会计电算化专业,但是所培养毕业生的数量远远不能满足实际工作的需要,同时应看到高校会计电算化专业的教学思路。教学方法、教学内容、教学目的等还存在一些有待商榷的问题,培养具有多学科知识综合理论功底。精通会计与计算机的理论和实务的复合型人才,乃是目前及其以后推动会计电算化向更高、更深层次发展的主要动力。

四、单位会计电算化管理制度因素

会计电算化工作的落实必须依据会计电算化管理制度。1996年财政部颁布了《会计电算化规范》(简称《规范》),指导和规范基层单位会计电算化工作。《规范》中明确要求开展会计电算化的单位应根据本单位实际情况,建立健全包括会计电算化人员岗位责任制、操作管理制度、计算机硬件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度等。

笔者在实际工作中接触到不少的单位,它们在会计电算化管理制度方面大多存在这样那样、或多或少的问题,具体分析有:

(1)单位的会计电算化管理制度沿用的是原来手工会计管理制度;

(2)会计电算化管理制度的制订不够全面、严格;

(3)制订的会计电算化管理制度中存在不符合《规范》之处;

会计电算化的实现同手工会计在记帐处理、报表计算、内部稽核等方面都是有所不同的。像第一种情况,笔者就接触到一家单位,他们在岗位分工上沿用手工会计的分工方式、业务流程也未有大的改变,内部管理制度的制订只不过是更改了一个名称而且。单位的会计人员感到会计电算化后,工作变化不大,工作量未能减少多少,只是计算方便许多;单位负责同志感到手工会计的管理制度已经很细致,足够涵盖电算化的了。这是停留在表面层次看待会计电算化所导致的问题,通过全面、深入。细致的分析手工会计同会计电算化的区别与联系,单位的领导同志认识到了不足,改进了管理制度。

会计电算化制度制订得不全面这种情况存在于大多数单位,薄弱之处大体有:缺少制度中规定的岗位分工与具体岗位人员的—一落实,即只知具体岗位分工,不知具体岗位是谁;岗位责任制的要求过于泛泛,具体人员的权限分工设置没有书面材料记录;操作管理规定较为模糊,可操作性不强;未规定操作日志的具体要来;机房管理要求不严格;具体报表帐簿的打印时间过于笼统;电算化档案管理的内容、时间不明晰等等。之所以会出现以上种种情况,笔者认为,其原因在于有关单位会计电算化工作处在开展的初期阶段,对《规范》中要求的方方面面认识还不清,理解不够全面,针对有些问题重视不够。

在实际工作中,笔者发现一些单位的会计电算化管理制度存在同《规范》相抵触的规定。这些不符合《规范》、会计制度的地方大多出于计算机技术的角度考虑问题、处理问题,而对于会计制度的要求考虑得过少或根本就没有考虑,也有对会计制度的理解过于机械的情况。如有些单位的会计电算化管理制度中规定,只有系统管理员才有资格打开数据库进行操作。这种情况是对系统管理员权限的误解。我们知道,即使是系统管理员也是没有权力去直接对有关数据库进行操作的,针对出错的凭证等,应依照会计制度的规定采取相应的补救处理措施,而不是想到去修改数据库,任何人在任何时候都不应有这种思想。

有关会计电算化管理制度方面的因素,值得一提的是,会计电算化管理制度的落实远远不够。普遍存在制度贴在墙上,工作由我自便的现象,希望大家对此引起足够的重视。

五、会计软件因素

会计信息系统是企业信息管理系统的核心系统,会计核算软件的应用推广,为推动整个企事业单位实现信息管理系统又向前迈出了坚实的一步。会计信息系统的电算化依靠的是会计核算软件,它具有反映信息全面,数据处理准确、及时、高效等特点。

商品化会计核算软件在近几年得到了较快发展,应该说会计核算软件在推动会计电算化的发展、提高上功不可没。会计核算软件的功能日渐完善,大大方便了会计工作。然而,笔者发现一些会计核算软件多少还存在一些问题亟待解决。之所以会出现这样那样的问题,笔者认为一则是因为会计软件的某些功能还有待进一步完善;二则在于会计软件开发人员未能依照会计制度、会计规范的要求处理问题,一味满足用户提出的某些要求,为追求软件销售数量目的,甚至不惜置制度、规范于不顾;三则由于会计软件在一些会计处理上对会计制度、会计规范的理解不够,造成应用受到限制。

所有这些都在影响着会计电算化的健康发展,广大财会人员日常接触最多的是所使用的会计软件,软件的某些不足之处不仅会误导会计人员的思想认识、会计处理,甚至造成一些不应有的依赖习惯,而且更为严重的是,软件的不规范之处还会给不法之徒提供作案机会,值得大家对此引起重视。现仅举凡例如下。

(1)会计核算软件中针对操作日志的处理不够理想。

操作日志记录内容不全面,不能全面、如实地反映真实的软件操作情况。有些软件的操作日志内容甚至允许任意修改而无任何限制措施。

(2)会计核算软件功能项中不乏类似数据反过帐、试入帐等功能。

这些功能的提供造成许多会计数据经处理后反而都变成灵活可变的了,单位领导、会计人员都可以据此功能“适当调整”某些会计数据,以利于本单位或本部门利益之用。加之,会计电算化数据存储在磁性介质之上,修改、篡改会计数据可以不留下任何痕迹,如若再无限制措施,相反还提供有助此的功能,其后果不堪设想。

(3)一些会计核算软件对拥有记帐凭证稽核权的人员不能再授权制单。

这种情况的出现,是软件开发人员未能全面正确的理解制单和稽核的关系问题造成的。会计制度规定:本人不能稽核自己所制作的凭证。在授权制单权、稽核权时并非是互斥的非此即被关系,一个人是允许同时拥有制单权、稽核权的,只是本人无权稽核自己制作的凭证。当然,软件中对拥有记帐凭证稽核权的人员不能再授权制单权肯定不会违反会计制度要求的,但是这并不能完全反映《会计基础工作规范》对此所要求的全部内涵。例如在会计人员较少的单位,如仅有两名会计人员,若遵循会计软件的这一设置要求,就必须要再安排一个会计人员才行,笔者认为这实在没有必要。

六、其他因素

影响会计电算化的诸多因素,除上述分析探讨的方面以外,笔者感到还有以下几点需要加以说明。

1.单位的会计基础工作

笔者在协助单位实现会计电算化的工作中发现一些单位,尤其是一些新建单位,会计基础工作,从会计帐簿的装订到帐簿的登记工作,做得都很不够,并且对新会计制度的规定要求还存在理解上的出入。有相当数量的单位还在按照旧思路、旧制度的规定,或者想当然处理会计工作。他们觉得实现电算化以后,许多工作的处理都由计算机来完成,用不着再去加强会计基础工作了。而恰恰是这样的单位,计算机替代手工记帐的验收工作迟迟不能通过。

会计工作的基本要求是认真、严谨、一丝不苟,日常工作应严格按照会计基础工作规范、会计电算化工作规范来处理,会计电算化的实现并非削弱了会计工作规范的要求,而是更有条件来实现会计工作的规范化,会计工作规范化同会计电算化是相辅相成、相互促进的关系。只有会计工作规范化了,会计电算化的工作才能有序健康地发展。

2.主管部门的管理

会计电算化工作有目前的良好发展现状,得益于财政部门多年来的有序引导、支持和关心。同时也不可否认,一些地方的行业主管部门对待会计电算化工作,要么关心、支持不够,要么过问、约束太多。某些行业的单位连选择适合自己实际情况会计软件的自主权都没有,以至于出现买的不被说好,用的抱怨不少的尴尬局面,可想而知这些单位会计电算化工作开展的效果了。

主管部门是管理、监督机构,应本着公开、公平、开放、自由竞争、认真负责的思想创造良好的环境,促进会计电算化工作良性发展。

3.软件开发商的售后服务

笔者接触到一些单位,他们在购置了会计核算软件(当然是费用已经交过),使用上软件之后,大都有这样的感受,就是软件的售后服务跟不上了,软件商的热情不如刚开始了,当初的一些不再提了。一些单位的会计人员感到软件出了问题后,售后服务人员不能及时帮助处理是他们的担心,常常有些软件公司、代理公司总以这样或那样的理由推脱服务责任,或者干脆指责用户操作有问题,应该自负其责。

会计软件使用效果的好坏,离不开会计软件本身的编制水平、会计人员的素质高低、会计基础工作的落实与否、管理制度的制订与执行情况等。同时也离不开软件开发商的售后服务情况,尤其是在目前国内的现状之下,广大的用户应用水平、使用经验都还不高,需要软件开发商售后的关心、指导、帮助、提高,而不可形成用户既爱又怕的局面,影响会计电算化的正常发展,带来不应有的误解和顾虑。

综上所述,会计电算化是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要,是时代发展的必然。日本早在1986年就有80%以上的大型企业实现了会计电算化,50%以上的中小企业实现了会计电算化。而我国财务软件的普及率还很低,总体水平不到30%,无论在会计核算软件的开发环节,会计软件的使用环节,还是会计软件的管理环节都存在着影响会计电算化发展的诸多因素,作为会计电算化工作者的广大会计人员,应努力提高自身素质,适应时代发展要求,持久地学习各项业务知识;有关部门、单位的管理者应切实支持、关心电算化工作,建立良好环境促进会计电算化工作大发展;软件开发者应本着认真负责的态度完善软件功能、提高软件水平,推动核算型软件向着管理型软件的方向发展;广大理论工作者应加强理论研究,注重理论同实际的协调发展,培养更多、更高水平的会计电算化人才。大家共同努力消除影响会计电算化发展的不利因素,推进会计电算化工作更快更好地向前发展。

会计电算化影响哪些财务工作

会计电算化对会计工作有什么影响

会计对于一个企业的重要性不言而喻,主要体现在能够为企业提供财务信息,为企业的运行提供预测和指导。随着科学技术的进步和发展,部分企业对会计工作实行电算化管理,这使得财务人员从繁重的工作中解放出来,提高了会计工作效率。对此,笔者将从会计电算化的基本特点着手,研究会计电算化对会计工作的影响。

一、会计电算化的含义和特点

会计电算化是计算机技术与传统行业的一次完美结合,所谓的会计电算化就是指以电子计算机为载体,利用会计软件代替人工完成各项会计工作。计算机通过信息技术手段能够对各项信息进行高效、准确的处理,相比较人工而言,具有不可比拟的优势,是会计工作发展的必然趋势。会计电算化与传统的人工相比,主要具有以下几种特点:首先,会计电算化对信息的处理速度快、准确率高。自从计算机技术产生开始,其优势便不断得以彰显,计算机能够通过系统软件自动进行运算并且能在短时间内进行极高的正确率。人脑虽然也十分发达,但是由于各种因素的影响,其工作速度与计算机相比比较慢,而且难免会出现错误,计算机却可以避免这些问题。只要将原始数据输入到电脑中,然后将需要计算的内容输入进去,电脑便可以自行工作,得出相应的信息,进行记账、汇总并形成报表。即使是十分复杂的会计数据,只要输入正确,仍然可以在很短的时间内完成工作目标。这种优势是人工处理所不具有的。其次,会计电算化具有自动性。会计电算化需要首先设计一套科学的软件,将软件安装到电脑当中之后,计算机便能够根据指令自动运行程序并得出相应的数据信息。按照以往的方式,需要专业的会计工作人员了解基本的计算方式,然后将各项数据受到进行计算,然后得出报表。相比较而言,计算机可以自动的将这些环节全部完成,无需进行复杂的计算。第三,会计电算化具有程序性。从本质上来讲,会计电算化就是会计软件的自动运行,由二进制的“0”和“1”组成,其内部的控制全部由这些二进制的数字组成的命令来自动进行,不需要人脑一步一步的去计算,只要一套完整的程序便能完成。因此,会计电算化在会计工作当中十分具有优势。

二、会计电算化对会计工作的影响

会计电算化具有传统会计所不具有的优点,如果能够在企业当中得以应用,自然会对会计产生极大的影响,具体而言,会计电算化对会计工作主要具有以下几点影响:

(一)提高会计工作的效率

按照传统模式的会计工作方法,每个月会计工作者都会面临着巨大的工作量。这些数据在处理工程中必须十分仔细,否则只要有任何一个环节计算错误,所有的工作便失去了意义,而且大脑的计算速度十分有限,每天完成的工作是有限的。以住房公积金管理中心的会计来说,每个月都要计算职工住房公积金的收入、支取、住房公积金委托贷款的发放、回收以及单位经费核算等多项工作,计算量十分大,即使全力以赴的工作,也需要很长时间。如果实行会计电算化则是完全不同的局面,会计工作者只要将各项数据输入到软件当中,然后按照有关公式电脑便会自动进行处理并生出相应的会计报表。其速度远非人力所能比。在当前的社会发展局势下,企业的规模不断壮大,会计面临的工作量也非常多,人工方式已难以满足企业的需求,而会计电算化则有效的满足了这一需求,这也就意味着会计电算化将在未来的企业会计工作中发挥重要的作用。

(二)降低会计人员工作强度的同时

对会计人员提出了更高的要求简而言之,会计电算化就是将会计人员的工作交给计算机来完成,计算机有固定的工作模式,按照程序的要求能够自动的完成工作,会计工作人员所需要做的就是确保相关数据录入的准确性,其他的工作交给计算机即可。按照传统的工作方式,会计人员需要进行复杂的计算工程,耗费大量的体力和脑力才能得出最后的结果。住房公积金管理中心的员工每个月都要重复相应的工作,对各种数据进行处理,计算员工需要缴纳的住房公积金数额、计算各项经费支出、核算公积金的支取等,这是十分复杂的工作、一旦采取会计电算化,对会计人员而言,将得到极大的解放,自己的一部分工作可以交由计算机来完成,大大的降低了自身的工作强度。从另一个角度来看,会计电算化的应用不仅需要会计人员具有过硬的会计专业知识,还要掌握相应的计算机知识和管理知识,只有这样才能科学准确的应用计算机进行会计电算化。此外,在录入时数据时必须准确,否则最终的报表难以为企业提供信息支持,因此而言,会计电算化的推行,对会计人员自身提出了更高的要求,需要熟练掌握各项知识,确保能够准确的应用计算机进行会计工作。

(三)促进会计工作内容的优化

会计工作就是通过一系列的数据传达出相应的信息,将企业平时工作中各项资金的应用转化为数据,然后通过报表将各项信息以数据的方式呈现出来,为企业未来的走向提供预测和信息辅助,实现企业的健康发展。如果按照人工会计工作方式,会计部门的主要工作就是记账、统计等简单的工作,其他复杂的分析工作将难以完成。通过会计电算化,一些简单的工作交给计算机来完成,会计人员便可以免去这些繁琐而技术含量低的工作,用更多的时间和精力对计算机计算出来的会计信息进行分析并制作相应的会计报表,使得会计信息更加科学化和完整化,为企业提供更多准确的信息,充分发挥会计人员的作用,为企业创造更多的附加价值。

(四)推动会计部门机构的重新构建

会计电算化主要的工作内容就是取代人工进行信息技术的准确分析,这也带来了企业会计的一次变革,在原有的会计工作的基础上进行优化,全方位、深层次的提供多种会计信息,实现会计工作的智能化、现代化。在这样的情况之下,企业会计部门自然也会进行相应的调整。原有的会计部门的岗位以及主要的工作内容也就发生了革命性的变化。以住房公积金管理中心为例,原本由人力进行的核算工作交给了计算机,相应的,那些原始模式下负责核算的岗位自然就会空出来,不再需要人力进行核算,这一岗位也就变得可有可无。另外,由于会计人员从原始的简单核算中解放出来,就要进行更复杂的数据分析,这对员工提出了更高的要求,可以预想,实行会计电算化之后,负责数据分析岗位的工作人员数量将会增多。会计电算化对会计部门的影响是多方面的,甚至会导致会计组织机构的重新布局。

三、总结

根据前面文章的分析可以看出,会计电算化对企业的会计工作会产生多重积极影响,随着计算机技术的不断应用,会计电算化将会逐渐取代人工,成为会计工作发展的必然方向。对于企业而言,应当顺应潮流的变化,在企业当中推广会计电算化,但是在实行会计电算化的过程当中也要注意以下几点问题:首先,当前会计电算化的推广力度还不够,尤其是在一些小型企业中,仍然采用传统的人工会计,这就使得会计电算化的功能难以充分发挥出来,对此,相关企业应当正确认识会计电算化,在有限的条件内,应用会计电算化节省劳力,同时也要引进相应的人才进行计算机的操作,确保会计软件的各项功能得到充分利用,完成会计管理和信息分析功能。其次,企业应当尽快完成会计部门的变革,培养优秀的专业人才,在人才的支持下提高工作效率,对会计部门进行重构,确保人才结构的科学性。只有这样,会计电算化对会计工作的积极作用才能充分发挥出来,企业的发展方向才会更加正确。

实现会计电算化对会计工作有何影响

会计电算化对会计工作方法的影响体现以下方面:

(一)对会计核算的影响

手工方式下,会计核算形式是将记账凭证的内容按会计科 目登记到日记账、明细账及总账中。因此围绕如何减少登账产 生了不同的会计核算形式,分别是记账凭证核算形式,多栏式日 记账核算形式,科目汇总表核算形式,汇总记账凭证核算形式以 及日记总账核算形式等。这样,一方面各有侧重地反映会计信息, 同对发挥总分类账对明细分类账的统辖作用,通过各账之闻的核 对发现可能出现的记账错误,及时加以纠正。但这些核算形式, 只能在一定程度上减少或简化转抄的工作而不能完全避免。

(二)对账薄的影响

账簿是指根据会计凭证序时、分类记录经济业务的簿籍,按 性质和用途分为序时账簿,分类账簿和备查账簿。手工会计中 账簿属于数据存储。一张新凭证产生后,将数据按会计科目、金 额及方向进行转抄、登记到相应的日记账或分类账中。电算化 改变了这种处理过程:首先是账簿的概念发生变化,电算化后的 会计账簿只不过是根据记账凭证按会计科目进行归类、统计的 中间结果,在电算系统内部根本不存在手工意义下的各种账簿: 其次会计账簿划分为日记账、总账及踢细账的必要性已不存在。 电算化后,只要选定一个会计科目,软件系统就可将涉及到该科 目的所有业务全部筛选出来形成所谓的账簿,只要对筛选的结 果按日期进行排序或索引,所有的账都可按日记账的形式输出。

(三)对记账规则的影响

在手工核算的前提下,日记账、总账要使用订本账,明细账 要使用活页账,通过设置不同的账簿相互牵制、相互核对;凭证、 账簿记录不能空行、隔页,错误之处要用划线更正法和红字冲销 法更正;电算化会计形成的账页是打印输出的,可装订成活页式, 不可能是订本式,打印输出的一般是日记账、总账和报表;明细 账记载的各种会计资料只需计算机查询功能就可完成、显示或 者在需要时打印出来;只要输入的凭证正确,软件系统可以迅速 完成手工条件下的各种账务处理功能,

(四)对审计内容的影响

电算化后,同样需要审计的监督,不同的是审计内容和方法 发生变化。在电算化会计信息系统中,会计事项由计算机按程 而对内的财务报告的内容、编报原则以及报表格式则根据管理 上的需要决定,并不固定。财务会计与管理会计的结合将会改 变目前会计准则中规定的报表体系和陈报方式。建立定期报告 和实时报告结合的财务报告制度是非常必要的,会计电算化为 此提供了技术上的支持。

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会计电算化系统对传统会计工作的影响

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简述会计电算化对传统会计工作有哪些影响

在好习优了解到,传统的电算化,就是用算盘,或者用手工计算器来计算,如果用电算化的来算的话,只要,求输入数字,他会直接算出一些答案来。嗯,对这个影响是肯定大了,不会那么繁琐简单,工作程序呢一样,但是它的计算的方法可能更简单。

翻译 会计电算化对传统手工会计工作的影响

鄙视机译

会计电算化对传统手工会计工作的影响

The impact of Electronic Aounting on the traditional Manual Aounting

参考

会计电算化与手工会计在核算方法上的比较 Comparison of Aounting Processes Beeen Electronic Aounting and Manual Aounting

李彦 赵瑾 李红清

本文在核算方法上对会计电算化和手工会计进行了比较,目的是想让会计电算化工作者从理论上了解一般会计软件的应用原理,使他们更快、更好地认识会计电算化,进一步促进会计电算化工作的发展.

石家庄经济学院学报 Journal of Shijiazhuang University of Economics 2001年,第03期

实现会计电算化对会计工作有何作用

工作效率大大提高,记账报表及自定义分析表自动化几秒算出来了,解放了手工下的落后运作

会计电算化对审计工作的影响

一、会计电算化对审计的影响

(一)会计电算化对审计准则和审计依据的影响。

各国的审计界在以往的审计工作中已经建立了一系列的审计标准和准则,如审计人员标准、现场作业标准、审计报告标准、职业道德规范等等。由于会计电算化的新特点,需要针对新的特点制定相应新的工作标准,这些新的工作标准,也构成了会计电算化信息系统条件下新的审计依据。面对日茸发展的会计电算化系统,应加快制定有关针对性的审计标准和准则,建立一系列与新情况相适应的审计标准和准则,包括系统设计、开发、运行等标准以及相适应的内部控制制度,以规范会计电算化审计,维护审计的独立性、客观性和公正性。

(二)会计电算化对审计风险的影响。

会计电算化环境下,传统的会计岗位职责被打破,内部控制制度发生了变化,安全已不是企业内部所能完全控制的。以数据库为基础的实时审计发展使审计风险中包含的固有风险、控制风险、检查风险日益复杂化。由于会计数据处理的电算化,在计算机辅助系统的控制下,固有风险基本得到控制,但是由于网络会计模式的开放性和会计信息资源的共享性,会计资料被非法修改和窃取的可能性增加了,会计信息被他人非法拷贝和篡改、会计数据在传输过程中被竞争对手截取和恶意修改等使得会计数据的安全、完整性控制难以保证;同时,计算机病毒和网络黑客也在危害着会计信息的安全。因此,控制风险更难确定。在电算化会计条件下。会计资料是存储在磁性介质上的,修改起来不留痕迹,因此舞弊行为较难发现,从而增加了审计人员的检查风险。

(三)会计电算化对内部控制的影响。

现代审计是以评价内部控制度为基础的抽样审计, 即审计人员把对被审单位内部控制的审查和评价作为制定审计方案和决定抽查范围的依据。在电算化会计系统中, 会计信息的处理和存贮高度集中于计算机, 使手工会计系统中的某些职责分离, 牵制力下降。如在手工方式下, 内部控制中帐证相符、帐帐相符、帐表相符等一系列核对控制措施, 基本上都是由手工处理完成的。但实施电算化后, 凭证即是帐,帐即是凭证, 二者的区别不过是数据排列方式的改变而已, 也就是说不存在帐证不符的问题。会计系统内部的这些控制, 尤其是程序化控制,是企业实行会计电算化后审计工作面临的新课题。美国注册会计师协会( A ICPA )认为: 如果客户在其会计系统中使用了电子数据处理, 无论是简单的还是复杂的, 审计人员都要充分了解整个系统, 并能识别和评价系统的基本会计控制的特点。因此, 作为审计人员必须全面了解电算化系统的特点和风险, 掌握会计电算化系统的控制目标、应有的内部控制及审查方法。程序化控制是指在编写应用程序中由计算机执行的控制, 其审查实际上是对系统应用程序控制功能的审查, 一般要利用计算机进行审查。对电算化会计信息系统内部控制的弱点, 审计人员要心中有数,发现问题应及时向被审单位提出。

(四)会计电算化对审计线索的影响。

在传统的手工会计系统中,审计线索非常清楚,从原始凭证到记账凭证,由过账到财务报表的编制,整个财务处理过程由不同职责分工的人员来共同完成,每一步都有文字记录和经手人签字,这些书面资料为审计提供了清晰的线索,审计人员在对会计报表进行审计时就可以根据需要对这些审计线索进行顺查或逆查、详查或抽查。而在会计电算化系统中,传统的账簿没有了,取而代之的是磁介质,这些磁介质上所存储的会计资料不能为肉眼所直接识别,修改不留痕迹。同时,由于数据处理过程的自动化,业务数据进入计算机系统之后,全部会计处理均由计算机按程序指令自动生成,传统的审计线索在这里中断了、消失了。传统的查账方法。对电算化的会计个体已不完全适用。为此,在电算化会计系统的设计和开发时必须注意要留下充分的审计线索,使审计人员能顺利完成审计任务。例如,要留下每笔经济业务的详细记录,而不能只留下更新后的当前余额。暂存文件,则应拷贝,以便查寻。

(五)会计电算化对审计技术的影响。

在手工会计处理的条件下,审计可根据具体情况进行顺查、逆查或抽查。审查一般采用审阅、核对、分析、比较、调查和证实等方法。所有审查工作都是由人工完成的。在会计电算化条件下,会计的特点决定了审计技术的改变。对电算化会计信息系统的审计,如果仍然采用常规的手工系统的那一套审计技术,就不可能达到审计的目的。由于审计的内容扩大到电算化系统程序、系统的设计与开发、数据文件等方面,迫使审计人员在采用传统各种审计技术的同时,采用计算机辅助审计技术,用日益先进的计算机审计软件去对付单机、网络、多用户等各种工作平台下的会计软件。

(六)会计电算化对审计内容的影响。

在手工条件下,审计内容主要是对人的审查,采用的方法主要是对纸面信息进行核对和检查。责任容易确定,结果也较直观。在计算机审计的条件下,审计人员应该从查核财务会计报表及账簿记录的真实性和正确性的基础上,把重点放到被审计单位所用信息系统是否合法、合规和第一次输出的信息是否真实、正确,以及当运行环境发生变化,或经过系统维护后,输出信息的真实性、正确性上。

二、会计电算化对审计工作影响的对策

(一)加强对会计电算化系统可靠性的审计,主要表现在以下几个方面:

1.审查数据流程图对经济业务流程的描述是否正确;

2.审查系统设计是否科学、模块的划分是否合理;

3.检查系统对输人数据是否进行了必要的检测,系统的输出是否满足目标的要求;

4.审查处理过程及程序对处理过程的描述是否准确无误。

(二)积极培养复合型知识结构的审计人员。

1.加强广大审计人员计算机知识及应用能力的培训,逐步扩展和更新现有的计算机知识,提高操作水平,以达到能够对数据库等电算化会计处理系统进行操作来获取审计证据的目的。

2.合理配置审计小组人员,充分考虑审计专家和计算机专家的紧密配合,合理分工,相互沟通。

3.在高校财经类专业的教学中重视计算机正规知识的教育,除开设计算机基础、程序设计、会计电算化等课程之外,还要开设计算机辅助没计等相关课程,使高校成为培养计算机审计后备人才的摇篮。

(三)加快审计软件的开发。

审计软件是会计电算化环境下审计不可缺少的技术工具,没有良好的计算机审计软件是很难开展实际的自动化审计工作的。审计软件的功能应具有针对会计程序本身合法性,正确性的审查功能;具有对机内会计数据文件的一致性、正确性的检查功能;具有验证会计报告的可信程度及会计软件内部控制措施的可靠性功能;具有审查审计报告、审计文书自动编制整理功能等。通过这些功能,进而解决审计电算化滞后的实际问题,做到审计技术与会计电算化同步。

(四)加强对内部控制制度的审计,对被审计单位应用会计软件的资格进行审查目前,国际上审计是以系统为基础的审计,即把对会计系统内部控制制度进行的审查和评价,作为制定审计方案和决定抽查范围的依据。进行内部控制制度审计是降低审计风险,从源头上防止违法、舞弊的手段,也是帮助被审计单位建立健全科学的内控制度的有效途径。

(五)采用新的审计方法,掌握审计线索。

为了保证会计信息的真实性和正确性,防止假账真作,非法篡改程序等舞弊行为产生,还要采用新的审计方法,利用计算机对会计账务处理进行测试和检验。根据各单位开展会计电算化工作的不同阶段选用不同方法,具体有以下方法:

1.计算机联网审计。联网审计方法是利用计算机网络传输进行审计,为审计部门利用计算机通过审计线路来检测财务部门计算机财务处理的全过程,随时检查处理账簿的正确性、合法性。其特点是具有不受时间限制,效率高的特点,并保证了审计的质量。

2.重新处理法。为审查计算机数据处理结果是否正确,使用原来的程序和数据在审计人员的参与和监督下,重新处理一遍,看其是否与原来的结果一致。

三、针对不同会计标准出具审计报告

(一)对执行新准则的企业出具的审计报告中,“管理层对财务报表的责任”和“审计意见”段。应分别有“按照企业会计准则的规定编制财务报表,是xx(单位名称)管理层的责任”和“XX(单位名称)财务报表已按照企业会计准则的规定编制? ”的文字表述。

(二)对执行《企业会计制度》的单位出具的审计报告中,上述“按照? ”、“已按照? ”应分别改为“按照2003年以前发布的企业会计准则和《企业会计制度》的规定编制会计报表”和“已按照2003年以前发布的企业会计准则和《企业会计制度》的规定编制? ”。

(三)对执行其他会计制度的企业出具的审计报告巾,上述“按照? ”、“已按照? ”应分别改为:“按照适用的企业会计准则和《小企业会计制度》(或XX行业会计制度,下同)的规定编制会计报表”和“已按照适用的企业会计准则和《小企业会计制度》的规定编制 ? ”。对于出具的无法表示意见或否定意见的审计报告,审计意见段相关表述则应作相应变更。

四、使用会计电算化后审计工作应采取的对策

(一)积极培养具有复合型知识结构的审计人才。

由于会计电算化系统比手工系统复杂得多,使得审计的内容和范围更为深入和广泛。审计人员除了要具有丰富的财务会计、审计等方面的知识和技能外,还要掌握一定的计算机知识与应用技术。因此,必须建立一支计算机审计专业队伍,具体做法可从以下二方面入手:

1.有计划、有步骤地对现有审计人员进行计算机知识、会计电算化系统及计算机审计技等知识的培训,使他们掌握计算机信息系统的特点、审计软件的应用和维护,从而能够胜任新的审计工作。

2.应积极培养具有复合型知识结构的审计系统开发人员,让计算机技术人员学习会计和审计知识,使他们也加入到审计队伍中来,成为电算化审计的专业人员。同时要学习会计和审计的基本知识,掌握审计的基本原理。

(二)给审计人员以工具软件的强有力的支持,积极开展计算机辅助审计在计算机审计的手段方面有两种做法:一是由专业人员或软件公司开发计算机审计软件,审计人员的任务是经过培训会操作这些软件;二是由审计人员根据审计工作的要求,借助软件工具来完成审计工作。与此同时,审计人员应积极开展计算机辅助审计,因电算化会计系统的规模会日益庞大,审计工作的任务、内容变得更为复杂、手工难以实现有效审计,使用计算机则是解决这一难题的必由之路。

会计电算化对会计职能影响

会计电算化对会计职能是没有影响得

会计电算化只是会计核算得电脑化,提高工作效率

以会计电算化对会计工作的促进作用分析为题

你自己去维普或者万方找找,应该有的

会计电算化对会计工作的影响  会计电算化是会计学进入信息时代的发展,它是会计学、电脑与信息技术、企业管理及经济计量学等学科相互交叉结合后产生的综合性学科。从某种意义上说,“电算化会计”是为了满足现代企业制度的需要,应用现代科技与方法对传统会计进行改造和整合后产生的能适应信息化社会要求的新型应用型学科。其实质是将电子计算机为主的当代信息技术应用到会计工作中,即是用电子计算机代替人工记账、算账与报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。会计电算化的普及和应用,不仅仅是会计核算工作的现代化,实现会计电算化的过程也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程,是促进会计、会计工作改革和发展的过程,同时也是一个观念更新、推进企业管理现代化的过程。会计电算化的实施,大大提高了会计信息处理的速度和准确性,能为用户提供及时、准确的会计信息,是会计事业发展史上一次史无前例的飞跃。这个巨大飞跃也给会计工作带来很大的影响。  会计电算化对会计工作的影响有多方面:大大提高了会计信息处理的速度和准确性,为用户提供及时准确的会计信息,有助于加强管理,提高企业的竞争能力;能有效地减轻会计工作人员的负担,使他们能从简单重复而又无味的记账算账中解放出来,以更多的精力从事更主要的管理和决策工作,从而提高了会计人员的地位;使会计的两个主要分支一一财务会计和管理会计能更有效地互相结合、互相补充,充分发挥各自的职能。会计电算化是会计发展的一个历史性的飞跃。  会计电算化对会计工作的影响主要表现在以下几个方面:  1、改变了会计数据的处理方法  在手工条件下,会计人员每天从事着记账、算账、对账、出报表等简单重复繁杂的事务性工作,耗费了大量的时间与精力。本来会计人员直接接触会计数据信息,本应在企业的经营决策中发挥重要作用;本来财务部门应及时反映各种管理决策所需的信息,但因受人的精力与手工运算速度的限制,许多财务数据却不能及时处理和生成,造成会计工作严重滞后的局面;从而造成会计人员普遍素质不高的现状。财务部门不能发挥参谋作用,会计工作效率不高,会计信息滞后,会计人员素质不高,使会计人员的地位大受影响。会计电算化的有效开展,将在这方面给会计实务工作带来根本性的改善。在手工条件下,会计核算工作要由许多人共同完成,实现会计电算化后,输入一张会计凭证,会计电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作;对于大量重复出现的业务,系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作,会计电算化系统毫不畏惧,它可以按照一定的程序,由计算机不厌其烦地计算,及时抽取数据,随时输出报表,复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速,而且大大提高了会计资料的准确性。实现会计电算化后,利用计算机可以采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂、精确的计算方法,从而使会计核算工作做得更细、更深,更好地发挥其参与管理的职能。  2、会计工作由"核算型"向"管理型"转变。  会计电算化实现了会计工作由"核算型"向"管理型"的转变。传统的会计工作就是记帐、算帐、报帐,会计人员局限在一般的会计核算中,思想受到束缚,也没有更多时间和精力进行会计信息分析等,并针对分析中发现的问题给领导提出一些好的意见建议,帮助其正确地进行决策。会计电算化推行以后,会计人员可以腾出一些时间来参与经营管理,当好领导的参谋。同时,对新形势下的会计工作进行研究和探讨。  3、审计内容的改变  在会计电算化条件下,审计的监督职能虽然没有改变,但审计内容却发生了变化。在电算化会计信息系统中,会计事项由计算机按程序自动进行处理,如果系统的应用程序出错或被非法篡改,则计算机只会按给定的程序以同样错误的方法处理所有的有关会计事项,系统就可能被不知不觉地嵌入非法的舞弊程序,不法分子可以利用这些舞弊程序大量侵吞企业的财物。系统的处理是否合规、合法、安全可靠,都与计算机系统的处理和控制功能有直接关系。电算化会计信息系统的特点,及其固有的风险,决定了审计的内容要增加对计算机系统处理和控制功能的审查。在会计电算化条件下,审计人员要花费较多的时间和精力来了解和审查计算机系统的功能,以证实其处理的合法性、正确性和完整性,保证系统的安全可靠。  4、降低信息成本提高会计信息质量。  会计信息是决策者进行决策的重要依据之一,因此,会计信息最基本的质量特征就是决策有用性,会计信息的质量直接关系到决策者的决策及其后果,从而要求会计信息必须真实有用,能够满足决策者的需要。这就是会计信息的质量属性,包括相关性、可靠性、重要性、时效性等,使会计信息向多种量度发展。传统会计方式下,反映会计信息主要靠会计报表和年终的财务决算,时效性较差,其他会计信息的取得则更为不易,因而难以实现会计信息的共享。而在电算化环境下,可以提高会计信息的利用效率,各单位可以通过网络相互查询,领导也可以直接从网上查阅所需要的会计信息,实现信息共享,充分发挥会计电算化的作用。在电算化环境下,随着处理数据量的增加,单位信息成本将越来越低,效益更大。  5、改变财会人员的知识结构和工作职能  从表面上来看,会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中,减轻会计人员的劳动强度,提高会计核算的速度和精度,以计算机替代人工记帐。而实际上,会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进,而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改变,促进会计人员素质和知识结构,会计工作效率和质量的全面提高。实行会计电算化,要求会计人员既要掌握会计专业知识,又要掌握相关的计算机知识.网络知识、信息、管理知识等,因此,会计电算化将促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展,从而提高会计人员的素质。  6、将改革会计数据的修改技术与内部控制制度  传统的内部控制制度和方法已不适应会计电算化的需要。在传统的会计方式下,由于其数据处理工具主要是算盘或计算器,大部分工作用手工来完成,因此,其内部控制工作主要是放在对人的控制上。如通过定期会计检查来监督和考核会计人员的工作绩效。这些制度和方法对保证会计工作质量起到了一定作用,但远不能满足会计电算化方式下内部控制的需要。因为会计电算化下记帐、算帐、报帐是通过微机来完成的,内部控制除了对人员的控制外,还要对计算机进行内部控制。会计电算化后,手工条件下对账簿记录错误的划线更正法将不再适应,取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法,对于经过审核、记账、甚至结账后发现的错误记录,还可以利用电算化系统提供的反结账、反过账取消审核等功能进行修正,这在手工条件下是不可想象的。而手工内部控制制度则一部分保留,一部分更正,这一部分将转化为计算机程序控制。例如,账、钱、物三分管的原则不变,处理每一项经济业务必须有明确的职责分工的原则不变,但平行登记的原则会有所转变,记账、结账则转化为计算机程序控制。  7、会计本质将重新定位  综观会计的发展史,人们对会计职能的认识和对会计本质的揭示,始终将会计定位于服务的工具,将会计工作定位于纯粹的服务性的工作,是处于被动状态的行为,这在信息处理技术落后的情况下是可以理解的,但在现代科技为会计革命准确备了足够的技术支持的条件下则是不可原谅的,随着会计电算化普及应用,会计作为控制系钳体质将日益显现出来,会计信息将从幕后走向前台,因为会计信息不仅仅是客观事实的真实反映,更重要的是它们能够指导和控制人们的行为。  8、对财务报告的影响  在电算化环境下会计的两个主要分支一一财务会计和管理会计能更有效地互相结合、互相补充,充分发挥各自的职能。财务会计与管理会计的结合将会改变目前的会计准则与会计制度体系以及报表陈报方式。现行的会计理论不仅区分财务会计与管理会计,而且将财务报告也相应的分为对外财务报告与对内财务报告。向外报送的财务报告必须遵循国家财政部门制定的相关会计制度与准则,而为内部目的使用的财务报告的编报原则与各式视管理人员的需要决定,并无固定格式。财务会计与管理会计的结合一旦成为现实,财务报告将不再分为对外财务报告与对内财务报告,现行的以规范对外财务报告为目的的会计准则与会计制度体系的改革势在必行,以适应变化后的新情况。由于财务报告的编制基础发生变化,财务报告的陈报方式也将有所改变。  9、提高会计核算的正确性、有效防止造假作弊现象  采用电子计算机进行会计核算,计算精度高,只要按程序正确输入数据,很少引起错误。而在手工方式下,由于重复登记工作较多,难免发生各种差错。使用电子计算机可以确保会计信息的正确性。符合国家规定的会计软件,都具有可靠性、安全性、保密性。在使用过程中,根据工作性质设置相应权限,增设密码,互相牵制。财务人员只能使用,不能篡改程序,确保会计信息系统真实、准确、安全、可靠。  10、将建立定期报告和实时报告结合的财务报告制度  传统的会计是按月、年编制的定期报告,这种报告在经济生活较为稳定的情况下对决策是有用的,信息使用者可以比较准确地预测企业下一年度甚至今后几年的业绩。但在以竞争为核心的知识经济时代,产品寿命周期不断缩短,创新不断加速,经营活动的不稳定性日益显著,竞争越来越激烈,这时仅仅依靠定期报告是难以准确把握企业命脉的,巴林银行的倒闭就是最典型的例子。巴林银行在1992年末报告的资产净值为4.5一5亿美元之间,可是谁曾想到,它在1995年2月末却倒闭了,而这时候巴林银行1994年度的年度报告尚未完成。因此,建立一套既能够提供定期报告又提供适时信息的财务报告制度是非常必要的,会计电算化为此提供了技术上的支持。  11、更加重视会计信息分析  在各种信息高速发展时代,会计信息对社会经济发展和企业经济效益提高起着越来越重要的作用。现代信息技术和会计电算化能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播,会计信息的分类、提炼、再加工将成为极其重要的工作,因为人们需要的不是不分轻重缓急不断涌现的信息垃圾,而是系统化、条理化、有针对性的信息精品,只有经过加工整理、分析的会计信息才能满足这种需要。总之,会计电算化的实现,必然带来会计核算对象、内容、方法等会计理论和会计技术的发展,促进会计制度的改革。  12.修改完善会计档案管理制度  由于许多单位实行会计电算化时间短,对会计电算化档案的组成内容不甚了解,缺乏管理经验,造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,已经归档的内容不完整。没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责,从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏,乃至单位会计信息泄密。会计数据盘的备份和清理不规范。实行会计电算化后,应及时备份硬盘数据,并且每次备份不少于两套,分两地存放;按时清理磁盘备份,每年至少进行一次清除过期数据。但一些单位对会计数据备份管理未形成制度,随意性大,一旦会计电算化系统出现故障,会计数据将无法恢复。针对以上情况,各单位应对现行的会计档案管理制度进行相应的修改。  会计电算化的普及应用,对会计和会计工作的影响是多方面的,也是十分深刻的。会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。我国的会计电算化虽然取得了很大的进步,但是与国外相比之下,还存在着一定的差距,所以要加大发展的力度,培养高科技的计算机人才,来开发计算机软件,要提高会计人员的电算化水平,培养一批既懂计算机又懂会计的人员,要加大对会计人员的管理力度,废除会计法规中的一些不符合会计电算化的制度,会计电算化制度中的一些法规和条例应该不断改进和完善,来适应会计电算化的发展。提高会计人员的整体水平,在我国电算化事业中要吸取国外的一些先进经验,不断总结、不断进步,为尽快与国际接轨打下坚实的基础,使我国企业的现代化管理加速实现。会计电算化人员要为我国会计电算化的发展贡献自己的力量。

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