会计交接的范围_公司在外聘请可以外帐会计,现要交回公司做,本人是会计新手,有谁能告诉我交接的时候要注意什么
大家好!今天让小编来大家介绍下关于会计交接的范围_公司在外聘请可以外帐会计,现要交回公司做,本人是会计新手,有谁能告诉我交接的时候要注意什么的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。
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1.什么是会计交接工作?哪些情况下需要办理会计工作交接?2.公司在外聘请可以外帐会计,现要交回公司做,本人是会计新手,有谁能告诉我交接的时候要注意什么
3.哪些情况会计人员应该办理会计工作交接
4.会计交接
什么是会计交接工作?哪些情况下需要办理会计工作交接?
会计人员工作交接是会计工作中的一项重要内容。《会计法》第四十一条规定:“会计人员调动工作或者离职,必须与接管人员办情交接手续。一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人(会计主管人员)监交;会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续,由单位负责人监交,必要时主管单位可以派人会同监交。”这是对会计人员工作交接问题作出的法律规定。做好会计交接工作,可以使会计工作前后衔接,保证会计工作连续进行;做好会计交接工作,可以防止因会计人员的更换出现账目不清、财务混乱等现象;做好会计交接工作,也是分清移交人员和接管人员责任的有效措施。
除《会计法》规定的“会计人员在调动工作或离职时必须办理会计工作交接”的情形之外,会计人员在临时离职或其他原因暂时不能工作时,也应办理会计工作交接,《会计基础工作规范》对此作了进一步的规定:
(1)临时离职或因病不能工作、需要接替或代理的,会计机构负责人(会计主管人员)或单位负责人必须指定专人接替或者代理,并办理会计工作交接手续。
(2)临时离职或因病不能工作的会计人员恢复工作时,应当与接替或代理人员办理交接手续。
公司在外聘请可以外帐会计,现要交回公司做,本人是会计新手,有谁能告诉我交接的时候要注意什么
1)所有会计账簿,包括备查账、内部账等,从建账年度开始直至交接月份。如果单位有专门的档案管理部门,只交接在财务部门留存的档案
2)所有的记账凭证,按年度月份装订成册,后面原始凭证要齐全,包括保存在财务部门的以前年度凭证订本
3)所有的未入账原始凭证,含F票(含未认证的)、报销单、收款单、出入库单、借款单等
4)所有会计相关的文件,如免税批件、税务登记证、组织机构代码证书、营业执照等。如果单位有些文件在办公室或其他单位保管,可以不列入交接范围
5)所有需要会计保管的印章,如财务专用章、法人章、F票专用章等
6)金税卡相关设备和IC卡等,以及购买F票的记录等
7)财务管理制度等公司财务部制定的文件原件和电子文档
8)如果是软件记账,还要交接软件商的相关资料,如磁盘、保修单、供应商电话等
9)相关记账(会计估计)方法或使用的会计制度、政策等文字性记录,如果没有可以写一个。
如果你只是某个岗位的会计,不需要上述这么全,按照岗位需要交接即可。
注意交接时,一定要列出一个交接明细,并由交接人、接交人和监交人(领导)签字,并写明责任范围。
哪些情况会计人员应该办理会计工作交接
一、交接注意事项
交接时,除了所有的账册、记账凭证、财务报表以外,还应注意交接以下:
1)未入账原始凭证,含F票(含未认证的)、报销单、收款单、出入库单、借款单等
2)所有会计相关的文件,如免税批件、税务登记证、组织机构代码证书、营业执照等。如果单位有些文件在办公室或其他单位保管,可以不列入交接范围
3)所有需要会计保管的印章,如财务专用章、法人章、F票专用章等
4)金税卡相关设备和IC卡等,以及购买F票的记录等
5)财务管理制度等公司财务部制定的文件原件和电子文档,如果有的话
6)如果是软件记账,还要交接软件商的相关资料,如磁盘、保修单、供应商电话等
7)装订成册的记账凭证要翻开看一下,号码是否连续。如果不连续的要写出说明或在交接单上注明。因为号码不连续有私自改账或贪污的嫌疑。
8)粘贴在记账凭证的附件(交接前的)不用一一核对,由前任会计负责。没有入账的需要一一核对,因为要由你记账了。
二、需要了解信息:
1)相关记账(会计估计)方法或使用的会计制度、政策等文字性记录,如果没有可以写一个。
2)公司经营业务中哪些记账时容易弄错,请老会计指点一下
3)记账和报销流程,以及支付权限(多少钱由什么人批准)
4)应收、应付款的对方情况。大额或长期挂账往来款的原因。最后,交接时,一定要列出一个交接明细,并由交接人、接交人和监交人(领导)签字,并写明责任范围。
扩展资料:
注意问题:
a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外,均在月末进行。
b、月末结现金,银行账,一定要账证相符,账实相符。每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表,注意分析未达款项。月初报税时注意时间,不要逾期报税。另外,当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额,包括:应收,应付,其他应收款等。
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会计交接
来讲,如果会计人员的岗位变动就需要办理会计工作交接,首先第1种情况,如果有人员离职。情况发生,那首先就是要办理会计工作交接,这里边可能有两种情况出现:第1种是原来的会计与新招聘的会计之间的交接,另一种情况可能老会计要走,新的会计还没来,这时候可能老会计与单位里其他从事会计工作的人员的交接;
另外一种情况,比如说有些单位实行内内部轮岗的,可能会计人员之间岗位互相变动的时候也要做一个交接。
还有一些,比如说会计人员临时有事请假,嗯可能时间不长不短的那种时间也是需要办理交接的,比如说有会计人员生病请假了,可能要请半个月的,这样可能会耽误公司的正常经营,所以可能也会临时安排人员接替,这时候也要办理一个临时的工作交接
一定要交接 你的前任与你交接后 将不再负担责任了
会计交接工作的程序
1、交接前的准备工作。
会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备工作:
①已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。
②尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。
③整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。
④编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。
⑤会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。
2、移交点收。
移交人员离职前,必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接管人员移交清楚。接管人员应认真按照移交清册逐项点收。
具体要求是:
①现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。
②有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接。
③会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。
④银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。
⑤公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。
⑥实行会计电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数字正确无误后,方可交接。
3、专人负责监交。
为了明确责任,会计人员办理工作交接时,必须有专人负责监交。通过监交,保证双方都按照国家有关规定认真办理交接手续,防止流于形式,保证会计工作不因人员变动而受影响;保证交接双方处在平等的法律地位上享有权利和承担义务,不允许任何一方以大压小,以强凌弱,或采取非法手段进行威胁。
移交清册应当经过监交人员审查和签名、盖章,作为交接双方明确责任的证件。
对监交的具体要求是:
①一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人(会计主管人员)监交。
②会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续,由单位负责人监交,必要时主管单位可以派人会同监交。
所谓必要时由主管部门派人会同监交,是指有些交接需要主管单位监交或者主管单位认为需要参与监交。
通常有三种情况:
一是所属单位负责人不能监交,需要由主管单位派人代表主管单位监交。如因单位撤并而办理交接手续等。
二是所属单位负责人不能尽快监交,需要由主管单位派人督促监交。如主管单位责成所属单位撤换不合格的会计机构负责人(会计主管人员),所属单位负责人却以种种借口拖延不办交接手续时,主管单位就应派人督促会同监交等。
三是不宜由所属单位负责人单独监交,而需要主管单位会同监交。如所属单位负责人与办理交接手续的会计机构负责人(会计主管人员)有矛盾,交接时需要主管单位派人会同监交,以防可能发生单位负责人借机刁难等。此外,主管单位认为交接中存在某种问题需要派人监交时,也可派人会同监交。
4、交接后的有关事宜:
①会计工作交接完毕后,交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章,并应在移交清册上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。
②接管人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿,以保证会计记录前后衔接,内容完整。
③移交清册一般应填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。
会计交接注意事项:
第一.交接表要写清楚.看交接表上的内容与事实是否相符.
第二.发票要看仔细.发票本数与事实相符.企业帐要与银行帐相符.现实和实务往来是否相符.保管帐与实务是否相符.要清点仓库.固定资产也要盘点.
第三.有时间的话,单位往来帐要相核对.个人帐要核对.
总之会计交接一定要注意.否则后果自负.所以不要怕麻烦.涉及会计方方面面一定要核实.前任会计交接后没有责任的.
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