预付款退回会计处理_多付货款退回的会计分录怎么做

会计考试攻略 2024年03月07日 00:34 44 财税会计达人

大家好！今天让小编来大家介绍下关于预付款退回会计处理_多付货款退回的会计分录怎么做的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

1.关于预付账款的账务处理？
2.多付货款退回的会计分录怎么做
3.冲预付账款怎么做分录
4.预付账款怎么做账？会计分录怎么做？

关于预付账款的账务处理？

预付账款的账务处理：

企业应设置“预付账款”会计科目，核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。

（1）企业因购货而预付的款项，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目。

（2）收到所购物资时，根据发票账单等列明应计入购入物资成本的金额，借记“物资采购”或“原材料”、“库存商品”等科目，按专用发票上注明的增值税额，借记“应交税金—应交增值税（进项税额）”科目，按应付金额，贷记“预付账款”科目。

（3）补付的款项，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目；

（4）退回多付的款项，借记“银行存款”科目，贷记“预付账款”科目。

预付款项情况不多的企业，也可以将预付的款项直接记入“应付账款”科目的借方，不设置“预付账款”科目。

企业的预付账款，如有确凿证据表明其不符合预付账款性质，或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的，应将原计入预付账款的金额转入其他应收款。企业应按预计不能收到所购货物的预付账款账面余额，借记“其他应收款——预付账款转入”科目，贷记“预付账款”科目。

除转入“其他应收款”科目的预付账款外，其他预付账款不得计提坏账准备。

“预付账款”科目应按供应单位设置明细账，进行明细核算。

“预付账款”科目期末借方余额，反映企业实际预付的款项；期末如为贷方余额，反映企业尚未补付的款项。

扩展资料：

会计处理：

“预付账款”账户用于核算企业按照合同规定向供货单位预付的款项。“预付账款”账户下应按购货单位设置明细账，进行明细核算。预付账款情况不多的企业，也可以将预付的款项直接记入“应付账款”的借方。

在预付货款业务不多的企业，也可以通过“应付账款”科目核算预付账款业务。企业在预付时借记“应付账款”科目，收到采购的商品后再予冲销。

但是，在这种处理方法下，“应付账款”的某些明细账户可能会出现借方余额。在期末，应付账款明细账的借方余额应在资产负债表中列作资产项目，而各明细账的贷方余额才列为负债。

预付账款业务较多的企业，需要为每一个客户设置明细账，列明预付日期、采购商品的规格及数量、预付金额、到货日期及注销日期等。

企业的预付账款不得计提坏账准备。但是，如果有确凿的证据表明企业预付账款的性质已经发生改变，或者因供货单位破产、撤销等原因已经无望再收到所购货物的，应将原计入预付账款的金额转入其他应收款，并按规定计提坏账准备。

百度百科-预付账款

多付货款退回的会计分录怎么做

付款退回的会计处理可以根据退款的原因和具体情况而有所不同。以下是对这一问题的深入分析：

1. 退款原因：

a. 欠款错误：如果公司向供应商或合作伙伴支付了超额款项或重复款项，退款应当列为负债，并计入资产负债表中的 "应付款项" 账户。退款时，应将相应金额从 "应付款项" 账户转回至现金账户。

b. 合同解除：如果合同被解除，例如由于无效合同、合同违约或某种约定条件未达成，退回的款项应记录在 "其他应收款项" 或 "预付款项" 账户中。在退款时，应将相应金额从 "其他应收款项" 或 "预付款项" 账户转回至现金账户。

2. 会计分录：

a. 付款错误的会计分录示例：

如果用现金支付了超额款项，分录如下：

借：应付款项

贷：现金/银行存款

b. 合同解除的会计分录示例：

如果退回的款项由其他应收款项账户支付，分录如下：

借：现金/银行存款

贷：其他应收款项

如果退回的款项由预付款项账户支付，分录如下：

借：现金/银行存款

贷：预付款项

3. 会计原则：

在进行会计处理时，应始终遵守财务会计准则和相关法规。根据不同地区的会计准则，可能会有适用于退款的特殊规定。因此，确保了解并遵守适用的会计准则和法规是至关重要的。

冲预付账款怎么做分录

一、如果只涉及往来科目，被退回可用冲红方式或做相反分录

比如支付时：

借：应付账款

贷：银行存款

现在退回

借：银行存款

贷：应付账款

二、如果涉及到其他情况比如存货，没有发生存货的退回，

比如采购业务：

借：原材料

贷：银行存款

这种只退回款项，没有退货，则根据业务做分录：

借：银行存款

贷：应付账款

提问解答：

借预付账款 70000

贷银行存款 70000

到货63000时

借库存商品 55752

应交税金 7248

贷预付账款 63000

扩展资料

作为流动资产，预付账款不是用货币抵偿的，而是要求企业在短期内以某种商品、提供劳务或服务来抵偿。借方登记企业向供货商预付的货款，贷方登记企业收到所购物品应结转的预付货款，期末借方余额反映企业向供货单位预付而尚未发出货物的预付货款；本科目期末借方余额，反映企业预付的款项；期末如为贷方余额，反映企业尚未补付获得商品和劳务的款项。

预付账款属于会计要素中的资产，通俗点就是暂存别处的钱，在没有发生交易之前，钱还是你的，所以是资产。

预付账款属会计学资产类。

参考资料：

百度百科—预付账款

预付账款怎么做账？会计分录怎么做？

预付账款业务的会计分录一般如下：

1、预付款时

借：预付账款

贷：银行存款

2、收到货物时

借：原材料或库存商品。应交税费-应交增值税（进项税额）

贷：预付账款

3、如果有差额继续付款时

借：预付账款

贷：银行存款

《企业会计准则》附录—会计科目和主要账务处理（财政部财会[2006]18 号），“1123 预付账款”科目：

一、本科目核算企业按照合同规定预付的款项。

预付款项情况不多的，也可以不设置本科目，将预付的款项直接记入“应付账款”科目。

企业进行在建工程预付的工程价款，也在本科目核算。

企业（保险）从事保险业务预先支付的赔付款，可将本科目改为“1123 预付赔付款”科目，并按照保险人或受益人进行明细核算。

二、本科目可按供货单位进行明细核算。

三、预付账款的主要账务处理。

（一）企业因购货而预付的款项，借记本科目，贷记“银行存款”等科目。

收到所购物资，按应计入购入物资成本的金额，借记“材料采购”或“原材料”、“库存商品”等科目，按应支付的金额，贷记本科目。补付的款项，借记本科目，贷记“银行存款”等科目；退回多付的款项做相反的会计分录。涉及增值税进项税额的，还应进行相应的处理。

（二）企业进行在建工程预付的工程价款，借记本科目，贷记“银行存款”等科目。按工程进度结算工程价款，借记“在建工程”科目，贷记本科目、“银行存款”等科目。

（三）企业（保险）预付的赔付款，借记本科目，贷记“银行存款”等科目。转销预付的赔付款，借记“赔付支出”、“应付分保账款”等科目，贷记本科目。

（四）本科目期末借方余额，反映企业预付的款项；期末如为贷方余额，反映企业尚未补付的款项。

现在某猫某宝销售时也会出现预售的商品，需要客户支付一定的定金，在约定好的时间发货，这也就是我们说的客户预付了账款，那么遇到预付账款会计应该怎么做账呢？和深空网一起来学习一下吧！

预付账款怎么做账？

预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中，预付账款按实际付出的金额入账，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说，预付账款是一项流动资产。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。

预付账款是企业按照购货合同规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的货款，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。

企业应按供应单位设置明细账户。借方登记企业向供货商预付的货款，贷方登记企业收到所购物品应结转的预付货款。

预付账款相关的会计分录

1、企业因购货而预付的款项

借：预付账款

贷：银行存款

2、收到所购物资，按应计入购入物资成本的金额

借：材料采购/原材料/库存商品

贷：预付账款

3、补付的款项

借：预付账款

贷：银行存款