首页 会计考试攻略文章正文

excel使用技巧大全会计_excel使用技巧有哪些？

会计考试攻略 2024年02月21日 21:55 52 财税会计达人

大家好！今天让小编来大家介绍下关于excel使用技巧大全会计_excel使用技巧有哪些？的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

excel使用技巧大全会计_excel使用技巧有哪些？

1.会计中都有哪些必须熟练掌握的 Excel 公式？分别用于哪些场合
2.excel使用技巧有哪些？
3.excel在会计中的运用

会计中都有哪些必须熟练掌握的 Excel 公式？分别用于哪些场合

一、工作中常用函数

1、Subtotal函数（对过滤后的数据进行加总），如 SUBTOTAL(9,B12:B24)（统计过滤后的数值之和，9代表 sum ,B12:B24代表要求和的列。

2、Round(公式，2）四舍五入 （保留2位小数）。

3、Trim（）去空格的 。

4、clean（）去非打印字符的 ?。

5、& 连接符 。

6、value函数 。

7、If系列函数，If(，，），If（or（，），，），Ifiserror（），Sumif（），If（Iserror（vlookup（）,,vlookup（））。

8、row（）函数、

9、Concatenate（）函数。

10、Month（），Date（），Year（）注意学会相关的嵌套。

11、Index函数与Match函数的组合应用。

12、Vlookup函数 等等

二、Excel技巧

1、ctrl+g 定位 空值 填充。

2、ctrl+H 替换 替换过程巧用通配符“ * ”（星号）

3、数据分列技巧 （工商银行导出的网银格式是csv格式，数据有的不能加总，运用数据分列，可以单独分离出 能够用于加总的数据）、数据分列真的很好用，可以分列出 日期格式，可以分列出 单独的月份，等等，具体情况具体应用。

4、crtl+shift+enter 输入数组，事半功倍。

5、Ctrl +Shift +End 。

6、构造函数时，按F4 可以迅速 打出 " $ ",绝对引用与相对引用切换。

7、数据透视表

excel使用技巧有哪些？

excel中文件操作的常用小技巧：

1、为excel文件添加打开密码，文件-信息-保护工作簿-用密码进行加密。

2、为文件添加作者信息，在该excel文件图标上右键单击-属性-摘要-在作者栏中输入。

3、让多人通过局域网共用excel文件，审阅-共享工作簿-在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”。

4、同时打开多个excel文件，按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件，右键菜单中点“打开”。

5、同时关闭所有打开的excel文件，按shift键同时点右上角关闭按钮。

6、设置文件自动保存时间，文件-选项-保存-设置保存间隔。

7、恢复未保护的excel文件，文件-最近所用文件-点击“恢复未保存的excel文件”。

8、在excel文件中创建日历，文件-新建-日历。

9、设置新建excel文件的默认字体和字号，文件-选项-常规-新建工作簿时：设置字号和字体。

10、把A.xlsx文件图标显示为形式，把A.xlsx修改为A.Jpg。

11、一键新建excel文件，Ctrl+N。12、把工作表另存为excel文件，在工作表标签上右键-移动或复制-移动到”新工作簿”。

excel在会计中的运用

一、在Excel中插入Word文档（Office2007）插入，对象，选择“由文件创建”选项卡，点击“浏览”找到所插入文件，并确定。

二、同时冻结第1行和第1列选取第一列和第一行交汇处的墙角位置B2，窗口 - 冻结窗格

三、制作下拉菜单单击数据，选择有效性（验证) ——序列——在下面的框中输入以逗号分隔的字符

四、单元格内强制换行按Alt+Enter可以强制换行（删除换行可以输入Ctrl+j替换为空）

五、Excel转换成PDF将Excel转换成PDF使用迅捷PDF在线转换器就能实现。

方法：选择转换格式——添加文件——开始转换——下载文件

六、删除重复值单击数据，选择删除重复值；可以按某列删除重复，也可以按整行判断重复。

⒈快速定义工作簿格式

首先选定需要定义格式的工作簿范围，单击“格式”菜单的“样式”命令，打开“样式”对话框；然后从“样式名”列表框中选择合适的“样式”种类，从“样式包括”列表框中选择是否使用该种样式的数字、字体、对齐、边框、图案、保护等格式内容；单击“确定”按钮，关闭“样式”对话框，Excel工作簿的格式就会按照用户指定的样式发生变化，从而满足了用户快速、大批定义格式的要求。

⒉快速复制公式

复制是将公式应用于其它单元格的操作，最常用的有以下几种方法：一是拖动制复制。操作方法是：选中存放公式的单元格，移动空心十字光标至单元格右下角。待光标变成小实心十字时，按住鼠标左键沿列（对行计算时）或行（对列计算时）拖动，至数据结尾完成公式的复制和计算。公式复制的快慢可由小实心十字光标距虚框的远近来调节：小实心十字光标距虚框越远，复制越快；反之，复制越慢。　也可以输入复制。此法是在公式输入结束后立即完成公式的复制。操作方法：选中需要使用该公式的所有单元格，用上面介绍的方法输入公式，完成后按住Ctrl键并按回车键，该公式就被复制到已选中的所有单元格。还可以选择性粘贴。操作方法是：选中存放公式的单元格，单击Excel工具栏中的“复制”按钮。然后选中需要使用该公式的单元格，在选中区域内单击鼠标右键，选择快捷选单中的“选择性粘贴”命令。打开“选择性粘贴”对话框后选中“粘贴”命令，单击“确定”，公式就被复制到已选中的单元格。

⒊快速显示单元格中的公式如果工作表中的数据多数是由公式生成的，如果想要快速知道每个单元格中的公式形式，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮。这时每个单元格中的公式就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。

⒋快速删除空行

有时为了删除Excel工作簿中的空行，你可能会将空行一一找出然后删除，这样做非常不方便。你可以利用“自动筛选”功能来简单实现。先在表中插入新的一行（全空），然后选择表中所有的行，选择“数据”菜单中的“筛选”，再选择“自动筛选”命令。在每一列的项部，从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下，选择“编辑”菜单中的“删除行”，然后按“确定”即可。所有的空行将被删去。插入一个空行是为了避免删除第一行数据。

excel在会计中的运用如下：

Excel 适用于会计行业的财务管理，开发周期短、开发费用少，易于提高财务 人员的业务水平；随着计算机技术的发展，财务管理信息化成为财务管理中很重 要的组成部分。 基于Excel 具有强大的数据处理和数据分析功能。 利用Excel 财务预测、决策、控制、计划及分析等财务管理的工作提供基础，促进了财务管理的信息化和科学化。

会计是一个汉语词语，读音kuài jì，英文名称为Accounting。会计有两层意思，一是指会计工作，二是指会计工作人员，会计工作是根据《会计法》《预算法》《统计法》及各种税收法规为法律依据来核对记账凭证、财务账簿、财务报表，从事经济核算和监督的过程，是以货币为主要计量单位，运用专门的方法，核算和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。

会计工作人员是进行会计工作的人员，有会计主管、会计监督和核算、财产管理、出纳等人员。我国从周代就有了专设的会计官职，掌管赋税收入、钱银支出等财务工作，进行月计、岁会。亦即，每月零星盘算为计，一年总盘算为会，两者合在一起即成会计一词。

标签： excel使用技巧大全会计_excel使用技巧有哪些？

相关文章

财税考试日常Copyright ◎2021 财税考试日常 版权所有 备案号：鄂ICP备2023012174号 由财税考试日常整理发布 作者QQ：暂无