会计电算化固定资产编码不能为空怎么处理_会计电算化固定资产管理不能用怎么回事

会计考试攻略 2024年02月21日 00:47 47 财税会计达人

大家好！今天让小编来大家介绍下关于会计电算化固定资产编码不能为空怎么处理_会计电算化固定资产管理不能用怎么回事的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

1.会计电算化固定资产编码不能为空怎么处理
2.会计电算化固定资产管理不能用怎么回事
3.《会计电算化》知识点之固定资产日常处理

增加10020101（XX支行）、1002001（交行存款）能否成功？为什么？

答：增加10020101（XX支行）会成功而1002001（交行存款）不会成功因为不符合编码规则二级科目为两位

能否增加100203科目（中行存款）？该怎样操作？

答：可以? ；操作方法因不知你是何软件但大体是在财务总账模块中选会计科目-点击1002再右键增加下级科目即可

建立完科目后怎么进行期初余额录入？

如果前期有手工账按余额录入存货如果启用进销存需在存货核算中录期初数总账可以引用

如有固定资产模块要先录固定资产卡片，总账亦可引用之；

不同状态下的错误凭证怎样修改？

如果未审核未过账可以原操作员名直接修改，如已审核需反审再修改，如已过账需反过账并反审再行修改

何为银行对账，如何进行银行对账？

答：银行对账是指银行存款明细账与开户银行每月进行核对，开通网银的可以在网上核对，未开通的在银行取银行对账单核对；如有差异出纳需编制余额调节表，如上网银可以避免未达项的产生；

报表系统的初始化及日常操作的主要内容是什么？

报表系统无须初始化，各模块初始完成后报表可据凭证账薄生成，如自定义报表根据自已需要自行设定

因不知是何软件流程请参看软件“帮助”或使用手册或咨询客服，比这里问要精准

如上回答供参考。

会计电算化固定资产管理不能用怎么回事

（一）系统初始化

系统初始化是指会计电算化系统在初次使用时，依据单位的实际情况进行参数设置的进程。在系统初始化环节要求完成以下基本设置操作：

（1）设置操作员及权限。根据会计电算化的要求设置操作人员，并规定其操作权限。

（2）设置会计科目。会计科目设置要求完成下列操作：

①设置会计科目编码。科目编码必需惟一，科目编码必须按其级次的先后顺序树立，科目编码用数字、英文字母等表现，避免用如&、@、空格等其他字符。

②设置会计科目名称。科目名称用汉字、英文字母、数字等符号表示，不能为空。

③设置会计科目标余额方向。

④设置辅助核算科目。对需要进行部门核算、项目核算等专项核算的会计科目进行辅助核算设置。

⑤设置外币核算科目。

⑥设置数目核算科目。设定须要进行数量核算的科目，以及数目核算计量单位。

（3）设置各辅助核算项目。定义并对往来单位、部门、项目进行编码。

（4）设置外币币种及汇率。

（5）录入科目期初余额。将各个科目及辅助核算项目，在开端使用会计软件进行核算时的科目余额及产生额等相关数据输入软件系统，它是手工会计核算和计算机核算的连接点。

（6）科目余额试算平衡。科目期初余额录入完毕后，使用软件供给的功能进行试算平衡。

（7）设置凭证种别。设置使用的凭证种别一般划分为收款凭证、付款凭证、转账凭证。

（二）日常账务处理操作

根据提供的会计业务资料，利用会计核算软件完成凭证录入、审核、修改、查询、记账和结账工作。

（1）录入记账凭证。录入凭证时，应首先选择凭证类型，输入制单日期，凭证按月、分凭证类型自动持续编号；然后依次输入附件张数、摘要、会计科目、帮助核算信息、金额等，其中，会计科目要求输入末级明细科目。录入完成后，要保留已录入凭证。

（2）记账前凭证修改。对于记账前的机内过错会计凭证进行修正。

（3）凭证审核。只有经过审核的记账凭证才容许记账。凭证输入、审核不能为同一个人。审核人不能直接修改会计凭证。

（4）记账凭证查询打印。输入必定的条件，查询相关记账凭证并将其打印输出。

（5）凭证汇总。将记账凭证按照必定的范畴、条件进行汇总，随笔-（转载）。

（6）记账。对审核后的记账凭证完成记账工作

2.凭证记账后就不能进行修正，假如发明凭证有错，只能用冲销凭证方式进行修改。

（7）账簿查询。会计凭证记账后，输入必定的条件进行查询，查询的成果可以屏幕显示，也可以打印输出。要求查询的账簿包括：明细账、总账、日记账等。

（三）结账

在会计期末，对指定月份进行结账。假如该月有尚未记账的凭证，则不许可结账。上一个月未结账，下一个月不能记账。结账后，不能再输入当月的记账凭证。

（四）编制会计报表

会计报表第一次使用时，也存在报表初始化的问题。所谓报表初始化，就是新建报表，定义报表格局，设置报表参数，定义报表取数公式和定义表内及表间的勾稽关系。

完成报表初始化后，报表的日常使用重要有：报表编制、报表汇总、报表查询和报表打印

《会计电算化》知识点之固定资产日常处理

通常会计电算化实务操作包括凭证处理、账簿处理、报表处理、出纳处理及固定资产处理等几大部分,而固定资产处理由于涉及企业资产及损益核算,因此在会计电算化工作中占有举足轻重的地位。

一、账务处理系统的基本任务

⒈力求实现会计循环的自动化。但从原始凭证到记账凭证的确认还不能全部实现自动化。

⒉实现会计信息的多元分类。即不仅实现对总账、日记账和明细账管理，还能实现对往来、部门、项目、数量、单价、外汇及汇率的管理。

⒊实现数据的高度共享。

二、账务处理系统的主要特点

1、遵循世界通用的复式记账原则。计算机账务处理系统简化了会计循环，消除了手工会计信息处理的许多技术环节，对会计人员的技术要求只在于从原始凭证到记账凭证的编制和确认。

2、记账凭证是数据处理的起点。手工账务一般是从处理原始凭证开始，而计算机账务系统一般不直接处理原始凭证，无论采用前台或后台工作方式，一般都需要由人工编制记账凭证输入系统，并以此为起点开始数据处理。

3、部分凭证可以由机器自动生成。手工系统中所有的记账凭证都要人工制作，而计算机账务系统中的部分记账凭证可以由系统自动生成，实现所谓的自动转账。

（1）账务处理系统内部对于待摊、预提、摊销、损益结转等每月固定的转账凭证可由机器自动生成

（2）电算化系统中的其他子系统都可以自动生成记账凭证并传递给账务处理系统

（3）由电子商务产生的电子凭证也可以自动转换为记账凭证，并传给账务处理。

4、计算机内部账簿体系有较大的变化。手工系统中严格设置日记账、明细账、总账等相互制约的账簿体系，但在计算机账务处理系统中，不一定存在与之对应的账簿体系。

(1)记账凭证成了第一重要的账簿，它是永久性的会计档案，是赖以生成其他序时账和分类账的基础；

(2)总账一般也是一个重要的账簿，但除了科目总账之外，还应该有部门总账、客户总账、项目总账等等，以存储多元分类汇总的数据；

(3)其他序时账和明细分类账在机内都不应该是永久性的，只是在查账时才临时生成，至于是否需要打印输出还值得商榷。

5、记账规则与记账程序。手工会计规定的记账规则在计算机中有些是不必要的，有些也是难以实现的。在计算机账务系统中记账的内涵已不相同，记账一般只能按一种固定的处理程序，根据记账凭证更新各种总账文件，除了科目总账之外，可能还要更新客户总账、部门总账、项目总账等辅助总账文件。

6、内部控制已部分实现程序化。手工条件下行之有效的平行登记、试算平衡、签字盖章等许多控制方法已不再适用，其中相当一部分控制要由账务系统自动实现。会计人员可以不理会数据在计算机内部的处理方法，只要输入凭证正确，由此产生的总账、明细账和日记账绝对不会出现错误。因此，如何保证输入凭证的正确性成了内部控制的关键。

7、可以提供定期或实时的财务报表。尽管账务系统以输出账簿和固定报表为终点，但它仍然是资产负债表等外部报表的主要数据来源。由于账务系统实现多元分类和实时更新各种分类汇总信息，所以以此为基础的财务报告得以向内容多元化、形式多样化以及定期与实时报告相结合的模式发展。

8、查账比手工系统更为方便。在计算机账务处理系统中，只要给出需求条件，即时就可以得到内容详尽、格式美观、本期（月、年）或跨年度的会计信息。

三、账务系统的基本功能

一般来说，账务处理系统的基本功能应包括系统设置（初始化）、凭证处理、期末处理、出纳管理、辅助核算、账表管理、系统维护等。其基本功能模块结构如下页图所示。

四、账务处理系统的操作流程

计算机账务处理系统的操作流程如下：

1、建立账套和初始设置；

2、启用账套；

3、日常账务处理。日常最基本的业务是凭证处理，其流程是：

⑴填制凭证；⑵凭证审核；⑶凭证记账。

此外，考虑到企业一般不能在会计期末及时结账，所以账务处理系统允许本期结账之前输入下一期间的记账凭证，但这些凭证必须在本期结账之后才能审核与记账。

五、账务处理系统与其他系统的关系