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档案管理会计_会计档案管理办法

会计考试攻略 2024年02月10日 17:56 51 财税会计达人

大家好！今天让小编来大家介绍下关于档案管理会计_会计档案管理办法的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

档案管理会计_会计档案管理办法

1.会计档案的管理
2.会计档案管理办法

会计档案的管理

会计档案管理规定

1 总则

1.1 为加强公司会计档案管理，更好地发挥会计档案的史实、证据作用，为公司经济工作服务根据财政部有关规定，特制订本制度。

1.2 会计档案是指会计凭证，会计帐册，会计报表等会计核算专业资料，具体归档内容见《文件材料归档及保管期限的规定》。

1.3 股份公司、分厂(分公司)、后勤部门（含职工医院、食堂）和工会等核算单位均适用本制度。

2 整理与移交归档

2.1 财务部门应按照归档要求，负责将会计档案整理、立卷、装订成册。

2.1.1 会计报表，归档前需进行整理，制包封面，装订成册。封面上需写明案卷名称、类别、所属年、月和编号(注明本卷起讫页数)。

2.1.2 会计帐册，在归档前，经整理后加上牛皮纸封面，并贴上写明帐册名称、所属年月、记帐员姓名以及帐册起迄页数的标签。

2.1.3 会计凭证，在归档前经整理后包上封面，装订成册，做到整齐、牢固，并在封面上进行编号，逐项填妥有关内容。工资结算单的整理按月装订，标明年、月。

2.2 当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部门自行保管l—3年，期满后(一般在二季度)按上述要求整理，由财务部门负责一式二份编造移交清单，一次性向档案室移交。档案室经清点无误后方能接收，并在移交清单上签注后，与财务部门各执一份。

2.3 移交档案室保管的会计档案，必须符合会计档案立卷、装订要求，否则档案室有权拒收。需重新整理直至符合要求后才可接收归档。

2.4 档案室接收保管的会计档案，原则上应保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，应同原办人员共同拆封整理，以分清责任。

3 借阅与利用

3.1 公司或外单位人员需查阅会计档案材料，对三年内由财务部门保管的档案，由兼职档案员负责接待和查阅。对已归档案室的档案，则由档案室会计档案员负责接待和查阅。

3.2 公司人员查阅会计档案，需持所在部门领导签证，并经财务部门负责人批准，外单位查阅会计档案，需持单位介绍信，并注明查阅内容和利用目的，经财务部门负责人批准。

3.3 查阅档案只限在阅档室进行。会计档案原件不外借，确因工作需要复制，须经财务部门负责人批准。

3.4 借阅人应切实负责所借档案材料安全，不得损坏、涂改、拆卷。

3.5 案卷借阅和归还时，必须严格履行登记手续，当面点交清楚。归还时应检查案卷有否损坏、遗缺情况，并在登记簿上签收注销。

4 保管与鉴定销毁

4.1 会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期二种，具体内容内见《文件材料归档及保管期限的规定》。

4.2 各种会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

4.3 涉及到落实政策的凭证，其保管期限应从处理结束后的第一天算起，到期按规定销毁。

4.4 会计档案保管期满需要销毁时，由档案室提出销毁意见，会同财务部门，审计部门等共同进行鉴定，严格审查，编造会计档案销毁清册，经公司主管领导审查，报请上级主管单位批准后方能销毁。

4.5 对期满需销毁档案中未了结的债权债务原始凭证，应单独抽出另行立卷，由档案室保管到结清债权债务时为止。

4.6 会计档案的销毁必须到指定的地点进行，并由档案管理部门和财务部门，双方共同派员监销。

4.7 监销人在销毁会计档案前，应认真进行清点核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章，交档案室保管。

4.8 严格按“七防”要求，做好库房管理和档案的保护工作，维护档案安全，防止泄密。

会计档案管理办法

会计档案管理人员需要根据内部工作分工，设置会计科目及时准确地进行会计凭证的录入，审核记账、结帐、按月与出纳核对银行、现金余额;下面是我给大家整理的会计档案管理人员职责，欢迎大家借鉴与参考，肯定对大家有所帮助。

会计档案管理人员职责1

1、负责日常账务业务核算，审核各类记账传票和编制传票，复核检查相关明细账数据;

2、负责期末会计核算处理，确保账账相符、账证相符、账表相符;

3、负责营收统计，控制损益;

4、负责管辖区域财报的编制;

5、负责管辖区域税报及税务事项跟踪;

6、负责保管好会计档案、财务资料，及时处理解决工作中发生的问题;

7、完成上级交办的其他工作。

会计档案管理人员职责2

1、进行公司收入、支出及成本费等财务核算，对公司的经营活动、往来款项、财产物资如实进行全面的记录、反映、监督;

2、接受税务、审计等部门的检查、监督，及时、准确提供所需的各项资料，与各方保持良好的沟通及协调;

3、现金及银行收付处理，制作记帐凭证，银行对帐，单据审核，开具与保管发票;

4、参与公司年度预算的制定、月度资金使用计划，并与实际执行情况进行对比分析;

5、负责与银行、税务等部门的对外联络。

会计档案管理人员职责3

1 核对总账和明细账确保一致

2 协助负责固定资产盘点并记录在册

3 和相关审计人员联络协助年度审计

4 完成财务报表

5 协助经理分析财务 报告

会计档案管理人员职责4

1、负责公司全盘账务处理;

2、管理会计凭证和报表，认真执行安全、保密制度，管理好财务档案;

3、负责制定公司 财务管理 制度，并及时监督检查执行等;

4、负责月度及年度结账和编制各类财务报表;

5、负责工资、奖金及各类补贴核算;

6、协助总经理进行年度和专项审计工作;

会计档案管理人员职责5

1、独立完成全盘账务处理的能力，出具财务报表，税务报表;

2、进行公司收入、支出及成本费等财务核算，并进行账目核对;领购并开具发票?,进项发票的认证抵扣，现金及银行收付处理等;

3、负责日常费用报销单据的审核，工资核算，统计业绩，核算提成等;

4、计算缴纳社保、各类税费及涉税事项的申报工作，规避企业涉税风险，依法纳税;

5、制作月结客户账单，客户、供应商的对账，及时提醒业务催收货款;

6、定期做好会计档案整理、归档保管工作;

7、完成领导安排的其他工作。

会计档案管理人员职责6

1、负责审核资金收付凭证;

2、负责编制转账凭证;

3、负责账薄登记工作，并进行账账、账实核对;

4、负责结账、编制会计报表，安排各项税费的申报事宜;

5、具体管理公司内部的统计工作，分别向公司及政府有关部门报送统计报表;

6、负责凭证的装订及保管;

7、负责公司税收的相关事宜

8、完成财务科长临时布置的各项任务

会计档案管理人员职责7

1、负责公司的全面财务会计工作;

2、负责制定并完成公司的财务会计制度、规定和办法;

3、解释、解答与公司的财务会计有关的法规和制度;

4、审核公司的原始单据和办理日常的会计业务;

5、编制、核算每月的工资、奖金发放表;

9、定期检查销售公司库存现金和银行存款是否帐实相符;

11、按照印鉴分管制度，负责保管银行预留印鉴中的一枚财务章;

12、承办总经办交代的其他工作。

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会计档案管理办法》是财政部于1998年8月21日发布的有关会计档案的相关规定，会计档案管理办法将有利于加强会计档案管理，统一会计档案管理制度。

1、《会计档案管理办法》是为了加强会计档案管理,有效保护和利用会计档案而制定的法规，2015年12月11日，中华人民共和国财政部、国家档案局令第79号发布修订后的《会计档案管理办法》，自2016年1月1日起施行。

2、1984年财政部、国家档案局联合印发了《会计档案管理办法》，并于1998年对该办法进行了第一次修订。原《管理办法》实施10多年以来，对规范和加强单位会计档案管理、促进会计工作更好地服务经济社会发展发挥了积极作用。

3、近年来，随着我国经济社会的快速发展以及信息技术的广泛应用，会计档案的内容范围、承载形式、管理手段、利用方式等均发生了较大变化。

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