报销差旅费会计分录填什么_企业员工报销差旅费的会计分录怎么写？
大家好！今天让小编来大家介绍下关于报销差旅费会计分录填什么_企业员工报销差旅费的会计分录怎么写？的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。
文章目录列表:
2.企业员工报销差旅费的会计分录怎么写？
报销差旅费会计分录怎么做？
一般情况下，企业的相关业务需要委派员工外出时，发生的差旅费用是可以进行报销的，核算时可以计入管理费用科目，其他应收款科目，具体的会计分录是什么？
报销差旅费的会计分录
如果外出出差的员工没有向公司借钱时：
借：管理费用－差旅费
贷：库存现金
如果外出出差的员工向公司借钱，公司的钱借出时
借：其他应收款
贷：库存现金
如果外出出差的员工把向公司申请的钱全部花完时的会计分录为：
借：管理费用－差旅费
贷：其他应收款
如果外出出差的员工把向公司申请的钱还有剩余现金时的会计分录为：
借：库存现金
管理费用－差旅费
贷：其他应收款
如果外出出差的员工的花销超过向公司申请的钱需要进行补款时的会计分录为：
借：管理费用－差旅费
库存现金
贷：其他应收款
什么是其他应收款？
其他应收款是指企业除买入返售金融资产、应收账款、预付账款、长期应收款、应收票据、应收股利、应收利息、应收分保账款、应收分保合同准备金、应收代位追偿款等以外的其他各种应收及暂付款项。
差旅费的核算范围
差旅费的开支范围有：交通费、伙食补助费、住宿费、邮电费、行李运费和杂费等。
交通费指出差人员乘坐火车、飞机、轮船或其他交通工具所支付的相关支出。
伙食补助赞指由于出差人员在外期间伙食费用较高等原因而按一定标准发给出差人员的补贴。
住宿费指出差人员因住宿需支付的房租和其他相关支出。
邮电费指出差人员在出差期间因工作需要而支付的各种电话费、电报费、邮寄费等费用。
行李运费指出差人员由于工作需要而需要携带较多行李时支付给铁路、民航、公路等运输单位的行李运输、搬运等费用。
杂费指出差人员由于工作需要支付的除上述费用以外的其他费用。
企业员工报销差旅费的会计分录怎么写？
1、如果没有向公司借钱
借：管理费用－差旅费
贷：现金
2、借出时
借：其他应收款－－**人
贷：现金
3、报销时
全部花完
借：管理费用－差旅费
贷：其他应收款－**人
有剩余现金
借：现金
管理费用 －差旅费
贷：其他应收款 －**人
4、补款时
借：管理费用 －差旅费
贷：现金
其他应收款 -**人
扩展资料
差旅费核算内容：
1、用于出差旅途中的费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。?
2、一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。?
3、至于外地餐券不能计入差旅费中，税法上并没有相关的文件规定。 出差补助有相关文件规定的，各地补助标准不一样。?
百度百科-差旅费
对于员工报销的差旅费，比如出差发生的交通费、住宿费等。可通过“其他应收款”科目进行核算，具体会计分录该怎么写？
报销差旅费分录
1、企业预支外出人员的差旅费，会计分录为：
借：其他应收款——某员工
贷：银行存款
2、实际发生的差旅费比预支的款项少，企业应收回剩余款项，会计分录为：
借：银行存款
管理费用等(根据员工所属部门计入相关科目)
贷：其他应收款——某员工
3、实际发生的差旅费比预支的款项多，企业补贴剩余款项，会计分录为：
借：管理费用等
贷：其他应收款——某员工
银行存款
其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。包括应收的各种赔款、罚款，应收的出租包装物租金，应向职工收取的各种垫付款项等。
其他应收款是资产类科目,借方增加额表示资产增加,贷方增加额表示资产减少。
差旅费报销流程
差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的交通费、住宿费、伙食补助等费用支出。
报销差旅费相关流程如下：
1、提供合法的票据。索取住宿票据时，应要求对方将票据内容填写完整，填写内容包括：单位名称(姓名)、日期、住宿天数、单价、金额、填票人。
2、填报“工作人员出差‘五定’审批单”。内容包括：姓名、前往地点及乘坐交通工具、出差任务、出差时间、领导签批。
3、参加会议的，要求加附领导签批的会议通知单。
4、填写差旅报销单。填写内容包括：姓名、出差日期、出差天数、出差事由、起止地点、起止日期、车船费、住宿费及其他即可。
5、提交统计部门审核，审核无误，再提交财务复核核，经办人再将审核无误的“差旅报销单”报经公司领导签批。
6、公司出差人员补助实行包干制的，必须提供住宿发票、餐饮发票，否则计入个人工资薪金所得。
7、所附单据要求有经办人、核算部门、财务部门审核签字、负责人签字。
8、提交财务报账。
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