会计凭证如何归档_请你简略谈谈电子会计票据(或凭证)入账、归档工作的要点-
大家好!今天让小编来大家介绍下关于会计凭证如何归档_请你简略谈谈电子会计票据(或凭证)入账、归档工作的要点?的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。
文章目录列表:
1.财务凭证需要档案室归档吗,还是凭证就财务室自己保管?2.请你简略谈谈电子会计票据(或凭证)入账、归档工作的要点?
财务凭证需要档案室归档吗,还是凭证就财务室自己保管?
根据一般的会计规定,在企业内部,财务凭证通常需要进行档案室归档。这是因为财务凭证是一份重要的财务文件,需要被妥善保管,以备后续的核算、审计和查询等需要。同时,财务凭证中的各项账务内容也要求有可追溯的历史记录,以保证财务数据的完整性和准确性。
在档案室归档之前,在财务室或相关部门应该建立规范的凭证管理制度,尽可能做到规范、标准、严密。凭证应该按照会计科目和时间顺序进行整理,每份凭证应该注明凭证字号、日期、金额、摘要、核算科目等信息,确保凭证内容清晰明了。同时,凭证的保存期限要根据会计法律法规和企业内部管理规定予以规定,并做到按期清理和归档。
需要特别注意的是,凭证的保管和归档需要严格遵守保密和安全要求,确保凭证内容不泄露和不遭受破坏。
请你简略谈谈电子会计票据(或凭证)入账、归档工作的要点?
一年的金蝶凭证整理归档方法:
1、单击账务处理→凭证查询,打开会计分录序时簿界面;
2、单击菜单编辑→凭证整理;
3、单击确定按钮,确定进行凭证整理。
电子会计票据(或凭证)入账、归档工作的要点如下:
一、要点:
采用电子专票进行报销、入账且本单位财务信息系统能导出符合国家档案部门规定的电子归档格式的,应当将电子专票与其他电子会计记账凭证等一起归档保存,电子专票不再需要打印和保存纸质件。
不满足上述条件的单位,采用电子专票纸质打印件进行报销、入账的,电子专票应当与其纸质打印件一并交由会计档案人员保存。
二、电子会计凭证入账三个特别需要注意的地方:
1、无需纸质票据,仅用电子票据汇总单等报销。
自2020年5月6日起,通行费电子票据将一次汇总、不用打印,直接报销。符合条件的情况下,您只需下载一张电子票据汇总单和包含历次通行费电子票据的压缩包就可以顺利报销了!
2、纸质入账+电子会计凭证同时保存。
单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。
3、可以仅使用电子会计凭证入账。
三种常见的电子票据入账方法:
一、电子发票:
一般来说,电子发票的法律效力、基本用途和使用规定,与税务机关监制的纸质增值税普通发票没有任何区别,所以电子发票可以用来报销,企业也可以将其作为正式的会计凭证来入账。
二、电子车票:
有时我们会因为各种业务而在城市间来回奔波,这就免不了需要乘坐列车,而路费也需要相应的报销。
根据国家《发票管理办法》有关规定,铁路行业发票是实行专业管理的。所以铁路运输的票据式样、印制标准以及填写、使用方法,都有着极为严格的规章制度。因此,火车票直接可以作为报销的凭证。
三、电子承兑汇票:
普通的纸质承兑汇票,在接收并背书时,需要加盖本公司的财务专用章并开收据。而且如果忘记复印纸质承兑汇票作为凭证附件,会是一件很麻烦的事。所以相对纸质承兑汇票来说,电子承兑汇票更加省心省力。
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