会计凭证改正方法_已记账的凭证怎样修改
大家好!今天让小编来大家介绍下关于会计凭证改正方法_已记账的凭证怎样修改的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。
文章目录列表:
1.如何对错误会计凭证进行更正?2.已记账的凭证怎样修改
3.记账凭证会计科目错误怎么更改
如何对错误会计凭证进行更正?
记帐凭证在填制时,如果发生错误,应重新填制,不得在原始凭证上做任何更改。如果是已经登记入帐的记帐凭证在当年内发现错误的,可用红字更正法或补充登记法更正。如果发现以前年度记帐凭证有错误的,应用蓝字填制一张更正的记账凭证。\x0d\如果是凭证所列应借、贷科目有错,应用红字填写一张会计科目与原错误记账凭证完全相同的凭证在摘要栏中写明冲销错账及及错误凭证号数日期,并据以用红字登记入账,再用蓝字填写一张正确的凭证。据以登记入帐。\x0d\如果是凭证所填金额大于应记金额而引起的,而借贷科目无错,应用红字填制一张科目相同摘要栏写明冲销多记金额及原错误凭证的号数和日期,据以登记入帐。\x0d\如果是凭证所填金额小于应金额,则用蓝字填制一张应借、应贷科目与原错误凭证相同的凭证,摘要栏中写明补充少记金额,及原错误记账凭证的号数和日期,据以入帐。\x0d\划线更正法,主要是因帐薄记录有错而记账凭证无错时在帐薄上采用的更正法。用红笔将错误的文字或数字用一条单红线划去后再在划线的上面用蓝、黑笔写上正确的文字或数字,并在划线处加盖更正人图章,以示负责。
已记账的凭证怎样修改
1、划线更正法
在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,采用划线更正法。更正时,可在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方填写正确的文字或数字,并由记账及相关人员在更正处盖章。对于错误的数字,应全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。
2、红字更正法
记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,或者会计科目无误而所记金额大于应记金额,从而引起记账错误,采用红字更正法。
记账凭证会计科目错误时,用红字填写一张与原始凭证完全相同的记账凭证,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以记账;记账凭证会计科目无误而所记金额大于应记金额时,按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账。
3、补充登记法
记账后发现记账凭证填写的会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时,采用补充登记法。按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以补充少记的金额,并据以记账。
扩展资料
在记账过程中,可能发生各种各样的差错,如:重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反等,从而影响会计信息的准确性,应及时找出差错,并予以更正。
账簿记录发生错误,应根据具体情况按规定的更正方法进行更正,严禁刮擦、挖补、涂改?或用化学药物褪色。
划线更正法注意事项:对于数字差错,在更正时就将错误的数额全部划消,而不能只划消、更正其中的个别数字;划线注消的文字或数字应保持其原有字迹仍可辨认以备查考。
红字更正法适用范围:一般情况下适用两种情况
1、记账以后,发现账簿记录的错误是因为记账凭证中的会计科目或记账方向有错误而引起的,应用红字记账法进行更正。
2、记账以后,发现记账凭证和账簿记录金额大于应计的正确金额,而会计科目没有错误,应用红字更正法进行更正。?
会计账簿的登记 :会计人员应根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。登记账簿的基本要求是:
1、登记会计账簿时,将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记人账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。
2、登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号,表示已经记账。
3、账簿中书写的文字和数字应在簿页格子上留有适当空间,不要写满格子,一般应占格距的1/2。
4、登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。
参考资料错账更正方法百度百科
记账凭证会计科目错误怎么更改
记账凭证作为会计分录的载体,是证明会计信息系统对经济业务进行账务处理的凭证。接下来请欣赏我给大家网络收集整理的已记账的凭证修改方法。
已记账的凭证修改方法1、取消结账:点击总账?期末?结账?选定最后一个已结账月份?ctrl+shift+f6?取消(注:多同时按几次,有提示!)
2、a取消记账:以?帐套主管?登陆企业应用平台,点击?期末对账?ctrl+H?系统提示?恢复记账前状态功能?已激活?确定退出?。
b、再点击?凭证恢复记账前状态?选择?恢复到月初状态确定?
3、取消审核:以审核人身份进入?审核凭证?界面?点击?取消?。
4、修改凭证:点击填制凭证,然后查询?然后进行修改即可。
记账凭证的编制要求1)记账凭证各项内容必须完整。
2)记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。
3)记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。
4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
注意:
(1)所附原始凭证张数的计算,一般以所附原始凭证自然张数为准。
(2)一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的编号或附上该原始凭证的复印件。
(3)一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容。
6)填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明?注销某月某日某号凭证?字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明?订正某月某日某号凭证?字样。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字、调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
7)记账凭证填制完成经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销
记账凭证的主要意义任何单位,每发生一项经济业务,如现金的收付,物资的进出,往来款项的结算等等,经办业务的有关人员必须按照规定的程序和要求,认真填制会计凭证,记录经济业务发生或完成的日期、经济业务的内容,并在会计凭证上签名盖章,有的凭证还需要加盖公章,以对会计凭证的真实性和正确性负责任。一切会计凭证都必须经过有关人员的严格审核,只有经过审核无误的会计凭证才能做为登记账簿的依据。会计凭证的填制和审核,对于完成会计工作的任务,发挥会计在经济管理中的作用,具有十分重要的意义,归纳起来,有以下三个方面:
1、会计凭证是登记账簿的根据
每个企业在生产经营过程中,会发生大量的、各种各样的经济业务。会计部门要及时正确地记录这些经济业务,必须依据会计凭证。每当发生经济业务时,必须填制相应的会计凭证。一般地说,经济业务发生在哪里,会计凭证就在哪里填制。这样可以正确及时地反映各项经济业务的发生及完成情况。随着经济业务的执行和完成,记载经济业务执行和完成情况的会计凭证就按规定的流转程序最终汇集到财务会计部门,成为记账的基本依据。
2、审核会计凭证,可以更有效地发挥会计的监督作用,使经济业务合理合法
通过会计凭证的审核,可以监督各项经济业务的合法性,检查经济业务是否符合国家的有关法律、制度,是否符合企业目标和财务计划;检查经济业务有无违法乱纪,违反会计制度的现象,有无铺张、浪费、贪污、盗窃等损害公共财产的行为发生;可以及时发现经济管理中存在的问题和管理制度中存在的漏洞,及时加以制止和纠正。以改善经营管理,提高经济效益。
3、会计凭证可以强化经营管理上的责任制
任何一项经济业务活动,都要由经管人员填制凭证并签字盖章,这样,就便于划清职责,加强责任感;并便于发现问题,查明责任,从而有利于加强与改善经营管理,推行经济责任制。
记账凭证会计科目错误分两种情况
1、登账前发现的,可重新填制一张正确的入账。
2、登账后才发现的,用红字更正法更正。先填制一张与原错误凭证相同的记账凭证,摘要栏注明“冲销X年X月X日XX号凭证”,金额用红字,据以登账,冲销原错误记录。再重新编制一张正确的记账凭证,重新登账。
规范操作
一是严把资料审核。每次记账前,记账公司都要对报账清单的制作、编制及承接手续、出纳盘存表等方面进行认真核对和审查,严把资料审核关;同时,还细致地指导报账员按规范的方式方法登记好银行存款和现金日记账。
二是及时精准记账。记账公司在处理会计科目上更加精准统一,记账更加及时,按季度记账。规范参与村级预决算编制。
三是财务公开透明。记账公司在每季完成记账和年度决算后,及时到各村张榜公开财务收支情况,并将公开内容实行影像资料保管。
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