会计软件中系统初始管理包括_账务初始化是指

会计考试攻略 2024年01月30日 07:29 49 财税会计达人

大家好！今天让小编来大家介绍下关于会计软件中系统初始管理包括_账务初始化是指的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

1.在用友财务处理系统中，系统初次启用时，需要完成哪些最基本的初始化工作？请写出主要操作步骤。
2.账务初始化是指
3.应付款系统初始设置的内容主要包括什么

在用友财务处理系统中，系统初次启用时，需要完成哪些最基本的初始化工作？请写出主要操作步骤。

用友集团财务操作流程设置

（一）、基本信息：企业门户——设置——基本信息——（1）系统启用——（2）编码方案——（3）数据精度

1、系统启用：本功能用于已安装系统（或模块）的启用，并记录启用日期和启用人。要使用一个产品必须先启用这个产品。

操作步骤

（1）打开系统启用菜单，列示所有产品；

（2）选择要启用的系统，在方框内打勾，只有系统管理员和账套主管有系统启用权限；

（3）在启用会计期间内输入启用的年、月数据；

（4）用户按〖确认〗按钮后，保存此次的启用信息，并将当前操作员写入启用人。

2、编码方案：本功能主要用于设置有级次档案的分级方式和各级编码长度，可分级设置的内容有：科目编码、客户分类编码、部门编码、存货分类编码、地区分类编码、货位编码、供应商分类编码、收发类别编码和结算方式编码。编码级次和各级编码长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的编号，进而构成用户分级核算、统计和管理的基础。

操作说明：修改编码方案点击要修改的编码方案中的级次和长度，可以直接按数字键定义级长。但设置的编码方案级次不能超过最大级数；同时系统限制最大长度，只能在最大长度范围内，增加级数，改变级长。置灰区域表示不可修改。

3、数据精度：由于各用户企业对数量、单价的核算精度要求不一致，为了适应各用户企业的不同需求，本系统提供了自定义数据精度的功能。（主要适用于供应链用户）

（二）、基础档案：本系统的主要内容就是设置基础档案、业务内容及会计科目。(U821系统初始化设置)

操作流程图：企业门户——设置——基础档案——（1）机构设置——（2）往来单位——（3）存货——（4）财务—— （5）收付结算——（6）业务、对照表、

其他

1、机构设置——①部门档案——②职员档案

2、往来单位——①客户分类——②客户档案 ——③供应商分类——④供应商档案客户与供应商区别：应收类的业务属客户，应付类的业务属供应商号

3、存货——（适用于供应链用户）

4、财务——①会计科目——②凭证类别——③外币设置 ——④项目目录

5、收付结算——①结算方式——②付款条件——③开户银行

6、业务、对照表、其他——（适用于供应链用户）

总账主要功能：总账产品适用于各类企事业单位进行凭证管理、账簿处理、往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。

日常业务操作流程图：企业门户——业务——财务会计——总帐——填制凭证——审核凭证（制单人不能和审核人是同一人）——记账—— 月末处理(结账 ) 注：对于自动转帐凭证必需要对以前凭证审核、记帐后才能生成反结账操作流程图：反结账（Ctrl+Alt+F6）

反记账操作流程图：对账(Ctrl+H)恢复记账前状态激活——凭证——恢复记账前状态反审核操作流程图：审核凭证（取消审核）——取消签字(成批取消签字) UFO报表操作流程主要功能：UFO为用户提供了的应用服务的查询功能，应用查询服务提供的函数架起了UFO报表系统和用友软件（集团）公司的其它业务应用模型(用友公司的总账系统、工资系统等)之间的数据传递的桥梁。

所以，如果用户使用了用友软件（集团）公司的套装软件，就可以实现UFO电子报表同其它应用软件间数据整合。利用应用服务提供的函数设计计算公式，每期的会计报表无须过多操作，系统就会自动地将第三方提供的数据传递到报表系统的会计报表。

日常业务操作流程图：登陆UFO报表系统——打开报表文件——切换数据格式——关键字录入——表页重算——保存重点：报表设计以及常用报表公式设置工资管理操作流程

日常业务操作流程图:

a) 新增工资类别：关闭工资类别——设置——工资项目设置——增加

b) 部门档案——增加

c) 打开工资类别：工资项目设置——增加

d) 工资管理流程：工资变动——编辑——计算——汇总——银行代发——工资费用分摊——工资表——月末处理结账注：新增工资项目后必需重建或者修改工资表

操作步骤

1、选择业务处理菜单中反结账菜单项，屏幕显示反结账界面；

2、择要反结账的工资类别，确认即可。

账务初始化是指

会计软件管理的模式包括：

1、传统模式：，传统模式是指使用传统的计算机软件来管理财务记录，这种软件是单一的，不能支持多种系统和应用程序。

2、整合模式：，整合模式是指将会计软件和其他系统和应用程序进行集成，以提供更全面的财务管理功能。

3、基于云的模式：，基于云的模式是指使用云技术来管理会计软件，它可以提供实时的财务数据，并允许多个用户访问和操作数据。

应付款系统初始设置的内容主要包括什么

从目前会计电算化的发展水平来看，计算机账务处理与手工账务处理基本一致，因为计算机的账务处理是模仿手工账务处理而形成的。手工账务处理系统主要内容包括：根据会计科目设置账户；填制和审核记张凭证；录入凭证；试算平衡；错账修改；对账；结账。

相应地，计算机账务处理系统包括以下内容：凭证处理；记账；结账；查询；对账；系统管理(包括账务初始)；打印输出。与手工建账相类似，计算机账务初始化主要包括会计科目和账户的设置及自动转账设置。

（1）设置会计科目和账户。主要设置以下项目：

①会计科目的级别。一般应设到三级，多的可以设到五级。

②会计科目代码。会计科目的代码是指会计科目统一规定的代码。目前，行业会计制度将一级会计科目代码确定，企业可以根据情况增加会计科目和科目代码。自定的会计科目的代码，应与财政部规定的代码的设定相吻合，例如：工业企业的资产为100，负债为200等等。二级以下的代码可以自己设定，大公司和企业集团应统一考虑，设定统一的代码，以便会计信息共享。

③会计科目名称。会计科目名称应按会计制度的规定设置，不应随意简化，例如：将“应付福利费”设置成“福利费”；将“应收账款”设置成“应收款”等等，都是不规范的。

④会计科目的类型。会计科目的类型是指使用的会计科目属于哪一类，即资产类、负债类、成本类和损益类，以明确该科目在计算机处理中所具备的一些特性，在具体操作中用代号来实现，一般用阿拉伯数字中的 l、2、3、4、5来代替。

⑤账户的定义。账户定义就是对账户的格式和账户余额进行规定。账户的格式分三栏式、多栏式和数量金额式。账户余额是指设置账户的年初数、累计发生额和本期余额的借贷方向和金额。如果已记录过手工账，将手工账转为计算机记账，那么，要将手工账转入计算机的数据是在账户定义这一环节完成，也就是将账簿上要结转的数据的借贷方向，发生额和余额，在此环节输入计算机，以便以后按期输入凭证。

（2）自动转账设置。

企业的一些账务处理往往是固定的，只是不同期间的发生额不同而已。例如：每期结束时，要做如下分录：借记“产品销售收入”账户，贷记“本年利润”账户；借记“本年利润”账户，贷记“产品销售成本”、“产品销售费用”、“产品销售税金及附加”、“管理费用”、“财务费用”等账户。因此，多数财务软件都能提供了自动转账功能。这项功能的实现是按照事先的设置来进行的。自动转账设置包括：

①业务凭证顺序号；

②经济业务摘要；

③科目代号或名称；

④借贷方向；

⑤金额来源；

⑥计算公式。

摘要：应付款指因购买材料、商品或接受劳务等而应支付给供应商的款项。应付款系统主要用于核算和管理企业与供应商的往来款项。应付款系统的主要功能如下。应付款系统的初始设置主要包括对应付款系统的核算和控制规则的设置，以及将手工会计系统中应付账款明细和余额信息转入应付款系统，以保持核算的一致性和连续性。用友ERP-U8系统中应付款系统的主要功能结构见图8-1。

一、应付款系统功能简介

应付款指因购买材料、商品或接受劳务等而应支付给供应商的款项。应付账款是指买卖双方在购销活动中由于取得物资与支付货款在时间上不一致而产生的负债。由于现在企业采购合同中约定的采购结算方式的多样性，如现金支票结算、转账支票结算、商业汇票结算、银行汇票结算、托收承付结算等，这就决定了付款结算凭单的多样性，同时也要求企业加强对付款业务的控制和管理。应付款系统主要用于核算和管理企业与供应商的往来款项。

应付款系统一般用于付款业务量大、核算和管理的内容比较复杂的企业。这种方式是将应付款业务及其凭证处理从总账系统中剥离出来，通过对企业的应付款进行专门管理，及时、准确地提供与各供应商的往来账款余额等详细信息，帮助企业合理地进行资金的调配，提高资金的利用效率。应付款系统的主要功能如下。

(一)系统初始设置

应付款系统的初始设置主要包括对应付款系统的核算和控制规则的设置，以及将手工会计系统中应付账款明细和余额信息转入应付款系统，以保持核算的一致性和连续性。

(二)应付款的日常核算与管理

应付款的日常核算与管理主要包括应付款单据(发票、其他应付单、付款单等)的录入和审核、付款及转账处理、应付账款核销处理、编制记账凭证、外币业务及汇兑损益处理，以及账表查询统计分析等功能。

(三)用友ERP-U8系统中应付款系统的功能

用友ERP-U8(8.61版)系统中应付款系统的主要功能结构见图8-1。应付款系统既可以独立于购销存系统运行，也可以在购销存一体化环境下运行。本章介绍前者。

图8-1　应付款管理功能结构图

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