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会计凭证数字怎么填写_记账凭证数字的写法

会计考试攻略 2024年01月26日 21:47 50 财税会计达人

大家好!今天让小编来大家介绍下关于会计凭证数字怎么填写_记账凭证数字的写法的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

会计凭证数字怎么填写_记账凭证数字的写法

1.会计中,阿拉伯数字及其大写的规范写法是什么?
2.记账凭证数字的写法
3.如何填写纸质会计凭证
4.记账时数字如何规范书写
5.会计账簿里的凭证那栏分种类号数号数是什么意思,怎么填写

会计中,阿拉伯数字及其大写的规范写法是什么?

规范写法如下:

1、数码字书写的要求

①高度。每个数码要紧贴底线书写,其高度占全格的1/2。除6、7、9外,其他数码高低要一致。“6”的上端比其他数码高出1/4,“7”和“9”的下端比其他数码伸出1/4。

②角度。各数码字的倾斜度要一致,一般要求上端向右倾斜60度。

③间距。每个数码字要大小一致,数码字排列应保持同等距离,每个字上下左右要对齐。在印有数位线的凭证、账簿、报表上,每一格只能写一个数字,不得几个字挤在一个格里,也不得在数字中间留有空格。

④要保持个人的独特字体和本人的书写特色,使别人难以模仿或涂改。

除此之外,不要把“0”和“6”、“1”和“7”、“3”和“8”、“7”和“9”写混。在阿拉伯数码的整数部分,可以从小数点起向左按“三位一节”空1/4汉字的位置或用分位点“,”分开。

2、数码字书写错误的更正方法

数码字书写错误一般采用划线更正法。如写错一个数字,不论在哪位,一律用红线全部划掉,在原数字的上边对齐原位写上正确数字。

扩展资料

会计文字书写规范

文字书写是指汉字书写。与经济业务活动相联系的文字书写包括数字的大写和企业名称、会计科目、费用项目、商品类别、计量单位以及摘要、财务分析报表的书写等。

1、文字书写的基本要求

①简明扼要准确。指用简短的文字把经济业务发生的内容记述清楚,在有格限的情况下,文字数目多少,要以写满但不超出该栏格为限。会计科目要写全称,不能简化,子、细目要准确,符合会计制度的规定,不能用表述不清、记叙不准的语句或文字。

②字迹工整清晰。指书写时用正楷或行书,不能用草书;不宜过大,一般上下要留空隙,也不宜过小;不能过于稠密,要适当留字距;不能写得大小不一。

2、中文大写数字的写法

中文大写数字是用于填写需要防止涂改的销货发票、银行结算凭证、收据等,因此,在书写时不能写错。如果写错,则本张凭证作废,需重新填制凭证。数字大写的基本要求:

①大写金额前要冠以“人民币”字样,“人民币”与金额首位数字之间不留空位,数字之间更不能留空位,写数与读数顺序要一致。

②人民币以元为单位,元后无角分的需要写“整”字。如果到角为止,角后也可以写“整”字;如果到分为止,分后不写“整”字。

③金额数字中间连续几个“0”字时,可只写一个“零”字,如500.70元,应写作人民币伍佰元零柒角整。

④表示位的文字前必须有数字,如拾元整应写作壹拾元整。

⑤切忌用其他字代替,如“零”不能用“另”代替、“角”不能用“毛”代替等。

3、摘要的书写

文字书写中一部分是摘要的书写,包括记账凭证摘要、各种账簿摘要,摘要是记录经济业务的简要内容,填写时应用简明扼要的文字反映经济业务概况。摘要书写的一般要求:

①以原始凭证为依据。

②正确反映经济业务的内容。

③文字少而精,说明主要问题。

④书写字体占格的1/2为宜。

⑤字迹与文字书写要求相同,要工整、清晰、规范。

不同类型的经济业务填写摘要栏没有统一格式,但同一类型的经济业务填写摘要时,文字表达是有章可循的。

百度百科-会计书写规范

记账凭证数字的写法

 会计凭证是重要的会计核算资料。会计凭证的书写质量和保管情况,对会计核算的质量和会计核算工作的连续性和可溯性,都有直接的影响。下面我就为大家解开会计记账数字怎么写,希望能帮到你。

会计记账数字的写法

 a.数字大小要匀称,书写笔划要流畅,独立有型,不能连笔。

 b.每个数字应紧贴底线,上端不可顶格,高度应占全格的1/2至2/3的位置。除 ?6、7、9?外,其他数码要高低一致。写?6?时,上端比其他数字高出1/4; 书写?7?和?9?时,下端伸出1/4。

 c.每个数字排序有序,并要有一定倾斜度,个数字倾斜度要一致,一般要求上端向右顺斜55-60度

 d. 书写时从左至右、自上而下、大小一致,数字间保留一定的间隙,而且距离相等。数字上下左右对齐,数字间不能留空格。

 e.采用规范的手写体书写,并要保持个人的独特字体,以防模仿。

 f.除?4?、?5?以外,数字须一笔完成,不可人为的增加笔划。

 g.按?三位一节?分位点?,?分开。

 h.小写金额前填写人民币符号?¥?以后,数字后面可以不写?元?字。

会计记账的书写要求

 《规范》第五十二条规定,"填制会计凭证,字迹必须清晰、工整"。这不但便于辨认,也有助于防止篡改。《规范》的这一条还对填制会计凭证时阿拉伯数字、汉字大写数字和货币符号等的书写要求作了十分具体的规定。这都是在填制会计凭证时应当严格遵守的要求。

 一、阿拉伯数字的书写要求

 1. 阿拉伯数字应一个一个地写,不得连笔写,特别是在连着写几个?0?时,一定要单个地写,

 不能将几个?0?连在一起一笔写完,数字的排列要整齐,数字之间的空隙应均匀,不宜过大。

 2. 根据习惯,阿拉伯数字在书写时应有一定的斜度。倾斜角度的大小应以笔顺书写方便,好看易

 认为准,不宜过大也不宜过小,一般可掌握在60度左右,即数码的中心斜线与底平线为60度的夹角。此外,阿拉伯数字的书写还应有高度标准,一般要求数字的高度占凭证横格高度的1/2为宜。书写时还要注意紧靠横格底线,使上方能留出一定空位,这样,以便于一旦发生错误时,能比较容易地进行更正。

 3. 特殊数字的书写,如:?6?的竖划应上提为一般数字的1/4,?7?、?9?的竖划可以下拉出

 格至一般数字的1/4。

 二、货币符号的书写要求

 1. 阿拉伯数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称。币种符号与阿拉伯数字之间不得留有空

 白,凡阿拉伯数字前写有货币符号的,数字后面不再写货币单位。

 2. 所有以元为单位的阿拉伯数字除表示单价等情况外,一律填写到角分,无角分的,角位和分位

 可写?00?,或者符号。有角无分的,分位应当写?0?,不得用符号代替。

 三、汉字大写数字的书写要求

 1. 汉字大写数字金额如:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等。

 一律用正楷或者行书书写,不得用?0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十?等简化字代替,或者用?另?代替?零?,以?两?代替?贰?,以?廿?代替?贰拾?。

 2. 大写金额数字到?元?或者?角?为止的,在?元?或者?角?之后应当书写?整?或者?正?

 字。大写金额数字有分的,文字后面不写?整?或者?正?字。"例如,人民币35680元,大写金额数字应为,"人民币叁万伍仟陆佰捌拾元整",或为,"人民币叁万伍仟陆佰捌拾元正";又如,人民币471.90元,大写金额数字应为,"人民币肆佰柒拾壹元玖角整",或为,"人民币肆佰柒拾壹元玖角正";再如,人民币2308.66元,大写金额数字应为,"人民币贰仟叁佰零捌元陆角陆分"。

 3. 大写金额数字前没有印上货币名称的,应当加填货币名称(人民币),货币名称与金额数字之

 间不得留有空白。如:人民币1723元应当写成?人民币壹仟柒佰贰拾叁元整?。

 4. 零字的写法。阿拉伯金额数字中间有?0?时,汉字大写金额要写?零?;阿拉伯金额数字中

 间连续有几个?0?时,汉字大写金额中可以只写一个?零?;阿拉伯金额数字元位是?0?时,或者数字金额中连续有几个?0?,元位也是?0?;但角位不是?0?时,汉字大写金额可以只写一个?零?字,也可以不写?零?字。例如:

 人民币105846元,应写成"人民币壹拾万零伍仟捌佰肆拾陆元正";

 人民币1000846元,应写成"人民币壹佰万零捌佰肆拾陆元正";

 人民币1860.96元,可以写成"人民币壹仟捌佰陆拾元零玖角陆分",也可以写成"人民币壹仟捌佰陆拾元玖角陆分";人民币86000.80元,可以写成"人民币捌万陆仟元零捌角整",也可以写成"人民币捌万陆仟元捌角正"。

 5. 表示位的文字前必须有数字,如数字为拾几、拾几万时,大写数字写时应有?壹?字,因为?拾?

如何填写纸质会计凭证

 政府部门记账凭证管理中存在着可能出现错误记账凭证、记账凭证编制效率和质量有待提升等问题,可以从完善制度,充分利用信息化手段,加强培训与管理等方面来提高记账凭证的编制水平。下面我就为大家解开记账凭证数字的写法,希望能帮到你。

记账凭证数字的写法

 根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定的精神,填制记账凭证时,数字的书写必须符合下列要求:

 (1)阿拉伯数字在书写时,不得连笔写,必须一个一个地写。阿拉伯数字金额前必须书写货币币种符号或者货币名称的简写和币种符号(例如,¥、£、$)。币种符号与阿拉伯数字之间不得留有空白(例如,人民币 18890元,应写为:¥18890,不得写为¥ 18890)。如果在金额数字前书写了币种符号,数字后面不再写货币单位。

 (2)所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律填写到角分;无角分的,角位和分位可以填写?00?,或者填写符号?-?;有角无分的,分位应当填写?0?,不得用符号?-?代替。

 (3)汉字大写的金额,一律用正楷或者行书体书写,写为?零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿?,不得写为?0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十?。大写金额数字到元为止的(或者到角为止的),在?元?或者?角?字之后填写?整?字或者?正?字(例如,10879.5元,写为:壹万零捌佰柒拾玖元伍角整);如果有分的,?分?字后面不写?整?字或者?正?字(例如,10879.52元,写为:壹万零捌佰柒拾玖元伍角贰分)。

 (4)大写金额的数字前未印有货币名称的,要加填货币名称,币种名称与金额数字之间不得留有空白。

 (5)阿拉伯数字书写的金额,中间只有一个?0?的(例如,10879元),用汉字大写时,只写一个?零?字(写为:壹万零捌佰柒拾玖元);如果阿拉伯数字金额中间连续有几个?0?的(例如,l0078元),用汉字大写时,也可以只写一个?零?字(写为:壹万零柒拾玖元);如果阿拉伯数字金额元位是?0?的(例如,18870元),用汉字大写时,可以不写?零?字(写为:壹万捌仟捌佰柒拾元);如果阿拉伯数字中间连续有几个?0?,元位也是?0?,但角位不是?0?的,(例如,l0070.5元),用汉字大写时,可以只写一个?零?字(写为:壹万零柒拾元零伍角),也可以不写?零?字(写为:壹万零柒拾元伍角)。

记账凭证的编制要求

 1)记账凭证各项内容必须完整。

 2)记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。

 3)记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。

 4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

 5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。

 注意:

 (1)所附原始凭证张数的计算,一般以所附原始凭证自然张数为准。

 (2)一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的编号或附上该原始凭证的复印件。

 (3)一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容。

 6)填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明?注销某月某日某号凭证?字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明?订正某月某日某号凭证?字样。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字、调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

 7)记账凭证填制完成经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

记账凭证的主要意义

 任何单位,每发生一项经济业务,如现金的收付,物资的进出,往来款项的结算等等,经办业务的有关人员必须按照规定的程序和要求,认真填制会计凭证,记录经济业务发生或完成的日期、经济业务的内容,并在会计凭证上签名盖章,有的凭证还需要加盖公章,以对会计凭证的真实性和正确性负责任。一切会计凭证都必须经过有关人员的严格审核,只有经过审核无误的会计凭证才能做为登记账簿的依据。会计凭证的填制和审核,对于完成会计工作的任务,发挥会计在经济管理中的作用,具有十分重要的意义,归纳起来,有以下三个方面:

 1、会计凭证是登记账簿的根据

 每个企业在生产经营过程中,会发生大量的、各种各样的经济业务。会计部门要及时正确地记录这些经济业务,必须依据会计凭证。每当发生经济业务时,必须填制相应的会计凭证。一般地说,经济业务发生在哪里,会计凭证就在哪里填制。这样可以正确及时地反映各项经济业务的发生及完成情况。随着经济业务的执行和完成,记载经济业务执行和完成情况的会计凭证就按规定的流转程序最终汇集到财务会计部门,成为记账的基本依据。

 2、审核会计凭证,可以更有效地发挥会计的监督作用,使经济业务合理合法

 通过会计凭证的审核,可以监督各项经济业务的合法性,检查经济业务是否符合国家的有关法律、制度,是否符合企业目标和财务计划;检查经济业务有无违法乱纪,违反会计制度的现象,有无铺张、浪费、贪污、盗窃等损害公共财产的行为发生;可以及时发现经济管理中存在的问题和管理制度中存在的漏洞,及时加以制止和纠正。以改善经营管理,提高经济效益。

 3、会计凭证可以强化经营管理上的责任制

 任何一项经济业务活动,都要由经管人员填制凭证并签字盖章,这样,就便于划清职责,加强责任感;并便于发现问题,查明责任,从而有利于加强与改善经营管理,推行经济责任制。

记账时数字如何规范书写

首先准备如下材料:

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首先审核下报销单是否账与原始凭证相符合,然后看是否符合公司的流程,这个具体根据各公司来讲。这里的原始凭证如下

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然后根据这个业务判断应该计入什么科目。我们这里是买给员工的,作为福利,而且金额也不是很大,所以计入了管理费用这个科目。然后我们正式进入填记账凭证的阶段了

第一步:开始填写日期。一般日期就写我们填写当天的日期,比如今天2015年11月26日,那我们就填2015年11月26日,如图

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第二步:填写凭证字号。一般是什么凭证写什么字,比如记账凭证就是“记”字,多少号就根据公司内部的来填写。比如我这里就是13号,那么填好后如图

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第三步:填写业务内容、科目、金额。将不用的空白表格划掉,最后如图

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第四步:下面对应的人签字,比如这里是我做的,制单就要填写我的名字,而我又是出纳,出纳这里也对应填写我的名字。如图,当然由于隐私,我这里将名字糊掉了哈

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第五步:根据原始凭证张数,填写到后面的“附单据X张”,这里我们只有一张,所以就填写一张。

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第六步:将我们贴好的单据附在记账凭证后面。这样我们的凭证就做好啦

会计账簿里的凭证那栏分种类号数号数是什么意思,怎么填写

1.数字大小要匀称,书写笔划要流畅,独立有型,不能连笔。?

2.每个数字应紧贴底线,上端不可顶格,高度应占全格的1/2至2/3的位置。除 “6、7、9”外,其他数码要高低一致。写“6”时,上端比其他数字高出1/4; 书写“7”和“9”时,下端伸出1/4。?

3.每个数字排序有序,并要有一定倾斜度,个数字倾斜度要一致,一般要求上端向右顺斜55-60度 。

4. 书写时从左至右、自上而下、大小一致,数字间保留一定的间隙,而且距离相等。数字上下左右对齐,数字间不能留空格。?

5.采用规范的手写体书写,并要保持个人的独特字体,以防模仿。

扩展资料:

会计记账的规范要求:

1.登记账簿时,应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内。应做到登记准确、及时、书写清楚。

2.为了使账簿记录保持清晰、耐久,便于会计账簿的保管,便于长期查考使用,禁止涂改。记账时,应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水书写,不得使用铅笔或圆球笔(银行的复写账簿除外)。

3.账簿中书写的文字和数字,应紧靠行格的底线书写,约占全行格的2/3或1/2,数字排列要均匀,大小数要对正。这样,不仅可使数字得到清晰的反映,也便于改正记账错误。

4.登记完毕后,要在记账凭证上签名或盖章,并注明已登记的符号“√”(表示已经登记入账),以便检查记账有无遗漏或错误。

5.总账应根据记账凭证汇总表登记;日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写,摘要栏除写“上年结算”及“承前页”外,应填写凭证汇总的起止号。

种类是收付转,号数就是根据序时性,类似书本的页码。

每个单位在经济活动中都会产生许多原始单据,在进行会计处理的时候,需要把各种原始单据按来源、用途等分类,再出会计分录制作记账凭证。

这样的话,每个月的记账凭证会就会有许多张,为了方便对账,就必须把记账凭证进行编号,一般从001号开始编号,在记账的时候,把凭证的编号填进去,方便对会计账簿和记录凭证进行核对。

扩展资料:

帐簿启用:

1、设置账簿的封面。

除订本账不另设封面以外,各种活页账都应设置封面和封底,并登记单位名称、账簿名称和所属会计年度。

2、登记账簿启用及经管人员一览表。

在启用新会计账簿时,应首先填写在扉页上印制的“账簿启用及交接表”中的启用说明,其中包括单位名称、账簿名称、账簿编号、起止日期、单位负责人、主管会计、审计人员和记账人员等项目,并加盖单位公章。在会计人员发生变更时,应办理交接手续并填写“账簿启用及交接表”中的交接说明。

3、填写账户目录。

总账应按照会计科目的编号顺序填写科目名称及启用页码。在启用活页式明细分类账时,应按照所属会计科目填写科目名称和页码,在年度结账后,撤去空白帐页,填写使用页码。

4、粘贴印花税票。

印花税票应粘贴在账簿的右上角,并且划线注销。在使用缴款书缴纳印花税时,应在右上角注明“印花税已缴”及缴款金额。

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