会计电算化岗位责任制_会计电算化内部管理制度是指什么
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1.会计电算化岗位责任制开题报告?2.会计电算化内部管理制度是指什么
会计电算化岗位责任制开题报告?
一、选题的目的、意义
实现会计电算化,是会计工作现代化的重要组成部分,也是会计改革的重要内
容,然而,从目前我国会计电算化的情况来看,会计岗位设置不合理是影响整个
电算化向深层次发展的主要原因之一,因为会计内容繁多,复杂,只有进行科学
的岗位分工,使之规范化,科学化并落实岗位责任制,才能使整个会计电算化系
统高效,协调的工作。
如果不及时地调整并建立起与之相适应的会计电算化岗位制度,使会计岗位分
工,责任尽可能地比较规范,科学,就无法保证会计工作的正常进行,会计电算
化在企业管理中的整体优势不能充分发挥,同时,对提高财务人员的素质也是不
利的。因此,在会计电算化下科学, 地设置会计岗位,明确各岗位的责任是十
分有必要研究的。
二、基本内容
本文从多方面详细的描述了会计电算化岗位责任制。主要包括两部分。第一部分明确会计电算化岗位责任制的必要性,实现会计电算化工作的重要组成部分,
传统的会计工作岗位,是按照核算和管理的内容及工作性质来划分的,一般分为
会计主管,出纳,工资核算,往来核算,财产物资核算,资金核算,成本费用
核算,收入利润核算,编制报表和稽核等十个岗位。各企业可以根据行业特点
业务繁简,企业规模,人员多少等情况,在掌握出纳人员不得兼收入,费用,债务帐簿的登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作的原则下,可采用一人一岗,一人多岗等形式。与传统的会计工作岗位相比,实现会计电算化以后,大大减轻了会计工作的劳动强度。一台电子计算机完成了过去几个人的工作,尤其是管理部门建立了计算机网络后,会计基本数据的来源渠道和方式,会计管理的操作形式等都发生了很大的变化,与之相应的会计工作的分工,各岗位的职责也发生了根本的改变原有的会计岗位分工已不适应目前电算化工作。第二部分研究了会计电算化岗位制实现的硬件条件,以及在岗位制实施过程中为保证整个系统正常安全运行做所应采取的一系列措施。其中包括对操作人员的管理,对操作过程的规范,以及审核,备份及操作日志等方面的管理。
本文运用定性法和综合分析法相结合的原则进行分析 :定性法是找出被研究的对象是什么。本文的研究的对象是会计电算化。在找到研究对象的基本上本文运用了综合分析法 从经济学等角度对我国会计电算化存在的问题进行了较为深层次的分析并得出了解决方案。
第一步,在期刊网、优秀硕博论文库、万方数据库等重要的中文数据库中检索有关企业内部控制问题的各种文献。接下来,在常用的西文数据库中检索与关键字比较相关的西文文献。在这两步的基础上,初步了解清楚国内、外关于该问题的研究现状,并撰写出文献综述。第二步,根据研究现状,初步提出毕业论文的研究思路和拟解决的主要问题,同时交给指导老师审阅。在与指导老师的充分商议之后,初步提出毕业论文的研究目的和基本框架。第三步,基于采取 定性法和综合分析法相结合的原则进行分析 并得出 解决方案,并形成论文主体。
会计电算化内部管理制度是指什么
会计岗位的划分,要从本单位的会计业务量和会计人员配备的实际情况出发,按照效益和精简的原则进行。会计人员的工作岗位一般可分为:(1)会计主管、(2)出纳、(3)往来结算、(4)财料物资核算、(5)固定资产核算、(6)工资核算、(7)成本费用核算、(8)收入利润核算、(9)资金核算、(10)稽核、(11)会计电算化管理、(12)总帐报表等。这些岗位可以一人一岗、一人多岗或一岗多人,各单位可以根据自身特点具体确定。需要注意的是,为贯彻内部控制中的“账、钱、物分管”的原则,出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管及收入、费用、债权债务帐目的登记工作。对于企业的会计人员,应有计划地进行岗位轮换,以便会计人员能够比较全面地了解和熟悉各项会计工作,提高业务水平。
岗位责任制
一、本单位建立岗位责任制,每个岗位人员应切实履行职责。
二、单位设电算化主管、软件录入员、审核员、电算维护员、
档案管理员等岗位。
电算主管:全面负责单位电算化工作,制定电算化工作总体方案及操作人员的权限控制,由中心财务负责人兼任。
软件录入人员:本单位财务会计人员为软件录入人员,负责编制记账凭证,并负责记账凭证和原始凭证等会计数据的输入工作,输出记账凭证、会计账簿、报表。
审核员:负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证等)进行审核,财务负责人或其他指定的人员担任。
电算化维护员:财务负责人指定人员,负责保证计算机硬件、软件的正常运行;对软件所需的维护和升级,负责同软件供应商进行联络。
档案管理员:财务会计人员担任,负责财务软件资料和会计资料档案的管理。
第二章 操作管理
一、中心会计电算化操作人员由电算主管根据业务需要确定。
二、上机人员应严格管理操作密码,不得任意对外透露,杜绝未经授权人员操作财务软件。
三、需要进行修改操作时应在界面菜单下操作,严谨擅自修改数据库。
四、不得伪造、非法涂改变更、故意毁坏程序、数据文件等。
五、严禁在安装财务软件的电脑上安装游戏,使用外来存储介质需进行杀毒处理。
六、离开操作电脑时,应切断设备电源,关闭财务软件。
第三章 硬件管理
一、本章所提到的硬件主要指财务使用的计算机、打印机及网络设备。
二、按照国有资产管理要求,会计电算化的硬件由设备使用人负责日常管理。
三、放置硬件的房间应保持清洁、严禁吸烟。
四、相关硬件设备应配置不间断电源,严禁随意插拔硬件设备的电源设备。
五、房间内应配置空调,保持合适的温度和湿度。
六、设备出现问题时不得自行拆修,应有专门人员修理。
第四章 软件管理
一、财务软件应安装在安全、独立的操作系统中。
二、为防止病毒感染,外来软件或资料不得随意在安装财务软件的机器上使用。
三、对软件进行升级或修改,必须做好数据备份工作,并需经电算主管人员签字批准。
四、软件出现故障时,应首先做好数据备份,再请专人进行维护。
第五章 档案管理
一、档案包括存放在硬盘、移动存储介质上的资料和打印出来的纸张资料。
二、电算主管指定专人负责管理档案,档案不得随意借阅,经批准借阅时必须做好登记。
三、档案室应配置相关设备,保证室内干燥、通风。
四、每月应最少备份一次电子数据,并应进行双备份。
五、凭证、账簿、报表应按期打印,相关人员签字盖章并保存。
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