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采购会计流程_采购订单的操作过程包括什么-

会计考试攻略 2024年01月25日 13:05 53 财税会计达人

大家好！今天让小编来大家介绍下关于采购会计流程_采购订单的操作过程包括什么?的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

采购会计流程_采购订单的操作过程包括什么-

1.采购与付款循环的业务活动流程
2.采购订单的操作过程包括什么?
3.固定资产采购流程
4.材料采购怎么写会计分录？

采购与付款循环的业务活动流程

采购与付款循环内部控制要点：

1、编制需求计划和采购计划。

2、请购。

3、选择供应商。

4、确定采购价格。

5、订立框架协议或采购合同。

6、管理供应过程。

7、验收。

8、付款。

9、会计控制。

1、购货与付款循环的审计目标：

（1）、确定已发生的购货与付款业务记录的完整性。

（2）、确定购货与付款业务记录的真实性。

（3）、确定应付账款的所有权。

（4）、确定付款业务记录的正确性。

（5）、确定付款业务分类、表达和披露的恰当性。

2、控制测试要点：

（1）、厂商资料是否建文件保存，如有变动是否立即更新。

（2）、是否定期评估各厂商之配合状况及质量，作为后续评估继续合作关系之判别依据。

3、采购与付款循环是制造企业的重要业务流程，主要包括采购和付款两个重要交易类别。注册会计师可以运用检查、询问、观察等程序来了解采购与付款循环的交易流程。

4、请购与审批，仓库管理部门和商品或劳务的使用部门均可以提出购买商品或劳务的申请，每张请购单必须经过对这类支出负预算责任的主管人员签字批准，审批后送交采购部门。

采购订单的操作过程包括什么?

采购业务流程：

1．请购。业务部门或仓库管理部门提出采购申请，请购权的分配方式会随着企业经营性质发生变化，企业本着提高效率的原则安排请购活动。

（1）原材料或低值易品请购。由生产或使用部门根据生产计划、生产订单及通知单提出请购单。仓管收到请购单后与库存核对，确定实际需采购数量。

（2）日常物料或劳务请购。由使用部门直接提出，由本部门主管和财务资金预算主管人员审批，由采购部门采购。

（3）例外事项的请购。不定期发生设备或价值较大资产的采购，经过特别授权指定专门人员提出采购申请。

请购中要编制采购申请单，一式三份，本部门一份，一份财务部门，作为编制采购资金预算的依据，另一份传递给采购部门，作为编制采购实物预算的依据。采购申请单传递中要审核批准。

2．采购实施。采购部门首先进行询价，初步确定供应商的选择范围。然后安排竞标投标事项，确定供应商。再一步与供应商签订采购合同。最后由采购人员编制采购订单，确认采购业务。同时采购人员将商品分批运回企业，并监督运输过程。

3．验收。验收部门根据采购订单及采购合同执行验收，对商品质量、数量等考察，形成验收单，验收单一式三份，验收部门一份，仓管部门一份，作为入库和保管的依据，会计部门一份，作为采购业务核算的原始凭证。

4．会计处理。采购人员将请购单、采购订单、采购合同和有关凭证及时传递给会计人员，验收部门、仓库部门和使用部门将验收单、入库单交转会计部门，会计人员编制记账凭证，复核后交会计主管根据复核和审核后的凭证编制汇总表，并登记总账和明细账。

1.2 付款业务流程

付款业务程序大致包括申请、审批、资金支付、会计记录和资料保管。采购部门提出付款申请，会计部门从两条线处理该业务，一是出纳人员的付款流程，二是会计人员的核算流程。

1．付款流程。（1）相关人员审核供应商发票；（2）出纳人员根据审核后的供应商发票支付款项，在付款凭证后附付款支票、采购订单、验收入库单、供应商发票；（3）出纳人员编制付款记账凭证，并进行审核；（4）根据记账凭证编制记账凭证汇总表，并据以登记银行存款日记账。同时与采购部门共享原始凭证，采购部门登记采购明细账。

2．会计核算流程。（1）会计人员根据采购部门申请确定科学、合理、有效率的结算方式；（2）根据结算方式确定采购业务形成的负债；（3）根据出纳人员付款情况编制记账凭证，并传递给相关部门审核；（4）会计主管依据审核后的记账凭证编制汇总表，并据以登记总账和明细账。（5）定期与采购付款有关的总账和明细账核对；定期将应付账款明细账和供应商提供的发票核对。

固定资产采购流程

1、生产作业中心总经理负责根据月度生产计划和分公司作业计划，向采购部下达采购订单。

2、采购部经理根据采购订单，查阅是否有供应商合同，如果有，则安排采购员实施采购；如果没有，则安排采购员市场询价谈判。

3、采购部根据市场情况组织拟采购合同。

4、合同草案经过法律部对有关合同条款的规范性进行审核，财务部对合同的价格、政策及结算方式等进行审核。

5、审核后的采购合同，按合同签订权限，由采购部经理组织签订，并送法律、财务、会计部门备案。

6、采购实施环节由采购部经理负责组织、安排、协调。

7、根据供货方式由采购部经理通知行政部经理确定取货时间。

8、采购员根据供货方式和车辆安排，承担货物的运输和外观数量验收，质量人员对货物进行验收。

9、如果合格由库管员办理入库手续，入库保存。如果质量、数量、外观不合格，库管人员拒绝入库，进入退货或换货流程。

10、采购部经理根据入库单，签发核付款单，通知会计部付款。

11、会计部经理根据核付款单、入库单和采购合同办理结算事宜。

12、采购内勤将采购物资上采购台帐，并建立供应商档案，记录库存信息。

材料采购怎么写会计分录？

一、正面回答

固定资产采购流程：

1、部门填写固定资产采购申请；

2、向领导申报并获得批准提交行政部采购；

3、根据情况判断是否采购；

4、依据政府采购流程办理；

5、办理入库手续；

6、通知部门办理出库手续；

7、填写固定资产卡；

6、行政部销账。

二、详情分析

许多固定资产的购置都是为了满足特定企业的特定需要，因而需要按不同企业的不同技术要求来生产。这就必然导致较长的生产周期，从而使从企业发出订货到实际交货的前置期较长。而且，在这种情况下，双方协商、达成协议和合同期内采购者质量监督、催促发货等工作的繁重程度也会增大。

三、固定资产采购会计分录

1、购入不需要安装的固定资产，借：固定资产，贷：应付账款进项税额可以抵扣，会计分录如下:：借：固定资产应交税费，应交增值税，贷：应付账款计提折旧时，如果属于管理部门的固定资产，借：管理费用，贷：累计折旧；

2、购入需要安装的固定资产，固定资产安装阶段，借：在建工程应交税费-应交增值税，贷：银行存款/应付账款/应付票据，固定资产可使用时，借：固定资产，贷：在建工程如果可以抵扣的固定资产，借：固定资产。

企业在生产产品过程中，需要采购生产所需的原材料，对于还没入库的原材料，一般呀计入在途物资科目核算，相关的会计分录有哪些？

采购材料的会计分录

(1)发票账单与材料同时到达,简称为“单货同到”。会计分录为:

借：原材料

应交税费--应交增值税(进项税额)

贷：银行存款或应付票据等

(2)发票账单已到、材料未到,简称为“单到货未到”。会计分录为:

借：在途物资

应交税费--应交增值税(进项税额)

贷：银行存款或应付票据等

材料到达、验收入库后:

借：原材料

贷：在途物资

(3)材料已到、发票账单未到,简称为“货到单未到”。具体会计分录为:

借：原材料(暂估价值)

贷：应付账款——暂估应付账款

下月初将上笔分录用红字冲回:

借：原材料(暂估价值)(红字冲销)

贷：应付账款——暂估应付账款(红字冲销)

等到发票账单到后,

借：原材料

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷：银行存款/应付票据等

什么是原材料？

原材料是指企业在生产过程中经过加工改变其形态或性质并构成产品主要实体的各种原料、主要材料和外购半成品,以及不构成产品实体但有助于产品形成的辅助材料。原材料具体包括原料及主要材料、辅助材料、外购半成品(外购件)、修理用备件(备品备件)、包装材料、燃料等。

在途物资是什么？

在途物资是指企业购入尚未到达或尚未验收入库的各种物资(即在途物资)的采购和入库情况,一般用于商贸企业。本科目期末借方余额,反映企业已付款或已开出、承兑商业汇票,但尚未到达或尚未验收入库的在途材料、商品的采购成本。

应付账款是什么？

应付账款是会计科目的一种,用以核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。通常是指因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的债务,这是买卖双方在购销活动中由于取得物资与支付货款在时间上不一致而产生的负债。

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