会计出纳备用金_提取备用金账务处理怎么做？

会计考试攻略 2024年01月22日 22:09 54 财税会计达人

大家好！今天让小编来大家介绍下关于会计出纳备用金_提取备用金账务处理怎么做？的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

1.备用金的会计分录有什么？
2.提取备用金账务处理怎么做？
3.公司备用金的会计分录是什么？

备用金的会计分录有什么？

关于备用金的各种会计分录情况分析：

对于出纳怎么领取的是备用金呢的问题可以这样去理解：按照规范的会计核算，出纳保管的是现金（当然，出纳还负责银行存款的结算核算），他手上的现金就是库存现金，无论是从银行提现，还是收取款项，均不需要写借条，而是取得银行回单或者开具收据，按照规范的要求，出纳领取（实际上出纳不需要领取，而是从银行提取或者向交款的人收取）现金时，会计分录为：借：现金，

贷：银行存款/其他应收款/主营业务收入......，贷方可能涉及很多科目。然后出纳当天登记现金日记帐，会计登记现金总帐（一般月底登记）。

如果把出纳领取的当作是备用金，那就把出纳当作企业的一个一般业/务部门的员工，他领取备用金就成了类似一般业/务部门员工向公司借款，那就需要有另外一个人在负责整体的现金保管等。那这个出纳领取备用金就要写借条，之后会计就要根据借条编制记帐凭证（采用通用的记帐凭证模式）或者付款凭证（采用收付转模式），分录是：

借：其他应收款出纳姓名，

贷：现金。那个整体保管现金的人就需要根据这个分录登记现金日记帐，会计就需要根据这个凭证登记现金总帐、其他应收款的总账和明细帐。

一些小公司可能采用专业的处理方法：银行存折、银行存款由老板（或者老板娘，下同）负责，出纳不负责，到银行取现或者现金送存银行由老板负责，老板保管大额现金，出纳手里的现金当作备用金，出纳需要钱用于企业的日常开支就向老板领取，并需要写借条，开支后再向老板报销。针对这种情况会计有两种处理方法：一个是，会计核算上把老板当作出纳，出纳管理的钱当作备用金；一个是核算上把出纳当作出纳，只不过出纳负责的范围小，实际向老板领取款项的时候还是需要写借条。

提取备用金账务处理怎么做？

备用金可以这么做账——从银行提取备用金时：借：其他应收款——备用金贷：银行存款

核准备用金的花费时：借：费用类科目贷：其他应收款——备用金

期末收回备用金时：借：银行存款贷：其他应收款——备用金

备用金是指企业报给单位内部各职能科室用作零星开支的备用现金。备用金的核算通过在“其他应收款”账户下设置明细账户“备用金”进行。对其他应收款——备用金科目可以用员工的辅助核算，这样就不需要设置那么多明细科目了。

举例：上月借了2万的备用金，本月发票冲了15000，还现金5000，应该怎么做账，是到本月还清一起做，还是上月借备用金做一次，本月还又做一次，具体会计科目做账是怎么做的？

看情况公司属于非定额备用金谁用制度。请参考以下资料做帐：备用金报销的处理依企业备用金管理制度的不同而有所区别。备用金管理制度可以分为定额备用金制度和非定额备用金制度两种。

所谓定额备用金是指单位对经常使用备用金的内部各部门或工作人员根据其零星开支、零星采购等的实际需要而核定一个现金数额，并保证其经常保持核定的数额。定额备用金制的核算如下：

1、企业有内部周转使用备用金的，可以单独设置“备用金”科目，不单独设置“备用金”科目的用“其他应收款——备用金”科目核算，设立时（备用金使用部门第一次领款时）：借：备用金/其他应收款—备用金贷：库存现金/银行存款

2、办理报销，补足备用金定额时：借：管理费用等贷：库存现金/银行存款不通过“备用金”账户核算。 ?

3、取消备用金时：借：库存现金? 贷：备用金/其他应收款—备用金?

非定额备用金是指单位对非经常使用备用金的内部各部门或工作人员，根据每次业务所需备用金的数额填制借款凭证，向出纳员预借现金，使用后凭发票等原始凭证一次性到财务部门报销，多退少补，一次结清，下次再用时重新办理领借手续。报销时财务部门编制转帐凭证，其借方科目与定额备用金报销时相同，其贷方科目则为“其他应收款”科目。

对于实际支出额小于预借金额的应编制现金收款凭证，收回多借的现金；对于实际支出大于预借金额的，编制现金付款凭证，补给经办人员垫付的款项。

1、领取备用金时：借：其他应收款——备用金贷：现金

2、办理报销，并退回差额：借：管理费用——现金贷：其他应收款——备用金? 出纳员收回多借的未用现金。

公司备用金的会计分录是什么？

备用金是指企业报给单位内部各职能科室用作零星开支的备用现金。备用金的核算通过“其他应收款”账户下设置明细账户“备用金”进行核算。那么企业提取备用金时应如何做账务处理？

提取备用金的会计分录

1、从银行提取现金作为备用金

借：库存现金

贷：银行存款

2、当外差人员借款作为备用金时：

借：其他应收款-备用金

贷：库存现金

库存现金、银行存款和其他应收款都属于资产类科目，借方表示增加，贷方表示减少。

库存现金与银行存款的区别

一、性质不同

1、库存现金：指存放于企业财会部门、由出纳人员经管的货币。

2、银行存款：是储存在银行中的款项，是货币资金的其中之一。

二、形态不同

1、库存现金：库存现金是以物的形式存在。

2、银行存款：银行存款是企业存入银行的资金，属于非物质形态。

什么是其他应收款？

是指企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。

主要包括应收的各种赔款、罚款，如因企业财产等遭受意外损失而向有关保险公司收取的赔款等；应收的出租包装物租金；应向职工收取的各种垫付款项，如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费；备用金；存出保证金；预付账款转入；其他各种应收、暂付款项。

公司备用金主要用于差旅费、零星开支，会计核算时应设置其他应收款科目处理。相应的会计分录如何编制？

备用金的会计分录

备用金主要是指企业为内部各个职能科室准备的、用于小额零星开支的备用现金。备用金需要在“其他应收款”账户下设置二级明细账户“备用金”来核算。备用金的具体账务处理如下:

备用金拨付时：

借：其他应收款-备用金

贷：银行存款

备用金核准时：

借：管理费用等

贷：其他应收款-备用金

备用金期末收回时：

借：银行存款

贷：其他应收款-备用金

提取备用金的会计分录

1、从银行提取现金作为备用金

借：库存现金

贷：银行存款

2、当外差人员借款作为备用金时：

借：其他应收款-备用金-XX员工

贷：库存现金

备用金的借支管理

(1)由企业各部门填制“备用金借款单”，一方面财务部门应管理需要核定各零星开支，另一方面则凭此单据支给现金。

(2)各部门零星备用空一般不得超过规定数额，若遇特殊情况，应由管理部门经理核准。

(3)各部门借支零星备用金时，应将取得的正式发票定期送到备用金管理人员(出纳人员)手中，冲转借支款或补充备用全。

备用金报销的会计分录

月末生产部门备用金保管员小张报销办公用品支出200元，可编制会计分录如下：

借：制造费用200

贷：库存现金200

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