会计凭证书写方式_手写记账凭证填写格式

会计考试攻略 2024年01月16日 00:47 49 财税会计达人

大家好！今天让小编来大家介绍下关于会计凭证书写方式_手写记账凭证填写格式的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

会计凭证书写方式_手写记账凭证填写格式

1.记账凭证如何填写
2.手写记账凭证填写格式
3.会计凭证中“大写数字”怎么书写
4.怎么写记账凭证
5.会计记账凭证如何填写？

记账凭证如何填写

记账凭证的填制样式图如下：

记账凭证必须具备以下基本内容：

1、记账凭证的名称及填制单位名称。

2、填制记账凭证的日期。

3、记账凭证的编号。

4、经济业务事项的内容摘要。

5、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向。

6、经济业务事项的金额。

7、记账标记。

8、所附原始凭证张数。

9、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。

扩展资料：

编制基本要求：

1）记账凭证各项内容必须完整。

2）必须以审核无误的原始凭证为依据。

3）记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号。

4）记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。

5）记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

6)记账凭证上，必须有填制人员、审核人员、记账人员和会计主管的签名或盖章。对于发生的收款和付款业务必须坚持先审核后办理的原则，出纳人员要在有关收款凭证和付款凭证上签章，以明确经济责任。

对已办妥的收款凭证或付款凭证及所附的原始凭证，出纳要当即加盖“收讫”或“付讫”戳记，以避免重收重付或漏收漏付发生。

7）除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。

手写记账凭证填写格式

《会计基础工作规范》第52条填写会计凭证，字迹必须清晰、工整，并符合下列要求：

（一）阿拉伯数字应当一个一个地写，不得连笔写。阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称简写和币种符号。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前写有币种符号的，数字后面不再写货币单位。

（二）所有以元为单位（其他货币种类为货币基本单位，下同）的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分；元角分的，角位和分位可写“00”，或者符号“-”；有角无分的，分位·写“0”不得用符号“-”代替。

（三）汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等，一律用正楷或者行书体书写，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等简化字代替，不得任意自造简化字。大写金额数字到元或者角为止的，在“元”或者“角”字之后应当写“整”字或者“正”字；大写金额数字有分的，分字后面不写“整”或者“正”字。

(四)大写金额数字前未印有货币名称的，应当前面加填货币名称，货币名称与金额数字之间不得留有空白。

（五）阿拉伯数字中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字；阿拉伯数字金额连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字；阿拉伯金额数字元位是“0”或者数字中间连续有几个“0”、元位也是“0”但角位不是“0”时，汉字大写金额可以只写一个“零”字，也可以不写“零”字。

会计凭证中“大写数字”怎么书写

记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照交易或事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证。那么手写记账凭证的要怎么填写呢？下面是由我分享的手写记账凭证填写格式，希望对你有用。

手写记账凭证填写格式

　1)记账凭证各项内容必须完整。

　2)记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号。

　3)记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。

　4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

　5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。

　注意：

　(1)所附原始凭证张数的计算，一般以所附原始凭证自然张数为准。

　(2)一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的，可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的编号或附上该原始凭证的复印件。

　(3)一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容。

　6)填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明?注销某月某日某号凭证?字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明?订正某月某日某号凭证?字样。如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字、调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

　7)记账凭证填制完成经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

记账凭证的主要意义

　任何单位，每发生一项经济业务，如现金的收付，物资的进出，往来款项的结算等等，经办业务的有关人员必须按照规定的程序和要求，认真填制会计凭证，记录经济业务发生或完成的日期、经济业务的内容，并在会计凭证上签名盖章，有的凭证还需要加盖公章，以对会计凭证的真实性和正确性负责任。一切会计凭证都必须经过有关人员的严格审核，只有经过审核无误的会计凭证才能做为登记账簿的依据。会计凭证的填制和审核，对于完成会计工作的任务，发挥会计在经济管理中的作用，具有十分重要的意义，归纳起来，有以下三个方面：

　1、会计凭证是登记账簿的根据

　每个企业在生产经营过程中，会发生大量的、各种各样的经济业务。会计部门要及时正确地记录这些经济业务，必须依据会计凭证。每当发生经济业务时，必须填制相应的会计凭证。一般地说，经济业务发生在哪里，会计凭证就在哪里填制。这样可以正确及时地反映各项经济业务的发生及完成情况。随着经济业务的执行和完成，记载经济业务执行和完成情况的会计凭证就按规定的流转程序最终汇集到财务会计部门，成为记账的基本依据。

　2、审核会计凭证，可以更有效地发挥会计的监督作用，使经济业务合理合法

　通过会计凭证的审核，可以监督各项经济业务的合法性，检查经济业务是否符合国家的有关法律、制度，是否符合企业目标和财务计划;检查经济业务有无违法乱纪，违反会计制度的现象，有无铺张、浪费、贪污、盗窃等损害公共财产的行为发生;可以及时发现经济管理中存在的问题和管理制度中存在的漏洞，及时加以制止和纠正。以改善经营管理，提高经济效益。

　3、会计凭证可以强化经营管理上的责任制

　任何一项经济业务活动，都要由经管人员填制凭证并签字盖章，这样，就便于划清职责，加强责任感;并便于发现问题，查明责任，从而有利于加强与改善经营管理，推行经济责任制。

记账凭证的附件要求

　记账凭证的附件就是所附的原始凭证，填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面，并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定，对附件应当区别不同情况进行处理：(1)可以不附原始凭证的是：结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。(2)一张原始凭证只对应一张记账凭证的：将原始凭证直接附在记账凭证后面。(3)一张原始凭证涉及几张记账凭证的，有两种方法可以使用：①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号，便于查找;②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。(4)一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的：该原始凭证由本单位保留。附在本单位的有关记账凭证后面，给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单，供其结算使用。原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容，包括：凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制入的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。

怎么写记账凭证

1.汉字大写数字金额为零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等，一律用正楷或者行书体书写。不得任意自造简化字。

2.大写金额数字到元为止的，在元之后应当写整字或者正字。

3.大写金额数字有角或者分的，末尾不用写整字或者正字。

4.中文大写金额数字前应标明"人民币"字样，大写金额数字应紧接"人民币"字样填写，不得留有空白。

5.阿拉伯数字中间有"0"时，中文大写要写"零"字，如￥1409.50，应写成人民币壹仟肆佰零玖元伍角。

6.阿拉伯数字中间连续有几个"0"时，中文大写金额中间可以只写一个"零"字，如￥6007.14，应写成人民币陆仟零柒元壹角肆分。

会计记账凭证如何填写？

操作方法

先给大家说说我本人的经验，这些凭证一定是非常规范的，比如不能涂改，有错误的直接重写填写；涉及金额数字的一定是大写数字，不然重新填写；文字要顶格开始写，不然可能根据人不同的需求，会导致有不同的后果；内容一定是简明扼要、不乱打诳语。

摘要填写：

凭证中有关经济业务的内容的摘要必须真实。在填写“摘要”时，以说明问题为主。写物要有品名、数量、单价：写事要有过程;银行结算凭证，要注明支票号码、去向，送存款项，要注明现金、支票、汇票等。遇有冲转业务，不应只写冲转，应写明冲转某年、某月、某日、某项经济业务和凭证号码，也不能只写对方科目。要求“摘要”能够正确地、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉，切忌含糊不清。

科目填写：

根据内容，按照会计制度，确定应借应贷的科目。科目要正确，是不能任意改变、简化会计科目的名称，相关的二级或明细科目一定要填写齐全。

借方贷方填写：

记账凭证中，应借、应贷的帐户必须是一一对应的。

填写检查：

记账凭证填写完了，要根据记账方法核对，加计合计数，以检查对应帐户的平衡关系。

凭证编号：

记账凭证必须连续编号，方便日后查询。

附件：

记账凭证需要注明附件张数，方便日后查询。

数字填写要求：

1.阿拉伯数字要挨个写，阿拉伯金额数字前应当书写货币币种符号(如人民币符号“￥”)或者货币名称简写和货种符号。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡在阿拉伯金额数字前面写有币种符号的，数字后面不再写货币单位(如人民币“元”)。

2.所有以元为单位(其他货币种类为货币基本单位,下同)的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律在元位小数点后填写到角分，无角分的，角、分位可写“00”或符号“--”，有角无分的，分位应写“0”，不得用符号“--”代替。

3.汉字大写金额数字，一律用正楷或行书书写，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)等易于辩认、不易涂改的字样，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、另、毛等简化字代替，不得任意自造简化字。

4.大写金额数字到元或角为止的,在“元”或“角”之后应写“整”或“正”字;大写金额数字有分的，分字后面不写“整”字。

5.大写金额数字前未印有货币名称的，应当加填货币名称(如“人民币”三字)，货币名称与金额数字之间不得留有空白。

6.阿拉伯金额数字中间有“0”时，大写金额要写“零”字，如人民币101.50元，汉字大写金额应写成壹佰零壹元伍角整。阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字，如￥1004.56，汉字大写金额应写成壹仟零肆元伍角陆分。阿拉伯金额数字元位为“0”，或数字中间连续有几个“0”，元位也是“0”，但角位不是“0”时，汉字大写金额可只写一个“零”字，也可不写“零”字。

现在都是电算化了，填写凭证当然是用财务软件填写了。凭证字号都是事先预设好的，一般的小微企业就直接用记字凭证就可以了。然后摘要的填写必须特别详细，比如发票你要有发票号，开票日期。科目的话你学过会计都应该懂得。至于凭证日期，只要在原始单据的日期之后就可以。

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