会计手工帐装订_装订会计凭证的工具

会计考试攻略 2024年01月10日 17:36 46 财税会计达人

大家好！今天让小编来大家介绍下关于会计手工帐装订_装订会计凭证的工具的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

会计手工帐装订_装订会计凭证的工具

1.做手工帐的方法手工帐做账流程介绍
2.装订会计凭证的工具
3.记账凭证如何装订？
4.新公司会计第一个月如何手工做账，需要哪些会计科目？
5.会计手工做账流程

做手工帐的方法手工帐做账流程介绍

1、首先，在处理手工账之前，需要手工设置好各级记账科目、科目余额表、科目明细账、报表等格式。企业可以通过Excel表格进行设置，同时通过Excel表中的公式功能，设置表格之间的勾稽关系，这样比纯手工统计数据的准确性与效率性都要高。

2、接下来就是收集各项记账单据，记账人员将单据进行复核与分类，准备记账。

3、记账人员手工录入会计分录，虽然是手工记账，但是记账方法仍然需要规范与准确，会计分录需要编号，与记账依据对应，期末将每笔会计分录凭证打印，附上相应的记账单据，装订成册保存。

4、期末结账之前，记账人员确保所有的单据都已经录入账目之后，开始编制计提、摊销类会计分录，如计提工资、固定资产折旧、无形资产摊销等，最后完成本年利润与未分配利润的结转分录，完成记账工作。

5、记账人员在所有会计分录完成之后，统计各科目的发生额与余额，手动完成各项报表与明细账。

6、这样，手工记账工作基本就完成了，最后出具完整的财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表。如有需要，根据管理层要求，出具相应的业务报表，数据从科目余额表与明细账中取数就可以了。

装订会计凭证的工具

装订保管会计档案不容忽视以下几点：

1.凭证的装订与保管会计凭证是单位会计档案的重要组成部分，会计凭证一般以月为单位，财务人员需要对每月的会计凭证及时装订，以便于查找与保存。凭证装订的时间一般在当月结账工作完成后，不应积攒甚至杂乱的堆放。

各单位应配备财务装订用工具，如装订机、装订线、装订针等，也可以使用重型订书机，使用比较简单方便、省时。凭证的装订有配套的凭证封面、封底、包角，装订前的一些准备性日常工作也不要忽视，日常保持凭证存放整齐有序，每月在编制凭证的同时，根据凭证编号大体分册，用大铁夹或长尾夹稳固下来，便于装订成册。

装订时，把当月全部凭证做个估算，大约平均分成多少册合适？将封面、记账凭证、封底、包角放好，反复罗列检查是否整齐有序，然后用重型订书机将左上角订牢，包好包角，完成装订。最后把封面凭证起止日期、册数、凭证号数等等相关内容填写完整，加盖公章。

2.账簿的装订与保管日前，手工账簿已越来越少的发挥其作用，财务软件的功能使凭证在录入后自动生成了账薄。现金日记账、银行日记账可以根据管理需要每月打印，总分类账、明细分类账可以以年度为单位，打印成纸制账簿，装订成册保存。

3.财务报告类的装订与保管月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告也是会计档案重要的组成部分。各类报表在编制完成时应做好电子文件存档工作，同时根据需要打印纸制报表，按报表所属期间、性质做好分类保管。

4.其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、合同文件等其他应当保存的会计核算专业资料。经济合同比如单位购销合同等，是财务收付款的重要依据，归属财务人员负责保管的，应认真保存，对履行完毕的合同分门别类做好保存。财务人员还应做好单位财务文件的保管工作，明确保管人员及场所，定期整理立卷，装订成册。

记账凭证如何装订？

装订记账凭证用电动的和手动凭证装订机都可以，不过电动的比手动的好用些注意安全就是了，绳子也在一起买的就买一般的尼龙装订线再买一根针就可以了。

凭证装订机是指用于企事业单位的财务凭证保存而发明的的一种办公用设备。它采用高压尼龙管热铆装订的方式来对进凭证进行封装,封装后具有美观,保存时间长,凭证不易散落等特点。相比老式手工缝线装订凭证更加的快捷方便。

通常凭证装订机由两部分构成，一是打孔部分二是装订部分。

扩展资料

会计凭证能够用来证明经济业务事项发生、明确经济责任并据以登记账簿、具有法律效力的书面证明。凭证可分为即原始凭证和记账凭证。

常用的凭证有发票、支票、合同和工时记录等。预先编号制度下，所有作废的凭证都必须妥善保存。凭证程序应能保证经营人员在执行交易时及时编制有关凭证。编妥的凭证应及早送交会计部门，以便记录交易。还应把已登账的凭证依序归档。

百度百科-凭证装订机

新公司会计第一个月如何手工做账，需要哪些会计科目？

会计凭证装订前的整理工作：

1.分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全；

2.按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归寨）确定装订成册的本数；

3.摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针）。对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅，保持数字完整；

4.整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全；

5.记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。

会计凭证装订时的要求：

1.用“三针引线法”装订。装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针跟，实行三眼一线打结，结扣应是活的。并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位。使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅；

2.凭证外面要加封面，封面纸用上好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证；

3.装订凭证厚度一般1.5厘米。方可保证装订牢固，美观大方。

会计凭证装订后的注意事项：

1.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；

2.在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。

会计手工做账流程

一般企业大致的会计流程与分录。

一、每月会计作账流程：

1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核，审核无误后，编制记账凭证。

2、根据记账凭证登记各种明细分类账。

3、月末作计提、摊销、结转相关成本、费用，对所有记账凭证进行汇总，编制记账凭证汇总表，根据记账凭证汇总表登记总帐。

4、结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符。

5、编制会计报表，做到数字准确、内容完整，并进行分析说明。

6、将记账凭证装订成册，妥善保管。

二、一般企业做账的主要会计分录：

1、采购借：原材料 / 库存商品应缴税费—应交增值税（进项税额）贷：库存现金 / 银行存款 / 应付账款

2、材料领用借：生产成本贷：原材料

3、计提工资借：生产成本 / 制造费用 / 管理费用贷：应付职工薪酬—工资其他应付款—社保、个税

4、发生的水电费、机物料消耗等借：制造费用贷：现金 / 银行存款 / 应付账款

5、计提折旧借：制造费用（车间用）管理费用（管理部门使用）营业费用（销售部门使用）贷：累计折旧

6、月末，结转制造费用借：生产成本—A产品生产成本—B产品 ? 贷：制造费用

7、月末，结转完工入库产品借：库存商品贷：生产成本

8、销售收入借：库存现金 / 银行存款 / 应收账款贷：主营业务收入应缴税费—应交增值税（销项税额）

9、月末，计提附加税（增值税不在本科目核算）借：主营业务税金及附加贷：应交税费—应交城建税应交税费—应交教育费附加应交税费—应交地方教育费附加

10、月末，结转本月销售商品成本和税金借：主营业务成本贷：库存商品借：本年利润贷：主营业务成本主营业务税金及附加

11、月末，结转本月收入借：主营业务收入贷：本年利润

12、月末，结转本月费用借：本年利润贷：管理费用、 ?销售费用财务费用

13、季末，计提预交所得税借：所得税费用贷：应交税费—应交所得税借：本年利润贷：所得税费用

14、期末结转增值税（进、销差额）借：应交税费—应交增值税贷：应交税费—未交增值税

注意：第一个月做。企业刚开张。利润分配，累计折旧，盈余公积都可以设置，如常用的帐本。会计科目有：现金银行出纳帐。总帐；管理费用；财务费用；销售费用；应收帐款。其他应收款。建议按资产负债表上的各会计科目，按企业需要设置。

做账，指会计进行账务处理的过程。从开始记账入册直到结算的全过程以及其中的环节都叫做账，是指会计进行账务处理的过程，一般从开始填制凭证到编制报表结束的整个过程（也称会计实务）。

在过去计划经济年代里,会计只是被动地执行国家规定完成上述过程就可以。随着市场经济不断完善,经济业务不断创新,如何更准确、更合理地处理每一笔业务成为会计必修的一门技术。至此，会计作账就被赋予特殊的意义，不再局限过程而是解决如何做的更好。

会计做账近几年被很多人重视，主要与我国的会计教育有关。很多学校只注重理论教育，导致很多学校的大学毕业生毕业后不会做账，这让很多人人为地将会计学习分为会计理论和会计做账两个部分，一个侧重于理论，一个侧重于实务。而会计恰恰是一门技能性很强的课程，会计做账越来越受到人们的重视。各个学校都纷纷开设类似的培训班。

会计做账的基本流程大体可以分为七个步骤：给原始凭证分类→编制会计凭证→登记会计账簿→记账凭证汇总→登记总账→对账结账→编制会计报表

1、给原始凭证分类

1）付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备；

2）大小写金额是否一致，与剪口处是否相符；

3）是否有开发票单位的签章；

4）是否有相关人员的签名。我们开发票的时候也要注意这些，金额前要加人民币符号“￥”封住。

2、编制记账凭证

根据原始凭证的分类，我们就可以做凭证了，凭证也叫传票。我们拿到一张1 000元的借条，我们根据它做记账凭证。先写日期，再写摘要，写上科目，写上金额，附凭证有几张原始凭证，就填几张。

3、登记会计账簿

凭证审核无误后，就应该登记账簿了。先给凭证按时间顺序编号，再根据记账凭证上的科目，逐笔登记到对应的账簿上，你看这是现金吧，就登记到现金账上。

4、记账凭证汇总

就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起，我一般看积累的凭证有到看看够两三公分厚了，就进行一次汇总。