首页 会计考试攻略文章正文

共享理念下会计发展_随着财务共享时代的到来,财务机器人的出现,会计职能将发生怎样的变化

会计考试攻略 2024年01月09日 22:23 45 财税会计达人

大家好!今天让小编来大家介绍下关于共享理念下会计发展_随着财务共享时代的到来,财务机器人的出现,会计职能将发生怎样的变化的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

共享理念下会计发展_随着财务共享时代的到来,财务机器人的出现,会计职能将发生怎样的变化

1.共享和财务共享的内涵是什么?
2.随着财务共享时代的到来,财务机器人的出现,会计职能将发生怎样的变化
3.大型企业集团财务共享实施难点与解决方案论文
4.财务共享对管理会计的支撑作用有哪些
5.人工智能背景下智能财务共享的融合与发展的研究意义

共享和财务共享的内涵是什么?

时下,人们对共享一词并不陌生。随着大街小巷各种各样的扫码即用的共享单车、共享汽车、共享雨伞、共享充电宝、共享睡眠舱不断走入视线,共享概念越来越火热,我们似乎跨进了资源共享的时代。

殊不知,共享服务的概念早已存在。最早诞生于上世纪80年代西方国家的共享服务,被视为一场跨国企业的“集体冲动”。彼时,正值经济全球化和信息技术的迅猛发展期,一些领先的跨国企业加速区域化扩展步伐,通过投资、并购等方式建立了遍布全球的分支机构。

企业规模不断发展壮大,分支机构日益增多,原有的分散式组织形式出现了规模不经济、管理成本居高不下、集团管控难度大、政策执行力差、机构人员冗杂等问题。

“只有那些能以最小单位成本提供业务支持的企业,才是市场上的赢家”。正如《服务共享——新竞争系列》一书所说,降低成本、提高效率、加强管控,成为许多跨国企业之间激烈竞争的关键,而共享服务正是在上述背景下应运而生的一种新型管理模式。根据国际财务共享服务管理协会(IFSS)的定义,所谓共享服务,是依托信息技术,以流程处理为核心,以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的,以市场化的视角为内外部客户提供专业化生产服务的管理模式。

共享服务的目的是为所有“客户”提供低成本、灵活且优质的服务。共享服务模式结合了集中化模式和分散式模式的优点,促使企业达到更高绩效:

1. 通过流程和技术标准化消除冗余过程;

2. 合并并重新设计非核心支持职能,将其纳入服务中心;

3. 对于运营单元保留的组织和职责,进行重新设计;

4. 通过双向的服务水平协议促进责任共担;

5. 加强对于内部客户服务和成本管理的关注。

财务共享是共享服务在财务领域的应用。财务共享服务依托信息技术,以财务业务流程处理为基础,以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的,以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务,它是一种分布式管理模式。

财务共享中心(FSSC)本质是一个信息化的平台。企业通过建立和运行财务共享平台,使财务组织和财务流程得以再造,使一些简单的、易于流程化和标准化的财务工作,包括核算、费用控制、支付等,集中到统一的信息化平台上来。

理解财务共享的本质是建立财务共享服务中心的前提。

元年综观西方企业财务共享实践,发现“成本因素”确是企业推行财务共享服务所考虑的首要因素。而中国企业集团大多诞生成长于改革开放后,经历了由计划经济向市场经济的转换,实现了短时期内财富的急速扩张,却大多来不及构建起完善的管理体系和形成有效的管控模式。这些决定了中国企业不仅关注财务共享在降本增效方面的价值,更要求强化管控、推动转型。

在企业财务转型的进程中,从核算型会计向管理会计转变,离不开财务共享服务中心的支撑作用。财务共享的应用往往是管理会计工作开展的前提和基础,它从组织架构、人员储备、数据基础、系统架构等全方位地为管理会计的应用创造有利条件。通过构建财务共享服务中心,企业优化了流程、统一了数据、提升了数据质量和完整性,这为“向管理会计奔跑”奠定了坚实基础。

随着财务共享时代的到来,财务机器人的出现,会计职能将发生怎样的变化

当今世界,信息技术发展与时俱进,伴随着信息化浪潮的蓬勃兴起,传统财务会计难题不断涌现,“大智移云”逐渐进入大众视野被人们所熟知,融入到我们的日常工作生活,与此同时也为会计的创新与发展提供了全新的思路与挑战。

一、大智移云”的时代背景

“大智移云”概念是由邬贺铨院士在2013年8月中国互联网大会上首次提出的,它其实是将四个当下新兴的信息技术有机结合到了一起,大是指“大数据”;智是指“智能化”;移是指“移动互联网”;云是指“云计算”。“大智移云”把信息产业发展到了前所未有的高度,并演变为新一代信息技术的统称。“大智移云”新技术新方法的应用,对 社会 进步产生了深远的影响,不少行业在“大智移云”的发展进程中取得了傲人的成绩,人们的日常生活模式也在发生着改变。例如,现金、银行卡等传统支付手段,在现代 社会 已经逐步被支付宝、微信支付等方式所取代。随着电子商务的不断发展,足不出户购买商品成为了现实,这种购物方式的改变同时也为快递物流行业的发展带来了新的突破。

“大智移云”给各行各业都带来了巨大的变革,会计行业也不能避免。在“大智移云”时代,会计的外部环境正在悄无声息的发生改变,财务工作将会变得更加高效简洁,面向智能化、无纸化、自动化方向发展,越来越多的财务基础性工作将会被人工智能所取代,会计的创新与发展必将迎来新的机遇与挑战。

二、会计目前发展所面临的难题

(一)会计滞后于技术的发展

随着 社会 的发展和生产力水平的提高,信息化技术日新月异,其发展速度与日俱增,从最初网际网络的出现,再到现在的“大智移云”,信息技术的发展突飞猛进;会计理论却一成不变、止步不前,1494年意大利数学家卢卡·巴其阿勒出版的会计学经典著作《算数、几何、比与比例概要》中的会计内容与现代会计理论并没有很大的差别,究其本质都逃不开“有借必有贷,借贷必相等”这一基本原理。会计与企业的发展进步息息相关,信息的获取也离不开技术的支撑,会计滞后于技术的发展是会计面临的一大难题。

(二)会计与业务相分离

在企业的日常经营管理过程中,会计与业务都是必不可少的。一般来说,会计是对企业投融资、营运资本以及利润分配的管理,相较于会计,业务就是企业对经营管理过程中生产、销售、服务等的控制和管理。会计和业务分别归属于两个不同的部门,财务部门主管会计,主要职责是财务资金的核算管理、使用和分配,同时对财务信息进行分析和整理,提出理性、有效的决策,我们可以理解为,会计主要是对企业进行资金流动管控和价值管理。业务部门主管业务,分析市场发展情况、抓准市场时机、策划市场营销战略以及技术服务、业务控制活动等等,主要聚焦在市场开发管理方面,依据市场实际情况进行需求分析与管理记账。

财务会计的处理,如凭证、账簿和报表,一直是企业会计工作的重点。却忽略了经济业务本身——会计的服务对象,无论何种类型、规模的企业,业务都是最重要的部分,不重视业务,财务部门就成为了普通的后勤部门,其作用和地位会大幅度降低。会计与业务相分离,致使会计不能有效、及时、完整的反映企业真实的经营状况,甚至会误导管理层,从而导致会计逐渐被边缘化。因此,会计与业务相分离是目前会计面临的又一难题。

(三)会计人才培养与实际相脱离

会计人才培养脱离于实际需要的问题也不容小觑。在如今大数据、人工智能、云计算等新兴技术融合发展的新时代,传统会计人才培养模式迎来新的危机,急需变革。

会计人才培养观念落后,培养目标模糊,培养方案与市场脱节,教学中大多数只重视应试教育,“重理论,轻实践”、“重考试、轻技能”,导致大多数人对会计仅限于浅层的理解,仅限于对借、贷的计算和处理,并不会考虑这样做的原因,会计人员对会计的理解也仅仅是一知半解。由于会计人员缺乏成熟的财务思维,从而导致其陷入繁杂、无趣的会计处理之中,缺少全局意识和整体观念。我们处在一个信息技术蓬勃发展的时代,如果会计人员仅会简单的记账,终究会被 社会 所淘汰,目前培养的大多数会计人才并不是企业所实际需要的,这也是会计当前面临的另一大难题。

三、会计的创新与发展

(一)加强财务会计理论内容的发展

财务会计通过记录企业的日常经营活动,对账簿进行登记,全面、系统地核算企业经营过程中的资金流,并向外部投资者、债权人和政府等利益相关者提供经营过程中的信息。一直以来,财务会计理论在企业中发挥着重要的作用,随着“大智移云”时代的来临,财务会计理论体系需要进一步改进和完善,同时与现代信息技术相融合,将企业的财务会计工作做得更完美。“大智移云”时代要求对传统财务会计中的会计基本假设、会计要素确认与计量、财务报告、会计信息质量等内容进行创新,以适应时代的发展要求。

在传统财务会计理论实际应用过程中,虚拟企业对会计基本假设产生了冲击,可以采取扩展会计主体假设内容的办法,模糊边缘,使其涵盖在财务会计理论中,接受和普通企业一样的监管。在持续经营概念中,可把企业分为短期经营和长期经营,能更清晰的界定会计核算的时间范围。对于货币计量问题,除了可以对经济资源进行会计核算,还可以选取指标来对其他方面的内容进行换算,以此丰富财务会计理论内容。在“大智移云”时代背景下,信息数据已成为企业必不可少的核心资源,由于其特殊性,往往经过分析处理才能带来效益,且难以衡量其货币价值,因此很难将其认定为企业的资产。财务会计创新可以从确立新的会计要素确认办法或放宽现有会计要素确认条件出发,以适应经济发展的需要。除此之外,这些对企业经营管理非常重要的资源也没有在企业财务报告中体现出来,因此,应在原有财务报告的基础上适当进行扩展,除了传统财务报告所包含的财务数据外,财务报告还需要增加更多的非财务数据,使得财务报告可以更加全面、直接、科学地体现企业真实价值。除可靠性、相关性、可理解性、可比性、实质重于形式、重要性、谨慎性、及时性等传统会计信息质量要求外,“大智移云”时代还要求会计信息质量具备精确性、广泛性等基本特征。由于企业运营过程中产生的内部和外部数据非常多,因此财务会计在提交会计信息时务必进行准确的筛选,选取对企业经营有价值的信息数据,所以,精确性是大数据时代财务会计的必然要求。所谓广泛性是指财务会计在整合会计信息时需要把企业核心资产作为原点,对四周进行大范围辐射,收集与企业核心资产相关的会计信息,待账务处理完毕后,提交给各利益相关者。

(二)建设信息管理系统,强化业财部门合作

随着“大智移云”时代的到来, 科技 飞速发展,技术迭代日益快速,建设科学的信息管理系统是企业应对复杂财务数据的有效手段,通过信息化建设,使企业财务向智能化、云计算方向转变。企业进行有效的信息化建设对于发展“大智移云”是非常重要的,它使财务部门从简单的核算工作开始向企业决策工作方向转变,大幅度提高工作效率,并严格审查企业财务数据的精准度,实现财务信息的共享,让各个部门的管理者都能够系统全面的掌握公司的财务信息,促进企业的 健康 发展。

业财一体化不只取决于会计信息管理系统的建设和财务信息共享理念,更重要的还是企业自身对于业财一体化的深度理解。财务部门需进一步掌握企业业务和财务情况,就要从业务的角度出发去感受财务。因此,就要从业务部门入手,了解企业上下游关系,采取价值链分析方法,增强企业的竞争能力。价值链分析就是将企业的生产、营销、财务、人力资源等方面有机整合在一起。通过横向价值链分析以及纵向价值链分析,更全面了解自身及整个市场情况,通过财务管理手段,及时处理财务信息并传递到有信息需求的各个部门,提高企业运营效率和领导决策能力,使企业能够高效、长久地运作。

(三)以会计人才为主要发展对象

随着 社会 的发展进步,企业定会面临自身技术的创新和管理体制的改革,此时,会计人才提升自身技能对于支持信息管理系统的建设也是极其重要的。

所以,结合新时代背景,会计人员的培养目标也需要不断更新调整。目前我国会计市场呈现“低端会计人员饱和、高端会计人才稀缺”的显著特征。企业急需更多优秀的会计人才,掌握相关的财务知识,具备卓越的信息技术水平,才能推动企业在“大智移云”时代下的发展进步。因此,会计从业人员需树立终身学习的理念,不断更新知识,与时俱进,学以致用,提高业务水平。同时,企业应当定期对会计人员进行业务培训,采取邀请财务方面的专家开展专题讲座等方式,使财务人员进一步掌握企业的经营状况,资本流动和信息链,保证对整个企业业务流程有渗透式的把握,扩大会计人员的视野,提高会计人员的全局观念,使会计人员扩宽业务知识,形成管理意识,进一步提升财务会计信息分析和处理能力。在“大智移云”时代背景下,企业财务人员还需具备大数据、信息技术、共享会计、人工智能等方面知识。当前,企业财务部门大多数工作人员对于新兴信息技术的发展变化认识不够、了解不充分,对大数据分析工具应用不充分,应用范围较小,其作用没有得到充分的发挥。企业应定期举办“大智移云”新技术与财务共享相结合的培训课程,加强对复合型财务人才的培养,鼓励员工进行技术和经验的交流与分享,增强员工的责任感、认同感、使命感,使财务会计工作与现代信息技术紧密相连,从而打造出一支高素质、专业化、复合型财务团队,为企业发展提供强大动力。

(四)建立企业信息风险管控体系

“大智移云”时代背景下,企业面临着更严重的信息安全威胁,一个企业的信息价值与企业的未来发展有着直接关系,所以,信息风险管控体系在智能财务中极其重要、不可替代。企业应指定专人对企业潜在的信息风险进行实时监控,并利用风险防控的重点地带对企业财务数据进行监管。在获得相关风险信息后,财务相关部门应当立即采取行动,进行数据分析并提出整改意见,提高业务相关部门的工作效率。企业可以针对各个风险管理点建立严密的隔离墙制度,采用专人管理的方式对风险信息进行有效管控,严格防止相关风险信息的泄露,保障企业运行安全。对于墙外人员制定指导方针,签订保密协议,严格管控信息风险。

“大智移云”技术的快速发展为企业的财务管理提供了新的方法和手段,不断推动着企业的创新与发展。为了更好地在财务会计工作中应用“大智移云”技术,要不断加强相应技术环境的建设,推进人才的培养,把传统财务会计理论与新时代技术相结合。这样企业才能在“大智移云”的时代中取得更好的发展成绩,促进公司业务高效完成。

大型企业集团财务共享实施难点与解决方案论文

 ? 一个优秀的高级财务人员应该是具有T型的知识结构,不仅要学好、学专财务领域的知识,如财务报告、财务分析、风险管理、成本管理、预算管理、购并与重组、税收筹划、内部控制等专业知识,还要广泛学习商业、管理、法律领域的知识,如价值管理、战略管理、公司治理、信息技术、营销管理、投融资、企业法律、国际商务、谈判技能、资产管理等知识。

财务人员必须加强业务学习,掌握新财务理念和方法,逐渐完善财务知识体系,以适应市场发展要求。

对于企业而言,财务人员是一项特殊的资产。毫无疑问,复合型财会人才依靠其水平和能力能为企业提供更高价值的服务,更能使企业的价值达到最大化。只有会计人员不断转型升级才能抵抗来自财务机器人等人工智能的冲击。

总的来说,财务机器人的出现告诉我们,会计人不能安于现状,要有成为高端复合型会计人才的志向,要让自己持续不断地输出高价值的会计服务。与其整日为了会不会失业、能不能涨薪而发愁,倒不如现在开始就重新为自己重新进行职业规划。拥有发展的战略眼光,不断挑战自我,转型升级,才能在未知的财务“浪潮”中具备主动权!

财务共享对管理会计的支撑作用有哪些

大型企业集团财务共享实施难点与解决方案论文

  摘要: 随着经济全球化的发展,越来越多的企业向着多元化、集团化的方向发展。由此带来的财务运作成本提高、管理效率下降、风险识别与管控难度增加等问题也逐步显现,财务工作的转型升级势在必行。近些年,财务共享模式得到诸多跨国企业的实践,也得到更多国内企业的关注。在财务共享理念的影响之下,财务管理更加体现专业化水平,数据信息传递的便捷化,为企业发展带来了充足的动力,实现企业财务管理的信息共享,是当前企业发展的关键所在,也是顺应时*发展形势的必然选择。为此,本文主要针对大型企业集团实施财务共享面临的难点问题进行重点探讨,并探究积极的解决方案,希望给我国企业财务共享的发展带来积极意义。

  关键词: 企业 财务共享 实施难点 解决方案

 20XX年12月财政部印发《企业会计信息化工作规范》第三十四条规定:“分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中,逐步建立财务共享中心。”随着财务共享理念的深入,越来越多的企业集团开始认识财务共享的优势,并践行财务共享之路。

  1 探究财务共享中心实施的普遍意义

 1.1降低企业运营成本

 现代企业的竞争,是技术、人才的竞争,也是成本的竞争。财务共享因其在流程管理、绩效管理、信息化智能方面特有的优势,能够极大地提高核算效率、降低企业运营成本。

 1.1.1流程标准化,提高核算效率

 亚当斯密的分工理论和泰勒的科学管理理论,带来了工业流水线的新时代。时至今日,仍然是企业乃至整个社会提高效率的主要工具。财务共享就是分工和科学管理在财务领域的重要实践。通过将财务核算划分为标准化流程,统一审核标准、统一操作步骤,使财务会计专注于各个细分环节,提高熟练程度,为财务流程和处理效率带来质的改变。根据艾森哲公司(Accenture)在欧洲的调查,30多家在欧洲建立“财务共享服务中心”的跨国公司平均降低了30%财务运作成本。说明财务共享模式对于降低企业财务运营成本具有显著效果。

 1.1.2量化考核,公开透明的奖惩机制

 企业通过财务共享中心这个新型组织,改变了企业内部各项分支机构中的传统财务组织体系,从而将人工成本控制理念有效地根植于其中,促进企业财务管理业务流程标准化、同类业务规模化,使标准工时这一生产领域的成本管理概念引入了财务共享中心的KPI考核中。以同类业务的平均办理时间作为标准工时,计算出标准单量。对考核期内实际工单量超过标准单量的员工给予奖励。这种公开透明的量化考核方式推动核算效率不断提升。

 1.1.3信息化智能逐渐替代人工操作

 由于财务共享剥离出的是大量繁冗、重复的日常核算工作,规则固定统一,具备信息系统智能化操作的空间。现如今,业务端预生成财务数据、系统自动识别加总发票等各种便利都已成为现实。而财务共享中心可发挥规模效益,消化增加的信息化成本。信息系统的不断优化升级,将逐渐替代更多的人工操作。可以预见,未来的财务会计将摆脱事务性工作,转型为规则设定和结果复核。

 1.2提升财务管理水平

 1.2.1统一核算标准,增强数据可比性及有用性

 传统的财务组织形式下,各成员企业间管理要求、人员素质都存在差异,容易造成风险点难以识别,核算列报不规范的情况。财务共享通过再造流程,使成员企业间的核算标准、业务流程趋于统一。统一的合同管理、统一的审核要求、统一的往来对账和清账,财务数据信息方面能够趋于规范标准,极大地提高了财务信息质量。同时,财务信息差异化的减少,也带来数据分析方面的便利,提高数据利用效率。

 1.2.2解放财务人员,更能专注于战略及财务管理工作

 财务管理的核心是服务经营,创造更大的管理价值。财务共享将核算型以及价值创造型财务相分离,将企业财务人员从大量重复性的事务类工作中解放出来,专注于战略、计划、分析、考核等高附加值的财务工作,提高财务管理水平,发挥财务管理的价值。

  2 大型企业集团在财务管控方面的特点及内在需求

 2.1合理分配有限资源

 优质资源无论对于社会还是对于企业都是稀缺的。企业能够快速合理地分配有限资源,才能够在日趋激烈的市场竞争中取得优势。大型企业集团发展多元化,区域覆盖更广,需要及时掌握企业的资源变化,识别价值增长点,把握稍纵即逝的商机,将优质资源分配到更有价值的区域和方向。传统的财务组织模式下,财务信息层层加工汇总、信息传递慢,容易丧失把握稍纵即逝的商机。财务共享通过集中处理财务信息和高度的信息化,及时提供资源使用明细,综合考量企业在会计、资金以及评价等方面的资源共享现状,从而对有限资源进行合理的优化配置。财务共享的资金集中结算的功能,可以减少各成员单位资金账户沉淀,提高资金使用效率。

 2.2有效管控复杂风险

 大型企业集团在不断扩大生产经营规模的同时,也在无形当中增加了企业的风险系数。集团管理层级增加,信息不对称等问题,容易造成成员企业各自为政,损害股东利益。企业风险需要及时地干预救治,单纯的制度建设和事后审计,都无法有效防御风险。财务共享采用扁平化的组织方式,增强了财务独立性,防止各成员企业经营管理层的不当干预,信息更加透明。此外,在财务共享中心的干预影响之下,企业能够建立和完善风险管理信息制度,合理利用企业风险的评价指标,将企业风险设置成自动揭示,并能够积极采取相应的语境机制,从而保障风险能够及时地预防。

  3 大型企业集团财务共享实施难点

 大型企业集团虽然具有成员企业数量多、同类业务量大等特点,易于发挥财务共享的规模优势,同时也具有涉及行业多、机构分布范围广甚至跨越海内外的特点,对实施财务共享提出了新的挑战。

 3.1信息系统平台很难具有普遍适用性

 财务共享是互联网+、信息技术高速发展下的产物。因此,信息系统是财务共享实施的基础。信息系统是否与企业的管理需要相适应,决定了财务共享实施的成败。信息系统不仅仅是一套财务核算系统,还包括资金支付、流程审批、存货管理、供应商客户管理、业务管理等多种系统的集成。随着大型企业集团多元化的发展,行业跨度大、业务复杂程度高等特点,决定了任何一套信息系统都难以完全适应集团内的全部行业、企业。同时,各企业往往已存在适应行业特点的业务系统,例如:酒店预订系统、客房管理系统、工程管理系统等。如何实现不同系统间的数据对接,以保证数据的一致性、减少重复录入与核对,都是大型企业集团实施财务共享的难点。

 3.2流程与标准很难统一

 财务共享中心的建立是一项曲折而又漫长的过程,需要各方面的密切配合,财务共享中心发展的核心就是流程和标准再造,包括:流程梳理、流程重组、标准确立、标准统一。在企业集团多元化发展的影响之下,成员企业经营的业务不再是简单的“复制粘贴”,其业务范围和管理模式都存在着诸多差异,企业想要建立标准化的管理体系难度较大。需要对行业发展中存在的历程以及各项制度有着充分了解,企业在此过程当中会损耗大量的人力以及物力。一方面是集团统一管控的标准化需求,另一方面是各成员企业内部已存在的个性化管理需求。为使二者逐渐趋于统一化,需要打破既有的管理模式,并加强对于企业运营管理的控制力度,这样的举措不仅造成基层管理人员的抗拒,继而导致上级管理人员的管理受阻,不利于财务共享的'实施与发展。

 3.3选址很难兼顾各方需求

 在国家“一带一路”的倡议下,越来越多的企业集团践行“走出去”战略,在海外投资设厂或收购兼并海外经营机构。发改委发布的《中国对外投资报告》显示,中国对外投资规模不断攀升,2016年已达到1961.5亿美元,跃升全球第二位。成员企业地域分布广,为财务共享中心的选址带来很大的困难。受时差以及政策、法规、文化方面的差异影响,国内建立的共享中心很难对各海外项目的财务、资金等需求做出及时反应。即使对于非跨国企业集团,也存在着集团总部管控和人力成本压力等各方面原因,影响财务共享中心的选址。从加强集团管控的角度,选址更倾向于集团总部,但集团总部往往位于沿海发达地区,人力成本和运营成本高于全国平均水平,这与财务共享低成本运营的理念背道而驰。如果选址在欠发达地区,虽然降低了成本,但项目所在地往往人才比较匮乏,集团管控的力度也相对薄弱。在国内最早实施财务共享的中兴通讯,就经历了选址从集团所在地深圳,迁往成本和人才都较为平衡的西安。

 3.4财务与业务脱节

 财务共享核心理念之一就是将会计职能明确划分为财务会计与管理会计。财务会计从各企业的财务部门脱离出来,纳入财务共享中心。财务共享实现了专业化,但受到地域与环境的限制,难以了解企业的经营业务及其变化。如何让财务数据反映经济业务的实质、更好地满足管理需求就现实地摆在财务共享中心面前。在税务方面,由于财务共享不再接触当地税务部门,税务敏感性降低,税务风险提高;同时不了解当地优惠政策,也使企业丧失了很多机会成本。

 3.5财务人员个人发展受限

 财务共享的专业化和岗位细分责任制,决定了财务共享岗位从事的是大量标准化、重复性、简单的工作。严格按照既定的规范和程序执行,是对财务共享人员的普遍要求。岗位局限性强,难以获得知识和管理经验的累积,更难有创新和发展。财务人员各项工作的实施缺少认可度、晋升空间小,员工工作的积极性会大打折扣,因此造成财务共享的人员流失率普遍偏高,对于企业各项生产经营活动的发展都造成不良影响。

  4 解决方案

 4.1选择适合企业的战略结构

 虽然财务共享已经成为各大企业集团发展的方向,但整体实施思路不应“一刀切”,应根据企业自身的行业特点、机构分布,选择适合的战略结构。分板块、分区域建立多共享中心或者分业务逐步纳入单一共享中心都是可以选择的方案。

 4.1.1分板块建立多共享中心

 对于行业跨度大、同行业机构数量多的企业集团,可以考虑分板块建立多个共享中心。同板块内容易统一标准、流程,且再造后的流程符合行业特点和行业管理需要,业务与财务的融合度更高。同时,在板块内可节约运营成本,提高财务管理效率,降低实施难度。分板块共享也并非适用于所有多元化企业集团,部分企业行业较多但是行业机构数量明显过少,无法达到行业内规模优势。此外,由于各板块标准和流程不统一,板块间财务人员和财务数据无法共享,难以达到最优经济性。后期将会面临较大程度的数据分析相关方面的困难,对于各项数据的分析以及利用将成为限制财务共享中心发展的首要因素。

 4.1.2分区域建立共享中心

 对于机构分布广,尤其多跨国机构的企业集团,可以选择分区域建立财务共享中心。由于各国在核算制度、税收法规等方面差异性较大,如果建立全球统一的财务共享中心,难以适应各区域的业务需求。因此,很多跨国企业都选择按大区建立多个共享中心,有利于满足财务共享区域内不同业务的实际需求。与此同时,分区域建立的共享模式能够保障各区域板块间都存在共享中心,避免出现重复建立,最大程度地实现行业跨度,保障多元化企业的趋于共享中心正常运作,从而有效迈出行业发展的关键性一步。

 4.1.3分业务逐步纳入单一共享中心

 单一共享中心可以最大限度地整合企业财务资源,发挥规模经济的作用。在成本效益方面和数据共享方面也更具优势。对于行业跨度不大、分布区域相对集中的集团企业,可选择单一共享中心。单一共享中心的建立并非一蹴而就,可以选择业务量大、重复度高、易于标准化的业务先纳入共享范围,例如:薪酬支付、合同管理、资金调拨等业务;也可以按照先主业后副业,将成员企业分批纳入共享。这种分批分步的方式可以降低财务共享实施过程中的阻力,但仍难以解决多元化、区域广所带来的固有难题。

 在实践过程中,无论是分板块、分区域的多共享中心,还是全球化的单一共享中心,都各有优势,也非一成不变。很多成功的财务共享,在最初阶段选择某一区域或某一板块进行试点,总结经验,最终形成统一的财务共享中心。也有一些企业集团,从单一主业发展为多元化经营或加快海外拓展的步伐,进而产生分区域分行业的需求。

 4.2建立长效的“业”“财”沟通机制

 财务工作的最终目的是服务于经营管理,因此,业财融合是财务共享必然选择的方向。为此,应充分发挥“业务财务”的沟通协调作用。“业务财务”是实施财务共享后,保留在集团各成员单位的部分财务人员,执行管理会计的职能。由于他们与业务的紧密度更高,被称之为“业务财务”。业务财务是财务共享数据的主要使用者,也是连接“业务”与“财务”两端的桥梁与纽带。业务财务的沟通,便于财务共享中心认识经济业务的实质,识别风险;也便于共享中心提供更具有分析价值的财务数据。

 4.3打通人员内部流动与晋升渠道

 财务共享后,更细致的岗位分工,不可避免地带来员工的单调和厌倦感。为防止这种负能量情绪影响工作积极性,可制定定期轮岗的制度。通过岗位轮换,既可保持财务共享的专业性,又能拓展财务共享人员的视野,有助于复合型人才的培养。轮岗不仅仅限于财务共享中心内部,也可拓展到共享单位的“业务财务”岗位。通过“共享财务”与“业务财务”岗位互换,了解企业集团的财务全流程管理。财务共享中心不仅成为财务数据的中心,还可以成为集团培养财务高端人才的摇篮,让员工看到晋升的通道,从而增强员工的岗位认同感和工作积极性。

  5 结束语

 大型企业集团在财务共享实施的过程中,可能会遇到各种困难和阻力,解决方案也有多种。财务共享能否在本企业实施成功,其核心还是企业充分认识自身特点,客观评估实施共享的必要性和紧迫性,从而选择合适战略结构,确定相应的信息系统、流程标准、项目选址、沟通机制、人员管理方式等。有了对自身的正确认识,才能预估实施的难度,并取得企业高层的坚定支持。坚定不移地攻克难关、不断优化提升,达到财务共享的最优效果。

  参考文献:

 [1] 吴晓晨.财务共享服务与企业管理研究[J].财会学习,2018(1):73.

 [2] 李春.多元化企业集团实施财务共享服务的难点及对策- -以广投集团为例[J].商场现代化,2016(3):196- 197.

 [3] 李晓旭,黄晨雨.多元化企业集团建立财务共享中心的难点及解决途径[J].国际商务财会,2016(8):66- 68.

 [4] 韩向东,余红燕.财务共享的中国路径[J].财务与会计,2017(12):73- 74.

 [5] 王会慧.财务共享服务中心信息化建设[J].中国商论,2018(2):128-129.

 [6] 王小琛.集团企业财务共享服务中心的构建及实践研究——以MN集团为例[D].首都经济贸易大学,2016.

;

人工智能背景下智能财务共享的融合与发展的研究意义

财务共享对管理会计的支撑作用有以下几点:

第一是数据的支持。财务共享服务中心是一个大数据中心。通过共享模式,把原来分散在各个分支机构的数据汇总在共享中心统一来处理。战略分析、决策支撑的数据可以由共享服务中心的大数据中提供。

第二是管理的支持。财务共享服务中心将制度和规范内嵌在流程中控制和实现,强化了企业的管理基础。

第三是人才的支持。财政部部长楼继伟去年曾提到,要在三到五年的时间里培养一大批合格的管理会计人员,要实现转型。通过采用财务共享的新模式,可以促使企业会计人员转型,强化管理会计能力。

由于会计信息人工核算量的减少以及公司利用财务共享中心模式对财务监控的加强,公司内部财务工作在其流程上更加能够体现出会计核算与管理会计的分离。在这种大趋势下,公司对管理会计的需求会大大增加。在共享服务模式下,金字塔式的组织架构会被扁平化的服务组织所代替,原有组织和流程中某些角色和职能也将发生变化。曾有人估计,企业采用财务共享服务以后,其财务人员可削减1/3至2/3。但有业内人士表示,会计信息化不会使财务人员闲置,对于需要重新分配岗位的财务人员来说,再次分配也算不上分流,而是又一次转型。

人工智能技术对企业业财融合的实现和优化具有重要作用,它能够塑造共享数据库、实现会计信息动态处理、形成业务和财务之间的信息闭环便于实时控制和全面控制等。阐述了人工智能背景下业财融合的实现路径及面的挑战,并提出企业应加大对业财融合理念的宣传、提升综合知识能力、建立专门的项目实施小组、加强风险防范、保护信息安全等对策。

标签: 共享理念下会计发展_随着财务共享时代的到来 财务机器人的出现 会计职能将发生怎样的变化

财税考试日常Copyright ◎2021 财税考试日常 版权所有 备案号:鄂ICP备2023012174号 财税考试日常整理发布 作者QQ:暂无