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会计档案特点有哪些_会计档案的含义及其分类

会计考试攻略 2024年01月08日 21:58 52 财税会计达人

大家好！今天让小编来大家介绍下关于会计档案特点有哪些_会计档案的含义及其分类的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

会计档案特点有哪些_会计档案的含义及其分类

1.会计档案具体包括什么？
2.会计档案的含义及其分类
3.简述会计档案的概念、内容和作用。
4.会计资料和会计档案有什么区别吗?

会计档案具体包括什么？

会计档案的内容一般指会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等四个部分。

1、会计凭证。会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明。它包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证（收款凭证、付款凭证、转账凭证三种）、记账凭证汇总表、银行存款（借款）对账单、银行存款余额调节表等内容。

2、会计账簿。会计账簿是由一定格式、相互联结的账页组成，以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。它包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿等。

3、会计报表。会计报表是反映企业会计财务状况和经营成果的总结性书面文件，主要有主要财务指标快报，月、季度会计报表，年度会计报表，包括资产负债表、损益表、财务情况说明书等。

4、其他会计核算资料。其他会计核算资料属于经济业务范畴，与会计核算、会计监督紧密相关的，由会计部门负责办理的有关数据资料。如：经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。

实行会计电算化单位存贮在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同会计档案一并管理。

会计档案是会计活动的产物，是记录和反映经济活动的重要史料和证据，其重要作用表现在以下方面：

1、会计档案室总结经验、揭露责任事故、打击经济领域犯罪、分析和判断事故原因的重要依据。

2、利用会计档案提供的过去经济活动的史料，有助于各单位进行经济前景的预测进行经营决策，编制财务，成本计划。

3、利用会计档案资料，可以为解决经济纠纷，处理遗留的经济事务提供依据。

此外，会计档案在经济学的研究活动中，发挥着重要史料价值的作用。

各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防损毁、散失和涉密。

会计档案的含义及其分类

会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计资料，是记录和反映经济业务的重要史料和证据。具体包括四大类：

（1）会计凭证类，包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。

（2）会计账簿类，包括总账、明细账、日记账、辅助账簿等。

（3）财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务报告等。

（4）其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。

简述会计档案的概念、内容和作用。

会计档案是检查企事业单位过去经济活动的重要依据，分类有凭证类、账簿类、报告类等。

1、会计凭证类有原始凭证15年、记账凭证15年、汇总凭证15年。

2、会计账簿类有总账15年（包括日记账）、明细账15年、日记账15年（其中现金和银行存款日记账为25年）、固定资产卡片（报废清理后保管5年）、辅助账簿15年。

3、财务报告类包括各级主管部门汇总财务会计报告、月、季度财务会计报告（包括所属单位 月、季度财务会计报告）3年（包括文字分析）、年度财务会计报告（决算）永久（包括文字分析）。

会计档案的作用：

1、会计档案室总结经验、揭露责任事故、打击经济领域犯罪、分析和判断事故原因的重要依据。

2、利用会计档案提供的过去经济活动的史料，有助于各单位进行经济前景的预测进行经营决策，编制财务，成本计划。

3、利用会计档案资料，可以为解决经济纠纷，处理遗留的经济事务提供依据。

4、此外，会计档案在经济学的研究活动中，发挥着重要史料价值的作用。各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防损毁、散失和涉密。

会计资料和会计档案有什么区别吗?

答案：(1)会计档案的概念

会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业资料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

(2)会计档案的内容

会计档案具体包括以下四类。

①会计凭证类会计档案。会计凭证类会计档案包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。

②会计账簿类会计档案。会计账簿类会计档案包括总分类账、明细分类账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿和其他会计账簿。

③财务报告类会计档案。财务报告类会计档案是指月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、会计报表附表、会计报表附注及文字说明，以及其他财务报告。

④其他类会计档案。其他类会计档案包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。

(3)会计档案的作用

①会计档案是总结经验、揭露责任事故、打击经济领域犯罪、分析和判断事故原因的重要依据和证据。

②利用会计档案提供的过去经济活动的史料，有助于各单位进行经济前景的预测、进行经营决策、编制财务成本计划。

③利用会计档案资料，可以为解决经济纠纷，处理遗留的经济事务提供依据。

会计资料指的是所有的会计使用和待使用的资料。会计档案是指具有入档价值的、已经入档的会计资料。两者当然是不同的。

会计资料的范围比会计档案的大，会计资料不一定归档，只有有价值的才归档的。归档的包括：原始凭证、记账凭证、账簿、报表、合同等等。会计资料还包括一些附属资料等。会计档案是由保存期限的。

职能

会计的反映职能

（1）会计主要是从数量方面反映各单位的经济活动情况，通过一定的核算方法，为经济管理提供数据资料。

（2）反映职能应包括事前、事中，事后的反映，即贯穿于经济活动的全过程。

（3）会计对实际发生的经济活动进行核算，要以合法真实的自我凭证为依据，要有完整的和连续的记录，并按经济管理的要求，提供系统的数据资料，以便于全面掌握经济活动情况，考核经济效果。

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