礼品卡会计分录_单位购买的购物卡支出财务怎么处理？

会计考试攻略 2024年01月07日 13:15 48 财税会计达人

大家好！今天让小编来大家介绍下关于礼品卡会计分录_单位购买的购物卡支出财务怎么处理？的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

1.购买商场购物卡会计分录怎么写？
2.单位购买的购物卡支出财务怎么处理？

购买商场购物卡会计分录怎么写？

很多企业会在节假日发放相应的节日礼物作为员工福利，比如食用油，月饼，粽子或者购物卡等，那么企业购买购物卡的会计分录如何编制？

购买商场购物卡的会计分录

根据用途计入相关的会计科目

用于购买日常办公用品

计提

借：其他应收款——购物卡

贷：银行存款

实际购买办公用品

借：管理费用——办公费

贷：其他应收款——购物卡

用于员工福利

计提

借：其他应收款——购物卡

贷：银行存款

发放时

借：应付职工薪酬——福利费

贷：其他应收款——购物卡

用于赠予公司客户

计提

借：其他应收款——购物卡

贷：银行存款

赠予时

借：管理费用——业务招待费

贷：其他应收款——购物卡

管理费用核算

管理费用是指企业行政部门为组织和管理生产经营活动所发生的各种费用。比如像公司经费、诉讼费、工会经费、董事会费、办公费、咨询费、业务招待费、邮电费、管理人员工资及福利费等都是计入管理费用。借方登记企业发生的各项管理费用，期末贷方转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目无余额。

业务招待费核算

业务招待费是企业为生产、经营业务的合理需要支付的应酬费用。包括企业生产经营需要而宴请或工作餐的开支，给客户赠送纪念品的开支，旅游景点费和交通费及其他相关费用的开支，业务关系人员的差旅费开支。会计人员针对业务招待费与会议费要严格区分，不得将业务招待费和会议费混在一起。主管税务机关要求纳税人发生的与其经营活动有关的差旅费、会议费、董事费提供证明资料的，要能够提供证明其真实性的合法凭证，否则不得在税前扣除。

单位购买的购物卡支出财务怎么处理？

企业购买购物卡时，一般通过其他应收款-购物卡科目进行会计核算，相关会计分录是什么？

购买购物卡会计分录

案例：我司购入了10张面值为1000元的超市购物卡，共计10000元，已取得相应的增值税普通发票，那么对于购买的购物卡，我司财务人员应如何入账?

1.购买的购物卡，未知具体用途时，应挂账

其他应收款

或者

预付账款

处理。

借：其他应收款-购物卡10000元

贷：银行存款10000元

下一步应当根据购物卡的用途，来确定如何入账。

1.若是购物卡用来作为中秋节的福利发放给本单位员工，属于职工福利费。

借：应付职工薪酬-福利费10000元

贷：其他应收款-购物卡10000元

2.若是购物卡公司用来购买办公设备，属于固定资产。

借：固定资产-办公设备10000元

贷：其他应收款-购物卡10000元

3.若是购物卡公司用来购买日常办公品，属于日常管理费用。

借：管理费用-办公费10000元

贷：其他应收款-购物卡10000元

销售购物卡的会计分录

卖出购物卡时：

借：银行存款/库存现金

贷：预收账款

顾客使用购物卡购物时:

借：预收账款

贷：主营业务收入

应交税费-应交增值税-销项税额

1、公司购卡时会计分录

借：其他应收款——预付卡

贷：银行存款

提醒：取得开具的普通发票，品名“预付卡销售和充值”，发票税率栏“不征税”。

2、公司持卡消费时会计分录

借：管理费用、固定资产等（根据实际支出情况来列支科目）

贷：其他应收款——预付款

购物卡入账风险

首先，去年上线的“金税三期”系统会第一时间监控到你公司购买大面值的购物卡，用来干什么？对于突然异常增加的大额费用容易带来预警评估的风险！

其次，若是该项费用并未实际发生，存在不得在企业所得税前扣除的风险；

再次，购买的购物卡若是用来发放员工的，属于福利费，存在代扣代缴个人所得税的风险。

扩展资料：

公司发福利时，发放现金与购物卡的区别在于二方面：

1.公司可以免去发放现金的麻烦；可以拿到商城的购物发票，账务科目处理比较简便。

2.员工如能拿到现金就可有多种选择，可以分批次消费，但购物卡只有一种选择，一次性消费、定向在指定的购物商场内全额消费，不予退现。

3.购物卡，英文：Shopping Card，这种卡是集餐饮、购物于一体的消费卡，是代金券的一种。（现在一般送客户或用作员工福利发放），这种卡有100元、200元、300元、500元、1000元面值的，一般一些大型商场、超市都有自己做的购物卡（有的也叫VIP会员贵宾卡积分卡）销售．比如大润发、金润发、时代超市、苏果、农工商、金鹰、沃尔玛、商业大厦、八佰伴、家乐福、易初莲华等都有超市购物卡、购物券出售。

参考资料：

百度百科会计分录

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